Dịch nguồn tiền EB-5: giấy tờ và yêu cầu

Mọi giấy tờ bằng tiếng nước ngoài trong hồ sơ EB-5 đều cần bản dịch tiếng Anh đầy đủ kèm giấy chứng nhận của biên dịch viên, và giấy tờ về nguồn tiền và đường đi của tiền thường là phần việc lớn nhất. Quy định của USCIS yêu cầu bản dịch phải bao gồm toàn bộ tài liệu. Vì dòng vốn của một nhà đầu tư có thể lên đến hàng trăm trang, không được tóm tắt hay bỏ qua trang nào.

Giấy tờ về nguồn tiền và đường đi của tiền: những gì được dịch

Nhà đầu tư nộp Form I-526E, và sau đó là Form I-829 để gỡ bỏ điều kiện, phải chứng minh rằng vốn đến từ nguồn hợp pháp và đến doanh nghiệp theo một lộ trình có thể truy vết. Giấy tờ nào dùng để chứng minh điều đó là quyết định của luật sư nhà đầu tư. Công ty dịch thuật chuẩn bị bản tiếng Anh cho bất kỳ giấy tờ nào mà luật sư chọn.

Giấy tờ về nguồn tiền cho thấy tiền được kiếm hoặc nhận từ đâu, chẳng hạn tiền lương, thu nhập kinh doanh, tiền bán bất động sản, tài sản thừa kế hoặc quà tặng. Giấy tờ về đường đi của tiền cho thấy sau đó tiền đi đâu, từng tài khoản một, cho đến khi vào khoản đầu tư. Viên chức chỉ đọc bản tiếng Anh, nên bản dịch phải thể hiện mọi con số, tên và ngày tháng đúng như bản gốc in. Một bản tóm tắt hay chỉ một số trang được chọn thì không đáp ứng yêu cầu, và trang dịch thuật tài liệu được chứng nhận cho USCIS mô tả quy tắc này cho mọi loại hồ sơ.

Sao kê ngân hàng: dịch mọi trang, kể cả trang trống và trang lặp lại

Sao kê ngân hàng là loại giấy tờ dễ lên đến hàng trăm trang nhất, vì một hồ sơ có thể yêu cầu nhiều tài khoản trong nhiều năm. Mỗi trang được dịch đầy đủ: tiêu đề của ngân hàng, nhãn các cột, mô tả giao dịch, số dư lũy kế, con dấu và các ghi chú in ở cuối trang. Trang chỉ có một giao dịch vẫn được dịch, và trang được đánh dấu là cố ý để trống cũng vậy, với phần trống được ghi chú trong bản dịch.

Các trang lặp lại cũng cần sự cẩn thận như vậy. Nhiều ngân hàng in cùng các điều khoản, điều kiện ở mặt sau của mọi bản sao kê, và công ty dịch thuật dịch lại chúng mỗi lần để bộ bản dịch khớp với bản gốc từng trang một. Ghi chú viết tay và con dấu của giao dịch viên được mô tả trong ngoặc vuông, và mọi chỗ không đọc được được đánh dấu "[illegible]" thay vì đoán. Chẳng hạn, sao kê của các ngân hàng ở Trung Quốc được xử lý theo dịch vụ dịch sao kê ngân hàng tiếng Trung, và cùng đội ngũ đó cũng có thể dịch các giấy tờ khác của nhà đầu tư qua dịch vụ dịch tiếng Trung sang tiếng Anh được chứng nhận.

Tờ khai thuế, hồ sơ kinh doanh và hợp đồng trong đường đi của tiền

Tờ khai thuế cho thấy thu nhập đã được kê khai với cơ quan chức năng của nước nơi thu nhập phát sinh. Tờ khai nước ngoài được dịch cùng các nhãn ô, phụ lục, tài liệu đính kèm và mọi biên nhận hoặc con dấu của cơ quan thuế, để viên chức có thể đối chiếu từng con số với dòng có nhãn. Chẳng hạn, tờ khai của Việt Nam được xử lý theo dịch vụ dịch tờ khai thuế tiếng Việt, với số hiệu biểu mẫu và tên cơ quan giữ nguyên như bản in, còn trang dịch tờ khai thuế chung bao gồm các quốc gia khác.

