I-829 EB-5: bản dịch được chứng nhận cho hồ sơ kinh doanh để gỡ bỏ điều kiện cư trú

Form I-829, đơn mà nhà đầu tư EB-5 nộp để gỡ bỏ điều kiện đối với quyền thường trú, cần có bản dịch tiếng Anh đầy đủ kèm chứng nhận có chữ ký cho mọi hồ sơ bằng tiếng nước ngoài trong bộ hồ sơ. Điều đó bao gồm xác nhận chuyển khoản ngân hàng, giấy tờ vay và tặng cho, hồ sơ đăng ký của công ty nước ngoài và hồ sơ thuế. Các bản dịch cũng nên khớp, từng tên và từng con số, với những bản đã nộp cùng I-526E.

Quy định của USCIS yêu cầu biên dịch viên chứng nhận rằng bản dịch đầy đủ và chính xác, và biên dịch viên có đủ năng lực dịch từ ngôn ngữ đó sang tiếng Anh. USCIS không có danh sách biên dịch viên được phê duyệt, nên một bản dịch tài liệu được chứng nhận cho USCIS là bản dịch có kèm chứng nhận đó, chứ không phải bản dịch đã được USCIS chấp thuận. Trang Form I-829 và hướng dẫn kèm theo liệt kê những gì đơn phải chứng minh: khoản đầu tư được duy trì và số việc làm theo yêu cầu đã được tạo ra. Luật sư của nhà đầu tư quyết định hồ sơ nào được đưa vào bộ hồ sơ; câu hỏi về bản dịch bắt đầu sau khi danh sách đó đã có.

Các hồ sơ I-829 cần bản dịch được chứng nhận

Bộ hồ sơ I-829 thường lấy từ cùng những nguồn như đơn trước đó, cộng thêm các tài liệu mới hơn cho thấy số tiền và doanh nghiệp đã diễn biến ra sao. Những hồ sơ bằng tiếng nước ngoài thường gặp trong bộ hồ sơ này gồm:

• Xác nhận chuyển khoản và chuyển tiền do ngân hàng ở nước xuất xứ của nhà đầu tư cấp.
• Hợp đồng vay, thư tặng cho và các chứng từ thanh toán liên quan được tiếp tục từ giai đoạn I-526E.
• Giấy đăng ký, hồ sơ cổ đông và báo cáo tài chính của công ty nước ngoài đã tài trợ cho dự án.
• Tờ khai thuế và giấy chứng nhận thuế do cơ quan thuế nước ngoài cấp.
• Giấy chứng nhận kết hôn và giấy khai sinh của các thành viên gia đình, khi nộp bản sao mới hoặc hồ sơ đã thay đổi.

Mỗi hồ sơ được dịch đầy đủ. Con dấu, dấu niêm, chữ ký, phần viết tay, ghi chú bên lề và mọi nội dung in ở mặt sau của trang đều là một phần của tài liệu và xuất hiện trong bản dịch, còn phần không đọc được được đánh dấu "[illegible]" thay vì đoán. Bản tóm tắt hoặc bản trích từ một bảng sao kê dài không đáp ứng yêu cầu.

Xác nhận chuyển khoản và sao kê ngân hàng từ nước ngoài

Một xác nhận chuyển khoản trông ngắn, nhưng chứa nhiều chi tiết mà viên chức có thể đối chiếu với các hồ sơ khác: người gửi, tài khoản nhận, ngân hàng, ngày, số tiền, loại tiền tệ và dòng nội dung tham chiếu. Mỗi chi tiết đó xuất hiện trong bản dịch đúng như được in. Một bản dịch sao kê ngân hàng tuân theo cùng quy tắc cho từng dòng của sao kê, gồm số dư đầu kỳ và cuối kỳ, các số cộng dồn và ghi chú của chính ngân hàng ở cuối trang.

Biên dịch viên không quy đổi tiền tệ, không làm tròn số tiền và không tính lại số dư. Nếu bản gốc ghi số tiền bằng ngoại tệ, bản dịch ghi số tiền đó bằng đúng loại tiền ấy. Việc quy đổi sang đô la nằm trong một bảng riêng do các cố vấn của nhà đầu tư lập, để trang đã dịch vẫn khớp với trang gốc từng dòng.

Giấy tờ vay, tặng cho và hợp đồng chuyển tiếp từ I-526E

Nhiều nhà đầu tư chứng minh một phần vốn của mình thông qua khoản vay hoặc khoản tặng cho, và các giấy tờ đứng sau không mất đi tầm quan trọng khi I-526E đã được chấp thuận. Chứng từ thanh toán, văn bản sửa đổi và bằng chứng trả nợ có thể quay lại trong bộ hồ sơ I-829. Một bản dịch hợp đồng pháp lý bao gồm toàn bộ văn bản: phần mở đầu, các điều khoản đánh số, phần chữ ký, phụ lục và tài liệu đính kèm. Một điều khoản bị bỏ sót trong bản dịch trước vẫn là một khoảng trống, và bản dịch nộp bây giờ phải thống nhất với bản đó ở mọi thuật ngữ chung.

Texliff đã có bài viết riêng về hợp đồng vay và giấy nợ là hồ sơ nguồn tiền, và cách xử lý tương tự áp dụng khi các hồ sơ đó quay lại trong bộ hồ sơ I-829. Ở chỗ bản gốc có chữ ký, bản dịch ghi chú điều đó, ví dụ bằng "[signature]", còn con dấu được mô tả bằng đúng những chữ có trên con dấu.

