Dịch bằng chứng EB-1 cho giải thưởng và báo chí bằng tiếng nước ngoài

Bằng chứng cho hồ sơ EB-1 hoặc EB-2 NIW được viết bằng ngôn ngữ khác cần có bản dịch tiếng Anh đầy đủ kèm giấy chứng nhận của biên dịch viên, và ngoại lệ phổ biến duy nhất là báo hoặc ấn phẩm, nơi chỉ dịch bài viết liên quan. Luật sư hoặc người đại diện được công nhận quyết định các mục được đưa vào hồ sơ Form I-140, sau đó công ty dịch thuật dịch từng mục đã chọn đúng như nó xuất hiện.

Các hồ sơ thuộc diện năng lực xuất chúng, giáo sư hoặc nhà nghiên cứu xuất sắc và miễn trừ vì lợi ích quốc gia phụ thuộc nhiều vào những tài liệu mà người nộp đơn thu thập trong suốt sự nghiệp. Khi một phần sự nghiệp diễn ra ở nước ngoài, phần lớn hồ sơ có thể bằng tiếng Trung, tiếng Hàn, tiếng Nga, tiếng Tây Ban Nha hoặc một ngôn ngữ khác, và từng tài liệu đều phải đọc được đối với viên chức chỉ làm việc bằng tiếng Anh.

Những bằng chứng EB-1 và EB-2 NIW thường cần dịch

Tài liệu khác nhau tùy từng người nộp đơn, nhưng các mục bằng tiếng nước ngoài trong những hồ sơ này thường rơi vào cùng một số nhóm:

• Giấy chứng nhận giải thưởng, thông báo trao giải và thư xác nhận tư cách thành viên đến từ các hiệp hội nghề nghiệp và đơn vị tổ chức.
• Các bài báo đã xuất bản và bài tham luận hội nghị đi kèm hồ sơ trích dẫn cho thấy các tác giả khác đã trích dẫn chúng bao nhiêu lần.
• Tin bài trên báo, tạp chí và trang web đưa tin về người nộp đơn hoặc công trình của người đó.
• Các lời mời đánh giá công trình của người khác, chẳng hạn phản biện hoặc yêu cầu tham gia hội đồng, ghi nhận vai trò đó.
• Hợp đồng lao động, thư mời làm việc và hồ sơ lương hoặc thuế đến từ các nhà tuyển dụng ở nước ngoài.
• Bằng sáng chế và thư giới thiệu do các đồng nghiệp ở nước ngoài viết hoàn thiện nhiều hồ sơ.

Mỗi mục là một tài liệu riêng với bố cục riêng, nên mỗi mục có bản dịch riêng và giấy chứng nhận riêng.

Quy định về giấy chứng nhận khi dịch bằng chứng EB-1

Quy định của USCIS yêu cầu bản dịch tiếng Anh đầy đủ cho mọi tài liệu bằng tiếng nước ngoài, kèm lời xác nhận của biên dịch viên rằng bản dịch đầy đủ và chính xác, và biên dịch viên có đủ năng lực dịch từ ngôn ngữ đó sang tiếng Anh. Trên thực tế, lời xác nhận có tên đánh máy, chữ ký, ngày tháng và thông tin liên hệ của biên dịch viên, đồng thời nêu rõ tài liệu mà nó áp dụng. Mỗi tài liệu một giấy chứng nhận là cách nộp an toàn hơn. Một bản dịch tài liệu được chứng nhận cho USCIS từ một công ty dịch thuật đáp ứng mô tả đó, và giúp giấy chứng nhận độc lập với hồ sơ của chính người nộp đơn.

USCIS không có danh sách biên dịch viên hay công ty được phê duyệt, nên "bản dịch được USCIS chứng nhận" chỉ có nghĩa là bản dịch kèm giấy chứng nhận mà USCIS yêu cầu. Dịch máy riêng lẻ không có chứng nhận của con người và thường xử lý sai tên, ngày tháng và tên gọi của các tổ chức, nên không đáp ứng yêu cầu. USCIS đánh giá chính bằng chứng, không phải những tuyên bố về chất lượng bản dịch, và giấy chứng nhận bị thiếu hoặc không đầy đủ có thể dẫn đến Yêu cầu bổ sung bằng chứng (RFE).

Báo và tin bài báo chí: chỉ dịch bài viết liên quan

Đối với báo hoặc ấn phẩm khác, yêu cầu hẹp hơn so với hầu hết các tài liệu. Biên dịch viên dịch đầy đủ bài viết liên quan, từ tiêu đề và tên tác giả đến chú thích ảnh và dòng cuối cùng, và không dịch phần còn lại của trang. Các trang có bài viết không liên quan, quảng cáo và mục rao vặt có thể được bỏ qua.

Bài viết vẫn phải được gắn với nguồn của nó. Vì vậy bản dịch cũng bao gồm tên đầu báo hoặc tên ấn phẩm, ngày phát hành, số trang và mọi thông tin về lượng phát hành được in trong ấn phẩm. Bài viết trực tuyến được xử lý tương tự, với tên trang web, địa chỉ web và ngày đăng như hiển thị trên trang. Viên chức đọc bản tiếng Anh cần có thể đối chiếu nó với bản sao trong hồ sơ mà không phải đoán xem nó đến từ đâu.

