Visa IR-5 bảo lãnh cha mẹ: bản dịch được chứng nhận của giấy tờ khai sinh

Hồ sơ visa IR-5 cần bản dịch tiếng Anh được chứng nhận của hai nhóm giấy tờ: giấy khai sinh của người bảo lãnh, trong đó có tên cha hoặc mẹ, và các giấy tờ hộ tịch của chính cha hoặc mẹ, như giấy khai sinh, giấy tờ kết hôn và giấy chứng nhận lý lịch tư pháp. Người bảo lãnh là công dân Hoa Kỳ từ 21 tuổi trở lên nộp Form I-130 cho cha hoặc mẹ, sau đó cha hoặc mẹ hoàn tất thủ tục visa định cư tại lãnh sự quán. Hai cơ quan đọc các giấy tờ này ở những giai đoạn khác nhau, và quy định về bản dịch của hai nơi gần giống nhau nhưng không hoàn toàn giống.

Quy tắc cơ bản áp dụng cho mọi giấy tờ bằng tiếng nước ngoài trong hồ sơ. Quy định của USCIS yêu cầu bản dịch tiếng Anh đầy đủ, được biên dịch viên chứng nhận là đầy đủ và chính xác, kèm lời xác nhận rằng biên dịch viên đủ năng lực dịch từ ngôn ngữ đó sang tiếng Anh. Bản dịch giấy tờ được chứng nhận cho USCIS có lời xác nhận này, và cụm từ này chỉ có nghĩa là lời chứng nhận mà USCIS yêu cầu. Cơ quan này không có danh sách biên dịch viên hay công ty được phê duyệt. Bản dịch máy không có chứng nhận của con người thì không đáp ứng yêu cầu.

Dịch giấy tờ cho visa IR-5 bắt đầu từ giấy khai sinh của người bảo lãnh

Đơn I-130 chứng minh quan hệ cha mẹ và con qua giấy khai sinh của người bảo lãnh, và giấy khai sinh đó phải ghi tên cha hoặc mẹ. Giấy tờ này được nộp cho USCIS cùng Form I-130, nên quy tắc của USCIS được áp dụng và mọi giấy tờ trong hồ sơ phải bằng tiếng Anh. Khi người bảo lãnh sinh ra ở nước ngoài, bản dịch bao gồm toàn bộ giấy khai sinh: tiêu đề của cơ quan đăng ký, từng mục, số và ngày đăng ký, các con dấu, và chữ ký của viên chức hộ tịch, được ghi trong ngoặc vuông là "[signature]".

Nếu người được bảo lãnh là cha của người bảo lãnh, hồ sơ thường cũng cần giấy đăng ký kết hôn của cha mẹ, hoặc bằng chứng cho thấy đứa trẻ đã được công nhận theo luật áp dụng. Quan hệ với người mẹ dựa vào chính giấy khai sinh. Cha mẹ kế và cha mẹ nuôi có quy định riêng, được nêu ngắn gọn ở đây: cuộc hôn nhân của cha mẹ kế với cha hoặc mẹ của người bảo lãnh phải diễn ra trước khi người bảo lãnh tròn 18 tuổi, và cha mẹ nuôi dựa vào quyết định nhận con nuôi cùng các hồ sơ tòa án liên quan. Luật sư hoặc đại diện được công nhận quyết định nộp những gì, còn công ty dịch thuật dịch những gì được chọn.

Ngôn ngữ gốc phụ thuộc vào cơ quan đăng ký. Giấy khai sinh (acta de nacimiento) của Mexico cần dịch giấy khai sinh tiếng Tây Ban Nha. Giấy khai sinh PSA của Philippines thường được in bằng tiếng Anh, nhưng bản sao từ cơ quan hộ tịch địa phương và hồ sơ nhà thờ có thể mang chữ Tagalog hoặc tiếng Tây Ban Nha, và dịch giấy khai sinh tiếng Tagalog xử lý những trang đó. Các gia đình có hồ sơ từ Philippines thường cần xử lý các giấy tờ khác theo cách tương tự thông qua dịch vụ dịch thuật tiếng Tagalog.

Giấy tờ của chính cha hoặc mẹ cho đơn DS-260

Cha hoặc mẹ hoàn tất đơn xin visa định cư DS-260 và tải bản quét các giấy tờ hộ tịch lên cổng CEAC, sau đó mang bản gốc hoặc bản sao được chứng nhận đến buổi phỏng vấn. Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) và lãnh sự quán yêu cầu bản dịch được chứng nhận cho các giấy tờ không bằng tiếng Anh hoặc không bằng ngôn ngữ chính thức của quốc gia nơi cha hoặc mẹ nộp đơn. Ngoại lệ về ngôn ngữ chính thức này chỉ thuộc về NVC và lãnh sự quán. Giấy tờ nộp cho USCIS phải bằng tiếng Anh. Hồ sơ của cha hoặc mẹ thông thường gồm:

• Giấy khai sinh của chính cha hoặc mẹ, ở dạng đầy đủ nếu quốc gia cấp có loại này.
• Giấy đăng ký kết hôn của cuộc hôn nhân hiện tại, gồm cả cuộc hôn nhân với cha hoặc mẹ còn lại của người bảo lãnh nếu có.
• Bản án ly hôn hoặc giấy chứng tử cho mỗi cuộc hôn nhân trước đó.
• Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp từ các quốc gia nơi cha hoặc mẹ đã sống, trong những khoảng thời gian mà lãnh sự quán yêu cầu.
• Bằng chứng thứ cấp thay cho bất kỳ giấy tờ nào mà cơ quan cấp không thể cung cấp.

