Kết hôn ở nước ngoài: dịch giấy chứng nhận kết hôn cho USCIS và Form I-130

Cặp vợ chồng đã kết hôn ở nước ngoài nộp bản ghi kết hôn nước ngoài cùng Form I-130, Đơn bảo lãnh thân nhân (Petition for Alien Relative), và mọi phần của bản ghi không phải bằng tiếng Anh đều cần có bản dịch tiếng Anh đầy đủ được chứng nhận. Giấy tờ cần nộp là bản hộ tịch mà Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ liệt kê cho quốc gia tổ chức đám cưới, không phải giấy chứng nhận trang trí do địa điểm tổ chức hay người chủ hôn cấp. Mexico, Cộng hòa Dominica, Jamaica và Ý cho thấy các loại giấy tờ này có thể khác nhau đến mức nào.

USCIS yêu cầu tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải kèm bản dịch tiếng Anh đầy đủ, trong đó biên dịch viên chứng nhận bản dịch chính xác và do người thông thạo cả hai ngôn ngữ thực hiện. Viên chức sẽ đối chiếu bản dịch với bản gốc từng mục một. Một công ty dịch thuật cung cấp dịch thuật được chứng nhận cho USCIS sẽ đưa ra chứng nhận độc lập với hồ sơ, điều này quan trọng vì người bảo lãnh và người thụ hưởng chính là hai người có bằng chứng đang được xem xét.

Bản ghi kết hôn cho Form I-130: hãy kiểm tra Bảng đối ứng trước

Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ công bố bảng Visa Reciprocity and Civil Documents by Country. Với từng quốc gia, bảng này liệt kê những giấy tờ kết hôn nào tồn tại, cơ quan nào cấp và phiên bản nào được chấp nhận. Cả viên chức USCIS lẫn viên chức lãnh sự đều dựa vào bảng này, vì vậy hai vợ chồng nên đọc mục của quốc gia tổ chức đám cưới trước khi đặt bản dịch. Dịch nhầm bản sẽ lãng phí phí dịch và có thể dẫn đến Yêu cầu bổ sung bằng chứng (RFE) về sau.

Mục này cũng giải quyết một nhầm lẫn thường gặp. Giấy chứng nhận do khu nghỉ dưỡng, người tổ chức đám cưới hoặc nhà thờ trao thường chỉ là vật lưu niệm, còn viên chức mong đợi bản ghi do cơ quan hộ tịch lưu giữ. Khi không thể lấy được bản ghi đó, hai vợ chồng chứng minh rằng nó không có sẵn và nộp bằng chứng bổ trợ thay thế. Luật sư hoặc người đại diện được công nhận sẽ quyết định nên nộp gì.

Dịch giấy chứng nhận kết hôn của Mexico, Cộng hòa Dominica, Jamaica và Ý

Hôn nhân ở Mexico được ghi nhận tại registro civil, và giấy tờ đó là acta de matrimonio. Bản ghi bằng tiếng Tây Ban Nha nên cần bản dịch tiếng Anh đầy đủ gồm các nhãn in sẵn, các mục đã điền, con dấu và chữ ký. Một bản dịch giấy chứng nhận kết hôn tiếng Tây Ban Nha giữ nguyên bố cục của sổ đăng ký để viên chức có thể đối chiếu từng dòng đã dịch với bản gốc.

Cộng hòa Dominica cấp certificado de matrimonio qua cơ quan hộ tịch của nước này, và nước này phân biệt hôn nhân dân sự với hôn nhân tôn giáo. Bản ghi cũng bằng tiếng Tây Ban Nha. Hai vợ chồng nên đọc mục tương ứng trong Bảng đối ứng để biết bảng nêu loại giấy tờ nào là được chấp nhận, rồi mới đặt bản sao sẽ được dịch.

Giấy tờ kết hôn của Jamaica được viết bằng tiếng Anh. Do đó, bản sao có chứng thực của mục trong sổ đăng ký kết hôn không cần dịch, và câu hỏi duy nhất còn lại là bản sao đó có đúng là bản hộ tịch có chứng thực mà bảng liệt kê hay không. Trả tiền dịch một bản ghi vốn đã bằng tiếng Anh không bổ sung thêm gì cho hồ sơ.

Ý cấp bản đầy đủ, gọi là atto di matrimonio, và các bản trích lục ngắn hơn gọi là estratto. Bản trích lục có thể bỏ sót những chi tiết mà bản đầy đủ có, kể cả các ghi chú ở lề, nên hai vợ chồng cần kiểm tra bảng chấp nhận bản nào. Sau đó, một bản dịch tiếng Ý sang tiếng Anh được chứng nhận của bản đầy đủ sẽ được thực hiện, và trang về dịch giấy chứng nhận kết hôn tiếng Ý cho thấy một bản như vậy được trình bày ra sao.

