Dịch bản án ly hôn và phán quyết hủy hôn cho USCIS

Bản án ly hôn hoặc phán quyết hủy hôn của nước ngoài được dịch toàn bộ, và bản dịch phải thể hiện cả nội dung mà lệnh của tòa đã quyết định lẫn ngày lệnh đó có hiệu lực cuối cùng. Bất kỳ hồ sơ nào dựa trên một cuộc hôn nhân hợp lệ hiện tại, chẳng hạn đơn bảo lãnh vợ/chồng Form I-130, đơn điều chỉnh tình trạng I-485, đơn bảo lãnh hôn phu/hôn thê I-129F hoặc đơn xin nhập tịch N-400, đều cần bằng chứng rằng mọi cuộc hôn nhân trước đó của cả hai vợ chồng đã chấm dứt. Khi bằng chứng đó bằng ngôn ngữ khác, USCIS yêu cầu bản dịch tiếng Anh đầy đủ kèm xác nhận của biên dịch viên, tức là cùng bản dịch tài liệu được chứng nhận cho USCIS áp dụng cho mọi giấy tờ hộ tịch nước ngoài khác.

Dịch bản án ly hôn cho USCIS bắt đầu từ loại giấy tờ bạn có

Mỗi quốc gia chấm dứt hôn nhân theo một cách khác nhau, và giấy tờ có được trông cũng khác nhau ở từng hệ thống. Ở một số nước, tòa án ban hành bản án và một giấy chứng nhận riêng rằng bản án đã có hiệu lực cuối cùng. Ở những nước khác, cơ quan hộ tịch ghi nhận việc ly hôn và cấp một bản trích lục. Ly hôn theo tôn giáo, chẳng hạn talaq hoặc get, đôi khi được đăng ký sau đó với cơ quan dân sự, và hồ sơ nộp thường dựa vào bản ghi của cơ quan dân sự này. Ở một số nước, trong đó có Trung Quốc và Nhật Bản, việc thuận tình ly hôn được đăng ký tại cơ quan hộ tịch, nên có thể hoàn toàn không có bản án của tòa.

Hủy hôn là một hành vi pháp lý khác với ly hôn. Tòa án tuyên bố rằng cuộc hôn nhân chưa từng hợp lệ, và phán quyết nêu điều đó bằng chính thuật ngữ của nó. Bản dịch giữ nguyên từ của văn bản, dù là "ly hôn", "chấm dứt hôn nhân", "hủy hôn" hay "hôn nhân vô hiệu", và không thay bằng một từ quen thuộc hơn. Luật sư hoặc người đại diện được công nhận sẽ quyết định hồ sơ cần những giấy tờ nào trong số đó.

Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ công bố một bảng Reciprocity and Civil Documents liệt kê, theo từng quốc gia, những giấy tờ hộ tịch nào tồn tại và do cơ quan nào cấp. Việc kiểm tra bảng này trước khi đặt dịch rất quan trọng, vì dịch nhầm phiên bản của một loại giấy tờ sẽ lãng phí khoản phí đã trả.

Những trang nào của bản án cần được dịch

Mọi trang đều cần được dịch. Một bản án ly hôn thường dài nhiều trang, và người nộp đơn đôi khi cho rằng chỉ cần trang bìa hoặc phần quyết định chính là đủ. Quy định của USCIS yêu cầu bản dịch đầy đủ, nghĩa là gồm nội dung chính, tiêu đề, nhãn của các ô biểu mẫu, con dấu, dấu triện, chữ ký, nội dung viết tay, ghi chú bên lề, đầu trang, chân trang và mọi thứ in ở mặt sau của trang. Bản tóm tắt hoặc bản trích những trang có vẻ liên quan không đáp ứng yêu cầu.

Hai phần của bản án vẫn được đọc kỹ nhất, vì viên chức tìm chúng đầu tiên: phần quyết định chính chấm dứt hoặc hủy bỏ cuộc hôn nhân, và ngày mà quyết định đó có hiệu lực cuối cùng. Các tòa án ghi nhận hiệu lực cuối cùng theo những cách khác nhau. Nó có thể xuất hiện dưới dạng một con dấu trên bản án hoặc một giấy chứng nhận riêng. Khi phần xác nhận hiệu lực cuối cùng nằm trên một tờ khác với bản án, tờ đó được dịch và chứng nhận cùng với bản án.

Cách bản dịch xử lý tên tòa án, số vụ án và các bên

Tên tòa án được dịch, và tên gốc được giữ bên cạnh để người đọc có thể đối chiếu bản dịch với bản gốc. Số vụ án được sao chép đúng như trong bản gốc, từng chữ cái, dấu gạch chéo và chữ số. Tên của hai vợ chồng theo cách viết trong hộ chiếu hoặc các giấy tờ tùy thân khác trong cùng bộ hồ sơ. Khi bản án viết một tên khác đi, bản dịch ghi lại cách viết có trên trang giấy, và người nộp đơn giải thích sự khác biệt ở phần khác trong hồ sơ.

