Dịch tài liệu lao động lành nghề EB-3 cho hồ sơ đào tạo

Một hồ sơ bảo lãnh lao động lành nghề EB-3 dựa trên quá trình đào tạo ở nước ngoài cần mọi hồ sơ bằng tiếng nước ngoài được dịch sang tiếng Anh, kèm giấy chứng nhận có chữ ký của công ty dịch thuật, và mỗi bản dịch phải thể hiện cơ quan cấp, số giờ học và ngày tháng đúng như bản gốc in. Diện lao động lành nghề dành cho các vị trí đòi hỏi tối thiểu hai năm đào tạo hoặc kinh nghiệm, nên chứng chỉ nghề và giấy tờ học nghề thường là phần lớn bằng chứng đứng sau Form I-140. Luật sư của bên bảo lãnh quyết định một hồ sơ có đáp ứng yêu cầu công việc hay không; bản dịch chỉ cần làm cho hồ sơ đó đọc được.

Tài liệu lao động lành nghề EB-3 cần dịch

Một hồ sơ dựa trên đào tạo chứ không chỉ dựa trên các công việc đã làm thường có một bộ hồ sơ nước ngoài khá quen thuộc. Quy định của USCIS yêu cầu mỗi hồ sơ phải có bản dịch tiếng Anh đầy đủ, được chứng nhận là hoàn chỉnh và chính xác, và quy tắc này cũng áp dụng khi các hồ sơ được dùng lại trong hồ sơ điều chỉnh tình trạng sau đó. Bộ hồ sơ thường gồm:

• Bằng tốt nghiệp trường nghề hoặc giấy chứng nhận hoàn thành chương trình đào tạo nghề.
• Bảng ghi các môn học kèm số giờ của từng môn.
• Hợp đồng học nghề và chứng chỉ được cấp khi kết thúc thời gian học nghề.
• Giấy phép hành nghề hoặc thẻ đăng ký của một tổ chức nghề nghiệp.
• Hồ sơ đào tạo của nhà tuyển dụng và các thư mô tả công việc đã làm.

Mỗi mục là một tài liệu riêng và có giấy chứng nhận riêng. Chứng nhận riêng cho từng tài liệu là cách làm an toàn hơn, vì khi đó viên chức có thể đối chiếu một bản dịch với đúng một tài liệu gốc. Quy trình giống như với bất kỳ bản dịch tài liệu được chứng nhận cho USCIS nào; điều thay đổi giữa các hồ sơ là những chi tiết cần chú ý thêm.

Chứng chỉ nghề: cơ quan cấp và số giờ chương trình

Chứng chỉ nghề chỉ giúp ích cho viên chức khi nó cho thấy ai là người cấp, chương trình gồm những gì và kéo dài bao lâu. Bản dịch giữ nguyên tên trường, phòng nghề, bộ hoặc viện đào tạo như in trên bản gốc, và chỉ đưa thêm mô tả bằng tiếng Anh về loại hình cơ sở khi bản gốc đã nêu rõ loại hình đó. Con dấu, dấu đóng, số đăng ký và chữ ký được mô tả tại đúng vị trí xuất hiện trên trang gốc.

Số giờ và thời lượng là những con số hay bị sai nhất khi dịch. Một chứng chỉ có thể ghi 1,200 giờ học trên lớp, một khoảng thời gian thực hành tại nơi làm việc và tổng thời gian 24 tháng; mỗi con số được giữ nguyên và gắn nhãn đúng như bản gốc. Biên dịch viên không cộng các con số lại, không đổi tuần sang tháng và không làm tròn, vì luật sư có thể đối chiếu chính xác những con số này với yêu cầu công việc. Ngày tháng giữ nguyên thứ tự và lịch của bản gốc, và ngày ghi theo thứ tự ngày trước chỉ được chuyển sang kiểu Hoa Kỳ khi cách đọc là hoàn toàn chắc chắn.

Một bản dịch bằng tốt nghiệp tiếng Đức cho thấy cách làm này với một chứng chỉ nghề. Gesellenbrief, chứng chỉ mà người học nghề ở Đức nhận được sau kỳ thi cuối khóa, ghi tên phòng nghề, chức danh nghề và ngày thi, và cả ba đều được giữ nguyên như in. Hồ sơ bằng các ngôn ngữ khác cũng theo cùng phương pháp, còn trang về dịch vụ dịch tiếng Đức nói về chính ngôn ngữ đó.

