Những điểm chính
- Sao kê ngân hàng nước ngoài nộp cho USCIS cần có bản dịch tiếng Anh được chứng nhận đầy đủ cho mọi nội dung được in trên đó, chứ không phải bản tóm tắt số dư, vì quy định của USCIS yêu cầu bản dịch đầy đủ.
- Sao kê ngân hàng xuất hiện trong phần tài sản của Form I-864, tài khoản chung trong Form I-751, đơn gia hạn Form I-539, hồ sơ chứng minh tài chính cho diện F-1, và hồ sơ chứng minh nguồn tiền cho diện E-2 và EB-5.
- Giấy chứng nhận của một công ty dịch thuật độc lập với vụ việc, còn giấy chứng nhận do người nộp đơn hoặc người thân ký có thể bị viên chức coi trọng ít hơn.
- Một bản dịch đầy đủ bao gồm tên ngân hàng, chi nhánh, tên chủ tài khoản đúng như bản in, loại tài khoản, số tài khoản, kỳ sao kê, cùng số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ.
- Mọi dòng giao dịch đều được dịch, gồm ngày, nội dung diễn giải, cột ghi nợ và ghi có, và số dư lũy kế; các số tiền giữ nguyên dấu phân cách mà ngân hàng đã in.
- Các dòng giao dịch lặp lại không bao giờ bị bỏ qua, và mỗi chữ viết tắt được diễn giải một lần rồi dùng cùng một cách dịch xuyên suốt sao kê.
- Thư của ngân hàng và giấy xác nhận số dư được dịch đầy đủ, gồm tiêu đề thư, số tham chiếu, chữ ký và con dấu, còn bản in từ cổng ngân hàng trực tuyến không có con dấu thì được dịch đúng như hiển thị.
- Bản dịch giữ nguyên bố cục cột của bản gốc để viên chức có thể đối chiếu từng hàng và từng tiêu đề đã dịch với trang gốc.
- Biên dịch viên không quy đổi tiền tệ, và mọi số tiền quy đổi trong bản dịch chỉ xuất hiện khi chính ngân hàng đã in chúng trên sao kê.
- Chỉ dịch một số trang hoặc một số tháng sẽ khiến tài liệu không đầy đủ, và điều này có thể khiến USCIS ra Yêu cầu bổ sung bằng chứng (RFE) hoặc Thông báo ý định từ chối (Notice of Intent to Deny).
Sao kê ngân hàng nước ngoài nộp cho USCIS cần có bản dịch tiếng Anh đầy đủ cho mọi nội dung được in trên đó, kèm giấy chứng nhận của biên dịch viên. Tên ngân hàng, chủ tài khoản, từng dòng giao dịch và từng con dấu đều được dịch, còn số dư cuối kỳ chỉ là một dòng trong số đó. Sao kê ngân hàng đi kèm nhiều loại hồ sơ hơn phần lớn người nộp đơn tưởng, và một sao kê chỉ được dịch một phần sẽ không cho viên chức thông tin đáng tin cậy nào để xem xét.
Sao kê ngân hàng xuất hiện ở đâu trong các hồ sơ USCIS
Form I-864 (Bản cam kết bảo trợ tài chính) là trường hợp rõ nhất, vì người bảo lãnh dựa vào tài sản sẽ liệt kê các tài khoản tiết kiệm và tài khoản thanh toán rồi đính kèm sao kê làm bằng chứng. Tài khoản chung là bằng chứng phổ biến trong đơn Form I-751 xin bỏ điều kiện cư trú, nơi tài chính chung có thể giúp chứng minh hôn nhân là thật. Sao kê cũng được nộp kèm các đơn xin gia hạn như Form I-539, làm bằng chứng hỗ trợ tài chính cho sinh viên F-1, và làm hồ sơ chứng minh nguồn tiền trong các vụ việc E-2 và EB-5.