Hồ sơ công ty nước ngoài và hồ sơ thuế trong bộ hồ sơ I-829

Khi một công ty nước ngoài cung cấp vốn, giấy chứng nhận đăng ký, điều lệ, sổ cổ đông và báo cáo tài chính hằng năm của công ty có thể nằm trong hồ sơ. Những tài liệu này chứa các thuật ngữ pháp lý khác nhau giữa hệ thống của từng quốc gia, nên biên dịch viên giữ tên pháp nhân gốc bên cạnh phần dịch sang tiếng Anh và dùng cùng một thuật ngữ tiếng Anh mỗi khi cùng một chức danh hoặc loại hồ sơ xuất hiện.

Hồ sơ thuế cũng được xử lý theo cách tương tự. Một bản dịch tờ khai thuế bao gồm tiêu đề biểu mẫu, nhãn trường thông tin, các con số, dấu nộp hồ sơ và ghi chú do cơ quan thuế thêm vào. Nhãn trường thông tin được dịch ngay cả khi trường đó để trống, và trường để trống được đánh dấu là bỏ trống để viên chức thấy rằng không có gì bị bỏ sót.

Cách dịch các bảng tài chính

Bảng cân đối kế toán hoặc sổ cái chuyển tiền là một bảng, và viên chức đọc nó bằng cách so sánh các cột và hàng. Biên dịch viên dựng lại bảng với cùng số cột và số hàng theo cùng thứ tự. Tiêu đề và nhãn hàng được dịch sang tiếng Anh. Các con số giữ nguyên như được in, gồm cả số âm, dấu ngoặc và mọi ký hiệu chú thích bên cạnh.

Ngày tháng trong bảng được xử lý giống như ngày tháng ở nơi khác. Ví dụ, một bản sao kê tiếng Trung viết năm trước, rồi đến tháng, rồi đến ngày, và bản dịch đưa ngày về thứ tự tháng, ngày, năm của Hoa Kỳ. Nếu bản gốc dùng một loại lịch khác, bản dịch ghi cả ngày được in lẫn ngày đã quy đổi để viên chức có thể đối chiếu với bản gốc. Tổng số không bao giờ bị sửa trong bản dịch, kể cả khi biên dịch viên nhận ra một lỗi tính toán; lỗi đó là đặc điểm của bản gốc và được giữ nguyên như in.

Dùng cùng công ty dịch thuật và cách viết tên như ở I-526E

Viên chức xử lý I-829 có đơn trước đó trong hồ sơ. Khi tên ngân hàng, tên công ty hoặc tên của chính nhà đầu tư được viết theo một cách trong các bản dịch I-526E và theo cách khác trong các bản dịch I-829, viên chức phải quyết định đó là lỗi đánh máy hay là một người hoặc một pháp nhân khác. Giữ cùng một công ty dịch thuật cho cả hai hồ sơ cho phép áp dụng cùng một bảng thuật ngữ: một cách viết cho mỗi tên, một thuật ngữ tiếng Anh cho mỗi thuật ngữ pháp lý, và cùng một định dạng cho ngày tháng và số tiền.

Với hồ sơ bằng tiếng Trung, rủi ro chính nằm ở việc phiên âm tên người và địa danh. Hộ chiếu của nhà đầu tư cho biết cách viết tên được chấp nhận, và bản dịch của từng hồ sơ làm theo cách viết đó. Trang của Texliff về dịch vụ dịch tiếng Trung mô tả cách xử lý hồ sơ tiếng Trung nói chung, còn hướng dẫn dịch hồ sơ nguồn tiền EB-5 cũ hơn trình bày chi tiết hơn về các hồ sơ của giai đoạn đầu. Đưa cho công ty dịch thuật các bản dịch trước đó trước khi công việc mới bắt đầu cho phép biên dịch viên sao chép những tên và thuật ngữ đã được sử dụng.

Các thành viên gia đình đi kèm trong hồ sơ I-829

Vợ hoặc chồng và các con chưa kết hôn đang có quyền thường trú có điều kiện thông qua nhà đầu tư thường được đưa vào cùng một đơn. Giấy tờ hộ tịch của họ đã được dịch cho lần nộp đầu tiên, nên trong nhiều trường hợp không cần dịch thêm gì mới. Cần dịch mới khi có hồ sơ mới hoặc hồ sơ thay đổi: giấy chứng nhận kết hôn cho một cuộc hôn nhân sau đó, giấy khai sinh của một đứa con sinh ra sau lần nộp đầu tiên, hồ sơ đã được điều chỉnh, hoặc việc đổi tên.

Hồ sơ của mỗi thành viên gia đình được dịch với chứng nhận riêng, và cách viết tên khớp với hộ chiếu và với hồ sơ đã nộp trước đó. Trước khi đặt dịch bất cứ thứ gì, hãy kiểm tra bảng Visa Reciprocity and Civil Documents by Country của Bộ Ngoại giao để biết phiên bản giấy tờ hộ tịch nào được chấp nhận, vì dịch nhầm phiên bản sẽ mất thời gian.

Trước khi bắt đầu dịch, hãy thu thập các bản dịch trước đó, các trang hộ chiếu và bản quét đầy đủ của mọi hồ sơ, kể cả mặt sau. Texliff chuẩn bị mỗi bản dịch báo cáo tài chính tiếng Trung như một bản sao đầy đủ từng bảng, kèm chứng nhận riêng.