Những điểm chính
- Bằng chứng về tình hình quốc gia bằng tiếng nước ngoài cần có bản dịch tiếng Anh đầy đủ cho mọi phần được nộp, kèm bản chứng nhận có chữ ký của công ty dịch thuật.
- Luật sư hoặc người đại diện được công nhận (accredited representative) chọn những phần nào của một báo cáo dài sẽ đưa vào bộ hồ sơ, còn công ty dịch thuật không tự ý rút gọn hay tóm tắt.
- Mỗi phần được dịch đều ghi tiêu đề báo cáo, tên tổ chức, tác giả, ngày xuất bản và số trang gốc để người đọc có thể tìm đúng đoạn văn đó trong bản gốc.
- Lời khai được trích dẫn trong báo cáo vẫn giữ ở ngôi thứ nhất, còn phần diễn giải viết ở ngôi thứ ba thì vẫn giữ ở ngôi thứ ba.
- Nghị định và luật giữ nguyên tiêu đề chương, số điều và chữ cái của các khoản để mọi trích dẫn đều trỏ tới cùng một nội dung ở cả hai ngôn ngữ.
- Khi một thuật ngữ pháp lý không có từ tương đương chính xác trong tiếng Anh, bản dịch dùng thuật ngữ gần nghĩa nhất và ghi thuật ngữ gốc trong ngoặc ở lần xuất hiện đầu tiên.
- Bản dịch ghi lại tên công báo hoặc bản tin, số phát hành, ngày, trang, người ký và mọi con dấu, còn những phần mờ hoặc không đọc được sẽ được đánh dấu là không đọc được.
- Bản chứng nhận nêu tài liệu theo tiêu đề, tác giả và ngày, đồng thời liệt kê các phần hoặc dải điều đã dịch, nhờ vậy một bản trích được nhận biết rõ là bản trích.
- Bài báo tuân theo một quy tắc riêng, theo đó chỉ dịch bài có liên quan, còn lời khai cá nhân được đề cập trong một bài viết khác.
- Dịch máy không thể mang chứng nhận của con người và thường xử lý sai tên, ngày tháng và thuật ngữ pháp lý, nên không đáp ứng yêu cầu của USCIS.
Bằng chứng về tình hình quốc gia bằng tiếng nước ngoài cần có bản dịch tiếng Anh cho mọi phần mà luật sư quyết định nộp, kèm bản chứng nhận có chữ ký của công ty dịch thuật. Một báo cáo dài không nhất thiết phải dịch toàn bộ, nhưng mỗi phần đã chọn đều được dịch trọn vẹn, từ dòng đầu đến dòng cuối.
Các vụ tị nạn và hoãn trục xuất (withholding) dựa vào nhiều hơn là tin tức báo chí. Quê nhà còn có báo cáo của các tổ chức nhân quyền địa phương, nghị định của chính phủ, đạo luật, danh sách do cơ quan chức năng công bố, nghiên cứu học thuật, tuyên bố của đảng phái, tuyên bố của nhà thờ và thư từ chính thức. Mỗi loại có cách đánh số, trích dẫn và dấu xác nhận chính thức riêng, và bản tiếng Anh phải giữ lại những đặc điểm đó. Bài báo tuân theo một quy tắc khác, được trình bày trong bài viết về dịch bài báo cho USCIS, trong đó chỉ dịch bài có liên quan.
Dịch báo cáo NGO: ai chọn các phần cần dịch
Báo cáo của một tổ chức nhân quyền địa phương có thể dài hàng trăm trang, trong khi hồ sơ thường chỉ dựa vào vài chương. Luật sư hoặc người đại diện được công nhận quyết định những phần nào đưa vào bộ chứng cứ. Công ty dịch thuật dịch những gì được đánh dấu và không tự ý rút gọn hay tóm tắt.
Khi các phần đã được đánh dấu, mỗi phần được dịch đầy đủ. Bản dịch cũng ghi tiêu đề báo cáo, tên tổ chức, tác giả nếu có nêu tên, ngày xuất bản và số trang của bản gốc. Nếu dịch chương 3 và chương 5, các trang tiếng Anh sẽ ghi rõ điều đó, để viên chức hoặc thẩm phán có thể mở bản gốc ở đúng trang và tìm thấy cùng một đoạn văn. Chú thích cuối trang, bảng biểu, phụ đề dưới ảnh và chữ trong biểu đồ thuộc về phần đó và được dịch cùng.
Lời khai được trích dẫn trong báo cáo vẫn giữ ở ngôi thứ nhất. Khi một nhân chứng được trích lời "họ đến nhà tôi vào ban đêm", bản tiếng Anh cũng đọc như vậy và không biến thành "nhân chứng cho biết những người có vũ trang đã đến nhà". Khi báo cáo diễn giải lời nhân chứng ở ngôi thứ ba, bản dịch giữ nguyên ngôi thứ ba. Người đọc thấy được điều tổ chức đã viết và điều tổ chức quy cho người khác.
Dịch nghị định và luật: số điều và thuật ngữ pháp lý
Một nghị định, một pháp lệnh hay một đạo luật được dịch với cấu trúc nguyên vẹn. Tiêu đề chương, số điều, chữ cái của các khoản và các mục nhỏ giữ nguyên cách đánh số của bản gốc, để một trích dẫn như "Điều 12, khoản 3" trỏ tới cùng một nội dung ở cả hai ngôn ngữ. Các tham chiếu chéo giữa các điều chỉ chính xác khi cách đánh số không bị thay đổi.