Luật sư hoặc người đại diện được công nhận sẽ quyết định những sao kê nào đưa vào hồ sơ. Quy tắc dịch thuật thì giống nhau cho tất cả: quy định của USCIS yêu cầu bản dịch tiếng Anh đầy đủ cho mọi tài liệu bằng tiếng nước ngoài, kèm giấy chứng nhận rằng bản dịch đầy đủ, chính xác và biên dịch viên đủ năng lực ở cả hai ngôn ngữ. USCIS không có danh sách biên dịch viên được phê duyệt, nên chính giấy chứng nhận là thứ viên chức đọc. Người nộp đơn hoặc người thân tự ký giấy này là đang chứng nhận bằng chứng trong vụ việc của chính mình, và viên chức có thể coi trọng nó ít hơn, trong khi dịch thuật tài liệu được chứng nhận cho USCIS từ một công ty dịch thuật đi kèm giấy chứng nhận độc lập với vụ việc.
Một bản dịch sao kê ngân hàng đầy đủ gồm những gì
Đầy đủ nghĩa là mọi thứ có trên trang giấy. Bản dịch bắt đầu từ tiêu đề thư: tên ngân hàng, chi nhánh và địa chỉ. Tên chủ tài khoản được sao chép đúng như bản in, vì viên chức sẽ đối chiếu chúng với phần còn lại của hồ sơ. Sau đó bản dịch bao gồm loại tài khoản, số tài khoản như đã ghi, kỳ sao kê, cùng số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ.
Tiếp theo là bảng giao dịch, và mọi dòng đều được dịch, gồm ngày, nội dung diễn giải, cột ghi nợ và ghi có, và số dư lũy kế. Ký hiệu tiền tệ, dấu phân cách thập phân và dấu phân cách hàng nghìn được giữ nguyên như ngân hàng đã in. Sao kê ghi 1.250,50 không được viết lại thành 1,250.50, vì một con số bị thay đổi là một tài liệu khác và cho viên chức lý do để nghi ngờ phần còn lại. Con dấu, dấu đóng, chữ ký và ghi chú viết tay được mô tả trong ngoặc vuông, và bất cứ điều gì không đọc được đều được đánh dấu "[illegible]" thay vì đoán.
Dịch những chuỗi dài các dòng giao dịch lặp lại
Sao kê hằng tháng của một tài khoản hoạt động nhiều có thể dài hàng chục mục gần giống hệt nhau như thanh toán thẻ, phí chuyển khoản và tiền lương chuyển vào. Biên dịch viên vẫn dịch từng dòng. Bỏ qua các dòng lặp lại hoặc viết "các mục tương tự tiếp tục" biến bản dịch thành bản tóm tắt, và bản tóm tắt không đáp ứng yêu cầu.
Ngân hàng viết tắt rất nhiều, và chữ viết tắt là nơi sự thiếu nhất quán dễ xuất hiện. Một bản dịch cẩn thận diễn giải mỗi chữ viết tắt một lần, bằng cách diễn đạt mà người đọc tiếng Anh hiểu được, rồi dùng đúng cách diễn đạt đó cho mọi lần xuất hiện sau. Tên cửa hàng, tên người nhận và số tham chiếu giữ nguyên dạng gốc, chỉ phần văn bản diễn giải được dịch. Nhờ vậy viên chức có thể đối chiếu bất kỳ dòng tiếng Anh nào với đúng dòng đó trong bản gốc.
Thư của ngân hàng, giấy xác nhận số dư và sao kê trực tuyến
Một số người nộp đơn nộp thư của ngân hàng thay cho, hoặc kèm theo, các sao kê hằng tháng. Giấy xác nhận số dư hoặc thư xác minh tài khoản thì ngắn, nhưng được dịch như mọi tài liệu khác: tiêu đề thư, số tham chiếu, ngày, chức danh của người ký, chữ ký và con dấu ngân hàng đều được đưa vào. Thư xác nhận tài khoản đã mở được bao lâu cũng được xử lý theo cách tương tự.
Sao kê trực tuyến thường được in từ cổng ngân hàng điện tử và không có con dấu hay chữ ký. Biên dịch viên không thêm gì vào. Bản dịch tái hiện những gì có trên bản in, gồm phần đầu trang của cổng, chân trang như "Page 1 of 4" và mọi nội dung miễn trừ trách nhiệm ở cuối trang. Nếu sau đó người nộp đơn xin được bản có đóng dấu từ ngân hàng, bản đó là một tài liệu riêng và được dịch, chứng nhận riêng.
