Dịch giấy chứng nhận quan hệ gia đình Hàn Quốc cho USCIS

Giấy chứng nhận quan hệ gia đình của Hàn Quốc (가족관계증명서) ghi cha mẹ, vợ hoặc chồng và con cái của một người, và đây là giấy tờ Hàn Quốc thường dùng để chứng minh quan hệ cha mẹ con cái trong hồ sơ bảo lãnh gia đình gửi USCIS. Như mọi giấy tờ tiếng nước ngoài khác trong hồ sơ, giấy này cần một bản dịch tài liệu được chứng nhận cho USCIS đầy đủ, và đây chỉ là một trong nhiều loại giấy chứng nhận mà Hàn Quốc cấp hiện nay.

Giấy chứng nhận nào của Hàn Quốc trả lời câu hỏi nào của USCIS

Từ năm 2008, Hàn Quốc cấp các giấy chứng nhận riêng cho từng cá nhân, lập từ sổ đăng ký quan hệ gia đình của người đó, thay cho hojeok (호적) tính theo hộ gia đình. Có bốn loại thường gặp nhất trong hồ sơ di trú. Giấy chứng nhận cơ bản (기본증명서) ghi thông tin khai sinh và họ tên của chính người đó, nên là giấy tờ gốc của Hàn Quốc tương ứng với giấy khai sinh, loại giấy cần đến bản dịch giấy khai sinh. Giấy chứng nhận quan hệ gia đình ghi cha mẹ, vợ hoặc chồng và con cái. Giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân (혼인관계증명서) ghi việc kết hôn, người phối ngẫu và các lần kết hôn hoặc ly hôn trước đó. Giấy chứng nhận quan hệ nhận con nuôi dùng cho trường hợp lịch sử gia đình có việc nhận con nuôi.

Với Form I-130 (Petition for Alien Relative), người bảo lãnh phải chứng minh quan hệ với người thụ hưởng. Với quan hệ cha mẹ và con, giấy chứng nhận cơ bản của người con và giấy chứng nhận quan hệ gia đình ghi tên cả hai thường được nộp cùng nhau. Quan hệ vợ chồng được chứng minh bằng giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân, loại giấy này cần một bản dịch giấy chứng nhận kết hôn riêng. Luật sư hoặc người đại diện được công nhận sẽ quyết định giấy chứng nhận nào đưa vào hồ sơ, còn công ty dịch thuật làm việc theo những gì có trong hồ sơ. Các trang của Texliff về dịch giấy khai sinh tiếng Hàn và dịch giấy chứng nhận kết hôn tiếng Hàn đề cập hai loại giấy tờ phổ biến nhất.

Bản chi tiết và bản thường của cùng một giấy chứng nhận

Các cơ quan Hàn Quốc cấp hầu hết những giấy chứng nhận này ở hai dạng: bản chi tiết (상세) và bản thường (일반). Bản chi tiết in đầy đủ nội dung các mục trong sổ đăng ký, kể cả lịch sử thay đổi. Bản thường in một phần ngắn gọn hơn của cùng dữ liệu đó. Bảng Visa Reciprocity and Civil Documents by Country của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ liệt kê những giấy tờ hộ tịch mà Hàn Quốc cấp và bản nào được chấp nhận, và cả viên chức USCIS lẫn viên chức lãnh sự đều dựa vào bảng này. Kiểm tra bảng trước khi đặt dịch giúp bạn tránh trả tiền cho một bản mà viên chức sẽ không chấp nhận.

Biên dịch viên không thể sửa một giấy chứng nhận đã xin sai loại bản. Bản dịch tái hiện đúng những gì có trên trang giấy, và một bản trích vẫn là bản trích sau khi dịch. Nếu gia đình đã có sẵn các bản thường, người đại diện của người bảo lãnh nên xác nhận xem chúng có đủ không trước khi bắt đầu dịch.

Trích lục hojeok cho các sự kiện trước năm 2008

Việc khai sinh, kết hôn hoặc nhận con nuôi diễn ra trước năm 2008 được ghi trong hojeok. Khi hệ thống thay đổi, các mục đó được chuyển sang sổ đăng ký mới, nhưng một người vẫn có thể giữ các trích lục hojeok cũ hoặc trích lục sổ đã bị xóa (제적등본), và một số hồ sơ dựa vào chúng. Các mẫu cũ có thể có phần ghi tay và con dấu đã mờ. Chúng được dịch giống như các giấy chứng nhận hiện nay: mọi mục, con dấu, triện và ghi chú bên lề đều xuất hiện trong bản tiếng Anh, và phần nào không đọc được sẽ được đánh dấu “[illegible]” thay vì đoán.

