Tị nạn I-589: bản dịch được chứng nhận cho bằng chứng từ quê nhà của bạn

Mọi tài liệu nộp kèm Form I-589 có chứa văn bản tiếng nước ngoài đều cần bản dịch tiếng Anh đầy đủ kèm xác nhận của biên dịch viên, và bằng chứng gửi từ quê nhà cũng không phải ngoại lệ. Thư đe dọa, giấy triệu tập, thẻ thành viên, giấy tờ bệnh viện, giấy chứng tử của người thân và thư của cộng đồng đều được dịch riêng, và mỗi bản dịch bám sát cách diễn đạt của người viết.

Bản dịch được chứng nhận cho I-589: biểu mẫu yêu cầu gì đối với từng tài liệu

Quy định của USCIS yêu cầu mọi tài liệu tiếng nước ngoài phải kèm bản dịch tiếng Anh đầy đủ mà biên dịch viên đã xác nhận là đầy đủ và chính xác, cùng với tuyên bố rằng biên dịch viên đủ năng lực dịch từ ngôn ngữ đó sang tiếng Anh. Hướng dẫn I-589 áp dụng cùng yêu cầu này cho bằng chứng đi kèm. Trên thực tế, giấy xác nhận ghi tên đánh máy, chữ ký, ngày và thông tin liên lạc của biên dịch viên, tuyên bố về năng lực ở cả hai ngôn ngữ, tuyên bố rằng bản dịch đầy đủ và chính xác, và phần nhận diện tài liệu. Mỗi tài liệu có một xác nhận riêng thì an toàn hơn.

Giấy xác nhận là lời tuyên bố của chính biên dịch viên, nên sẽ hiệu quả nhất khi nó đến từ người không có lợi ích gì trong vụ việc. Người nộp đơn tự xác nhận bằng chứng của mình là đang tự bảo đảm cho hồ sơ của chính mình, và viên chức có thể đánh giá thấp hoặc nghi ngờ điều đó. Một công ty dịch thuật cung cấp xác nhận độc lập với vụ việc. Dịch máy không có xác nhận của con người và xử lý sai tên, ngày tháng, chữ viết tắt và thuật ngữ pháp lý, nên cũng không đáp ứng yêu cầu. Bằng chứng từ nước ngoài được xử lý qua dịch tài liệu được chứng nhận cho USCIS theo cách giống như hộ chiếu hay giấy khai sinh.

Khi bản dịch bị thiếu, chưa đầy đủ hoặc chưa được chứng nhận, USCIS có thể gửi Yêu cầu bổ sung bằng chứng (RFE) hoặc Thông báo ý định từ chối (Notice of Intent to Deny). Chính sách cũng cho phép viên chức từ chối hồ sơ mà không cần yêu cầu bổ sung trước, nếu bằng chứng ban đầu không đủ.

Dịch thư đe dọa cho I-589: phong bì, dấu bưu điện và chữ viết tay

Thư đe dọa thường viết tay, ngắn, không ký tên hoặc ký bằng biệt danh. Bản dịch bao gồm mọi thứ có trên tờ giấy. Nếu phong bì còn được giữ lại, nó được dịch như một trang riêng, vì dấu bưu điện, tem và địa chỉ người gửi gắn bức thư với một địa phương và một ngày cụ thể. Mọi thứ người gửi viết ở mặt sau của một trong hai phần cũng thuộc về tài liệu.

Một bức thư đã dịch thường thể hiện từng mục sau ở đúng vị trí xuất hiện trong bản gốc:

• Phần đầu thư (letterhead), hoặc ghi chú rằng tờ giấy không có.
• Lời chào và lời kết đúng như người viết đã dùng.
• Chữ ký và chữ viết tắt tên, được mô tả là "[signature]" hoặc "[initials]".
• Phần viết thêm bằng tay, chữ bị gạch xóa và ghi chú bên lề, mỗi loại được đánh dấu rõ.
• Con dấu và dấu đóng, với nội dung chữ được dịch và vị trí được mô tả.

