Dịch giấy tờ nhận con nuôi cho USCIS: Form I-600 và I-800

Hồ sơ nhận con nuôi quốc tế nộp bằng Form I-600 hoặc Form I-800 cần bản dịch tiếng Anh của mọi giấy tờ bằng tiếng nước ngoài trong hồ sơ, và mỗi bản dịch phải kèm giấy chứng nhận. Bộ hồ sơ thường gồm quyết định nhận con nuôi hoặc quyết định giao quyền nuôi dưỡng, giấy tờ khai sinh của đứa trẻ, các giấy tờ giải thích vì sao đứa trẻ đủ điều kiện được nhận làm con nuôi, cùng mọi giấy tờ y tế hoặc văn bản đồng ý được viết bằng ngôn ngữ khác. Quy định của USCIS yêu cầu bản dịch tiếng Anh đầy đủ, được biên dịch viên chứng nhận là đầy đủ và chính xác, kèm lời xác nhận rằng biên dịch viên có đủ năng lực dịch từ ngôn ngữ đó sang tiếng Anh.

Form I-800 dùng cho trường hợp nhận con nuôi theo Công ước Hague, còn Form I-600 dùng cho trường hợp nhận con nuôi ngoài công ước này. Hai loại hồ sơ khác nhau về thủ tục, nhưng quy định về bản dịch của chứng cứ là như nhau. Cơ quan nhận con nuôi, luật sư hoặc người đại diện được công nhận sẽ quyết định giấy tờ nào đưa vào hồ sơ, còn bài viết này chỉ mô tả cách dịch các giấy tờ đó.

Giấy tờ nào trong hồ sơ I-600 hoặc I-800 cần được dịch

Giấy tờ nước ngoài khác nhau tùy theo quốc gia của đứa trẻ, nhưng hầu hết hồ sơ có một số loại sau.

• Quyết định nhận con nuôi của tòa án nước ngoài, hoặc lệnh giao quyền nuôi dưỡng cho cha mẹ nuôi.
• Giấy khai sinh gốc của đứa trẻ và, nếu có giấy khai sinh được cấp sau khi nhận con nuôi, cả giấy khai sinh đã điều chỉnh.
• Giấy tờ về việc bỏ rơi, từ bỏ quyền nuôi hoặc giám hộ do trại trẻ mồ côi, tòa án hoặc cơ quan phúc lợi trẻ em cấp.
• Văn bản đồng ý của cha mẹ ruột, hoặc giấy tờ cho biết vì sao không thể có được sự đồng ý đó.
• Hồ sơ y tế của đứa trẻ và mọi sổ tiêm chủng của trại trẻ mồ côi hoặc bệnh viện.

Mỗi mục là một giấy tờ riêng, nên mỗi mục có bản dịch riêng và giấy chứng nhận riêng. Một tập bản dịch gộp chung với một giấy chứng nhận ở đầu khiến viên chức khó đối chiếu với bản gốc hơn. Cách làm thông thường với dịch giấy tờ được chứng nhận cho USCIS là mỗi giấy tờ kèm một giấy chứng nhận có chữ ký riêng, cách này cũng cho phép dùng lại từng giấy tờ sau này mà không phải làm lại cả bộ.

Dịch quyết định nhận con nuôi: giữ nguyên cách diễn đạt của tòa án

Quyết định nhận con nuôi của nước ngoài là một văn bản của tòa án, và bản dịch bám theo từng dòng. Số vụ việc, tên tòa án, tên thẩm phán, ngày ban hành quyết định, tên cha mẹ nuôi, và tên đứa trẻ trước và sau khi nhận con nuôi đều xuất hiện đúng như quyết định ghi. Con dấu, dấu niêm và chữ ký được mô tả trong ngoặc vuông, và các trang trống được đánh dấu là trang trống.

