Dịch giấy tờ I-730: dịch hồ sơ gia đình từ nước ngoài

Đơn Form I-730 dựa chủ yếu vào hồ sơ nước ngoài, và mọi giấy tờ không bằng tiếng Anh đều cần một bản dịch tiếng Anh đầy đủ kèm xác nhận của biên dịch viên khi nộp cho USCIS. Người tị nạn hoặc người được cấp quyền tị nạn nộp Form I-730 cho vợ/chồng và con chưa kết hôn đã thuộc gia đình vào thời điểm quy chế được cấp. Luật sư hoặc người đại diện được công nhận sẽ quyết định nộp những bằng chứng nào; sau đó công ty dịch thuật dịch toàn bộ phần đã được chọn.

Những giấy tờ I-730 cần dịch

Đơn phải chứng minh mối quan hệ có thật và đã tồn tại vào ngày quy chế tị nạn (asylee) hoặc quy chế người tị nạn (refugee) được cấp. Bằng chứng cho việc này hiếm khi bằng tiếng Anh, nên một gia đình thường cần bản dịch giấy tờ được chứng nhận để nộp USCIS cho nhiều loại hồ sơ cùng lúc.

• Bản dịch giấy chứng nhận kết hôn cho vợ/chồng, dù bản gốc là giấy tờ hộ tịch hay giấy tờ tôn giáo.
• Bản dịch giấy khai sinh cho từng người con có ghi người nộp đơn chính là cha hoặc mẹ.
• Hồ sơ nhận con nuôi hoặc quyền nuôi con khi đứa trẻ không phải là con ruột của cặp vợ chồng.
• Giấy tờ tùy thân của từng người thân, chẳng hạn hộ chiếu, thẻ căn cước quốc gia và sổ hộ khẩu.
• Ảnh, khi chú thích hoặc chữ viết tay ở mặt sau có ghi ngày tháng hoặc tên.

Mỗi mục là một giấy tờ riêng, và nên có một xác nhận riêng cho từng giấy tờ. USCIS không chấp nhận bản dịch một phần, vì vậy con dấu, dấu niêm, phần ghi tay và mặt sau của trang giấy đều được dịch cùng với phần chữ in.

Cách viết tên trong hồ sơ tị nạn của người nộp đơn chính và trong giấy tờ của người thân

Tên của người nộp đơn chính đã được xác định ở một thời điểm nào đó trong hồ sơ tị nạn, và giấy tờ của mọi người thân đều được đối chiếu với tên đó. Trước khi chuyển tự bất cứ điều gì, công ty dịch thuật kiểm tra cách viết tên trên hộ chiếu của người nộp đơn chính và trên các giấy tờ tị nạn đã có trong hồ sơ.

Tên tiếng Ả Rập, Dari và Farsi không có một cách viết tiếng Anh cố định, và một chuỗi tên gồm bốn phần là tên riêng, tên cha, tên ông và họ có thể xuất hiện ở dạng rút gọn trên một giấy tờ khác. Khi các giấy tờ của một người thân không khớp nhau, biên dịch viên dịch từng giấy tờ đúng như được viết và thêm một ghi chú trong ngoặc vuông, để viên chức thấy được sự khác biệt thay vì một chỉnh sửa lặng lẽ. Ngày tháng cũng cần sự cẩn thận như vậy. Ngày theo lịch Hijri và Solar Hijri được giữ nguyên như trên giấy tờ, kèm tên loại lịch, để viên chức có thể quy đổi và so sánh ngày kết hôn hoặc ngày sinh với ngày quy chế được cấp.

Giấy tờ kết hôn theo tôn giáo và bản đăng ký hộ tịch được làm sau đó

Nhiều cặp vợ chồng kết hôn theo nghi thức tôn giáo và nhận giấy chứng nhận từ nhà thờ Hồi giáo, tòa án tôn giáo hoặc một tu sĩ. Việc đăng ký hộ tịch cho cuộc hôn nhân đó diễn ra sau, có khi nhiều năm sau, có khi sau khi gia đình đã rời đi. Cả hai giấy tờ đều có thể nằm trong hồ sơ, và mỗi giấy tờ được dịch đầy đủ với xác nhận riêng.

