Puntos clave
- Una traducción certificada conserva la fecha tal como la escribe el original y añade el equivalente gregoriano entre corchetes, para que el oficial pueda compararlas con el formulario.
- Una fecha reemplazada en silencio por otra convertida ya no es una versión fiel del original, y las regulaciones de USCIS exigen una traducción completa de todo lo que aparece en la página.
- Las fechas numéricas como 04/05/1988 son ambiguas entre el orden día primero y mes primero, por lo que la traducción escribe el mes con letras para eliminar la duda.
- Los registros de Arabia Saudita suelen usar fechas hijri, y la traducción reproduce la fecha hijri y cualquier fecha gregoriana impresa junto a ella exactamente como aparecen.
- Un año hijri solar abarca parte de dos años gregorianos, por lo que las fechas iraníes y afganas deben convertirse como fechas completas y nunca cambiando solo el año.
- Las fechas de los calendarios etíope, de la era budista tailandesa, de la República de China, de las eras japonesas y hebreo requieren cada una su propia conversión, aplicada por separado a cada fecha del documento.
- Las fechas aproximadas, como un año solo o una frase como alrededor de 1950, siguen siendo aproximadas en la traducción, y el equivalente gregoriano entre corchetes también se marca como aproximado.
- Cuando dos asientos dan fechas distintas para un mismo hecho, el traductor reproduce cada una tal como está escrita y no las concilia; cualquier explicación queda a cargo del solicitante o del abogado.
- Una fecha en la traducción que difiera de la fecha en el formulario puede llevar a USCIS a hacer preguntas o a emitir una Solicitud de evidencia (RFE), por lo que los formularios deben usar los valores gregorianos entre corchetes.
En una traducción certificada, la fecha se escribe como la escribe el original, con el equivalente gregoriano añadido entre corchetes justo después. El oficial ve la fecha original y la fecha que pide el formulario, y puede relacionar una con otra sin adivinar. Un traductor que reemplaza en silencio la fecha original por una convertida elimina justo aquello con lo que el oficial compara.
Las regulaciones de USCIS exigen una traducción completa al inglés con la certificación del traductor, que es lo que ofrece la traducción certificada de documentos para USCIS, y la fecha forma parte de lo que debe estar completo. Las fechas también son el punto donde los registros extranjeros más a menudo no coinciden con los formularios que dependen de ellos, porque un nacimiento, un matrimonio o una defunción se anota en un formulario de USCIS con el calendario gregoriano y se registra en el documento extranjero con otro sistema.
Las fechas con día primero o mes primero requieren el mes escrito con letras
La mayor parte del mundo escribe primero el día, y Estados Unidos escribe primero el mes. Un registro que dice 04/05/1988 puede significar el cuatro de mayo o el cinco de abril, y la traducción no puede dejar esa elección al lector. El traductor lee la fecha en el orden que usa el país emisor y escribe el mes con letras, por ejemplo "May 4, 1988".
Cuando el original mismo no es claro, por ejemplo una anotación manuscrita con dígitos que podrían leerse de dos maneras, el traductor señala la incertidumbre en una nota entre corchetes en lugar de elegir la lectura más conveniente. El nombre del mes se usa en todas las fechas numéricas del documento, sea cual sea el formato del original.
Fechas hijri en registros de Arabia Saudita y del Golfo
El calendario hijri es un calendario lunar cuyos años se cuentan desde la Hégira. Su año es más corto que el año gregoriano, por lo que ambos se van separando con el tiempo. Arabia Saudita, en particular, emite registros civiles con fechas hijri, y algunos registros imprimen ambos calendarios lado a lado. El traductor escribe la fecha hijri tal como aparece y añade el equivalente gregoriano entre corchetes. Cuando el documento imprime ambas, la traducción reproduce ambas exactamente.
Los nombres en los registros árabes también importan aquí. Un nombre de cuatro partes (nombre de pila, padre, abuelo y apellido familiar) puede escribirse de varias maneras aceptadas en inglés, y tanto la ortografía como la fecha de nacimiento convertida deben coincidir con el pasaporte. Por eso una traducción de acta de nacimiento en árabe se revisa con los datos del pasaporte antes de finalizarse.