Tòa án ở các quốc gia khác nhau dùng những thuật ngữ khác nhau cho cùng một hành vi pháp lý. Quyết định có thể nói đến nhận con nuôi toàn phần, nhận con nuôi giản đơn, chuyển giao quyền giám hộ hoặc chấm dứt quyền làm cha mẹ, và mỗi khái niệm này có ý nghĩa khác nhau trong hồ sơ. Biên dịch viên giữ thuật ngữ mà tòa án đã dùng và không thay bằng một thuật ngữ pháp lý của Hoa Kỳ nghe có vẻ gần giống. Quyết định từ Trung Quốc cho thấy rõ điều này ở phần ngày tháng: dịch giấy tờ nhận con nuôi tiếng Trung chuyển ngày tháng theo thứ tự năm trước sang thứ tự của Hoa Kỳ mà không thay đổi ngày, tháng hay năm.

Dịch giấy khai sinh trước và sau khi nhận con nuôi

Hầu hết trẻ được nhận làm con nuôi có hai giấy tờ khai sinh, một giấy ghi cha mẹ ruột hoặc cha hoặc mẹ không rõ danh tính, và một giấy được cấp sau khi nhận con nuôi ghi cha mẹ nuôi và tên mới. Khi có cả hai, cả hai đều phải có trong hồ sơ và đều được dịch đầy đủ. Bản dịch giấy khai sinh của bản đã điều chỉnh không được mượn thông tin từ bản gốc, và bản gốc cũng không được sửa cho khớp với bản đã điều chỉnh.

Khó khăn nằm ở tên của đứa trẻ. Cùng một đứa trẻ có thể xuất hiện với tên khai sinh trong sổ đăng ký của trại trẻ mồ côi, với một cách viết khác trong giấy khai sinh gốc, và với tên sau khi được nhận làm con nuôi trong quyết định và hộ chiếu. Biên dịch viên viết mỗi tên đúng như giấy tờ đó viết, áp dụng cùng quy tắc chuyển tự cho mọi giấy tờ, để viên chức thấy rằng các mục đó đều chỉ cùng một đứa trẻ. Khi nguồn viết cùng một tên theo hai cách, một ghi chú ngắn của biên dịch viên trong ngoặc vuông ghi lại cả hai dạng. Không bao giờ được âm thầm làm cho các tên khớp nhau, vì một bản dịch đã đổi tên là một bản dịch không còn khớp với nguồn của nó.

Một giấy tờ từ Haiti cho thấy điều này quan trọng ở đâu. Bản dịch giấy khai sinh tiếng Haiti Creole giữ tên và họ theo cách viết trong nguồn, và chính cách viết đó sau đó được dùng trong quyết định và mọi giấy tờ khác. Dịch vụ dịch thuật tiếng Haiti Creole bao gồm cả giấy tờ của trại trẻ mồ côi và tòa án trong cùng một hồ sơ.

Hồ sơ viết tay của trại trẻ mồ côi và hồ sơ bỏ rơi

Sổ đăng ký của trại trẻ mồ côi và hồ sơ phúc lợi địa phương thường được viết tay, đôi khi bằng bút chì, trên các biểu mẫu đã được sao chụp nhiều lần. Biên dịch viên đọc những gì có trên trang giấy và đánh dấu mọi chỗ không đọc được là [illegible] thay vì đoán. Một từ đoán sai trong hồ sơ về nguồn gốc của đứa trẻ có thể tạo ra một thông tin sai trong hồ sơ, và đó là kết quả tệ hơn một chỗ trống nhìn thấy được.

Các mục viết tay được dịch ngay tại vị trí xuất hiện, bên cạnh nhãn trường in sẵn mà chúng thuộc về. Ghi chú ở lề, con dấu của các ngày khác nhau và các mục được người khác bổ sung sau đó đều được mô tả riêng, để viên chức thấy thông tin nào được ghi khi đứa trẻ đến và thông tin nào được thêm vào sau. Mặt sau của trang cũng được dịch khi có ghi chú, con dấu hoặc chữ ký.

