Visa vợ/chồng CR-1 và IR-1: danh sách bản dịch được chứng nhận theo quốc gia đăng ký kết hôn

Hồ sơ visa vợ/chồng CR-1 hoặc IR-1 cần bản dịch tiếng Anh được chứng nhận cho mọi giấy tờ bằng tiếng nước ngoài nộp cho USCIS cùng đơn I-130, còn Trung tâm Visa Quốc gia (NVC) và lãnh sự quán yêu cầu bản dịch cho các giấy tờ hộ tịch không bằng tiếng Anh hoặc không bằng ngôn ngữ chính thức của quốc gia nơi diễn ra buổi phỏng vấn. Đó là những giấy tờ nào chủ yếu phụ thuộc vào nơi đăng ký kết hôn và nơi người phối ngẫu đang sinh sống.

Diện CR-1 áp dụng cho các cuộc hôn nhân dưới hai năm, còn diện IR-1 áp dụng cho các cuộc hôn nhân lâu hơn. Danh sách giấy tờ của hai diện là như nhau, và luật sư hoặc người đại diện được công nhận của người bảo lãnh sẽ quyết định những gì đưa vào hồ sơ.

Những giấy tờ CR-1 và IR-1 cần bản dịch được chứng nhận ở từng giai đoạn

Visa định cư diện vợ/chồng trải qua ba giai đoạn: đơn I-130 nộp cho USCIS, thu thập giấy tờ tại NVC và buổi phỏng vấn tại lãnh sự quán Hoa Kỳ. Ở giai đoạn USCIS, quy định của USCIS yêu cầu mọi giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải kèm bản dịch tiếng Anh đầy đủ và bản chứng nhận của biên dịch viên rằng bản dịch đầy đủ, chính xác và biên dịch viên thông thạo cả hai ngôn ngữ. Bản chứng nhận có tên đánh máy, chữ ký, ngày tháng và thông tin liên hệ của biên dịch viên, và làm một bản chứng nhận riêng cho từng tài liệu là cách an toàn hơn. Khi bản dịch bị thiếu, không đầy đủ hoặc không có chứng nhận, USCIS có thể gửi Yêu cầu bổ sung bằng chứng (RFE) hoặc Thông báo về ý định từ chối (Notice of Intent to Deny). Dịch giấy tờ được chứng nhận cho USCIS được xây dựng đúng theo định dạng đó.

NVC và lãnh sự quán áp dụng tiêu chuẩn khác. Các giấy tờ hộ tịch không bằng tiếng Anh, hoặc không bằng ngôn ngữ chính thức của quốc gia nơi người phối ngẫu nộp đơn, cần có bản dịch được chứng nhận, mỗi bản kèm một tuyên bố do biên dịch viên ký xác nhận rằng bản dịch chính xác và biên dịch viên đủ năng lực. Ngoại lệ về ngôn ngữ chính thức chỉ áp dụng cho NVC và lãnh sự quán. Khi hồ sơ đã nằm ở USCIS, mọi thứ phải bằng tiếng Anh, nên giấy chứng nhận kết hôn bằng tiếng Tây Ban Nha dùng cho buổi phỏng vấn ở Mexico vẫn cần bản dịch tiếng Anh cho đơn I-130. Những khác biệt này được trình bày trong quy định dịch thuật của NVC và USCIS.

Hầu hết hồ sơ visa vợ/chồng có các giấy tờ cần dịch thuộc nhóm sau:

• Giấy chứng nhận kết hôn của cuộc hôn nhân hiện tại, theo phiên bản do cơ quan hộ tịch của quốc gia cấp giấy cung cấp.
• Giấy khai sinh của mỗi người phối ngẫu và của bất kỳ người con nào được đưa vào hồ sơ.
• Quyết định ly hôn, quyết định hủy hôn hoặc giấy chứng tử đã chấm dứt cuộc hôn nhân trước đó của một trong hai người.
• Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp từ các quốc gia được nêu trong hướng dẫn xin visa.
• Hồ sơ tiêm chủng mà người nộp đơn mang theo khi khám sức khỏe.