Ngày tháng là chỗ thứ hai dễ phát sinh sai sót. Bản dịch có thể ghi ngày theo cách bản gốc viết rồi đưa ra cùng ngày đó theo thứ tự tháng, ngày, năm cho người đọc ở Hoa Kỳ. Văn bản tiếng Trung đặt năm lên đầu, và hồ sơ của một số nước nói tiếng Ả Rập dùng lịch Hijri, nên việc chuyển đổi cần sự cẩn thận. Khi bản gốc dùng một loại lịch khác lịch Gregory, bản dịch nêu rõ đó là lịch nào.

Các điều khoản về quyền nuôi con, cấp dưỡng và tài sản cũng được dịch

Nhiều bản án có nhiều nội dung hơn việc chấm dứt hôn nhân. Chúng có thể quy định quyền nuôi con, thời gian chăm sóc con, cấp dưỡng nuôi con, cấp dưỡng vợ/chồng, việc chia tài sản hoặc lệnh liên quan đến nhà ở của gia đình. Hồ sơ có thể không dựa vào phần lớn các điều khoản này, nhưng bản dịch vẫn bao gồm chúng, vì yêu cầu là bản dịch đầy đủ của văn bản chứ không phải của những phần trông có ích. Viên chức thấy bản dịch ngắn hơn bản gốc sẽ có lý do để nghi ngờ.

Những điều khoản có vẻ thông thường cũng được xử lý như vậy: thời hạn kháng cáo, án phí áp dụng cho một bên, thông báo gửi cơ quan đăng ký. Chúng được dịch đúng như đã viết. Những đoạn không đọc được, chẳng hạn do con dấu mờ hoặc bản photocopy cắt mất một dòng, được đánh dấu "[illegible]" và không được đoán. Con dấu hoặc chữ ký được mô tả trong ngoặc vuông, chẳng hạn "[signature]" hoặc "[court seal]".

Điều khoản khôi phục tên và mối liên hệ với việc đổi tên

Một số bản án có điều khoản cho phép một bên dùng lại tên cũ, thường là họ thời con gái. Về sau, người nộp đơn dùng điều khoản này để giải thích vì sao tên trên hộ chiếu, đơn xin thẻ xanh hoặc mẫu đơn nhập tịch khác với tên trên giấy chứng nhận kết hôn. Vì vậy điều khoản được dịch với đúng cách diễn đạt của nó, gồm cả tên cũ theo chữ viết gốc và cách biên dịch viên viết tên đó bằng tiếng Anh.

Khi điều khoản này là mối liên hệ duy nhất giữa hai tên, bản án ly hôn, bản dịch giấy chứng nhận kết hôn và mọi bản dịch giấy tờ đổi tên cần dùng cùng một cách viết cho cùng một người. Các giấy tờ được dịch riêng lẻ, không đối chiếu với nhau, chính là nguyên nhân khiến tên không khớp đến tay viên chức.

Hồ sơ ly hôn tiếng Trung và tiếng Ả Rập, và những giấy tờ đi kèm

Cách diễn đạt của một hồ sơ ly hôn phụ thuộc vào ngôn ngữ và hệ thống pháp luật đằng sau nó. Bản dịch giấy chứng nhận ly hôn tiếng Trung thường là giấy đăng ký ngắn được cấp sau khi hai bên thuận tình, còn hộ khẩu và hồ sơ gia đình của cùng người nộp đơn được xử lý trong dịch vụ dịch tiếng Trung. Bản dịch giấy chứng nhận ly hôn tiếng Ả Rập có thể gồm bản án của tòa, một văn bản talaq đã đăng ký và ngày theo lịch Hijri trong cùng một hồ sơ.

Mỗi giấy tờ tiếng nước ngoài trong bộ hồ sơ cần có chứng nhận riêng, và cách an toàn hơn là mỗi giấy tờ có một chứng nhận riêng. Dịch máy không đáp ứng yêu cầu, vì nó không có chứng nhận của con người và thường xử lý sai tên, ngày tháng và thuật ngữ pháp lý. Khi bản dịch bị thiếu, không đầy đủ hoặc không được chứng nhận, USCIS có thể gửi Yêu cầu bổ sung bằng chứng (RFE) hoặc Thông báo ý định từ chối (Notice of Intent to Deny), và cũng có thể từ chối hồ sơ mà không hỏi thêm trước.

Cần chuẩn bị gì trước khi đặt dịch

Hãy tập hợp bản án đầy đủ, mọi giấy chứng nhận có hiệu lực cuối cùng, mọi bản trích lục hộ tịch ghi nhận việc ly hôn, và các giấy tờ tùy thân cho thấy tên của mỗi người được viết ra sao. Quét mọi trang, kể cả trang trống và mặt sau của các tờ có con dấu. Hãy đặt dịch sau khi luật sư hoặc người đại diện được công nhận đã xác nhận hồ sơ cần phiên bản nào của từng loại giấy tờ. Với chính hồ sơ ly hôn, chúng tôi thực hiện bản dịch giấy chứng nhận ly hôn được chứng nhận, với chứng nhận riêng cho từng giấy tờ.