Follow-to-join con el I-824: traducciones certificadas para el cónyuge y los hijos en el extranjero

En una solicitud de follow-to-join con el Formulario I-824, los documentos que necesitan una traducción certificada al inglés son los que prueban el vínculo familiar: el acta de matrimonio para el cónyuge y el acta de nacimiento de cada hijo. Los documentos que surgen más adelante, como los certificados de antecedentes policiales y los registros médicos, se traducen cuando el Centro Nacional de Visas (NVC) o el consulado los solicita. Todo pasa por un mismo proceso de traducción certificada de documentos para USCIS, de modo que las mismas páginas traducidas sirvan en ambas etapas.

El Formulario I-824, Solicitud de acción sobre una solicitud o petición aprobada, es el formulario que se usa para pedir a USCIS que notifique a un consulado que un cónyuge o hijo en el extranjero puede acompañar o unirse después al solicitante principal que ya ajustó su estatus en Estados Unidos. Luego, los familiares en el extranjero continúan con el NVC y el consulado. La página de USCIS sobre el Formulario I-824 incluye las instrucciones de presentación, y el abogado o representante acreditado decide qué incluye cada paquete.

Follow-to-join con el Formulario I-824: qué documentos se traducen

USCIS exige que todo documento en idioma extranjero se presente con una traducción completa al inglés, y que el traductor certifique que la traducción está completa y es precisa y declare que está capacitado para traducir de ese idioma al inglés. En un I-824, los documentos en idioma extranjero suelen ser los registros que vinculan al beneficiario derivado con el solicitante principal: el acta de matrimonio, las actas de nacimiento de los hijos y, si un matrimonio anterior terminó, el registro de divorcio o de defunción.

USCIS no mantiene una lista de traductores ni de empresas de traducción aprobados. Una traducción certificada para USCIS es la que incluye la certificación que USCIS pide: el nombre del traductor escrito a máquina, su firma, la fecha y sus datos de contacto, una declaración de competencia en ambos idiomas, una declaración de que la traducción está completa y es precisa, y una línea que identifica el documento traducido. Lo más seguro es incluir una certificación separada para cada documento.

Traducción del acta de matrimonio y la fecha del matrimonio

El acta de matrimonio es el documento en el que el oficial revisa la fecha. Un cónyuge solo puede acompañar o unirse después si el matrimonio ya existía cuando el solicitante principal fue admitido o ajustó su estatus, así que el día, el mes y el año en el acta traducida deben coincidir exactamente con los del original. Un acta de matrimonio vietnamita, por ejemplo, puede incluir la fecha en varios lugares, entre ellos el asiento de registro y la fecha de emisión, y cada una se traduce tal como está escrita. Una traducción de acta de matrimonio vietnamita también debe escribir los nombres de ambos cónyuges como aparecen en los pasaportes, ya que el expediente se compara nombre por nombre.

La traducción cubre todo lo que hay en la página: encabezados, etiquetas de campos, sellos, firmas descritas como "[firma]", anotaciones manuscritas, notas al margen y el reverso de la página si contiene algo. Las partes que no se pueden leer se marcan como "[ilegible]" en lugar de adivinarlas. Las fechas se mantienen en el orden en que el traductor las lee en el original y se escriben de una forma que un oficial estadounidense no pueda malinterpretar.

Actas de nacimiento de los hijos que se unen después

Cada hijo que se unirá necesita un acta de nacimiento que nombre al solicitante principal como uno de los padres. La tabla de reciprocidad y documentos civiles por país del Departamento de Estado indica qué versión emite cada país y cuál es aceptable, por ejemplo un registro en formato extenso en lugar de un extracto abreviado. Los solicitantes deben consultar la tabla antes de pedir una traducción, porque traducir la versión equivocada gasta la tarifa en un documento que el consulado no aceptará.

En Vietnam, el giấy khai sinh completo es el acta de nacimiento, y un trích lục es un extracto de ella. Una traducción certificada de acta de nacimiento se hace a partir de la versión que la tabla acepta, y cuando una familia tiene ambas, la empresa de traducción debe traducir cada una por separado y rotularlas como dos documentos.

Registros de divorcio, pasaportes y otros documentos de parentesco

Cuando alguno de los cónyuges estuvo casado antes, el expediente necesita prueba de que el matrimonio anterior terminó. Una traducción de certificado de divorcio sigue la misma regla de integridad que cualquier otro registro: el nombre del tribunal, el número de caso, los sellos y cualquier anotación manuscrita forman parte de la traducción. Si el matrimonio anterior terminó por fallecimiento, el acta de defunción se trata de la misma manera.

Los pasaportes se traducen cuando las páginas de identidad o los sellos de visa están en un idioma distinto del inglés, y el traductor describe los sellos en lugar de omitirlos. Si un registro principal no está disponible, el solicitante demuestra que no lo está, por ejemplo con una declaración escrita de la autoridad emisora, y luego presenta pruebas secundarias, como registros escolares o de la iglesia. Cada prueba secundaria en idioma extranjero necesita su propia traducción certificada.

Lo que el NVC y el consulado agregan después

Cuando el caso llega al NVC, los documentos civiles que no están en inglés, o que no están en el idioma oficial del país donde el solicitante presenta su trámite, deben tener traducciones certificadas. Cada traducción incluye una declaración firmada por el traductor de que es precisa y de que está capacitado para traducir. Los solicitantes suben copias escaneadas al portal CEAC y llevan los originales o copias certificadas a la entrevista. La excepción del idioma oficial pertenece solo al NVC y a los consulados. La comparación en el artículo sobre los requisitos de traducción del NVC comparados con las reglas de USCIS explica las diferencias en detalle.

En esta etapa el expediente crece. Una traducción de certificado de antecedentes policiales es necesaria cuando el consulado pide un certificado policial en idioma extranjero, y cualquier registro médico o de vacunación en otro idioma necesita una versión en inglés para que el médico pueda leerlo. El consulado define su propia lista de requisitos, por lo que la familia debe seguir las instrucciones que el NVC y el consulado envíen para su caso específico.

Una sola traducción certificada para ambas etapas

Las actas de matrimonio y de nacimiento que se enviaron a USCIS con el I-824 son los mismos registros que el consulado pide más adelante. Una traducción que estaba completa y certificada para la primera etapa puede usarse en la segunda, siempre que el documento original y su contenido no hayan cambiado. Pedir una traducción nueva para cada etapa invita a pequeñas diferencias en la ortografía de los nombres y en las fechas, y un oficial que ve dos versiones de un mismo registro las comparará.

La traducción automática por sí sola no tiene certificación humana y maneja mal los nombres, las fechas, las abreviaturas y los términos legales, por lo que no cumple el requisito en ninguna de las dos etapas. Cuando falta una traducción, está incompleta o no está certificada, USCIS puede emitir una Solicitud de evidencia (RFE) o un Aviso de intención de denegar, y también puede denegar una solicitud sin emitir antes una RFE cuando la evidencia inicial es insuficiente.

Antes de hacer el pedido, la familia debe reunir todas las páginas de cada registro, incluido el reverso, y comparar cada nombre y fecha con los pasaportes. Texliff prepara cada traducción certificada a partir de las páginas completas del original, y la página de traducción de acta de matrimonio describe cómo se maneja ese documento.