Dịch shenasnameh cho USCIS: giấy tờ tiếng Farsi và Dari

Shenasnameh hoặc tazkira được nộp cho USCIS kèm bản dịch tiếng Anh đầy đủ của mọi trang và giấy chứng nhận từ công ty dịch thuật. Cả hai giấy tờ đều ghi nhiều sự kiện trong một cuốn sổ hoặc một tấm thẻ, vì vậy bản dịch bao gồm mọi mục, kể cả những mục mà hồ sơ không cần đến.

USCIS yêu cầu mọi giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải kèm bản dịch tiếng Anh đầy đủ, và biên dịch viên phải xác nhận rằng bản dịch đầy đủ, chính xác và bản thân người dịch thông thạo cả hai ngôn ngữ. USCIS không có danh sách biên dịch viên hay công ty dịch thuật được phê duyệt, nên "bản dịch được USCIS chứng nhận" chỉ có nghĩa là bản dịch kèm giấy chứng nhận mà USCIS yêu cầu. Hồ sơ của Iran và Afghanistan thử thách quy định này theo những cách riêng, và các phần dưới đây lần lượt đi qua từng loại, bắt đầu từ cuốn sổ có nhiều mục nhất.

Dịch shenasnameh: mọi trang, kể cả trang trống

Shenasnameh của Iran là một cuốn sổ nhân thân. Trang đầu ghi việc sinh của người sở hữu, các trang sau ghi kết hôn, tên con cái, ly hôn và mục khai tử nếu có. Dấu của cơ quan đăng ký và ghi chú viết tay xuất hiện xuyên suốt, còn ngày tháng được viết theo lịch Solar Hijri. Nếu cần dịch cuốn sổ này sang tiếng Anh, bạn có thể bắt đầu với dịch vụ dịch tiếng Farsi.

USCIS yêu cầu bản dịch đầy đủ, và đầy đủ nghĩa là mọi thứ có trên trang. Các trang hôn nhân và con cái của cuốn sổ thường để trống, và trang trống cũng được dịch: biên dịch viên ghi rõ đó là trang trống. Nhờ vậy viên chức cầm bản chính có thể đối chiếu từng trang đã dịch với trang gốc mà không phải thắc mắc những trang còn thiếu đi đâu. Con dấu, dấu triện, chữ ký (được mô tả trong ngoặc vuông, chẳng hạn "[chữ ký]"), ghi chú bên lề và mặt trong của bìa cũng được xử lý như vậy.

Có hồ sơ chỉ cần mục khai sinh, chẳng hạn khi cuốn sổ dùng để chứng minh nhân thân của cha hoặc mẹ. Bản dịch vẫn bao gồm toàn bộ cuốn sổ, vì bản tóm tắt hay bản dịch "chỉ các trang liên quan" không đáp ứng yêu cầu. Luật sư hoặc đại diện được công nhận sẽ quyết định nộp những hồ sơ nào.

Giấy khai sinh Iran, thẻ căn cước quốc gia và giấy đăng ký kết hôn aghd-nameh

Shenasnameh thường đóng vai trò giấy khai sinh. Bạn chỉ cần thêm một bản dịch giấy khai sinh tiếng Farsi riêng khi hồ sơ còn có một giấy khai sinh độc lập. Thẻ căn cước quốc gia có ít trường in sẵn và được dịch đầy đủ, cả mặt trước lẫn mặt sau.

Giấy đăng ký kết hôn, gọi là aghd-nameh, là một văn bản dài hơn. Giấy này ghi tên hai vợ chồng và người làm chứng, và thường có điều khoản mahr, quy định tài sản hoặc khoản tiền mà người chồng cam kết dành cho vợ. Điều khoản được đưa vào bản dịch đúng như đã viết, cùng mọi điều kiện viết tay mà các bên thêm vào. Vì văn bản trộn lẫn chữ in và chữ viết tay, biên dịch viên đánh dấu chỗ nào không đọc được là "[không đọc được]" chứ không đoán.

Tazkira và nikah khat của Afghanistan: bản cũ và bản mới

Tazkira của Afghanistan, tức giấy tờ nhân thân quốc gia, có bản viết tay cũ và bản điện tử mới hơn. Hai loại trông khác nhau và đặt các trường ở vị trí khác nhau, nên biên dịch viên làm việc theo đúng phiên bản được nộp và không bao giờ điền một trường dựa vào trí nhớ về định dạng kia. Những mục không đọc được trong tazkira viết tay sẽ được đánh dấu như vậy.

