Dịch bằng chứng VAWA I-360: báo cáo, hồ sơ, bản khai

Đơn tự bảo lãnh VAWA trên Form I-360 có thể được nộp kèm bằng chứng bằng tiếng nước ngoài, nhưng mọi tài liệu như vậy đều cần một bản dịch tiếng Anh đầy đủ có kèm chứng nhận của biên dịch viên. Bản dịch phải tái hiện đúng những gì mỗi tài liệu nêu, kể cả những chỗ khó đọc, để nhân viên xét duyệt thấy hồ sơ đúng như khi nó được viết ra.

USCIS yêu cầu mọi tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải kèm một bản dịch tiếng Anh đầy đủ mà biên dịch viên đã chứng nhận là đầy đủ và chính xác, cùng với lời xác nhận rằng biên dịch viên thành thạo cả hai ngôn ngữ. Một bản dịch tài liệu được chứng nhận cho USCIS của bộ hồ sơ VAWA bao gồm nhiều loại tài liệu khác nhau, mỗi loại có những khó khăn dịch thuật riêng. Luật sư hoặc đại diện được công nhận quyết định những tài liệu nào được đưa vào hồ sơ nộp; công việc dịch bắt đầu sau khi việc lựa chọn đó đã xong.

Những bằng chứng VAWA I-360 nào thường cần dịch

Tài liệu khác nhau tùy từng trường hợp, và biểu mẫu không bắt buộc phải có tất cả. Những tài liệu bằng tiếng nước ngoài thường gặp trong một đơn tự bảo lãnh gồm:

• Báo cáo của cảnh sát, đơn trình báo, và lệnh bảo vệ hoặc lệnh cấm tiếp cận do cơ quan nước ngoài cấp.
• Hồ sơ y tế mô tả thương tích hoặc quá trình điều trị, và thư của bác sĩ hoặc phòng khám.
• Tin nhắn văn bản, chuỗi trò chuyện, bản ghi lời nhắn thoại và email từ người bạo hành.
• Thư và lời khai của người thân, bạn bè hoặc lãnh đạo tôn giáo đang sống bên ngoài Hoa Kỳ.
• Giấy tờ hộ tịch chứng minh mối quan hệ đủ điều kiện, chẳng hạn giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy khai sinh của con.

Bằng chứng về tình trạng cư trú của người bạo hành cũng có thể có phần chữ bằng tiếng nước ngoài, ví dụ một trang hộ chiếu cũ hoặc một giấy tờ nước ngoài cho biết người đó sinh ra ở đâu. Mỗi tài liệu này đều có chứng nhận riêng, và đó là cách an toàn hơn vì nhân viên xét duyệt có thể đối chiếu mỗi chứng nhận với đúng tài liệu mà nó áp dụng.

Dịch bản khai cá nhân VAWA và giọng văn của chính người nộp đơn

Bản khai cá nhân là văn bản trong đó người tự bảo lãnh mô tả mối quan hệ và hành vi bạo hành. Khi bản khai được viết hoặc đọc cho người khác ghi lại bằng một ngôn ngữ khác, bản dịch phải giữ nguyên ngôi thứ nhất và bám theo bản gốc từng câu một. Biên dịch viên không chỉnh lại ngữ pháp, không sắp xếp các sự việc theo thứ tự gọn gàng hơn, không thêm những ngày tháng mà người viết đã bỏ qua, và không làm cho lời kể trang trọng hơn thực tế. Nếu người viết nói mơ hồ về thời điểm một việc xảy ra, bản tiếng Anh cũng mơ hồ như vậy. Nếu người viết nhắc lại một ý hoặc đổi một chi tiết giữa chừng, bản tiếng Anh cũng lặp lại như thế.

Quy tắc tương tự áp dụng cho lời khai của người thân ở nước ngoài. Tiêu đề, dòng chữ ký, ngày tháng, địa chỉ, con dấu và ghi chú viết tay đều là một phần của tài liệu, nên bản dịch cũng phải mang theo những phần đó. Một lời khai ngắn của người thân chỉ vài dòng vẫn có chứng nhận riêng và vị trí riêng trong hồ sơ.

Dịch tin nhắn lăng mạ mà không làm nhẹ ngôn từ

Tin nhắn của người bạo hành được dịch sát nghĩa từng chữ. Lời lăng mạ, lời đe dọa, tiếng lóng và ngôn từ thô tục giữ nguyên mức độ thô như trong bản gốc, và biên dịch viên không thêm lời giải thích về điều người viết có lẽ muốn nói. Nếu một từ có hai cách hiểu hợp lý, bản dịch chọn từ tiếng Anh tương đương gần nhất và có thể ghi cách hiểu còn lại trong một chú thích đặt trong ngoặc vuông. Biên dịch viên không bao giờ thay một từ nặng nề bằng từ lịch sự, vì nhân viên xét duyệt cần đọc đúng điều người bạo hành thực sự đã viết.

