Dịch hợp đồng bảo hiểm cho USCIS làm bằng chứng hôn nhân

Hợp đồng bảo hiểm nước ngoài có nêu tên người phối ngẫu có thể được nộp làm bằng chứng hôn nhân thật, và khi viết bằng ngôn ngữ khác thì cần có bản dịch tiếng Anh đầy đủ kèm giấy chứng nhận. Quy định của USCIS yêu cầu điều này đối với mọi tài liệu bằng tiếng nước ngoài, và hợp đồng bảo hiểm phải đáp ứng cùng tiêu chuẩn về tính đầy đủ như một giấy tờ hộ tịch. Luật sư hoặc đại diện được công nhận sẽ quyết định hợp đồng nào đưa vào hồ sơ; các câu hỏi về bản dịch bắt đầu sau quyết định đó, và được trình bày ở đây trong phần dịch tài liệu được chứng nhận cho USCIS.

Các cặp vợ chồng từng sống ở nước ngoài trước khi nộp Form I-130, I-485 hoặc I-751 thường có bảo hiểm nhân thọ, y tế, tài sản hoặc xe hơi của công ty bảo hiểm nước ngoài. Hồ sơ ghi danh phúc lợi của người sử dụng lao động và biểu mẫu lương hưu có liệt kê người phối ngẫu cũng thường xuất hiện trong các hồ sơ này.

Những thông tin nào trong hợp đồng mà viên chức xem xét

Viên chức xem xét một danh sách ngắn các thông tin. Chủ hợp đồng và những người được bảo hiểm khác được nêu tên, người thụ hưởng được nêu tên cùng mối quan hệ được ghi với chủ hợp đồng, và các ngày tháng cho biết hợp đồng bắt đầu khi nào và người phối ngẫu được thêm vào khi nào. Hồ sơ đóng phí cho biết ai đã đóng và trong bao lâu. Mỗi thông tin phải xuất hiện trong bản tiếng Anh đúng như công ty bảo hiểm đã ghi.

Giấy chứng nhận kết hôn cho thấy một cuộc hôn nhân đã diễn ra vào một ngày nhất định. Hợp đồng bảo hiểm cho thấy hai người sắp xếp tài chính của mình xoay quanh cuộc hôn nhân theo thời gian. Vì vậy, từ chỉ mối quan hệ trong hợp đồng được dịch sát nghĩa. Nếu hợp đồng ghi cónyuge, bản dịch ghi là người phối ngẫu. Nếu hợp đồng được cấp trước đám cưới gọi người đó là hôn phu, hôn thê hoặc bạn đời, bản dịch ghi đúng như vậy, và nếu hợp đồng không nêu mối quan hệ nào, bản dịch không thêm gì. Tên của cả hai vợ chồng cũng phải được viết giống như trong bản dịch giấy chứng nhận kết hôn trong cùng hồ sơ.

Trang thông tin hợp đồng, bảng người thụ hưởng và các điều kiện chung

Một hợp đồng đầy đủ có thể dài hàng chục trang. Trang thông tin hợp đồng, đôi khi được gọi là bảng kê hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm, chứa các dữ liệu cá nhân: số hợp đồng, chủ hợp đồng, những người được bảo hiểm, thời hạn bảo hiểm, số tiền bảo hiểm và phí bảo hiểm. Bảng người thụ hưởng liệt kê ai nhận tiền chi trả và theo tỷ lệ nào. Cả hai được dịch đầy đủ, bao gồm mọi nhãn trường thông tin, con dấu, chữ ký và nội dung viết tay.

Các điều kiện chung là những điều khoản in sẵn đi sau bảng kê. Khi chúng nằm trong tài liệu được nộp, chúng cũng được dịch, vì bản dịch một phần của tài liệu đã nộp không đáp ứng yêu cầu của USCIS. Khi người nộp đơn chỉ nộp trang thông tin hợp đồng và bảng người thụ hưởng, các trang đó được dịch và giấy chứng nhận nêu rõ những trang được dịch. Vì hợp đồng bảo hiểm là một hợp đồng pháp lý, các thuật ngữ được định nghĩa phải nhất quán từ trang đầu đến trang cuối, để một điều khoản ở trang 14 vẫn khớp với định nghĩa ở trang 2. Sự nhất quán đó là kỹ năng chính trong dịch thuật hợp đồng pháp lý.

Cách sao chép tên công ty bảo hiểm, số hợp đồng và ngày tháng

Tên công ty bảo hiểm, số hợp đồng, mã thành viên và mã số yêu cầu bồi thường được sao chép từng ký tự. Chúng không được dịch hay định dạng lại, và điều này cũng áp dụng cho tên đại lý và chi nhánh trong phần đầu thư.

Ngày tháng cần cẩn thận hơn. Hợp đồng từ một số quốc gia ghi ngày trước, một số ghi năm trước, và một số dùng lịch không phải dương lịch. Bản dịch chuyển mỗi ngày sang một định dạng rõ ràng và giữ bản gốc hiển thị ở những chỗ tài liệu mơ hồ. Biểu mẫu thụ hưởng có ngày trước đám cưới và hợp đồng bắt đầu sau đám cưới cho viên chức biết những điều khác nhau, vì vậy không có ngày nào bị làm tròn hay đoán. Ngày bị mờ hoặc bị cắt mất được đánh dấu [không đọc được].