Ngày làm lễ và ngày đăng ký không phải là cùng một sự kiện, và bản dịch giữ chúng tách biệt. Một mục đăng ký muộn có ngày riêng, cơ quan riêng, và thường kèm một lời giải thích vì sao việc đăng ký bị trì hoãn. Bản dịch giấy chứng nhận kết hôn tiếng Ả Rập cũng tái hiện các điều khoản về hợp đồng, người làm chứng và mọi ghi chú bên lề, vì viên chức đối chiếu từng yếu tố đã dịch với bản gốc.

Giấy khai sinh từ các quốc gia có cơ quan đăng ký bị hư hại

Hồ sơ của trẻ em thường đến từ những nơi mà cơ quan đăng ký đã đóng cửa, bị hư hại hoặc chuyển đi, như ở một số vùng của Afghanistan, Syria, Sudan, Haiti và Venezuela. Giấy tờ nhận được có thể là bản chép tay, bản được cấp lại nhiều năm sau khi sinh với con dấu mới, hoặc bản đăng ký muộn kèm bản khai. Tất cả đều được dịch đúng như hiện trạng, và phần chữ không đọc được sẽ được đánh dấu là "[illegible]" thay vì đoán.

Bản dịch giấy khai sinh tiếng Dari cũng theo nguyên tắc này, cũng như giấy khai sinh bằng bất kỳ ngôn ngữ nào khác. Các gia đình có thể tìm hiểu thêm về dịch vụ dịch tiếng Dari nói chung. Trước khi đặt dịch, gia đình nên kiểm tra Reciprocity Schedule của quốc gia đó, vì bảng này cho biết loại giấy khai sinh nào tồn tại và loại nào được chấp nhận. Dịch nhầm loại giấy tờ sẽ làm mất phí dịch.

Bằng chứng bổ trợ và bản khai khi giấy tờ bị mất

Những gia đình đã phải chạy trốn thường không mang theo bất kỳ giấy chứng nhận gốc nào. Khi không có giấy tờ chính, người nộp đơn phải chứng minh rằng giấy tờ đó không có sẵn, thông qua văn bản của cơ quan cấp hoặc một mục trong Reciprocity Schedule cho biết giấy tờ đó nói chung không có sẵn, rồi nộp bằng chứng bổ trợ. Các loại thường gặp là hồ sơ rửa tội hoặc tôn giáo, học bạ, hồ sơ y tế và lời khai của những người trực tiếp biết về sự việc.

Mọi bằng chứng bằng tiếng nước ngoài trong số đó đều cần bản dịch được chứng nhận. Lời khai bằng văn bản của một người thân được dịch ở ngôi thứ nhất, theo đúng lời của người viết, không làm cho trang trọng hơn hay thuyết phục hơn. Chữ ký được mô tả, ngày tháng được giữ như đã viết, và thông tin liên hệ giữ nguyên vị trí. Bản khai đã dịch cũng nên cho thấy ai đã ký và ký ở đâu, để viên chức thấy được mối quan hệ giữa người ký và gia đình.

Dịch máy không thay thế được công việc này. Bản dịch máy không có chứng nhận của con người, và xử lý sai tên, ngày tháng, từ viết tắt và thuật ngữ pháp lý, mà đó đúng là những phần của hồ sơ gia đình quyết định các giấy tờ có khớp nhau hay không.

Cần chuẩn bị gì trước khi nộp đơn

Hãy gom đủ mọi trang của từng giấy tờ, kể cả mặt sau, và quét ở kích thước đọc được. Đặt hộ chiếu và hồ sơ tị nạn của người nộp đơn chính cạnh giấy tờ của những người thân, để mỗi cách viết tên được thống nhất một lần. Nếu một giấy tờ là bản sao, bản trích lục hoặc bản cấp lại, hãy nói rõ khi đặt dịch, vì bản dịch phải mô tả chính xác giấy tờ đó.

Chúng tôi dịch toàn bộ hồ sơ gia đình, từ giấy tờ hôn nhân và khai sinh đến bản khai, với một xác nhận cho mỗi giấy tờ và họ tên được đối chiếu với hồ sơ của người nộp đơn chính. Gửi bản dịch giấy tờ tị nạn và giấy tờ của những người thân trong cùng một đợt giúp cách viết tên nhất quán.