Dịch giấy chứng nhận rửa tội và sổ đăng ký của giáo hội cho USCIS

Giấy chứng nhận rửa tội hoặc bản trích lục sổ giáo xứ có thể được nộp cho USCIS làm bằng chứng thứ cấp về việc sinh khi không có hồ sơ khai sinh hộ tịch, và mọi trang bằng tiếng nước ngoài của hồ sơ này đều cần một bản dịch tiếng Anh đầy đủ kèm giấy chứng nhận có chữ ký. Hồ sơ của giáo hội không đứng một mình, vì bộ hồ sơ còn phải cho thấy lý do không thể có hồ sơ hộ tịch. Việc dịch tài liệu của giáo hội tuân theo các quy tắc giống như mọi hồ sơ bằng tiếng nước ngoài khác trong dịch tài liệu được chứng nhận cho USCIS.

Nội dung hồ sơ rửa tội và lý do hai ngày đều quan trọng

Hồ sơ rửa tội thường ghi tên đứa trẻ, cha mẹ và cha mẹ đỡ đầu, đồng thời ghi ngày sinh, ngày rửa tội, giáo xứ, và linh mục hoặc mục sư đã cử hành nghi thức. Ở một số quốc gia, sổ của giáo hội là hồ sơ duy nhất được lưu giữ cho các thế hệ lớn tuổi, vì việc đăng ký hộ tịch bắt đầu muộn hơn hoặc sổ hộ tịch đã bị thất lạc. Viên chức xem hồ sơ này như bằng chứng về việc sinh, dù giáo hội lập ra nó cho một mục đích khác.

Khoảng cách giữa ngày sinh và ngày rửa tội hiện rõ trước mắt người đọc. Một lễ rửa tội được ghi vài tuần sau khi sinh sẽ được hiểu khác với một lễ rửa tội được ghi sau đó hàng chục năm, nên bản dịch ghi cả hai ngày đúng như được viết, không sửa và không suy đoán. Nếu sổ đăng ký ghi ngày sinh bằng chữ còn ngày rửa tội bằng số, bản dịch giữ nguyên sự khác biệt đó.

Hồ sơ giáo hội từ châu Mỹ Latinh, Philippines, Haiti, Đông Âu và Ethiopia

Các giáo xứ Công giáo ở châu Mỹ Latinh và Philippines cấp nhiều bản trích lục rửa tội xuất hiện trong hồ sơ di trú. Bản trích lục của Mexico hoặc Guatemala thường bằng tiếng Tây Ban Nha, và dịch giấy khai sinh tiếng Tây Ban Nha tuân theo các quy tắc chứng nhận giống như bản trích lục rửa tội bằng ngôn ngữ đó. Tài liệu giáo xứ ở Haiti thường bằng tiếng Pháp, hồ sơ Chính thống giáo ở Đông Âu được viết bằng ngôn ngữ của quốc gia đó, còn hồ sơ Tin Lành theo ngôn ngữ của hội thánh. Các sổ Công giáo cũ của nhiều quốc gia được ghi bằng tiếng Latin, bất kể ngôn ngữ địa phương là gì.

Các mục tiếng Latin dựa vào những công thức và chữ viết tắt cố định. Những từ như natus nghĩa là sinh, baptizatus nghĩa là được rửa tội, patrinus nghĩa là cha đỡ đầu và filius legitimus nghĩa là con trai hợp pháp xuất hiện trong gần như mọi mục, và biên dịch viên đọc chúng theo ngữ cảnh của cuốn sổ chứ không dịch từng từ một. Dịch giấy khai sinh tiếng Latin diễn đạt ý nghĩa bằng tiếng Anh đơn giản và giữ nguyên dạng Latin hóa của tên đúng như sổ đã ghi. Chữ viết tắt mà biên dịch viên không thể giải nghĩa một cách chắc chắn sẽ được giữ trong bản tiếng Anh, đặt trong ngoặc vuông kèm một ghi chú.

Hồ sơ của Giáo hội Chính thống Ethiopia đặt thêm vấn đề về lịch. Lịch Ethiopia khác với lịch Gregorian, nên ngày trên hồ sơ được dịch đúng như được viết và, khi bộ hồ sơ cần, kèm theo ngày dương lịch tương đương được ghi chú rõ ràng. Bản thân hồ sơ có thể bằng tiếng Amharic hoặc Ge'ez, và trang dịch vụ dịch tiếng Amharic mô tả phần ngôn ngữ.