Lời đe dọa thường thô tục, sai ngữ pháp hoặc mơ hồ, và bản tiếng Anh giữ nguyên như vậy. Nếu người viết viết sai một cái tên, dùng tiếng lóng để chỉ một lực lượng dân quân hoặc bỏ dở một câu, bản dịch thể hiện đúng như thế, chỉ thêm một ghi chú ngắn của biên dịch viên trong ngoặc vuông ở nơi người đọc có thể bị nhầm lẫn. Bản dịch sửa ngữ pháp, làm nhẹ một lời xúc phạm hoặc làm nặng thêm một lời đe dọa mơ hồ là đã thay đổi bằng chứng. Viên chức xét tị nạn hoặc thẩm phán đọc nó cùng với lời khai của người nộp đơn, nội dung này được đề cập trong bài về dịch lời khai xin tị nạn.

Giấy triệu tập, thông báo của cảnh sát và lệnh bắt đều theo bố cục của cơ quan ban hành. Số hồ sơ, số điều của bộ luật hình sự, tên và cấp bậc của viên chức, các ô in sẵn đã đánh dấu hoặc để trống, và chữ ký của người nhận thông báo đều được thể hiện. Cấp bậc hoặc cơ quan không có từ tương đương trong tiếng Anh được dịch theo chức năng, kèm tên gốc bên cạnh.

Thẻ thành viên, giấy tờ bệnh viện và giấy chứng tử của người thân

Thẻ đảng viên hoặc thẻ công đoàn tuy nhỏ nhưng có nhiều phần. Mặt trước và mặt sau, ảnh (được mô tả là "[photograph]"), số thẻ, ngày cấp, cùng các tem đóng phí hoặc ghi chú gia hạn ở các trang bên trong đều được dịch. Tên tổ chức được ghi bằng ngôn ngữ gốc kèm bản tiếng Anh bên cạnh ở lần đầu, và cách dịch đó được dùng cho mọi tài liệu sau trong bộ hồ sơ.

Giấy xuất viện có chẩn đoán, chữ viết tắt, tên thuốc, liều lượng, tên khoa phòng và chữ ký của bác sĩ. Bản dịch giữ từng mục đúng như đã viết. Ghi chú viết tay của bác sĩ hoặc được dịch, hoặc được đánh dấu "[illegible]". Dịch hồ sơ y tế cho một giấy xuất viện tuân theo cùng quy tắc đầy đủ như bất kỳ trang nào khác.

Giấy chứng tử của người thân được dịch đầy đủ: nơi và ngày mất, nguyên nhân theo ghi nhận của cơ quan đăng ký, tên người khai tử, các con dấu của cơ quan đăng ký, và mọi ghi chú bên lề được thêm sau này. Dịch giấy chứng tử không thêm chi tiết nào mà sổ đăng ký không có. Ngày theo một lịch khác với lịch Gregory được thể hiện như đã viết, kèm ngày tương đương theo lịch Gregory trong ngoặc vuông.

Một hồ sơ có thể trộn nhiều ngôn ngữ, chẳng hạn một giấy tờ hộ tịch bằng tiếng Pháp bên cạnh một lá thư bằng tiếng Haiti Creole, hoặc một thông báo của cảnh sát bằng tiếng Tây Ban Nha bên cạnh một báo cáo của phòng khám. Mỗi phần được dịch từ chính ngôn ngữ của nó. Dịch vụ theo từng ngôn ngữ có sẵn dưới dạng dịch tài liệu xin tị nạn tiếng Haiti Creole và qua dịch vụ dịch tiếng Tây Ban Nha.