Thuật ngữ pháp lý hiếm khi có từ tương đương hoàn hảo trong tiếng Anh vì hệ thống pháp luật khác nhau. Biên dịch viên chọn thuật ngữ tiếng Anh gần nghĩa nhất và đặt thuật ngữ gốc trong ngoặc ngay sau đó ở lần xuất hiện đầu tiên, chẳng hạn tên một tội danh hoặc chức danh của một cơ quan. Phần ngoặc giúp người đọc biết ngôn ngữ gốc kiểm tra được cách chọn từ, và giúp luật sư trích dẫn đúng nguyên văn điều luật thay vì một bản diễn giải. Các điều của bộ luật hình sự là trường hợp rõ nhất: bản dịch không làm nhẹ đi hay nặng thêm ngôn từ mô tả tội danh hoặc hình phạt.
Xác định nơi công bố
Nghị định hoặc luật thường cho biết nơi được công bố. Bản dịch ghi lại tên công báo hoặc bản tin chính thức, số phát hành, ngày và trang, cùng với phần chữ ký, họ tên và chức danh của người ký, và mọi con dấu hoặc dấu đóng, được mô tả trong ngoặc vuông như "[con dấu tròn của Bộ]". Nếu bản sao là bản in từ một trang web, bản dịch mô tả phần đầu trang và địa chỉ web đúng như hiển thị. Khi một con dấu hoặc một dòng viết tay bị mờ, nó được đánh dấu "[không đọc được]" và không đoán.
Danh sách, thư từ và tuyên bố của cơ quan chức năng và các nhóm
Một số tài liệu về tình hình quốc gia ngắn hơn và gần với bằng chứng về một cá nhân. Danh sách truy nã được công bố, giấy triệu tập đăng trên báo địa phương, thư của văn phòng đảng hay tuyên bố của một nhà thờ đều có tên, ngày và cơ quan ban hành. Tên được viết nhất quán với cách viết dùng trong phần còn lại của hồ sơ, và cách viết trong nguyên bản được thêm vào ngoặc khi hai cách khác nhau. Thư chính thức được dịch cùng tiêu đề thư, số tham chiếu, con dấu và chữ ký, và quy tắc tương tự áp dụng cho mặt sau của trang nếu có bất cứ nội dung nào.
Lời khai có chữ ký do một nhân chứng viết ở nước ngoài là một loại tài liệu khác. Quy tắc cho các lời khai này được trình bày trong phần dịch bản khai có tuyên thệ (affidavit), và lời khai của nhân chứng bằng tiếng Nga được xử lý theo cách tương tự như dịch affidavit tiếng Nga, với cùng sự chú ý đến cách viết tên và ngày tháng. Về các hồ sơ liên quan bằng ngôn ngữ đó, hãy xem trang dịch vụ dịch tiếng Nga.
Chứng nhận cho bản trích và các phần được chọn
USCIS yêu cầu bản dịch tiếng Anh đầy đủ cho mọi tài liệu bằng tiếng nước ngoài, được biên dịch viên chứng nhận là đầy đủ và chính xác, kèm lời xác nhận rằng biên dịch viên thành thạo cả hai ngôn ngữ. Hồ sơ nộp lên tòa di trú tuân theo Immigration Court Practice Manual, trong đó yêu cầu một giấy chứng nhận đánh máy, có chữ ký và có thông tin liên lạc của biên dịch viên. Với báo cáo hoặc luật chỉ nộp một số phần, bản chứng nhận phải nêu chính xác những gì đã được dịch, và bản dịch tài liệu được chứng nhận cho USCIS do công ty dịch thuật cung cấp được soạn theo đúng yêu cầu đó.
Trên thực tế, bản chứng nhận nêu tài liệu theo tiêu đề, tác giả và ngày, liệt kê các phần hoặc dải điều đã được dịch, và xác nhận rằng bản dịch của các phần đó đầy đủ và chính xác. Như vậy một bản trích rõ ràng là bản trích, và viên chức không phải băn khoăn liệu có trang nào bị bỏ sót hay không. Một bản chứng nhận riêng cho từng tài liệu là cách làm an toàn hơn khi bộ hồ sơ gồm nhiều báo cáo, một nghị định và một bức thư.
Bằng chứng về tình hình quốc gia đặt cạnh bản khai của đương đơn
Bằng chứng về tình hình quốc gia hỗ trợ bản khai của đương đơn và các hồ sơ cá nhân, và được đọc cùng với chúng. Cách xử lý bản khai và hồ sơ cá nhân được trình bày trong bài viết về dịch bản khai tị nạn và bằng chứng hỗ trợ. Tài liệu báo chí do các tổ chức phát hành, chẳng hạn một tuyên bố gửi cho truyền thông, được dịch theo quy tắc dịch thông cáo báo chí, với tiêu đề, ngày và cơ quan phát hành được giữ rõ ràng.
Dịch máy không thể mang chứng nhận của con người, và thường xử lý sai tên, ngày tháng, từ viết tắt và thuật ngữ pháp lý, tức là những yếu tố mà viên chức xét duyệt kiểm tra. Bản dịch thiếu hoặc không được chứng nhận có thể khiến USCIS gửi Yêu cầu bổ sung bằng chứng (RFE) hoặc Thông báo ý định từ chối (Notice of Intent to Deny), và chính sách của USCIS cũng cho phép từ chối mà không cần RFE khi bằng chứng ban đầu không đủ. Luật sư hoặc người đại diện được công nhận quyết định nộp những báo cáo và luật nào.
Trước khi đặt dịch, hãy đánh dấu các phần cần dịch, giữ số trang hiển thị rõ trên các bản sao, và ghi lại nguồn công báo hoặc trang web của từng luật. Texliff chuẩn bị các hồ sơ này qua dịch vụ dịch tài liệu tị nạn.