Bố cục, tiền tệ và sao kê một phần
Sao kê được xây dựng theo cột, và một bản dịch biến chúng thành văn bản liền mạch thì rất khó kiểm tra. Bản dịch giữ bố cục gốc sát đến mức từng tiêu đề cột và từng hàng đều có thể đối chiếu với bản gốc. Khi bản gốc ở khổ ngang hoặc có khung bên cạnh ghi chi tiết lãi và phí, bản dịch giữ nguyên cách sắp xếp đó.
Biên dịch viên không quy đổi tiền tệ. Nếu sao kê bằng peso Mexico, bản dịch hiển thị peso, và tỷ giá duy nhất trong đó là tỷ giá chính ngân hàng đã in trên sao kê. Mọi quy đổi mà hồ sơ cần thuộc về biểu mẫu hoặc một phụ lục riêng do người nộp đơn chuẩn bị, chứ không nằm trong bản dịch được chứng nhận.
Dịch một phần tạo ra vấn đề ngược lại. Chỉ dịch trang có số dư cuối kỳ, hoặc chỉ dịch những tháng mà người nộp đơn cho là liên quan, sẽ để lại cho viên chức một tài liệu không đầy đủ. Khi người bảo lãnh muốn nộp một khoảng thời gian ngắn hơn, lựa chọn đó được đưa ra trước khi dịch, và mỗi sao kê được nộp đều được dịch trọn vẹn. Bản dịch bị thiếu, không đầy đủ hoặc không được chứng nhận có thể khiến USCIS ra Yêu cầu bổ sung bằng chứng (RFE) hoặc Thông báo ý định từ chối (Notice of Intent to Deny), và chính sách của USCIS cũng cho phép từ chối thẳng mà không cần ra yêu cầu trước nếu bằng chứng ban đầu không đủ.
Dịch sao kê ngân hàng tiếng Tây Ban Nha, tiếng Trung và tiếng Việt
Ngôn ngữ của sao kê làm thay đổi chi tiết chứ không thay đổi tiêu chuẩn. Sao kê tiếng Tây Ban Nha dùng các chữ viết tắt riêng của từng ngân hàng cho rút tiền, gửi tiền và phí, và một bản dịch sao kê ngân hàng tiếng Tây Ban Nha phải dịch từng chữ viết tắt theo cùng một cách mọi lần; trang dịch vụ dịch thuật tiếng Tây Ban Nha nói về chính ngôn ngữ này. Sao kê tiếng Trung thường đặt năm lên đầu trong ngày tháng, nên một bản dịch sao kê ngân hàng tiếng Trung giữ cho ngày tháng dễ đọc mà không thay đổi nó. Sao kê tiếng Việt có dấu trong tên và phần diễn giải giao dịch, và bản dịch giữ nguyên các dấu đó đúng như ngân hàng đã in.
Các hồ sơ tài chính khác nộp cùng sao kê ngân hàng
Sao kê ngân hàng hiếm khi được nộp một mình. Người bảo lãnh có thể đính kèm thêm một báo cáo tài chính đã dịch liệt kê tài sản và nợ phải trả, và bản dịch tờ khai thuế của nước ngoài cũng thường gặp trong bộ hồ sơ Form I-864. Khi một công ty dịch thuật xử lý cả bộ, tên chủ tài khoản và các số tiền có thể được giữ nhất quán trên mọi tài liệu.
Trước khi đặt dịch, người nộp đơn nên thu thập sao kê đầy đủ cho khoảng thời gian mà luật sư đã chọn, mọi trang kể cả trang trống và trang chỉ có chữ nhỏ, cùng mọi thư của ngân hàng. Bản scan phải đọc rõ ở kích thước đầy đủ, thấy được con dấu và chữ viết tay. Chúng tôi dịch từng trang và cấp giấy chứng nhận riêng cho từng tài liệu, để mỗi tài liệu có thể được nộp như một phụ lục riêng, bắt đầu từ trang dịch sao kê ngân hàng được chứng nhận của chúng tôi.