Ảnh chụp màn hình cần đặc biệt cẩn thận hơn. Tên người gửi, tên người dùng, số điện thoại, ngày, dấu thời gian, thứ tự tin nhắn, dấu đã đọc và nhãn giao diện đều được giữ lại, để người đọc theo dõi được ai viết gì và vào lúc nào. Biểu tượng cảm xúc, hình ảnh và tệp đính kèm không đọc được sẽ được mô tả trong ngoặc vuông. Một bản dịch tin nhắn văn bản cho hồ sơ VAWA nên trông giống ảnh chụp màn hình khi chuyển sang tiếng Anh, và bản dịch tin nhắn văn bản tiếng Tây Ban Nha là một ví dụ phổ biến, vì tin nhắn trò chuyện ở bất kỳ ngôn ngữ nào cũng thường có từ viết tắt, tiếng lóng và cách viết gõ vội cho nhanh.

Hồ sơ y tế và báo cáo của cảnh sát trong bộ hồ sơ VAWA

Hồ sơ y tế nước ngoài được dịch đầy đủ, bao gồm chẩn đoán, từ viết tắt, chữ ký của bác sĩ, con dấu và các mục viết tay. Một bản dịch hồ sơ y tế giữ nguyên các thuật ngữ lâm sàng đúng như bản gốc nêu. Biên dịch viên không diễn giải chẩn đoán hay thêm kết luận về việc thương tích xảy ra như thế nào, vì đó là việc của bác sĩ và nhân viên xét duyệt.

Báo cáo của cảnh sát và lệnh bảo vệ được xử lý theo cùng cách. Số hồ sơ, tên cán bộ, tên đồn, con dấu và ngày tháng được ghi lại chính xác, và phần nào không đọc được thì đánh dấu là "[illegible]" thay vì đoán. Khi báo cáo là một biểu mẫu có sẵn nhãn các ô in sẵn, các nhãn được dịch cùng với nội dung điền vào, và những ô để trống được đánh dấu là để trống.

Giấy chứng nhận kết hôn và các bằng chứng khác về mối quan hệ

Đơn tự bảo lãnh cũng cần bằng chứng về mối quan hệ với người bạo hành, và một cuộc hôn nhân diễn ra ở nước ngoài được chứng minh bằng giấy tờ hộ tịch nước ngoài. Một bản dịch giấy chứng nhận kết hôn phải khớp với họ tên, ngày tháng và địa điểm trên bản gốc, và cách viết mỗi tên phải khớp với hộ chiếu. Người nộp đơn nên kiểm tra bảng Visa Reciprocity and Civil Documents by Country của Bộ Ngoại giao trước khi đặt, vì bảng này cho biết nước cấp thường cung cấp loại bản nào của giấy tờ.

Nếu một giấy tờ không có sẵn, hồ sơ phải cho thấy điều đó, thông qua văn bản xác nhận của cơ quan cấp hoặc một mục trong Reciprocity Schedule, và bằng chứng thứ cấp được dùng thay cho giấy tờ đó. Bằng chứng thứ cấp, chẳng hạn hồ sơ tôn giáo hoặc lời khai của những người đã dự đám cưới, cũng cần có bản dịch được chứng nhận riêng. Bài viết của Texliff về dịch bản khai xin tị nạn và các bằng chứng hỗ trợ trình bày cách xử lý các lời khai cá nhân trong một loại hồ sơ khác.

Bảo mật khi bằng chứng mô tả hành vi bạo hành

Một hồ sơ VAWA mô tả hành vi bạo hành bằng lời của chính người nộp đơn và cả lời của người bạo hành. Công ty dịch thuật nên giới hạn việc lưu hành hồ sơ như vậy trong những người trực tiếp xử lý, giữ hồ sơ ngoài mọi hệ thống chung hoặc công khai, và chỉ dùng tài liệu cho việc dịch, không dùng vào việc gì khác. Văn phòng luật hoặc người hỗ trợ gửi tài liệu có thể hỏi công ty cách quản lý quyền truy cập trước khi tải tệp lên.

Dịch máy không phải là lối tắt an toàn ở đây. Nó không có chứng nhận của con người, và có thể nhầm tên, làm phẳng tiếng lóng và đổi thì của động từ, điều này ảnh hưởng đến cách đọc một lời đe dọa hoặc một ngày tháng. Một bản dịch được chứng nhận do công ty dịch thuật thực hiện còn tách phần chứng nhận ra khỏi vụ việc, vì người nộp đơn không phải tự bảo đảm tính chính xác của chính bằng chứng của mình.

Với hồ sơ VAWA, người nộp đơn hoặc văn phòng luật nên thu thập toàn bộ bản gốc hoặc bản quét rõ nét, kể cả mặt sau của mỗi trang, và ghi chú những tài liệu mà luật sư muốn đưa vào hồ sơ. Bằng chứng trò chuyện nên được xuất ra hoặc chụp màn hình sao cho thấy rõ tên và ngày tháng. Chúng tôi chuẩn bị mỗi chứng nhận khớp với tài liệu mà nó áp dụng, và trang dịch bản khai có tuyên thệ cho thấy cách xử lý một văn bản có chữ ký.