Các thông báo do một tổ chức phát hành, chẳng hạn thông cáo báo chí về một giải thưởng, khác với tin bài báo chí. Một bản dịch thông cáo báo chí tuân theo quy tắc dịch toàn bộ tài liệu, bao gồm phần tên tổ chức và mọi dòng thông tin liên hệ ở cuối trang.

Bài báo khoa học, hồ sơ trích dẫn và bằng sáng chế

Một bài báo khoa học dài cho luật sư một lựa chọn. Một số hồ sơ đưa vào toàn bộ bài báo, nghĩa là dịch đầy đủ mọi phần, chú thích bảng và từng mục trong danh mục tài liệu tham khảo. Các hồ sơ khác chỉ nộp trang đầu và phần tóm tắt cùng với hồ sơ trích dẫn, cho thấy ai đã trích dẫn bài báo và ở đâu. Luật sư quyết định cách làm nào phù hợp với hồ sơ, và công ty dịch thuật làm việc theo quyết định đó.

Bất cứ thứ gì được nộp đều được dịch đầy đủ. Nếu hồ sơ gồm trang đầu và phần tóm tắt, các trang đó được dịch trọn vẹn, và giấy chứng nhận ghi rõ những trang được dịch. Hồ sơ trích dẫn là các bảng và danh sách, nên biên dịch viên giữ nguyên các cột, tên tạp chí, năm và số lượng theo đúng thứ tự ban đầu.

Bằng sáng chế được dịch theo cách tương tự, và thường toàn bộ tài liệu là thứ được nộp. Một bản dịch đơn đăng ký sáng chế bao gồm tiêu đề, phần tóm tắt, các điểm yêu cầu bảo hộ, nhãn của các hình vẽ và số đăng ký hoặc số nộp đơn, vì viên chức dùng các số đó để kiểm tra hồ sơ.

Giải thưởng, thư giới thiệu và hợp đồng bằng tiếng nước ngoài

Một giấy chứng nhận giải thưởng thì ngắn, nhưng mọi thành phần trên đó đều quan trọng: tên đơn vị trao giải, tên giải thưởng, tên người nhận, ngày tháng, chữ ký và mọi con dấu hay dấu đóng. Bản dịch mô tả con dấu theo nội dung chữ và vị trí của nó, và dịch tên giải thưởng theo cách chính tổ chức đó gọi bằng tiếng Anh khi thông báo trao giải có nêu.

Thư giới thiệu được viết ở nước ngoài được dịch từ dòng đầu đến dòng cuối. Bản dịch bao gồm phần đầu thư, ngày tháng, chức danh và cơ sở của người viết, mọi con dấu hay dấu đóng, và thông tin liên hệ. Chữ ký được mô tả trong ngoặc vuông là "[signature]", và con dấu được mô tả theo nội dung chữ và vị trí của nó. Thư thường ngắn, nên bỏ sót một dòng rất dễ bị nhận ra và khó giải thích.

Hợp đồng lao động và hồ sơ lương được xử lý như tài liệu pháp lý và tài chính. Một bản dịch hợp đồng pháp lý giữ nguyên cách đánh số điều khoản, các thuật ngữ được định nghĩa, phần chữ ký và các phụ lục, và các con số giữ đúng như đã viết. Số tiền giữ nguyên loại tiền tệ gốc, biên dịch viên không quy đổi hay thêm tỷ giá trừ khi bản gốc có nêu. Ngày tháng được viết theo thứ tự của Hoa Kỳ trong bản dịch, và biên dịch viên ghi chú định dạng gốc khi không rõ ràng, như ngày tháng trong tiếng Trung bắt đầu bằng năm.

Tên và chức danh của các tổ chức cũng được chú ý như vậy. Tên tiếng Anh của một trường đại học, bộ, tạp chí hoặc hiệp hội được chọn một lần và dùng thống nhất ở mọi nơi, và tên gốc được ghi trong ngoặc đơn ở lần nhắc đầu tiên khi không có tên tiếng Anh thông dụng. Chẳng hạn, một bản dịch bằng tốt nghiệp tiếng Trung và một thư giới thiệu tiếng Trung từ cùng trường đại học đó phải gọi tên trường giống hệt nhau. Những hồ sơ có tài liệu tiếng Trung sẽ hưởng lợi từ dịch vụ dịch tiếng Trung giữ một danh sách thuật ngữ duy nhất cho toàn bộ hồ sơ.

Chuẩn bị hồ sơ EB-1 hoặc EB-2 NIW để dịch

Tên của người nộp đơn và các đồng tác giả nên khớp với cách viết trong hộ chiếu ở mọi tài liệu đã dịch, vì viên chức so sánh chúng giữa các tài liệu đính kèm. Nếu bản gốc dùng cách phiên âm La-tinh khác, bản dịch giữ nguyên cách đó và luật sư quyết định có cần giải thích hay không. Những từ không đọc được được đánh dấu "[illegible]" thay vì đoán, và các phần để trống được đánh dấu là để trống.

Trước khi đặt dịch, người nộp đơn nên gửi bản quét rõ nét của mọi trang trong từng mục đã chọn, kể cả mặt sau của các trang có con dấu hoặc ghi chú, cùng với danh sách tài liệu đính kèm của luật sư để các bản dịch theo cùng thứ tự. Bằng cấp thuộc hồ sơ được xử lý tương tự, và chúng tôi chuẩn bị mỗi bản dịch bằng tốt nghiệp với giấy chứng nhận riêng.