Puntos clave
- Una shenasnameh o una tazkira se presenta ante USCIS con una traducción completa al inglés de cada página y una certificación del traductor, aunque el trámite solo necesite una de sus anotaciones.
- USCIS no mantiene una lista de traductores aprobados ni certifica a las empresas, así que una traducción certificada por USCIS significa una traducción que incluye la certificación que USCIS pide.
- Las páginas en blanco de matrimonio e hijos de una shenasnameh se traducen como páginas en blanco, lo que permite que un oficial relacione cada página traducida con una página de origen del cuadernillo original.
- Los sellos, los timbres, las firmas, las notas al margen y las anotaciones manuscritas forman parte de la traducción, y lo que no se puede leer se marca como ilegible en lugar de adivinarse.
- Un contrato matrimonial aghd-nameh se traduce completo, incluida la cláusula del mahr y cualquier condición manuscrita que los cónyuges hayan añadido al formulario impreso.
- La tazkira afgana existe en versiones manuscritas más antiguas y en versiones electrónicas más nuevas, por lo que el traductor trabaja con la versión que realmente se presenta y marca las anotaciones ilegibles.
- Un nikah khat afgano puede emitirse años después del matrimonio, y la traducción muestra la fecha de emisión y la fecha del matrimonio exactamente como las indica el documento.
- Las fechas del calendario hijri solar se convierten a fechas gregorianas en formato estadounidense, y la fecha original se conserva junto a la conversión para que un oficial pueda verificar el resultado.
- La ortografía de los nombres debe seguir la del pasaporte, y las diferencias entre el pasaporte y los registros civiles se señalan en una nota entre corchetes y se dejan para que las resuelva el abogado.
- El Reciprocity Schedule (Tabla de reciprocidad) de travel.state.gov indica qué documentos civiles emiten Irán y Afganistán, y consultarlo antes de pedir una traducción evita traducir la versión equivocada.
Una shenasnameh o una tazkira se presenta ante USCIS con una traducción completa al inglés de cada página y una certificación de la empresa de traducción. Ambos documentos registran varios hechos en un mismo cuadernillo o tarjeta, así que la traducción abarca cada anotación, incluso las que el trámite no necesita.
USCIS exige que todo documento en idioma extranjero vaya acompañado de una traducción completa al inglés, y el traductor debe certificar que es completa y precisa y que domina ambos idiomas. USCIS no mantiene una lista de traductores ni de empresas de traducción aprobados, por lo que "traducción certificada por USCIS" solo significa una traducción que incluye la certificación que USCIS pide. Los registros iraníes y afganos ponen a prueba esa regla de maneras particulares, y las secciones siguientes los tratan uno por uno, empezando por el cuadernillo que contiene más anotaciones.
Traducción de la shenasnameh: todas las páginas, incluidas las que están en blanco
La shenasnameh iraní es un cuadernillo de identidad. El nacimiento del titular se registra en la primera página, y las páginas siguientes contienen las anotaciones de matrimonio, los nombres de los hijos, los divorcios y, cuando corresponde, el registro de defunción. A lo largo del documento aparecen sellos del registro civil y notas manuscritas, y las fechas están escritas en el calendario hijri solar. Quien necesite este cuadernillo en inglés puede empezar con los servicios de traducción de farsi.
USCIS espera una traducción completa, y completa significa todo lo que aparece en la página. Las páginas de matrimonio e hijos de un cuadernillo suelen estar vacías, y una página vacía también se traduce: el traductor indica que la página está en blanco. Así, un oficial que tenga el cuadernillo original en la mano puede relacionar cada página traducida con una página de origen sin preguntarse dónde están las que faltan. Los sellos, los timbres, las firmas (descritas entre corchetes, como "[signature]"), las notas al margen y el interior de la portada se tratan del mismo modo.
Es posible que un trámite solo necesite la anotación de nacimiento, por ejemplo cuando el cuadernillo sirve para probar la identidad de uno de los padres. Aun así, la traducción abarca todo el cuadernillo, porque un resumen o una traducción de "solo las páginas pertinentes" no cumple con el requisito. El abogado o representante acreditado decide qué registros presentar.
Actas de nacimiento iraníes, tarjetas nacionales de identidad y contratos aghd-nameh
La shenasnameh suele servir como acta de nacimiento. Una traducción de acta de nacimiento en farsi aparte solo hace falta cuando el expediente también incluye un acta de nacimiento independiente. La tarjeta nacional de identidad tiene unos pocos campos impresos y se traduce completa, anverso y reverso.