Reciprocity Schedule: kiểm tra phiên bản được chấp nhận trước khi đặt dịch

Bảng Visa Reciprocity and Civil Documents by Country của Bộ Ngoại giao liệt kê theo từng quốc gia những giấy tờ hộ tịch nào tồn tại, cơ quan nào cấp và phiên bản nào được chấp nhận. Cả viên chức xét duyệt của USCIS lẫn viên chức lãnh sự đều dựa vào bảng này. Người nộp đơn nên đọc mục của quốc gia đăng ký kết hôn trước khi đặt bất cứ bản dịch nào, vì bản dịch của phiên bản sai, chẳng hạn bản trích lục rút gọn trong khi cơ quan yêu cầu bản đầy đủ, sẽ phải trả tiền hai lần.

Giấy tờ kết hôn theo quốc gia: những gì được dịch và chỗ bản dịch hay sai

Mỗi quốc gia cấp giấy tờ kết hôn theo hình thức riêng, và mỗi nơi có một lỗi dịch thường gặp.

Mexico: acta de matrimonio

Acta de matrimonio của Mexico do cơ quan hộ tịch cấp tiểu bang cấp. Hai người phối ngẫu và cha mẹ của họ thường có hai họ, và bản dịch giữ nguyên cả hai họ theo thứ tự gốc để giấy tờ khớp với giấy khai sinh và hộ chiếu. Các ghi chú bên lề được dịch cùng phần nội dung chính, và mọi mã CURP in trên giấy được chép lại chính xác. Dịch giấy chứng nhận kết hôn tiếng Tây Ban Nha cũng theo các quy tắc này.

Cộng hòa Dominica: acta inextensa

Ở Cộng hòa Dominica, bản ghi đầy đủ nội dung là acta inextensa, và cũng có một bản trích lục ngắn hơn. Mục tương ứng trong Reciprocity Schedule cho biết lãnh sự quán mong đợi bản nào. Lỗi thường gặp là dịch bản trích lục rồi mới biết rằng cần bản đầy đủ, nghĩa là phải dịch lại.

Haiti: extrait của cơ quan hộ tịch

Giấy tờ kết hôn của Haiti được viết bằng tiếng Pháp và thường được cấp dưới dạng extrait từ sổ hộ tịch. Cách viết tên tiếng Creole và tên các commune khác nhau giữa các giấy tờ, nên bản dịch giữ nguyên từng tên đúng như được viết, và luật sư sẽ xử lý mọi điểm khác với hộ chiếu.

Việt Nam: giấy chứng nhận kết hôn

Giấy chứng nhận kết hôn của Việt Nam là giấy chứng nhận kết hôn. Tên người Việt được viết theo thứ tự họ, tên đệm, tên, và dấu phụ là một phần của cách viết, nên bỏ dấu sẽ làm thay đổi tên. Dịch giấy chứng nhận kết hôn tiếng Việt giữ nguyên thứ tự tên và dấu phụ của bản gốc.

Colombia: registro civil de matrimonio

Registro civil de matrimonio của Colombia có số đăng ký, thông tin về cơ quan đăng ký đã cấp và các ghi chú, và tất cả những mục đó đều được dịch. Lỗi thường gặp là dịch một bản sao cũ trong khi cơ quan đăng ký đã bổ sung thêm ghi chú.

Brazil: certidão de casamento de inteiro teor

Các cơ quan đăng ký của Brazil cấp certidão de casamento ở dạng đầy đủ nội dung, gọi là inteiro teor, và ở dạng tóm tắt ngắn hơn. Dạng đầy đủ tái hiện toàn bộ mục đăng ký, kể cả các ghi chú được bổ sung sau đám cưới, mà giấy tờ Brazil gọi là averbações. Bản dịch chỉ của bản tóm tắt sẽ bỏ sót các ghi chú đó.