Khi một trích lục cũ và một giấy chứng nhận hiện nay được nộp cho cùng một sự kiện, hai giấy phải khớp nhau về tên, ngày tháng và địa chỉ đăng ký. Bản dịch không sửa sự khác biệt giữa chúng. Mỗi giấy tờ được dịch đúng như đã viết, và người đại diện quyết định có cần kèm một lời giải thích ngắn trong hồ sơ hay không.

Tên Hanja, phiên âm La-tinh và cách viết theo hộ chiếu

Giấy chứng nhận của Hàn Quốc thường in tên bằng Hangul kèm Hanja (chữ Hán) trong ngoặc đơn. Bản dịch tiếng Anh ghi tên phiên âm La-tinh và giữ nguyên Hanja ở nơi chúng xuất hiện trên trang giấy, để viên chức có thể đối chiếu từng dòng đã dịch với dòng gốc. Hanja được giữ nguyên như đã viết, vì tên riêng là một dữ liệu định danh và không có nghĩa nào để dịch sang tiếng Anh.

Phiên âm La-tinh là nơi phần lớn sự không khớp bắt đầu. Hộ chiếu có thể viết họ hoặc tên theo cách khác với quy tắc phiên âm chính thức, và một tên riêng có thể bị tách thành hai từ trong giấy này nhưng viết liền trong giấy khác. Cách viết trong hộ chiếu là cách các biểu mẫu và hồ sơ khác thường dùng, nên bản dịch theo cách viết đó cho tên của người ấy và giữ giống hệt nhau trong mọi giấy tờ của bộ hồ sơ. Khi một giấy tờ cho thấy cách đọc khác của cùng chữ Hangul, bản dịch có thể ghi chú cách viết trong hộ chiếu trong ngoặc vuông, nhưng không âm thầm đổi cách viết nào.

Thứ tự ngày tháng và các dòng địa chỉ của Hàn Quốc

Giấy tờ Hàn Quốc viết ngày tháng theo thứ tự năm, tháng, ngày, với các ký tự 년, 월 và 일 đứng sau mỗi con số. Bản dịch chuyển sang định dạng tháng, ngày, năm của Hoa Kỳ và viết đầy đủ năm, nên một ngày như 2008.01.02 được đọc là January 2, 2008 và không thể bị nhầm thành February 1. Bản dịch ghi mọi ngày đúng như in trên trang giấy và không thêm phần quy đổi sang lịch khác.

Các dòng địa chỉ và nơi đăng ký thường trú cũng được xử lý cẩn thận như vậy. Địa chỉ Hàn Quốc đi từ đơn vị hành chính lớn nhất đến nhỏ nhất, và bản dịch giữ các đơn vị theo thứ tự gốc và gắn nhãn cho chúng, để dòng đó vẫn kiểm tra được so với bản gốc. Tên cơ quan cấp, chức danh người đăng ký hộ tịch và ngày cấp là một phần của giấy tờ và được dịch cùng với phần nội dung.

Quy định về chứng nhận và nộp hồ sơ đối với giấy chứng nhận Hàn Quốc

Quy định của USCIS yêu cầu mọi giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải kèm bản dịch tiếng Anh đầy đủ và xác nhận của biên dịch viên rằng bản dịch đầy đủ, chính xác và biên dịch viên có năng lực dịch từ tiếng Hàn sang tiếng Anh. Xác nhận này có tên đánh máy, chữ ký, ngày và thông tin liên hệ của biên dịch viên, và nên có một xác nhận riêng cho từng giấy chứng nhận để an toàn hơn. USCIS không có danh sách công ty dịch thuật được phê duyệt, nên “bản dịch được USCIS chứng nhận” nghĩa là bản dịch có xác nhận mà USCIS yêu cầu, không phải bản dịch được USCIS bảo chứng. Chỉ dùng dịch máy thì không có xác nhận của con người và thường làm sai tên, ngày tháng và thuật ngữ sổ đăng ký, nên không đáp ứng yêu cầu.

Người nộp đơn đi qua National Visa Center và lãnh sự quán nên biết rằng ngoại lệ về ngôn ngữ chính thức chỉ áp dụng ở đó. Khi hồ sơ đã nằm ở USCIS, mọi giấy chứng nhận của Hàn Quốc đều cần bản dịch tiếng Anh.

Trước khi đặt dịch, hãy thu thập từng giấy chứng nhận ở dạng bản mà bảng quy định chấp nhận, đối chiếu tên với hộ chiếu, và chuẩn bị thêm bản dịch giấy tờ nhận con nuôi nếu lịch sử gia đình cần đến. Texliff cung cấp dịch thuật tiếng Hàn sang tiếng Anh được chứng nhận cho toàn bộ bộ hồ sơ.