Trang sổ viết tay và thư của giáo xứ

Nhiều giáo xứ cấp bản photocopy của trang sổ, trong đó mục được yêu cầu nằm giữa các lễ rửa tội khác. Bản dịch bao gồm toàn bộ mục đó và phần lề, đồng thời coi các mục bên cạnh là không liên quan. Con dấu, chữ ký, ghi chú bên lề về một cuộc hôn nhân sau này hoặc triện của giáo phận được dịch hoặc mô tả đúng vị trí nó xuất hiện. Chữ viết tay không đọc được sẽ được đánh dấu "[illegible]", và ngày bị mờ không được điền thêm dựa vào phần còn lại của trang.

Thư của giáo xứ là một loại tài liệu khác. Một số giáo xứ viết một lá thư ngắn nêu rằng một người đã được rửa tội vào một ngày nhất định và sổ đăng ký ghi tên những người cha mẹ cụ thể. Các giáo xứ khác cấp bản trích lục được chứng nhận, sao chép mục đăng ký theo từng trường thông tin. Thư tóm tắt sổ đăng ký còn bản trích lục sao chép nó, nên hai loại này không thể thay thế cho nhau. Bản dịch theo đúng hình thức mà giáo xứ đã cấp và không biến một lá thư thành bản trích lục hay ngược lại. Khi người nộp đơn có cả hai, mỗi tài liệu được dịch riêng kèm giấy chứng nhận riêng.

Chứng cứ về việc không thể có hồ sơ hộ tịch đi kèm hồ sơ của giáo hội

Người nộp đơn phải chứng minh rằng không thể có hồ sơ gốc trước khi bằng chứng thứ cấp được cân nhắc. Chứng cứ thường là văn bản xác nhận của cơ quan cấp, hoặc một mục trong bảng Visa Reciprocity and Civil Documents by Country của Bộ Ngoại giao cho biết hồ sơ đó nói chung không có sẵn. Nên xem bảng này trước, vì nó cũng cho biết quốc gia đó cấp phiên bản nào của giấy tờ hộ tịch.

Hồ sơ học tập, hồ sơ y tế và bản khai có tuyên thệ của những người trực tiếp biết về việc sinh, thường là hai người, có thể hỗ trợ cho hồ sơ của giáo hội. Cần dịch bản khai có tuyên thệ khi các lời khai đó được viết bằng ngôn ngữ khác, và mỗi bằng chứng thứ cấp bằng tiếng nước ngoài đều có bản dịch được chứng nhận riêng. Bài viết về bằng chứng thứ cấp khi không có giấy khai sinh giải thích cách các phần này kết hợp với nhau. Luật sư hoặc đại diện được công nhận sẽ quyết định nộp những bằng chứng nào.

Bản dịch được chứng nhận của hồ sơ giáo hội bao gồm những gì

Quy định của USCIS yêu cầu một bản dịch tiếng Anh đầy đủ của mọi tài liệu bằng tiếng nước ngoài, kèm xác nhận của biên dịch viên rằng bản dịch đầy đủ và chính xác, và biên dịch viên đủ năng lực để dịch từ ngôn ngữ đó sang tiếng Anh. Trên thực tế, giấy chứng nhận gồm tên đánh máy, chữ ký, ngày tháng, thông tin liên hệ của biên dịch viên và phần nhận dạng tài liệu. Cấp cho mỗi tài liệu một giấy chứng nhận riêng là cách làm an toàn hơn.

Với hồ sơ của giáo hội, đầy đủ nghĩa là gồm biểu mẫu in sẵn, mục đã điền, chữ ký, con dấu, ghi chú bên lề và mọi nội dung ở mặt sau của trang. Tên được dịch như xuất hiện trong sổ đăng ký, và cách viết trên hộ chiếu hoặc giấy tờ hộ tịch được xử lý nhất quán để viên chức có thể đối chiếu mục rửa tội với phần còn lại của hồ sơ. Dịch máy không có xác nhận chứng nhận của con người và thường làm sai tên, ngày tháng và thuật ngữ tôn giáo, nên không đáp ứng yêu cầu.

Trước khi đặt dịch, hãy kiểm tra rằng tên, ngày tháng và giáo xứ được ghi giống nhau trong hồ sơ rửa tội, các bản khai có tuyên thệ và mọi tài liệu khác có nhắc đến chúng, đồng thời quét từng trang, kể cả mặt sau. Texliff chuẩn bị hồ sơ rửa tội và các giấy tờ hỗ trợ thành một bộ, và dịch giấy khai sinh được chứng nhận cho mọi bản trích lục hộ tịch cũng theo cùng định dạng.