Các cuộc hôn nhân trước đó cần có hồ sơ riêng, vì bản án ly hôn hoặc giấy chứng tử chấm dứt từng cuộc hôn nhân, và mỗi giấy tờ được dịch đầy đủ cùng với giấy đăng ký kết hôn liên quan. Bản dịch giấy đăng ký kết hôn giữ nguyên tên của hai vợ chồng, ngày và nơi kết hôn, và con dấu của người chủ hôn ở cùng vị trí như bản gốc. Bản dịch giấy chứng nhận lý lịch tư pháp bao gồm con dấu của cơ quan cấp, ngày cấp và phần nêu nội dung đã được tra cứu.

Dịch sổ đăng ký khai sinh cũ viết tay

Giấy khai sinh của cha hoặc mẹ thường đã có từ nhiều thập kỷ trước, và nhiều giấy được viết tay trong một cuốn sổ đóng gáy. Dịch đầy đủ nghĩa là dịch mọi thứ trên trang: tiêu đề in sẵn, các mục viết tay, con dấu, chữ ký, số thứ tự và mọi ghi chú bên lề. Ghi chú bên lề cần được chú ý, vì viên chức hộ tịch có thể đã thêm một điều chỉnh sau này, việc cha hoặc mẹ nhận con, hoặc việc đổi tên bên cạnh mục gốc. Ghi chú ở mặt sau của trang cũng được dịch.

Phần không đọc được sẽ được đánh dấu "[illegible]" thay vì đoán, và các ô để trống được ghi là để trống. Bố cục bám sát bản gốc đủ để viên chức có thể đối chiếu từng dòng đã dịch với bản gốc. Khi việc sinh được đăng ký nhiều năm sau thời điểm sinh, bản dịch giữ cả ngày sinh lẫn ngày đăng ký, vì khoảng cách giữa hai ngày này là thông tin mà lãnh sự quán sẽ thấy.

Khác biệt về tên giữa giấy khai sinh và hộ chiếu

Giấy khai sinh của người bảo lãnh thường ghi người mẹ theo họ thời con gái, trong khi hộ chiếu của bà ghi họ sau khi kết hôn. Các gia đình nói tiếng Tây Ban Nha có hai họ, tên đệm của người Philippines thường là họ thời con gái của mẹ, và tên người Việt đặt họ lên trước. Người đọc nhìn riêng từng mẫu này có thể nhầm một người thành hai người.

Biên dịch viên chuyển tự tên từ chữ viết không phải Latin theo cách hộ chiếu của cha hoặc mẹ viết, và có thể ghi tên như trong bản gốc vào ghi chú của biên dịch viên. Cách viết đó sau đó được dùng nhất quán trong mọi giấy tờ của hồ sơ cha hoặc mẹ. Khi chính bản gốc viết một tên theo hai cách, bản dịch giữ nguyên cả hai cách viết như đã xuất hiện, và luật sư hoặc cha hoặc mẹ giải quyết sự khác biệt bằng một bản giải trình ngắn.

Bằng chứng thứ cấp khi giấy khai sinh không tồn tại

Một số người cha hoặc mẹ sinh ra ở nơi hồ sơ đã bị hủy, chưa từng được lập hoặc không được lưu giữ. Trước hết, cha hoặc mẹ chứng minh rằng giấy tờ gốc không có sẵn, bằng văn bản xác nhận của cơ quan cấp hoặc bằng mục trong Bảng đối chiếu (Reciprocity Schedule) cho biết giấy tờ đó thường không có sẵn. Giấy chứng nhận không có hồ sơ (negative certificate) từ cơ quan đăng ký được dịch như mọi giấy chứng nhận khác, và có ghi những năm đã tra cứu.

Sau đó, bằng chứng thứ cấp thay thế cho giấy khai sinh còn thiếu. Hồ sơ nhà thờ hoặc hồ sơ rửa tội, hồ sơ trường học, hồ sơ y tế và bản khai có tuyên thệ của những người biết trực tiếp về việc sinh, thường là hai người, là những lựa chọn thông dụng, và mỗi tài liệu bằng tiếng nước ngoài cần bản dịch được chứng nhận riêng. Bài viết liên quan về bằng chứng thứ cấp khi thiếu giấy khai sinh đi qua từng loại hồ sơ này.

Kiểm tra Bảng quy định đối ứng trước khi đặt dịch

Bộ Ngoại giao công bố bảng Visa Reciprocity and Civil Documents by Country. Bảng này liệt kê mỗi quốc gia cấp những giấy tờ hộ tịch nào, ai cấp và phiên bản nào được chấp nhận, chẳng hạn giấy khai sinh dạng đầy đủ thay vì bản trích lục rút gọn. Cả viên chức USCIS lẫn viên chức lãnh sự đều dựa vào bảng này. Kiểm tra mục tương ứng trước giúp bạn không tốn tiền dịch một phiên bản mà lãnh sự quán sẽ không chấp nhận.

Trước khi đặt dịch, hãy gom giấy khai sinh của người bảo lãnh, giấy khai sinh và giấy tờ kết hôn của cha hoặc mẹ, giấy tờ ly hôn hoặc chứng tử của các cuộc hôn nhân trước, và các giấy chứng nhận lý lịch tư pháp, rồi so từng giấy với mục tương ứng trong bảng. Chúng tôi lập một lời chứng nhận riêng cho từng giấy tờ. Texliff cung cấp dịch giấy khai sinh được chứng nhận cho cả giấy tờ của người bảo lãnh lẫn của cha hoặc mẹ.