EB-3 other workers: bản dịch được chứng nhận của thư xác nhận kinh nghiệm làm việc

Bản dịch được chứng nhận của thư xác nhận kinh nghiệm trong hồ sơ EB-3 other workers tái hiện chính xác những gì nhà tuyển dụng cũ đã viết: cùng ngày tháng, cùng chức danh, cùng nhiệm vụ và cùng phần chữ ký, bằng tiếng Anh đầy đủ. Thư bằng tiếng nước ngoài, giấy tờ nhân thân và giấy tờ gia đình đi kèm Form I-140 hoặc hồ sơ điều chỉnh tình trạng sau này đều cần kiểu bản dịch như vậy. Thư cũng là loại giấy tờ mà việc thêm hoặc diễn đạt lại một nhiệm vụ gây hại nhiều nhất, vì các nhiệm vụ trong thư được đối chiếu với công việc mô tả trong đơn bảo lãnh.

Hồ sơ EB-3 other workers và các giấy tờ nước ngoài đi kèm

Diện other workers của EB-3 dành cho những công việc đòi hỏi dưới hai năm đào tạo hoặc kinh nghiệm, như chăm sóc người khác, dọn dẹp nhà cửa, chế biến thực phẩm, làm nông và làm kho. Chủ lao động Hoa Kỳ nộp Form I-140, Immigrant Petition for Alien Workers, sau đó người lao động điều chỉnh tình trạng hoặc xin visa định cư ở nước ngoài, cùng với vợ/chồng và con nếu đi theo. Các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài xuất hiện trong quá trình này chủ yếu là thư xác nhận kinh nghiệm từ các nhà tuyển dụng cũ, hộ chiếu và giấy khai sinh của người lao động, giấy đăng ký kết hôn và giấy khai sinh của các thành viên trong gia đình, và đôi khi là chứng chỉ nghề.

Quy định của USCIS yêu cầu bản dịch tiếng Anh đầy đủ cho mọi tài liệu bằng tiếng nước ngoài, kèm xác nhận của biên dịch viên rằng bản dịch đầy đủ, chính xác và biên dịch viên thành thạo cả hai ngôn ngữ. Mỗi giấy tờ trong hồ sơ đều đi qua cùng một quy trình dịch tài liệu được chứng nhận cho USCIS. Hồ sơ cần những giấy tờ nào là quyết định của luật sư hoặc người đại diện được công nhận của chủ lao động; công ty dịch thuật chỉ dịch những gì được giao.

Thư xác nhận kinh nghiệm cho thấy gì và vì sao bản dịch phải giữ lại

Một thư xác nhận kinh nghiệm hữu ích đọc như một bản ghi chép, không phải thư giới thiệu về nhân cách. Nhà tuyển dụng cũ viết thư thường nêu những điều sau.

• Tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng, thường in trên tiêu đề thư.
• Chức danh của người lao động và mô tả những nhiệm vụ mà người đó thực sự đã làm.
• Ngày đầu tiên và ngày cuối cùng làm việc.
• Số giờ làm việc mỗi ngày hoặc mỗi tuần.
• Tên và chức vụ của người ký, cùng chữ ký và ngày lập thư.

Mỗi mục này là một dữ kiện mà viên chức có thể đối chiếu với đơn bảo lãnh. Vì vậy bản dịch giữ lại phần chữ trên tiêu đề thư, chức danh, từng nhiệm vụ theo đúng thứ tự, mọi ngày tháng và toàn bộ phần chữ ký, kể cả con dấu hoặc số điện thoại viết bên cạnh chữ ký. Nếu thư không ghi số giờ hoặc ngày kết thúc, bản dịch cũng không ghi. Biên dịch viên không điền chỗ thiếu dựa trên thư mời làm việc hoặc dựa trên những gì các công việc loại này thường bao gồm.

Một thư có đủ cho việc chứng nhận lao động hay không là việc luật sư đánh giá. Thư đã dịch chỉ nên cho thấy những gì bản gốc cho thấy, không hơn. Phiếu lương, hợp đồng và các hồ sơ công việc khác cũng theo cùng quy tắc, và bài viết về dịch thư xác nhận việc làm cho USCIS trình bày chi tiết hơn.

Dịch thư tiếng Tây Ban Nha, Tagalog và Bồ Đào Nha mà không thêm nhiệm vụ

Chức danh trong những thư này thường ngắn và không trang trọng, và bản tiếng Anh phải giữ cùng mức độ. “Empleada doméstica” trong tiếng Tây Ban Nha thành “domestic worker”, “cuidadora” thành “caregiver”, và “kasambahay” trong tiếng Tagalog thành “household helper”. “Diarista” trong tiếng Bồ Đào Nha, người dọn dẹp được trả công theo ngày, vẫn là người dọn dẹp được trả công theo ngày và không biến thành “housekeeping supervisor”. Nâng người phụ việc lên thành trợ lý, hoặc người giúp việc gia đình lên thành nhân viên chăm sóc, là làm thay đổi hồ sơ.

