NVC 翻译要求与 USCIS 规则对比

国家签证中心（National Visa Center，简称 NVC）和领事馆接受英文或签证面谈所在国官方语言的民事文件，而 USCIS 只接受英文。其他任何语言在这两个阶段都需要认证翻译，只是译员声明在每个阶段的措辞略有不同。了解两套规则的差异，申请人就能知道哪些翻译只需订购一次，之后可在案件中再次使用。

NVC 翻译要求与官方语言例外

在 NVC 阶段，申请人将民事文件的扫描件上传到 CEAC 门户网站，并在面谈时携带原件或认证副本。文件若不是英文，也不是申请人申请签证所在国的官方语言，就必须附有认证翻译。每份翻译都附有译员签名的声明，说明该翻译准确无误，且译员有能力从该语言进行翻译。

官方语言例外很容易被误解。在墨西哥城面谈的申请人可以直接上传西班牙语的出生证明（acta de nacimiento），无需翻译，因为西班牙语是当地的官方语言。但这一豁免不会延续到向 USCIS 提交的材料中。案件一旦转到 USCIS，无论领事馆原本接受哪种语言，每份外语文件都需要完整的英文翻译。

USCIS 翻译规则与 NVC 及领事馆规则有何不同

USCIS 法规要求提供完整的英文译文，由译员认证其完整、准确，并附上译员具备两种语言能力的认证。实际操作中，认证页会包含译员的打印姓名、签名、日期和联系方式，并写明所翻译的文件。下表将两套规则并列对比。

第一行决定了大多数订单的做法。如果为 NVC 阶段制作的翻译采用了完整的 USCIS 认证措辞，之后同一份文件转到 USCIS 时仍然可以使用，因此从一开始就按 USCIS 的措辞订购是更稳妥的做法。需要重新翻译的，是那些因官方语言例外而在领事馆免于翻译的文件。

第三种语言的出生证明和结婚证

家庭持有多种语言的文件很常见。比如一位在西班牙面谈的申请人，持有葡萄牙签发的出生证明。西班牙语是面谈所在国的官方语言，但这份证明是用葡萄牙语写的，既不是英文也不是西班牙语，因此需要翻译。将葡萄牙语出生证明翻译成英文后，既可用于 NVC 上传和面谈，案件转到 USCIS 时也可以一并提交。

同样的道理也适用于结婚证翻译。一对夫妇可能在一个国家结婚、在第二个国家居住、在第三个国家面谈，因此可能持有三种语言的记录，凡是不属于面谈所在国官方语言的记录，都需要各自的认证翻译。葡萄牙语翻译服务页面对该语言有更详细的介绍。

订购前，申请人应查阅美国国务院的各国签证互惠与民事文件（Visa Reciprocity and Civil Documents by Country）表。该表按国家列出有哪些民事文件、由谁签发，以及哪个版本可以接受，例如用完整版记录代替简式摘录。翻译了错误的版本会白白浪费费用，而且还要重新翻译。

警方证明及其翻译

警方证明若不是英文，也不是面谈所在国的官方语言，就和民事记录一样需要认证翻译。西班牙语无犯罪记录翻译就是一个典型例子：在西班牙生活多年、而面谈所在国并不以西班牙语为官方语言的申请人，必须翻译这份证明。

内容简短的证明同样必须完整翻译。官方抬头、签发机构、编号、印章以及任何手写内容都要翻译或加以说明，空白栏则注明为空白。新签发的无犯罪记录翻译应与手头的证明逐项核对，因为重新签发的证明可能措辞不同，或日期已更新。

为什么同一套翻译应同时满足两个标准

一个家庭的案件可能先在领事馆办理，再转到 USCIS，多年后还会进入入籍阶段。如果某份翻译只符合第一个标准，等到下一阶段要求更高时，就得重新付费。常见原因包括：认证中缺少关于译员能力的声明、只翻译了页面的一部分，或者原件被更新的版本取代。

只订购一次的翻译若具备以下特点，就可以用于上述每个阶段：

• 文件全文均已翻译，包括印章、公章、页边批注，以及背面有内容时的背面页。
• 每份文件都有单独的认证，包含译员的打印姓名、签名、日期和联系方式。
• 认证中说明译员具备两种语言的能力，且译文完整、准确。
• 姓名、日期和地名在档案中的每一份翻译里拼写一致。

仅靠机器翻译无法满足上述任何一项标准，因为它没有人工认证，而且容易弄错姓名、日期和缩写。案件中的律师或认可代表（accredited representative）决定提交哪些文件；翻译只需与原件所写内容一致。

面谈前，请将翻译与送往领事馆的原件或认证副本放在一起保管，并保留一套与上传内容一致的扫描件。Texliff 提供面向 USCIS 和领事馆申请的认证文件翻译，每份文件都附有单独的认证，因此同一套翻译日后可在案件中再次使用。