Hợp đồng bảo hiểm tiếng Tây Ban Nha cũng theo cách tiếp cận tương tự. Dịch hợp đồng pháp lý tiếng Tây Ban Nha áp dụng các quy tắc này cho tên, số và ngày tháng, và cách tiếp cận rộng hơn đối với tài liệu gốc tiếng Tây Ban Nha được mô tả trong phần dịch vụ dịch thuật tiếng Tây Ban Nha.

Biểu mẫu chỉ định người thụ hưởng và các thay đổi về sau

Biểu mẫu chỉ định người thụ hưởng là một tài liệu riêng biệt với hợp đồng, và thường có ngày, chữ ký và dòng chứng kiến riêng. Nó được dịch như một tài liệu độc lập với giấy chứng nhận riêng. Khi việc chỉ định được thay đổi về sau, mỗi phiên bản được dịch kèm ngày tháng, để hồ sơ cho thấy thứ tự các sự kiện: bản chỉ định ban đầu, mọi bản thay thế, và ngày công ty bảo hiểm ghi nhận thay đổi.

• Biểu mẫu chỉ định ban đầu và mọi biểu mẫu sửa đổi được dịch riêng, mỗi biểu mẫu kèm khối chữ ký và ngày tháng.
• Giấy xác nhận thay đổi của công ty bảo hiểm, bao gồm con dấu và ngày nhận, được dịch cùng với biểu mẫu mà chúng xác nhận.
• Tên bị gạch bỏ và chỉnh sửa viết tay được đánh dấu trong ngoặc vuông, ví dụ [bị gạch bỏ] hoặc [viết tay], và văn bản được dịch nếu đọc được.
• Thư kèm theo và email xác nhận từ công ty bảo hiểm là các tài liệu riêng và được dịch nếu được nộp.

Giữ bản dịch theo cùng thứ tự trang với bản gốc giúp viên chức đối chiếu từng trang đã dịch với bản gốc mà không phải tìm kiếm.

Hồ sơ ghi danh lương hưu và phúc lợi của người sử dụng lao động có nêu tên người phối ngẫu

Biểu mẫu ghi danh phúc lợi, sao kê quỹ lương hưu và hồ sơ chương trình bảo hiểm y tế của người sử dụng lao động tuân theo các quy tắc giống như hợp đồng bảo hiểm. Người được ghi danh, những người phụ thuộc được liệt kê, mối quan hệ được nêu và ngày ghi danh là những thông tin quan trọng. Khi sao kê lương hưu cũng cho thấy số dư hoặc các khoản đóng góp, nó được xử lý như dịch thuật sao kê tài chính, và mọi con số cùng tiêu đề cột đều được dịch. Sao kê lương hưu từ Brazil hoặc Bồ Đào Nha được xử lý như bản dịch sao kê tài chính tiếng Bồ Đào Nha.

Dịch máy không đáp ứng yêu cầu của USCIS, vì nó không có chứng nhận của người dịch và thường xử lý sai tên, ngày tháng và thuật ngữ pháp lý, vốn có rất nhiều trong văn bản bảo hiểm. Một hồ sơ hôn nhân thường kết hợp nhiều loại bằng chứng, và bài viết về bằng chứng hôn nhân thật từ nước ngoài giải thích cách hợp đồng bảo hiểm đứng cạnh ảnh, tài khoản chung và tin nhắn.

Giấy chứng nhận ghi gì trên mỗi tài liệu bảo hiểm

Mỗi tài liệu được dịch kèm một giấy chứng nhận có tên đánh máy, chữ ký, ngày tháng và thông tin liên hệ của biên dịch viên, một tuyên bố về năng lực ở cả hai ngôn ngữ, một tuyên bố rằng bản dịch đầy đủ và chính xác, và phần nhận diện tài liệu. Một giấy chứng nhận cho mỗi tài liệu là cách nộp an toàn hơn, nên hợp đồng, biểu mẫu thụ hưởng và sao kê lương hưu mỗi loại có giấy chứng nhận riêng. Nếu người nộp đơn hoặc người thân ký giấy chứng nhận, người đó đang chứng nhận bằng chứng trong chính hồ sơ của mình, và viên chức có thể cân nhắc ở mức thấp hơn. Một công ty dịch thuật cung cấp giấy chứng nhận độc lập với hồ sơ.

Bản dịch bị thiếu hoặc không đầy đủ có thể dẫn đến Yêu cầu bổ sung bằng chứng (RFE), và chính sách của USCIS cho phép viên chức từ chối hồ sơ mà không cần RFE khi bằng chứng ban đầu không đủ. Trước khi đặt dịch, hãy thu thập trang thông tin hợp đồng, bảng người thụ hưởng, mọi biểu mẫu chỉ định và mọi bản sửa đổi, đồng thời quét cả hai mặt của mỗi trang. Hãy kiểm tra số trang của bản dịch so với bản gốc trước khi chấp nhận. Chúng tôi chuẩn bị hợp đồng bảo hiểm và biểu mẫu thụ hưởng trong dịch vụ dịch hợp đồng pháp lý được chứng nhận, với giấy chứng nhận riêng cho từng tài liệu.