Hồ sơ kinh doanh kể câu chuyện về một công ty mà nhà đầu tư từng sở hữu hoặc đã bán. Bản dịch giấy phép kinh doanh xác định tên pháp lý, số đăng ký và phạm vi hoạt động của công ty, còn báo cáo tài chính công ty được dịch cùng báo cáo của kiểm toán viên nếu có. Những giấy tờ khác thường xuất hiện trong bộ hồ sơ về đường đi của tiền gồm:

• Hợp đồng mua bán và giấy tờ sở hữu bất động sản, được dịch cùng mọi điều khoản, phần chữ ký và con dấu của cơ quan đăng ký.
• Hợp đồng vay, được dịch cùng lịch trả nợ và mọi điều khoản tài sản thế chấp đính kèm.
• Thư tặng cho, cùng các giấy tờ của chính người tặng cho thấy số tiền được tặng đến từ đâu.
• Hồ sơ thừa kế, chẳng hạn giấy chứng tử, di chúc và quyết định của tòa án xác nhận di sản.

Hợp đồng mua bán hay hợp đồng vay là một bản dịch hợp đồng pháp lý theo đúng nghĩa đầy đủ. Các thuật ngữ đã định nghĩa được giữ nhất quán từ trang đầu đến trang cuối, và biên dịch viên không diễn giải lại các điều khoản cho dễ đọc hơn.

Tên, số tài khoản, ngày tháng và tiền tệ phải khớp nhau qua nhiều năm

Dòng vốn được kiểm tra bằng cách đối chiếu. Viên chức có thể đọc hồ sơ lương của một năm, sao kê ngân hàng của năm khác và xác nhận chuyển tiền của năm thứ ba, và kỳ vọng tên nhà đầu tư, số tài khoản và tên công ty khớp nhau. Một cái tên được La-tinh hóa theo cách này ở giấy tờ đầu và cách khác ở giấy tờ thứ tư trông như hai người khác nhau, vì vậy biên dịch viên cố định một cách viết ngay từ đầu, thường là cách viết trong hộ chiếu của nhà đầu tư, và dùng nó xuyên suốt.

Số tài khoản, số tham chiếu và số đăng ký được chép từng chữ số và không bao giờ bị định dạng lại. Ngày tháng theo một định dạng thống nhất trong cả bộ hồ sơ, và thứ tự ngày tháng của bản gốc được đối chiếu lại, vì giấy tờ Trung Quốc ghi năm trước và một số quốc gia dùng lịch khác. Số tiền được ghi đúng như bản in kèm tên loại tiền tệ, và biên dịch viên không quy đổi sang đô la Mỹ trừ khi chính tài liệu nêu rõ việc quy đổi.

Công ty dịch thuật sắp xếp bộ hồ sơ EB-5 như thế nào

Với số lượng trang như vậy, việc sắp xếp quan trọng không kém độ chính xác. Công ty dịch thuật thường làm cho mỗi giấy tờ gốc một bản dịch riêng và một giấy chứng nhận riêng, đó là cách làm an toàn hơn vì một giấy chứng nhận bao trùm cả chồng giấy tờ không liên quan thì khó đối chiếu với bản gốc hơn. Giấy chứng nhận có tên, chữ ký, ngày tháng và thông tin liên hệ của biên dịch viên, một tuyên bố về năng lực ở cả hai ngôn ngữ, một tuyên bố rằng bản dịch đầy đủ và chính xác, và phần nêu rõ giấy tờ mà nó áp dụng.

Sau đó mỗi bản dịch được đặt ngay sau hoặc bên cạnh bản gốc theo một thứ tự nhất quán, chẳng hạn theo tài khoản rồi theo ngày, kèm một bảng mục lục đơn giản liệt kê giấy tờ, số trang và ngôn ngữ. Nhờ vậy luật sư của nhà đầu tư có thể lập các phụ lục mà không phải sắp xếp lại gì. Dịch máy không thể thay thế công việc này: nó không có giấy chứng nhận của biên dịch viên và xử lý sai tên, ngày tháng, chữ viết tắt và thuật ngữ tài chính, nên không đáp ứng yêu cầu.

Trước khi đặt dịch, nhóm của nhà đầu tư nên chốt danh sách giấy tờ cuối cùng, ngôn ngữ của từng giấy tờ và phiên bản của mọi giấy tờ hộ tịch cần dùng, chẳng hạn giấy chứng tử bản đầy đủ. Chúng tôi chuẩn bị bản dịch cho toàn bộ bộ hồ sơ, và bạn có thể bắt đầu từ trang dịch sao kê ngân hàng được chứng nhận.