Thư của nhà thờ và tin tức báo chí trong hồ sơ tị nạn

Thư của mục sư, đại diện công đoàn hoặc hàng xóm được dịch theo giọng văn của người viết. Thư viết ở ngôi thứ nhất vẫn giữ ngôi thứ nhất, và các chức danh giữ nguyên như người viết đã dùng. Phần đầu thư, chữ ký, địa chỉ, số điện thoại và mọi con dấu đều được dịch hoặc mô tả.

Mẩu báo cắt là trường hợp duy nhất mà chỉ một phần của trang được dịch. Chỉ cần bài viết liên quan, cùng với tên ấn phẩm, ngày đăng, tiêu đề, tên tác giả và mọi chú thích ảnh. Nếu mẩu báo không có ngày hoặc tên ấn phẩm nhìn thấy được, bản dịch ghi rõ điều đó thay vì tự bổ sung.

Một số người nộp đơn rời đi mà không mang theo bất kỳ giấy tờ nào trong số này. Tình huống của người nộp đơn không có giấy tờ được đề cập trong bài về giấy tờ tùy thân xin tị nạn khi không có hộ chiếu.

Bằng chứng không ghi ngày hoặc đọc được một phần: cách đánh dấu chỗ thiếu

Bản dịch không bao giờ bổ sung thông tin mà trang giấy không có. Một lá thư không ghi ngày được dịch kèm ghi chú như "[undated]". Nếu thấy được ngày và tháng nhưng năm đã bị rách mất, bản dịch ghi phần nhìn thấy được và đánh dấu phần còn lại là thiếu.

Các ký hiệu đánh dấu ngắn gọn và được dùng nhất quán trong toàn bộ hồ sơ:

• Chữ không đọc được được đánh dấu "[illegible]" thay vì đoán.
• Mép giấy bị hư hoặc phần bị mất được đánh dấu "[torn]" tại chỗ mất chữ.
• Phần của biểu mẫu để trống được đánh dấu là để trống (blank).
• Con dấu có chữ không đọc được thì được mô tả theo hình dạng và vị trí.

Một bản scan rõ hơn thường tốt hơn một danh sách ký hiệu dài hơn. Khi có bản sao tốt hơn, công ty dịch thuật có thể dịch từ bản đó.

Hồ sơ I-589 nộp trực tiếp (affirmative) và hồ sơ nộp tại tòa: giấy xác nhận thay đổi thế nào

Đơn xin tị nạn affirmative được nộp cho USCIS và do viên chức tị nạn xem xét. Đơn defensive được nộp tại tòa di trú trước thẩm phán di trú. USCIS yêu cầu bản dịch tiếng Anh đầy đủ kèm xác nhận của biên dịch viên như đã mô tả ở trên. Sổ tay thực hành của Tòa Di trú (Immigration Court Practice Manual), do Văn phòng Điều hành Xét xử Di trú (Executive Office for Immigration Review) ban hành, yêu cầu bản dịch tiếng Anh và giấy xác nhận bản dịch được đánh máy, có chữ ký và ghi thông tin liên lạc của biên dịch viên, kèm tuyên bố về năng lực và độ chính xác. Các chứng cứ nộp tại tòa còn được đánh số trang và lập mục lục.

Lời khai được viết bằng tiếng Anh và do người không hiểu tiếng Anh ký thì cần giấy xác nhận phiên dịch (certificate of interpretation) tại tòa, là một tài liệu khác với giấy xác nhận bản dịch. Bản dịch được chuẩn bị theo cùng một cách cho cả hai hệ thống. Chỉ có cách đóng gói hồ sơ là khác.

Trước khi đặt dịch, người nộp đơn thu thập bản sao tốt nhất có thể của từng mục, kể cả phong bì và mặt sau của các trang, và cung cấp cho công ty dịch thuật cách viết tên được dùng trên hộ chiếu và trên I-589. Luật sư hoặc đại diện được công nhận quyết định nộp những mục nào. Chúng tôi thực hiện bản dịch được chứng nhận cho tài liệu xin tị nạn để nộp cho cả USCIS lẫn tòa.