Fechas hijri solar en registros de Irán y Afganistán
Irán y Afganistán usan el calendario hijri solar en sus documentos oficiales. Su año comienza en primavera, por lo que un año hijri solar abarca parte de dos años gregorianos, y el número del año por sí solo no indica al lector qué año gregoriano corresponde. Para un nacimiento en el año hijri solar 1370, el año gregoriano es 1991 o 1992 según el mes y el día. Hay que convertir la fecha completa; el año no puede cambiarse por sí solo.
Una shenasnameh iraní, la libreta de identidad con asientos de nacimiento, matrimonio, hijos y defunción, usa estas fechas en cada página, y cada asiento necesita su propia conversión. Una traducción de acta de nacimiento en farsi muestra la fecha hijri solar tal como está escrita con la fecha gregoriana entre corchetes. Los registros afganos, como la tazkira, siguen el mismo método, y lo mismo ocurre con los documentos en dari y pashtún. Texliff atiende todos estos casos en sus servicios de traducción de farsi.
Fechas etíopes, tailandesas, de la República de China, japonesas y hebreas
En los registros que los solicitantes presentan ante USCIS aparecen otros calendarios. Cada uno tiene su propio conteo de años, y un lector que solo conoce el calendario gregoriano no puede comprobar la fecha sin ayuda.
- El calendario etíope tiene 13 meses y su año nuevo cae en septiembre, por lo que su año va siete u ocho años por detrás del año gregoriano según el mes, y una sola resta no funciona.
- La era budista tailandesa va 543 años por delante del año gregoriano, de modo que el año 2540 es 1997.
- El calendario de la República de China (Minguo) en los registros taiwaneses más antiguos cuenta desde 1912 como año 1, de modo que el año 80 es 1991.
- Los registros japoneses usan nombres de era, como Heisei y Reiwa, seguidos del número de año dentro de la era, de modo que Heisei 5 es 1993.
- Las fechas del calendario hebreo aparecen en registros religiosos, como el acta de matrimonio de una sinagoga, y caen en un mes gregoriano distinto cada año.
Una traducción de acta de matrimonio en amhárico muestra cómo funciona esto en la práctica. La fecha etíope se conserva tal como está impresa, el traductor añade la fecha gregoriana entre corchetes y el mes se escribe con letras para que no haya duda sobre el orden. El mismo patrón se aplica a un registro de hogar tailandés o a un koseki japonés.
Las fechas aproximadas siguen siendo aproximadas
Muchos registros antiguos dan solo un año, una estación o una frase como "alrededor de 1950". La traducción conserva ese nivel de detalle y no convierte una fecha aproximada en una exacta. Si el original dice "hacia finales del año 1363", la traducción lo dice así, y el equivalente gregoriano entre corchetes también se marca como aproximado.
Las fechas contradictorias se tratan del mismo modo. En una traducción de acta de defunción, dos asientos de la misma defunción pueden usar dos calendarios distintos o discrepar sin más. El traductor reproduce ambos tal como están escritos y no los concilia; cualquier explicación proviene del solicitante o del abogado.
Qué ocurre cuando una fecha traducida no coincide con el formulario
Si la fecha en la traducción difiere de la fecha en el Formulario I-130, el I-485, el N-400 u otro formulario, el oficial ve una discrepancia y puede pedir una explicación. USCIS puede emitir una Solicitud de evidencia (RFE) por un registro poco claro o incoherente. Por eso, quien llena el formulario debe tomar la fecha convertida del valor entre corchetes del traductor, y no de un conversor en línea aparte, para que el formulario y la traducción no se separen.
El listado Visa Reciprocity and Civil Documents by Country del Departamento de Estado indica qué documento civil emite cada país y qué versión es aceptable. Consúltalo antes de hacer el pedido, porque otra versión del mismo registro puede traer una fecha distinta o ninguna. El abogado o representante acreditado decide qué se presenta.
Antes de hacer el pedido, confirma que todas las fechas del original sean legibles, que los nombres coincidan con el pasaporte y que los formularios usen las fechas convertidas en el mismo orden que la traducción. Preparamos cada traducción certificada de acta de nacimiento con la fecha original y el equivalente gregoriano juntos.