Maroc và Ai Cập: hợp đồng hôn nhân bằng tiếng Ả Rập

Hợp đồng hôn nhân của Maroc và Ai Cập được viết bằng tiếng Ả Rập và ghi ngày theo lịch Hijri, đôi khi kèm ngày dương lịch. Tên xuất hiện dưới dạng chuỗi gồm tên, tên cha, tên ông và họ, và một tên tiếng Ả Rập có thể có nhiều cách viết tiếng Anh được chấp nhận, nên bản dịch dùng một cách viết duy nhất và giữ giống hệt trong mọi giấy tờ. Dịch vụ dịch tiếng Ả Rập chuyển đổi từng ngày Hijri và vẫn giữ ngày gốc hiển thị.

Ukraine: giấy tờ bằng tiếng Ukraine và tiếng Nga

Giấy tờ của Ukraine cấp trước năm 1991 bằng tiếng Nga, còn giấy tờ cấp sau đó bằng tiếng Ukraine, nên cùng một người nộp đơn có thể có cả hai loại trong một hồ sơ. Tên được La-tinh hóa theo chuẩn hộ chiếu Ukraine, và cách viết trong bản gốc vẫn được giữ hiển thị bên cạnh.

Giấy khai sinh và giấy tờ về các cuộc hôn nhân trước trong hồ sơ visa vợ/chồng

Bản dịch giấy khai sinh của mỗi người phối ngẫu thường là một phần của hồ sơ. Bảng quy định thường phân biệt giữa bản khai sinh đầy đủ có nêu tên cha mẹ và bản trích lục ngắn. Các giấy tờ chấm dứt cuộc hôn nhân trước cũng được dịch đầy đủ. Quyết định ly hôn hoặc giấy chứng tử có con dấu, số đăng ký và đôi khi có nội dung viết tay, và mỗi mục đều được dịch hoặc mô tả trong dấu ngoặc vuông, chẳng hạn [signature].

Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp và khám sức khỏe trong hồ sơ visa vợ/chồng

Hướng dẫn xin visa từ NVC và lãnh sự quán cho biết những quốc gia nào yêu cầu giấy chứng nhận lý lịch tư pháp. Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp không bằng tiếng Anh hoặc không bằng ngôn ngữ chính thức của quốc gia xử lý visa cần có bản dịch được chứng nhận, và bản dịch lý lịch tư pháp bao gồm mọi dòng, kể cả con dấu và các phần để trống.

Buổi khám sức khỏe cho visa định cư bao gồm việc xem xét lịch sử tiêm chủng của người nộp đơn. Thẻ tiêm chủng bằng ngôn ngữ khác cần có bản dịch tiếng Anh để bác sĩ khám có thể đọc các mục ghi.

Chuẩn bị bộ hồ sơ dịch trước khi tải lên NVC

Bản dịch máy không có chứng nhận của con người và xử lý sai tên, ngày tháng, từ viết tắt và thuật ngữ pháp lý, nên không đáp ứng yêu cầu ở cả hai giai đoạn. Một bản dịch đầy đủ bao gồm mọi thứ trên trang giấy, kể cả con dấu, dấu niêm, chữ ký, nội dung viết tay, ghi chú bên lề và mặt sau của trang nếu có nội dung. Những phần không đọc được được đánh dấu [illegible] và không bao giờ được đoán.

Trước khi tải lên, hãy thu thập từng giấy tờ theo phiên bản được liệt kê trong Reciprocity Schedule, quét mặt trước và mặt sau của mọi trang, và giữ các trang của cùng một tài liệu với nhau. Texliff chuẩn bị mỗi bản dịch giấy chứng nhận kết hôn được chứng nhận kèm bản chứng nhận riêng, và chúng tôi mô tả con dấu, dấu niêm và nội dung viết tay đúng như chúng xuất hiện trên bản gốc.