Lễ cưới tôn giáo ở nước ngoài và việc đăng ký hộ tịch sau đó

Nhiều đám cưới ở nước ngoài là lễ tôn giáo. Ở một số quốc gia, buổi lễ chỉ trở thành hôn nhân hợp pháp khi được ghi vào sổ hộ tịch, còn ở những nơi khác, hai vợ chồng hoàn tất một thủ tục dân sự riêng. Chẳng hạn, bản ghi của nhà thờ ở Hy Lạp hoặc Síp là bằng chứng về buổi lễ, còn bản đăng ký hộ tịch là bằng chứng về cuộc hôn nhân hợp pháp. Bạn nên lấy bản hộ tịch trước, và có thể nộp kèm bản ghi của nhà thờ khi nó hỗ trợ cho bản ghi về đám cưới. Mỗi tài liệu bằng tiếng nước ngoài trong bộ hồ sơ đều được dịch đầy đủ.

Khi bản hộ tịch nêu ngày làm lễ hoặc số thứ tự mục trong sổ đăng ký, bản dịch giữ nguyên thông tin tham chiếu đó để viên chức có thể liên kết hai giấy tờ. Một bài viết khác của Texliff về giấy tờ kết hôn tôn giáo và dân sự đi sâu hơn vào việc giấy tờ nào trả lời câu hỏi nào. Nếu không có bản hộ tịch, lời khai bằng văn bản của những người đã dự đám cưới, thường là hai người, có thể làm bằng chứng bổ trợ, và mỗi bản khai có tuyên thệ đã dịch đều có chứng nhận riêng.

Bản dịch giấy tờ kết hôn cần thể hiện những gì

Một bản dịch đầy đủ bao gồm mọi thứ có trên trang giấy, kể cả mặt sau khi mặt sau có nội dung. Những phần không đọc được được đánh dấu "[illegible]" và chữ ký được mô tả, chẳng hạn "[signature]". Trong một bản ghi kết hôn, các thành phần sau là những phần viên chức đối chiếu với bản gốc:

• Bản dịch ghi đầy đủ họ tên của cả hai vợ chồng và, khi bản ghi có in, cả tên cha mẹ của họ.
• Ngày và nơi kết hôn cùng cơ quan đăng ký đã ghi nhận được thể hiện đúng như bản ghi nêu.
• Nhân chứng được ghi tên đúng như đã viết, kèm mọi chức danh hoặc nghề nghiệp mà bản ghi nêu.
• Chức danh của người chủ hôn được dịch, và thuật ngữ gốc được giữ trong ngoặc vuông khi tiếng Anh không có từ tương đương chính xác.
• Con dấu, dấu nổi, số đăng ký và các mục được thêm vào sau ở phần lề đều được mô tả hoặc chép lại.

Các ghi chú bên lề đáng được chú ý vì chúng làm thay đổi nội dung của bản ghi. Một ghi chú bổ sung về sau ghi nhận việc đính chính tên hoặc việc chấm dứt hôn nhân là một phần của tài liệu và được dịch như phần còn lại. Bỏ sót nó khiến bản dịch không đầy đủ.

Tên của hai vợ chồng trong bản ghi kết hôn và trong hộ chiếu

Bản ghi kết hôn được đọc cùng với hộ chiếu và giấy khai sinh của mỗi người. Nhiều quốc gia nói tiếng Tây Ban Nha dùng hai họ, và cô dâu có thể xuất hiện trong bản ghi với các họ thời con gái trong khi hộ chiếu ghi họ sau khi kết hôn. Bản dịch phiên âm từng tên đúng như bản ghi viết, không gộp hay đổi thứ tự bất cứ thứ gì. Khi hộ chiếu khác với bản ghi, hai vợ chồng giải thích sự khác biệt bằng bằng chứng về việc đổi tên.

Tên từ các bảng chữ cái khác nên theo cách viết trong hộ chiếu nếu chữ viết gốc cho phép, và cách viết đó sau đó được dùng cho mọi tài liệu đã dịch trong hồ sơ. Ngày tháng được viết theo kiểu Hoa Kỳ, tháng trước, và ngày theo lịch khác được thể hiện đúng như bản ghi nêu.

Trước khi đặt dịch, hai vợ chồng liệt kê quốc gia và cơ quan đăng ký đứng sau từng bản ghi, kiểm tra mục tương ứng trong bảng và thu thập các bản sao đầy đủ của sổ đăng ký kèm con dấu. Chúng tôi chuẩn bị từng bản dịch giấy chứng nhận kết hôn được chứng nhận với chứng nhận riêng, theo bố cục của bản gốc.