Hồ sơ y tế và văn bản đồng ý

Tiền sử bệnh của đứa trẻ có thể đến với hồ sơ dưới dạng tóm tắt bệnh án, biểu đồ tăng trưởng, kết quả xét nghiệm hoặc sổ tiêm chủng do trại trẻ mồ côi lưu giữ. Thuật ngữ y tế, tên thuốc và chữ viết tắt khác nhau giữa các quốc gia, nên dịch hồ sơ y tế do một biên dịch viên thực hiện, người giữ nguyên thuật ngữ gốc và chỉ thêm ghi chú trong ngoặc vuông khi chữ viết tắt sẽ khó hiểu nếu không có. Bản dịch máy đơn thuần không có chứng nhận của con người và xử lý sai chữ viết tắt và ngày tháng, nên không đáp ứng yêu cầu.

Văn bản đồng ý của cha mẹ ruột và lời khai của những người biết lịch sử của đứa trẻ thường được viết dưới dạng tuyên bố có chữ ký. Bản dịch bản khai có tuyên thệ bằng tiếng nước ngoài giữ nguyên ngôi thứ nhất, lời văn của người ký, ngày tháng và mọi khối chữ ký. Nếu lời khai được viết bằng tiếng Anh và được ký bởi người không đọc được tiếng Anh, hồ sơ có thể cần một giấy chứng nhận phiên dịch riêng, và luật sư có thể cho bạn biết điều đó có áp dụng hay không.

Dịch giấy tờ của Hoa Kỳ sang ngôn ngữ của đứa trẻ

Việc nhận con nuôi quốc tế cũng chuyển giấy tờ theo chiều ngược lại. Cơ quan trung ương nước ngoài hoặc tòa án nước ngoài có thể yêu cầu báo cáo khảo sát gia đình, giấy tờ lý lịch hoặc thư phê duyệt của cha mẹ nuôi bằng ngôn ngữ của quốc gia đứa trẻ. Cách dịch cẩn thận vẫn áp dụng như vậy, nhưng ngôn ngữ đích thay đổi, và cơ quan tiếp nhận quyết định có cần chứng nhận hay không và chứng nhận phải theo hình thức nào. Công ty dịch thuật cần hướng dẫn bằng văn bản của cơ quan nước ngoài trước khi bắt đầu, vì hướng dẫn đó có thể khác với những gì USCIS mong đợi.

NVC và các lãnh sự quán chấp nhận một số giấy tờ hộ tịch bằng ngôn ngữ chính thức của quốc gia nơi xử lý visa, nhưng USCIS không có ngoại lệ như vậy. Khi hồ sơ đã nằm ở USCIS, mọi giấy tờ bằng tiếng nước ngoài đều cần bản dịch tiếng Anh, và một giấy tờ chỉ được dịch sang ngôn ngữ nước ngoài cho cơ quan trung ương thì không đáp ứng yêu cầu đó.

Cần chuẩn bị gì trước khi đặt dịch

Hãy thu thập mọi giấy tờ trong hồ sơ của đứa trẻ, kể cả những giấy tờ có vẻ lặp lại, và gửi bản quét rõ nét của từng trang, cả mặt trước lẫn mặt sau. Hãy kiểm tra bảng Visa Reciprocity and Civil Documents by Country của Bộ Ngoại giao cho quốc gia của đứa trẻ, vì bảng này nêu phiên bản được chấp nhận của từng giấy tờ hộ tịch, và dịch nhầm phiên bản sẽ mất phí vô ích. Hãy lập danh sách các tên của đứa trẻ như xuất hiện trên từng giấy tờ, để biên dịch viên áp dụng một quy tắc chính tả cho tất cả.

Khi bộ hồ sơ đã đầy đủ, chúng tôi chuẩn bị từng bản dịch kèm giấy chứng nhận có chữ ký riêng, đối chiếu với bản gốc từng trang, trong khuôn khổ dịch vụ dịch giấy tờ nhận con nuôi của chúng tôi.