Dịch hồ sơ tòa án cho USCIS: bản án và kết quả xử lý vụ án

Hồ sơ tòa án nước ngoài nộp cho USCIS cần có bản dịch tiếng Anh đầy đủ của mọi trang, kèm giấy chứng nhận có chữ ký của biên dịch viên. Quy định này áp dụng như nhau cho bản án kết tội, quyết định đình chỉ, lệnh xóa án tích, quyết định về quyền nuôi con và bản án ly hôn, vì quy định của USCIS yêu cầu dịch đầy đủ mọi tài liệu bằng tiếng nước ngoài, và dịch tài liệu được chứng nhận cho USCIS được xây dựng dựa trên yêu cầu đó.

Hồ sơ tòa án xuất hiện trong nhiều loại hồ sơ khác nhau. Điều chỉnh tình trạng cư trú bằng Form I-485 và nhập tịch bằng Form N-400 đều hỏi về việc bị bắt, bị buộc tội và bị kết án, kể cả những việc xảy ra ở nước ngoài, và người nộp đơn thường chứng minh câu trả lời bằng một bản trích lục kết quả xử lý vụ án có chứng thực của tòa án. Các vụ việc gia đình có thêm quyết định về quyền nuôi con, bản án ly hôn và các phán quyết dân sự tương tự. Luật sư hoặc người đại diện được công nhận quyết định nộp những hồ sơ nào; công ty dịch thuật dịch trung thực mọi tài liệu được nộp.

Hồ sơ tòa án đi kèm Form I-485 và Form N-400

Các biểu mẫu hỏi về lý lịch của người nộp đơn, và tài liệu trả lời những câu hỏi đó là chính các giấy tờ của tòa án. Bộ hồ sơ gồm bản án hoặc quyết định tuyên hình phạt, quyết định đình chỉ hoặc tuyên trắng án, văn bản buộc tội khi kết quả xử lý có nhắc đến văn bản đó, và mọi quyết định sau đó làm thay đổi kết quả. Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp do cơ quan quốc gia cấp là một tài liệu riêng, khác với hồ sơ tòa án, dù một hồ sơ vụ án thường có cả hai. Phần hướng dẫn của Form I-485 mô tả các bằng chứng mà biểu mẫu yêu cầu.

Mỗi giấy tờ của tòa án được dịch như một tài liệu riêng và có giấy chứng nhận riêng. Nếu một bản án kết tội sau đó bị hủy hoặc được xóa án tích, cả bản án gốc lẫn quyết định sau đó đều được dịch, vì viên chức chỉ đọc một trong hai sẽ thấy một diễn biến không đầy đủ. Hồ sơ từ một tòa án nói tiếng Tây Ban Nha là trường hợp điển hình, và một bản dịch lý lịch tư pháp tiếng Tây Ban Nha thường gồm giấy chứng nhận lý lịch tư pháp, bản án và quyết định kết thúc vụ án dưới dạng các tài liệu riêng. Texliff đảm nhận phần ngôn ngữ thông qua dịch vụ dịch tiếng Tây Ban Nha sang tiếng Anh được chứng nhận.

Tội danh và điều luật được dịch sát từng chữ

Tội danh trong một bản án nước ngoài thường dẫn chiếu một điều luật: số điều của bộ luật hình sự, đôi khi kèm theo khoản hoặc điểm. Biên dịch viên dịch nội dung tội danh đúng như văn bản và giữ nguyên số hiệu điều luật như xuất hiện trong bản gốc. Khi bản gốc dùng một thuật ngữ pháp lý có nghĩa cố định trong luật của quốc gia đó, bản dịch dùng cách diễn đạt tiếng Anh gần nghĩa nhất và đặt thuật ngữ gốc trong ngoặc vuông ngay sau đó, để người xem xét thấy được tòa án thực sự đã viết gì.

Biên dịch viên không chuyển tội danh thành một tội danh của Hoa Kỳ. Dịch một tội “chiếm đoạt trái phép” của nước ngoài thành “theft” hay “larceny” là một sự phân loại pháp lý chứ không phải dịch thuật, và việc một tội danh nước ngoài có khớp với một nhóm tội của Hoa Kỳ hay không là câu hỏi dành cho luật sư. Bản dịch chỉ dừng ở mức những chữ có trên trang giấy.

Thuật ngữ tố tụng không có tương đương ở Hoa Kỳ

Tòa án ở các nước theo hệ thống luật dân sự dùng những thủ tục không tồn tại trong thực tiễn tố tụng của Hoa Kỳ. Công tố viên có thể ra quyết định không truy tố, tòa án có thể tạm đình chỉ vụ án kèm điều kiện, thẩm phán có thể ra “quyết định đình chỉ do thiếu căn cứ”, hoặc phiên xử có thể kết thúc với kết luận rằng các tình tiết đã được chứng minh nhưng không áp dụng hình phạt. Thay bằng thuật ngữ gần nhất của Hoa Kỳ sẽ làm thay đổi nội dung hồ sơ.

Cách làm tốt hơn là dịch sát thuật ngữ, thêm bản gốc trong ngoặc vuông, và khi cách diễn đạt tiếng Anh gần nhất có thể gây hiểu nhầm thì thêm một chú thích của biên dịch viên trong ngoặc vuông, mô tả thủ tục bằng từ ngữ đơn giản mà không nêu tên một khái niệm tương đương của Hoa Kỳ. Chú thích này ngắn gọn và được ghi rõ là của biên dịch viên, để không ai nhầm đó là nội dung của tòa án. Tên và cấp của tòa án cũng được xử lý tương tự. Một “Court of First Instance, Criminal Section” được dịch đúng như văn bản gốc, và tên thành phố cùng số hiệu tòa được giữ trong bản dịch.