El contrato matrimonial, llamado aghd-nameh, es un documento más largo. Nombra a los cónyuges y a los testigos y por lo general contiene una cláusula del mahr, que establece los bienes o la suma que el esposo se compromete a entregar a la esposa. La cláusula pasa a la traducción exactamente como está escrita, junto con cualquier condición manuscrita que las partes hayan añadido. Como el contrato mezcla texto impreso con escritura a mano, el traductor marca como "[illegible]" todo lo que no se pueda leer y no adivina.
Tazkira afgana y nikah khat: versiones antiguas y nuevas
La tazkira afgana, el documento nacional de identidad, existe en versiones manuscritas más antiguas y en versiones electrónicas más nuevas. Las dos se ven distintas y colocan los campos en posiciones diferentes, así que el traductor trabaja con la versión que realmente se presenta y nunca completa un campo basándose en lo que recuerda del otro formato. Las anotaciones de una tazkira manuscrita que no se pueden leer se marcan como tales.
El certificado de matrimonio afgano, que suele llamarse nikah khat, puede emitirse años después de que se celebró el matrimonio. Por eso la fecha de emisión y la fecha del matrimonio pueden estar muy separadas, y la traducción muestra ambas exactamente como aparecen. Algunos documentos llevan el dari y el pastún lado a lado. Los dos textos forman parte de la página, de modo que una traducción de dari de un documento así indica en qué idioma está cada bloque de texto cuando los dos difieren.
Fechas hijri solares y conversión al calendario gregoriano
Los registros iraníes y afganos usan el calendario hijri solar, cuyos años son muy inferiores a los del calendario gregoriano. Una fecha escrita como 1365/03/12 es un día de 1986, y quien la copie tal como está escrita se equivocaría en más de 600 años.
La práctica habitual es dar la fecha gregoriana convertida en formato estadounidense y conservar a su lado la fecha original del calendario hijri solar, por ejemplo "June 2, 1986 (12 Khordad 1365)". Conservar ambas permite que el oficial compare la traducción con el original y verifique la conversión. Algunos documentos afganos usan otros calendarios, así que el traductor identifica qué calendario usa cada fecha antes de convertirla. Las fechas del pasaporte y las de los registros civiles deben coincidir después de la conversión, y una diferencia es motivo para revisar de nuevo el original.
Ortografía de los nombres entre el pasaporte y los registros civiles
Los nombres persas y dari se escriben en alfabeto árabe y no tienen una única ortografía fija en inglés. Un mismo nombre puede aparecer como Mohammad, Mohammed o Muhammad, y un apellido puede escribirse de forma distinta en un cuadernillo, en una tarjeta de identidad y en una visa. El pasaporte suele fijar la ortografía que sigue el resto del expediente, por lo que una traducción de pasaporte en farsi suele ser el primer documento que revisa un traductor.
Cuando los documentos de origen no coinciden, la traducción refleja lo que dice cada uno y el traductor señala la diferencia en una nota entre corchetes. Ningún documento se modifica en silencio para que coincida con otro. Corregir una discrepancia real corresponde al solicitante y al abogado, que quizá tengan que explicarla en el trámite.
Cómo usan estos registros los expedientes de asilo, SIV, I-130 y parole
En un caso de asilo, la shenasnameh o la tazkira prueba la identidad y los vínculos familiares junto con las declaraciones y otras pruebas. Un expediente del Formulario I-130 para un cónyuge o un padre o una madre normalmente requiere un acta de nacimiento, un acta de matrimonio y documentos de identidad. Los expedientes de la Special Immigrant Visa (SIV) para afganos y las solicitudes de parole humanitario también dependen de documentos de identidad y civiles. Todos estos trámites tratan el material en idioma extranjero de la misma manera, con una traducción al inglés y una certificación.
El proceso consular tiene una diferencia. El National Visa Center y los consulados aceptan algunos documentos en el idioma oficial del país donde el solicitante tramita la visa, pero una vez que el caso está en USCIS, todo debe estar en inglés. El Departamento de Estado publica un Reciprocity Schedule (Tabla de reciprocidad) que indica qué documentos civiles emiten Irán y Afganistán y qué versiones son aceptables, y consultarlo antes de pedir una traducción evita pagar por el documento equivocado.
Cuando no se puede obtener un registro principal, el solicitante demuestra por qué no está disponible y presenta pruebas secundarias, y cada una de esas pruebas en idioma extranjero también necesita una traducción certificada. La certificación de una empresa de traducción es independiente del caso, a diferencia de la que firma el solicitante o un familiar. Antes de hacer el pedido, escanea todas las páginas del cuadernillo o de la tarjeta, incluidas las que están en blanco, y ten a mano el contrato matrimonial original para una traducción de acta de matrimonio. Texliff ofrece traducción certificada de documentos para USCIS para estos registros.