Dịch bằng tốt nghiệp và đánh giá bằng cấp khi nộp USCIS

Bản dịch được chứng nhận của bằng tốt nghiệp và bản đánh giá bằng cấp là hai tài liệu riêng biệt, mỗi tài liệu làm một việc khác nhau. Bản dịch chuyển toàn bộ nội dung của giấy tờ nước ngoài sang tiếng Anh, còn bản đánh giá, do một đơn vị đánh giá viết, nêu tấm bằng tương đương với trình độ nào tại Hoa Kỳ. Một hồ sơ bảo lãnh có thể cần cả hai, và hai tài liệu này do các đơn vị khác nhau thực hiện.

Dịch bằng tốt nghiệp và đánh giá bằng cấp: mỗi loại là gì

Quy định của USCIS yêu cầu mọi giấy tờ bằng tiếng nước ngoài nộp kèm đơn phải có bản dịch tiếng Anh đầy đủ, trong đó biên dịch viên xác nhận bản dịch đầy đủ và chính xác, cùng với tuyên bố rằng biên dịch viên đủ năng lực dịch từ ngôn ngữ đó sang tiếng Anh. Bằng tốt nghiệp cũng là một giấy tờ bằng tiếng nước ngoài như mọi giấy tờ khác, nên yêu cầu này áp dụng cho bằng tốt nghiệp dù có nộp kèm bản đánh giá hay không. Quy tắc này cũng áp dụng cho dịch thuật tài liệu được chứng nhận cho USCIS.

Bản đánh giá là một nhận định về tấm bằng. Bản đánh giá so sánh chương trình học ở nước ngoài với nền giáo dục Hoa Kỳ và đưa ra kết luận, chẳng hạn trình độ học vấn đã hoàn thành. Biên dịch viên không viết kết luận đó, và bản đánh giá không thay thế bản dịch. Các đơn vị đánh giá đọc phần tiếng Anh, nên họ thường yêu cầu bản dịch được chứng nhận cùng bản sao của các hồ sơ gốc.

Các đơn bảo lãnh lao động dựa vào hồ sơ học vấn

Nhiều hồ sơ diện lao động phụ thuộc vào bằng cấp. Đơn I-140 theo diện EB-2 yêu cầu chứng minh bằng sau đại học hoặc tương đương, đơn EB-3 diện chuyên gia yêu cầu chứng minh bằng cử nhân, và đơn H-1B trên Form I-129 yêu cầu chứng minh người lao động có tấm bằng mà công việc chuyên môn đặc thù đòi hỏi. Bên bảo lãnh và luật sư quyết định nộp những hồ sơ nào và có kèm bản đánh giá hay không.

Bản thân các hồ sơ này thường là bằng tốt nghiệp, bảng điểm, và đôi khi là giấy chứng nhận bằng cấp hoặc thư xác nhận tốt nghiệp được cấp riêng. Nếu nghề nghiệp yêu cầu giấy phép hành nghề, bản dịch giấy phép hành nghề được thực hiện giống như bản dịch bằng cấp, với cùng chứng nhận đi kèm.

Bằng tốt nghiệp được dịch như thế nào cho hồ sơ bảo lãnh

Bản dịch bám sát bố cục của bản gốc đến mức viên chức hoặc đơn vị đánh giá có thể đối chiếu từng dòng đã dịch với bản gốc. Bản dịch bằng tốt nghiệp được chứng nhận bao gồm các yếu tố sau:

• Tên trường đúng như bản in, và tên người tốt nghiệp với cách viết như trên bản gốc.
• Tên bằng và ngành học, được dịch sang tiếng Anh, với cách ghi gốc đặt trong ngoặc vuông bên cạnh.
• Ngày cấp bằng, được viết sao cho không thể đọc nhầm ngày, tháng và năm.
• Con dấu, dấu đóng và chữ ký, mỗi thứ được mô tả trong ngoặc vuông, chẳng hạn [signature of the registrar] hoặc [round seal of the university].
• Số seri, số đăng ký và mọi chữ ở mặt sau của trang giấy.

Biên dịch viên giữ tên bằng đúng theo bản gốc. Một tấm bằng ghi licenciatura, laurea hoặc diplom sẽ được dịch theo đúng những gì giấy tờ ghi, kèm từ gốc trong ngoặc vuông, và biên dịch viên không thay bằng tên của bằng cấp gần nhất của Hoa Kỳ. Chọn bằng cấp tương đương của Hoa Kỳ là công việc của bản đánh giá. Chẳng hạn, bằng tốt nghiệp của Mexico hoặc Colombia có tên trường đại học và khoa, chữ ký và số đăng ký đều phải được chuyển sang, và bản dịch bằng tốt nghiệp tiếng Tây Ban Nha giữ nguyên từng chi tiết đó. Phạm vi rộng hơn của dịch vụ dịch thuật tiếng Tây Ban Nha bao gồm các hồ sơ đi kèm thường gặp, chẳng hạn bảng điểm.