Nhiệm vụ cũng theo cùng quy tắc. Khi một thư tiếng Tây Ban Nha viết rằng người lao động “cuidaba a una señora mayor”, bản tiếng Anh ghi rằng cô ấy chăm sóc một bà cụ lớn tuổi. Câu đó không trở thành “provided personal care and medication management” chỉ vì bản mô tả công việc của Hoa Kỳ sẽ diễn đạt như vậy. Nấu ăn và dọn dẹp vẫn là nấu ăn và dọn dẹp, và lịch làm việc đã nêu, chẳng hạn tám giờ mỗi ngày, được chép đúng như đã viết.

Một ngày ghi bằng số như 03/04/2019 có thể đọc theo hai cách, nên biên dịch viên đọc theo quy ước của quốc gia và phần còn lại của thư, rồi ghi tháng bằng chữ. Nhiều thư ở Philippines cũng trộn tiếng Anh và tiếng Tagalog trong cùng một câu. Các đoạn tiếng Anh được giữ nguyên như nhà tuyển dụng đã viết và các đoạn tiếng Tagalog được dịch, để viên chức thấy bức thư đúng như khi nó được viết. Dịch Tagalog sang tiếng Anh được chứng nhận được thực hiện giống như tiếng Tây Ban Nha hoặc Bồ Đào Nha: từng dòng một, không thêm gì.

Thư viết tay, nhà tuyển dụng không theo mẫu và bản tường trình thay cho thư

Nhiều người lao động trong các ngành nghề này làm cho một hộ gia đình, một trang trại nhỏ hoặc một cơ sở kinh doanh gia đình, và thư có thể được viết tay trên giấy thường, không có tiêu đề thư. Bản dịch giữ nguyên như vậy. Mọi dòng viết tay đều được dịch, chữ ký được ghi là [signature], con dấu được mô tả và nội dung chữ trên đó được dịch, và bất kỳ từ nào không đọc được đều được đánh dấu là [illegible] thay vì đoán. Mặt sau của trang giấy cũng được dịch nếu có chữ viết trên đó. Thư không có tiêu đề thì không được thêm tiêu đề.

Khi không liên lạc được với nhà tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng không còn tồn tại, luật sư của người lao động có thể quyết định nộp bản tường trình có chữ ký của nhà tuyển dụng hoặc của người từng làm việc cùng người lao động. Bản tường trình viết bằng tiếng Tây Ban Nha hoặc Bồ Đào Nha là công việc dịch bản khai có tuyên thệ như bao công việc khác, còn bản tường trình bằng tiếng Tagalog được xử lý như dịch bản khai có tuyên thệ tiếng Tagalog. Ngôi thứ nhất vẫn giữ ở ngôi thứ nhất: “Tôi đã thuê cô ấy” không biến thành “nhà tuyển dụng nêu rằng cô ấy được thuê”.

Hộ chiếu, giấy khai sinh và giấy đăng ký kết hôn của người lao động và gia đình

Giấy tờ nhân thân và giấy tờ gia đình theo các quy tắc chuẩn. Bản dịch hộ chiếu bao gồm trang thông tin cá nhân và mọi trang khác có dấu nhập cảnh, con dấu hoặc ghi chú. Giấy khai sinh của người lao động và các con được dịch đầy đủ, kèm số đăng ký và ghi chú bên lề. Chẳng hạn, một acta de nacimiento của Mexico được dịch cùng dữ liệu đăng ký và CURP, và dịch giấy khai sinh tiếng Tây Ban Nha cho một đứa trẻ cũng theo cùng bố cục. Dịch giấy đăng ký kết hôn cho vợ/chồng giữ cả hai họ theo thứ tự mà giấy tờ ghi, vì tên người Mỹ Latinh thường có hai họ. Giấy chứng nhận PSA của Philippines thường được cấp bằng tiếng Anh, nên giấy tờ Philippines cần dịch thường là giấy tờ viết bằng một ngôn ngữ khác.

Bộ Ngoại giao công bố bảng Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, liệt kê mỗi quốc gia cấp những giấy tờ hộ tịch nào và phiên bản nào được chấp nhận. Kiểm tra bảng này trước khi đặt dịch giúp bạn khỏi mất phí dịch nhầm phiên bản. Người lao động nộp hồ sơ qua National Visa Center và lãnh sự quán có thể thấy rằng giấy tờ hộ tịch bằng ngôn ngữ chính thức của quốc gia đó không cần dịch ở giai đoạn ấy, nhưng khi hồ sơ đến USCIS thì mọi thứ phải bằng tiếng Anh.

Chứng chỉ nghề, nếu hồ sơ có, được dịch đầy đủ cùng số giờ học, điểm, con dấu và chữ ký. Diện skilled worker có quy định riêng về bằng chứng đào tạo, nên bài viết này chỉ tập trung vào diện other workers.

Cần chuẩn bị gì trước khi đặt dịch

Hãy chuẩn bị thư gốc thay vì ảnh đã cắt chỉ còn phần chữ, và kèm cả mặt sau của mọi trang có chữ viết hoặc con dấu. Luôn để sẵn cách viết tên trong hộ chiếu của từng người, vì thư, giấy chứng nhận và đơn bảo lãnh nên ghi cùng một tên cho cùng một người.

Chúng tôi chuẩn bị mỗi giấy tờ kèm xác nhận riêng và giữ tên nhất quán với hộ chiếu. Hãy bắt đầu với các trang nhân thân, vì mọi hồ sơ khác đều được đối chiếu với chúng: dịch hộ chiếu.