Hình phạt, hoãn thi hành, lệnh xóa án tích và lệnh niêm phong hồ sơ

Một mức án có nhiều phần, và mỗi phần xuất hiện trong bản dịch với đầy đủ con số: thời hạn của hình phạt, số tiền phạt và loại tiền tệ, điều kiện thử thách, và việc hình phạt được hoãn thi hành, đã chấp hành hay đã chuyển đổi. Khi bản án ghi rằng hình phạt được hoãn thi hành trong một thời hạn nhất định, bản dịch nêu đúng như lời của tòa án và không thêm kết luận nào về việc hình phạt có được tính là đã chấp hành hay không.

Lệnh xóa án tích và lệnh niêm phong hồ sơ cần được xử lý đặc biệt cẩn thận. Các hệ thống pháp luật nước ngoài dùng những thuật ngữ khác nhau để chỉ việc xóa một hồ sơ, chẳng hạn hủy bỏ, phục hồi quyền, xóa khỏi sổ đăng ký, hoặc chấm dứt hiệu lực pháp lý của hồ sơ. Mỗi thuật ngữ mô tả một hành vi khác nhau ở quốc gia ban hành, nên cách diễn đạt tiếng Anh bám theo chính ngôn ngữ của quyết định. Điều này cũng áp dụng cho giấy chứng nhận bản án có hiệu lực, tức tuyên bố có đóng dấu rằng không có kháng cáo nào được nộp và quyết định nay đã có hiệu lực. Giấy này được dịch cùng với con dấu, ngày tháng và tên của thư ký hoặc người có thẩm quyền đã ký, vì ngày quyết định có hiệu lực có thể quan trọng đối với phân tích của luật sư.

Quyết định về quyền nuôi con, bản án ly hôn và các bản án dân sự khác

Các bản án dân sự đến với USCIS trong các vụ việc gia đình. Một quyết định về quyền nuôi con có thể hỗ trợ đơn bảo lãnh I-130 cho một đứa trẻ hoặc một hồ sơ nhận con nuôi quốc tế theo Form I-600, và hồ sơ thường gồm quyết định đó, các kết luận của tòa án và mọi sửa đổi sau này. Bản dịch được chứng nhận của giấy tờ nhận con nuôi thường bao gồm cả các quyết định của tòa án lẫn các mục trong sổ hộ tịch. Ly hôn cũng tương tự: bản án là tài liệu chứng minh cuộc hôn nhân trước đã chấm dứt. Quyết định của tòa án Nga được dịch như mọi bản án nước ngoài khác, và một bản dịch quyết định ly hôn tiếng Nga giữ nguyên số hiệu vụ án, con dấu của tòa án và ngày quyết định có hiệu lực.

Bản án đổi tên và bản án thừa kế cũng theo các quy tắc tương tự. Bản án được dịch cùng với phần căn cứ, phần quyết định và mọi khối chữ ký. Các tài liệu đính kèm bản án, chẳng hạn giấy ủy quyền hoặc quyết định chỉ định người giám hộ, là những tài liệu riêng và được dịch, chứng nhận riêng. Với trường hợp ly hôn, trang dịch giấy chứng nhận ly hôn liệt kê các mục mà một quyết định ly hôn thường có.

Bản án nhiều trang và những điều bản dịch không quyết định

Bản án thường dài, và các trang có tiêu đề lặp lại, số trang, chữ ký tắt, con dấu và các chỗ sửa tay. Một bản dịch đầy đủ tái hiện từng yếu tố này ở nơi nó xuất hiện. Tiêu đề lặp lại trên mọi trang được dịch trên mọi trang, và con dấu được mô tả trong ngoặc vuông kèm nội dung chữ, ví dụ “[con dấu tròn: Tòa án Hình sự số Hai của Quận]”. Phần không đọc được được đánh dấu “[không đọc được]”. Các trang dịch theo đúng thứ tự của bản gốc để viên chức có thể đặt hai bản cạnh nhau.

Bản dịch phản ánh những gì tòa án đã viết. Bản dịch không nói hồ sơ có ý nghĩa gì theo luật di trú Hoa Kỳ, một tội danh có ảnh hưởng đến điều kiện hợp lệ hay không, hoặc một bản án đã được xóa án tích có còn phải khai báo hay không. Những câu hỏi đó thuộc về luật sư hoặc người đại diện được công nhận, người quyết định nộp hồ sơ nào và trả lời biểu mẫu ra sao. Biên dịch viên đưa thêm ý kiến như vậy là vượt quá phạm vi tài liệu, và quy định của USCIS chỉ yêu cầu một tuyên bố về bản dịch.

Trước khi đặt dịch, bạn nên gom đủ bộ giấy tờ tòa án có chứng thực, bản cuối có đóng dấu khi tòa án cấp loại này, và các quyết định kết thúc vụ án ban hành sau bản án. Trang dịch lý lịch tư pháp được chứng nhận của chúng tôi giải thích cách Texliff chuẩn bị các hồ sơ này, với một giấy chứng nhận cho mỗi tài liệu.