Chức danh nghề: tiếng Anh trước, bản gốc trong ngoặc

Chức danh nghề không phải lúc nào cũng có thuật ngữ tiếng Anh tương ứng. Elektroniker, mecánico industrial và técnico en refrigeración đều chỉ một lộ trình đào tạo xác định ở quê nhà, và cụm từ tiếng Anh gần nghĩa nhất có thể gợi ý một trình độ tay nghề khác. Cách giải quyết thông thường là dịch chức danh và đặt thuật ngữ gốc trong ngoặc ngay sau đó, ví dụ "electronics technician [Elektroniker]". Nhờ vậy viên chức và luật sư thấy được cả nghĩa tiếng Anh lẫn từ gốc.

Cách ghép đôi này phải lặp lại trong mọi tài liệu của bộ hồ sơ. Nếu bằng tốt nghiệp, bảng điểm và thư của nhà tuyển dụng mỗi nơi dịch một chức danh theo một cách khác nhau, viên chức có thể thắc mắc đó là một văn bằng hay ba. Công ty dịch thuật xử lý cả bộ hồ sơ sẽ giữ một cách dịch duy nhất cho mỗi chức danh và mỗi tên chương trình.

Hợp đồng học nghề được dịch như một hợp đồng

Hợp đồng học nghề là một thỏa thuận pháp lý giữa người học và nhà tuyển dụng hoặc đơn vị đào tạo, và bản dịch hợp đồng pháp lý của nó phải đọc như một hợp đồng. Các bên, ngày bắt đầu và kết thúc, nghề học, số giờ đào tạo mỗi tuần và các điều khoản về giám sát và đánh giá được giữ theo đúng thứ tự của bản gốc. Số điều khoản, khối chữ ký và mọi con dấu của cơ quan đăng ký đều được giữ lại và mô tả.

Một hợp đồng dài rất dễ bị tóm tắt thành "khóa học nghề mộc ba năm", nhưng bản tóm tắt không đáp ứng yêu cầu. USCIS yêu cầu bản dịch đầy đủ, và các điều khoản về số giờ và giám sát thường là chi tiết mà luật sư cần. Phần viết tay thêm vào, chữ ký tắt ở lề và mặt sau của trang cũng được dịch, và chỗ không đọc được sẽ được đánh dấu "[illegible]" thay vì đoán.

Bảng điểm và giấy phép hành nghề

Bảng ghi các môn học của một chương trình đào tạo liệt kê môn học, điểm số, tín chỉ và thường cả số giờ thực hành. Chẳng hạn, một certificado técnico ở Mỹ Latinh có thể đi kèm bảng môn học thể hiện riêng phần lý thuyết và thực hành. Một bản dịch bảng điểm học tập tiếng Tây Ban Nha giữ tên môn học, điểm số và số giờ của từng môn trong một hàng riêng, để bố cục vẫn khớp với bản gốc. Thang điểm được chép lại đúng như in, và không có gì bị quy đổi sang hệ Hoa Kỳ. Đánh giá văn bằng là một dịch vụ riêng; bản dịch chỉ thể hiện những gì tài liệu ghi.

Giấy phép hành nghề hoặc thẻ đăng ký tuy ngắn nhưng trường nào cũng quan trọng: tên người sở hữu, số đăng ký, nghề hoặc hạng, cơ quan cấp, ngày cấp và ngày hết hạn. Một bản dịch giấy phép hành nghề giữ các trường đó theo bố cục của thẻ và mô tả con dấu hoặc hình ba chiều ở đúng vị trí của nó.

Thư xác nhận kinh nghiệm đi kèm chứng chỉ

Nhiều hồ sơ lao động lành nghề kết hợp đào tạo với kinh nghiệm làm việc, nên các chứng chỉ được nộp cùng thư của các nhà tuyển dụng cũ. Những thư này được dịch đầy đủ, bao gồm tiêu đề thư, chức danh của người viết, thời gian làm việc và mô tả nhiệm vụ. Bài viết về dịch thư xác nhận việc làm cho hồ sơ bảo lãnh USCIS trình bày chi tiết phần này.

Điểm nối thực tế giữa hai loại hồ sơ là từ vựng. Một nhiệm vụ được mô tả trong thư của nhà tuyển dụng nên dùng cùng thuật ngữ nghề với chứng chỉ, để viên chức đọc thấy một mô tả nhất quán về những gì người lao động được đào tạo để làm. Tên người và tên công ty được viết giống nhau trong mọi tài liệu, theo hộ chiếu.

Trước khi đặt dịch, hãy gom đủ mọi bản gốc cùng các trang mặt sau và danh sách môn học đính kèm, rồi kiểm tra từng trang có đọc được không. Texliff chuẩn bị mỗi hồ sơ thành một bản dịch được chứng nhận riêng, và bạn có thể đặt bản dịch bằng tốt nghiệp cùng lúc với giấy tờ học nghề và giấy phép hành nghề.