Giấy chứng nhận kết hôn của Afghanistan, thường gọi là nikah khat, có thể được cấp nhiều năm sau khi hôn lễ diễn ra. Vì vậy ngày cấp và ngày kết hôn có thể cách nhau rất xa, và bản dịch thể hiện cả hai đúng như trên giấy. Một số giấy tờ có cả tiếng Dari và tiếng Pashto cạnh nhau. Cả hai đoạn văn đều là một phần của trang, nên khi hai thứ tiếng khác nhau, bản dịch tiếng Dari của giấy tờ đó sẽ ghi chú mỗi khối văn bản thuộc ngôn ngữ nào.

Ngày theo lịch Solar Hijri và quy đổi sang dương lịch

Hồ sơ của Iran và Afghanistan dùng lịch Solar Hijri, với số năm thấp hơn nhiều so với dương lịch. Ngày ghi 1365/03/12 là một ngày của năm 1986, và người đọc nếu chép nguyên như vậy sẽ lệch hơn 600 năm.

Cách làm thông thường là ghi ngày dương lịch đã quy đổi theo định dạng Hoa Kỳ và giữ ngày Solar Hijri gốc bên cạnh, ví dụ "June 2, 1986 (12 Khordad 1365)". Giữ cả hai giúp viên chức so sánh bản dịch với bản gốc và kiểm tra việc quy đổi. Một số giấy tờ của Afghanistan dùng các loại lịch khác, nên biên dịch viên xác định mỗi ngày dùng lịch nào trước khi quy đổi. Ngày trên hộ chiếu và trên hồ sơ hộ tịch phải khớp nhau sau khi quy đổi, và nếu không khớp thì cần xem lại bản gốc.

Cách viết tên giữa hộ chiếu và hồ sơ hộ tịch

Tên tiếng Ba Tư và tiếng Dari được viết bằng chữ Ả Rập và không có cách viết tiếng Anh cố định duy nhất. Cùng một tên có thể xuất hiện là Mohammad, Mohammed hoặc Muhammad, và họ có thể được viết khác nhau trên cuốn sổ, thẻ căn cước và visa. Hộ chiếu thường quyết định cách viết mà cả hồ sơ phải theo, nên bản dịch hộ chiếu tiếng Farsi thường là giấy tờ đầu tiên mà biên dịch viên kiểm tra.

Khi các giấy tờ gốc không khớp nhau, bản dịch phản ánh đúng những gì mỗi giấy tờ ghi, và biên dịch viên ghi chú điểm khác biệt trong ngoặc vuông. Giấy tờ này không bị lặng lẽ sửa cho giống giấy tờ kia. Việc xử lý một điểm không khớp thực sự thuộc về người nộp đơn và luật sư, những người có thể cần giải thích trong hồ sơ.

Hồ sơ tị nạn, SIV, I-130 và parole sử dụng các giấy tờ này như thế nào

Trong một hồ sơ xin tị nạn, shenasnameh hoặc tazkira chứng minh nhân thân và quan hệ gia đình, bên cạnh lời khai và các bằng chứng khác. Hồ sơ Form I-130 cho vợ/chồng hoặc cha mẹ thường cần giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn và giấy tờ tùy thân. Hồ sơ Special Immigrant Visa cho người Afghanistan và các yêu cầu humanitarian parole cũng dựa vào giấy tờ tùy thân và hộ tịch. Mỗi loại hồ sơ này đều xử lý tài liệu tiếng nước ngoài theo cùng một cách: bản dịch tiếng Anh kèm giấy chứng nhận.

Xử lý hồ sơ tại lãnh sự quán có một điểm khác. National Visa Center và các lãnh sự quán chấp nhận một số giấy tờ bằng ngôn ngữ chính thức của nước nơi người nộp đơn xin visa, nhưng khi hồ sơ đã nằm ở USCIS thì mọi thứ phải bằng tiếng Anh. Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ công bố Reciprocity Schedule liệt kê những giấy tờ hộ tịch mà Iran và Afghanistan cấp và những phiên bản được chấp nhận; kiểm tra trước khi đặt dịch giúp bạn tránh trả tiền cho nhầm giấy tờ.

Khi không thể lấy được hồ sơ gốc, người nộp đơn chứng minh lý do không có và nộp bằng chứng thứ cấp, và mỗi bằng chứng bằng tiếng nước ngoài trong đó cũng cần bản dịch được chứng nhận. Giấy chứng nhận của công ty dịch thuật độc lập với vụ việc, khác với giấy do chính người nộp đơn hoặc người thân ký. Trước khi đặt dịch, hãy quét mọi trang của cuốn sổ hoặc tấm thẻ, kể cả các trang trống, và giữ sẵn bản chính của giấy đăng ký kết hôn để làm bản dịch giấy chứng nhận kết hôn. Texliff cung cấp dịch vụ dịch thuật giấy tờ được chứng nhận cho USCIS đối với các hồ sơ này.