Bảng điểm: thang điểm, số tín chỉ và không quy đổi

Bảng điểm liệt kê các môn học, điểm số, tín chỉ hoặc số giờ, và thường có thang điểm in ở cuối trang hoặc ở mặt sau. Bản dịch chép lại từng mục đó đúng như bản in. Điểm 7.5 trên thang 10 vẫn là 7.5 trên thang 10, và điểm viết bằng chữ được dịch thành chính chữ đó. Quy đổi điểm sang điểm chữ hoặc điểm trung bình (GPA) là một bước đánh giá, nên biên dịch viên không làm việc này.

Số tín chỉ và số giờ học được xử lý theo cách tương tự. Nếu bảng điểm tính theo số giờ mỗi tuần, bản dịch ghi là số giờ mỗi tuần, và nếu tính theo tín chỉ, bản dịch ghi là tín chỉ, kèm thuật ngữ gốc trong ngoặc vuông khi hai hệ thống dùng từ này theo nghĩa khác nhau. Ngày tháng cũng theo bản gốc, và bản dịch bảng điểm tiếng Trung phải tôn trọng thứ tự ngày bắt đầu bằng năm của bản gốc, đồng thời viết mỗi ngày theo dạng mà người đọc Hoa Kỳ không thể hiểu nhầm.

Bảng điểm thường có nhiều trang, và mọi trang đều được dịch, kể cả những trang chỉ có dấu đóng, khối chữ ký hoặc bảng giải thích thang điểm. Trang để trống trên bản gốc được ghi là trống trong bản dịch, và mục không đọc được được ghi là [illegible] thay vì đoán.

Tên môn học, tên trường và mô tả môn học

Tên môn học được dịch sang tiếng Anh, còn mã môn học được chép đúng như bản in. Khi tên gốc ngắn hoặc chung chung, bản dịch không thêm chi tiết mà giấy tờ không có. Tên trường được xử lý theo một cách nhất quán trên bằng tốt nghiệp, bảng điểm và mọi hồ sơ khác: nếu trường in tên tiếng Anh trên giấy tờ của mình, bản dịch dùng tên đó và ghi tên gốc bên cạnh, còn nếu không thì tên trường được dịch và tên gốc được giữ trong ngoặc vuông.

Các đơn vị đánh giá có thể yêu cầu mô tả môn học hoặc đề cương khi tên môn trong bảng điểm không nói đủ về nội dung của chương trình. Bản dịch cẩm nang môn học được thực hiện đầy đủ, với cùng chứng nhận, để đơn vị đánh giá đọc cùng một tên tiếng Anh cho cùng một môn học xuyên suốt hồ sơ.

Cách viết tên và thứ tự hồ sơ: dịch trước, đánh giá sau

Bản đánh giá, bằng tốt nghiệp, bảng điểm và hồ sơ bảo lãnh đều nói về cùng một người và cùng một tấm bằng, nên các chi tiết phải khớp nhau. Cách viết tên người tốt nghiệp nên khớp với hộ chiếu và các giấy tờ tùy thân khác đã có trong hồ sơ. Khi bản gốc ghi tên theo cách viết khác, bản dịch chép đúng những gì bản gốc ghi, và luật sư quyết định cách giải thích sự khác biệt.

Dịch máy không có chứng nhận của con người và thường sai tên, ngày tháng và chữ viết tắt trong lĩnh vực học vấn, nên không đáp ứng yêu cầu của USCIS đối với bất kỳ hồ sơ nào trong số này. Khi bản dịch được chứng nhận hoàn tất, bản dịch được gửi cho đơn vị đánh giá cùng bản scan của các giấy tờ gốc, và chính bản dịch đó được nộp kèm hồ sơ bảo lãnh.

Trước khi đặt dịch, bạn hãy gom bằng tốt nghiệp và mọi trang bảng điểm, cả mặt trước lẫn mặt sau, cùng giấy chứng nhận bằng cấp riêng nếu có. Texliff chuẩn bị từng bản dịch bảng điểm được chứng nhận kèm chứng nhận riêng và không viết bản đánh giá bằng cấp, nên luật sư sẽ gửi các bản dịch đã hoàn tất cho đơn vị đánh giá.