Dịch matrícula consular: thẻ ID lãnh sự làm bằng chứng nhân thân

Matrícula consular có chữ Tây Ban Nha cần có bản dịch tiếng Anh đầy đủ và giấy chứng nhận của biên dịch viên khi được đưa vào hồ sơ USCIS, giống như mọi giấy tờ bằng ngoại ngữ khác. Thẻ này là bằng chứng nhân thân do lãnh sự quán cấp chứ không phải hồ sơ hộ tịch, nên bản dịch chỉ nêu những gì lãnh sự quán đã in về người giữ thẻ và không thay thế cho bằng chứng về việc sinh hay kết hôn.

Thẻ ID lãnh sự xuất hiện ở đâu trong hồ sơ di trú

Các hồ sơ DACA, TPS và điều chỉnh tình trạng bằng Form I-485 có thể bao gồm giấy tờ tùy thân, và thẻ ID lãnh sự là một trong số đó. Trong hồ sơ I-751 và N-400, thẻ có thể cho thấy lịch sử nhân thân của một người, và trong một số hồ sơ, thẻ được nộp làm bằng chứng về quốc tịch. Mức độ coi trọng tấm thẻ là quyết định của viên chức xét duyệt, còn luật sư hoặc đại diện được công nhận quyết định nộp những gì.

Quy tắc dịch thuật giống nhau trong mọi hồ sơ đó. USCIS yêu cầu giấy tờ bằng ngoại ngữ phải được nộp kèm bản dịch tiếng Anh đầy đủ, cùng giấy chứng nhận của biên dịch viên về năng lực và độ chính xác. Một tấm thẻ nhỏ với vài trường thông tin cũng thuộc quy tắc này như một hồ sơ tòa án mười trang, và nó được xử lý qua cùng dịch vụ dịch giấy tờ được chứng nhận cho USCIS như giấy khai sinh hay giấy đăng ký kết hôn. Chỉ dùng dịch máy thì không có chứng nhận của con người và xử lý sai tên, ngày tháng và chữ viết tắt, vốn chiếm phần lớn nội dung của một tấm thẻ nhân thân.

Matrícula consular và các thẻ tương tự có những gì

Lãnh sự quán Mexico cấp matrícula consular, còn lãnh sự quán của Guatemala, El Salvador, Honduras, Ecuador và các nước khác cấp những thẻ tương tự cho công dân của họ sống tại Hoa Kỳ. Các trường thông tin thường gặp là họ tên đầy đủ của người giữ thẻ, ngày và nơi sinh, văn phòng lãnh sự đã cấp thẻ, số thẻ, địa chỉ của người giữ thẻ tại Hoa Kỳ và thời hạn hiệu lực của thẻ. Các tính năng bảo mật cũng có thể được in trên thẻ. Bố cục và các trường thông tin khác nhau tùy quốc gia và năm cấp, nên biên dịch viên làm việc từ tấm thẻ trong tay chứ không từ một mẫu có sẵn. Dịch vụ dịch tiếng Tây Ban Nha xử lý các thuật ngữ địa phương và chữ viết tắt mà những thẻ này sử dụng.

Hồ sơ hộ tịch đến từ cơ quan đăng ký đã ghi nhận sự kiện. Ví dụ, một bản dịch giấy khai sinh tiếng Tây Ban Nha nêu những gì cơ quan hộ tịch đã ghi về việc sinh. Thẻ ID lãnh sự là giấy tờ cấp sau, do lãnh sự quán cấp để xác định người giữ thẻ là ai. Bản dịch tái hiện những gì thẻ ghi và không thêm gì vào đó.

Cách bản dịch thể hiện cả hai mặt của thẻ

Đầy đủ nghĩa là mọi thứ trên trang giấy: nhãn trường, giá trị, con dấu, dấu niêm, chữ ký, số và chữ bảo mật được in, cộng với mặt sau của thẻ nếu có in gì ở đó. Mỗi nhãn được dịch cạnh giá trị của nó, để viên chức có thể đối chiếu từng thành phần đã dịch với bản gốc. Ảnh được mô tả là [photograph], chữ ký là [signature] và hình ba chiều bảo mật là [hologram]. Một con số bị trầy hoặc một mép thẻ bị mòn được đánh dấu [illegible] và không bao giờ đoán, còn trường trống được ghi là để trống.

Văn phòng cấp thẻ, số thẻ và địa chỉ tại Hoa Kỳ được sao chép chính xác như đã in. Ngày tháng bằng tiếng Tây Ban Nha thường viết ngày trước, nên bản dịch viết tháng bằng chữ, nhờ đó loại bỏ mọi khả năng nhầm lẫn giữa ngày và tháng. Người nộp đơn nên gửi bản quét của cả hai mặt ngay cả khi mặt sau trông như trống, vì biên dịch viên phải xác nhận rằng ở đó không in gì.

Đối chiếu cách viết tên trên thẻ với hộ chiếu và giấy khai sinh

Thẻ, hộ chiếu và giấy khai sinh đến từ ba cơ quan khác nhau, và tên của cùng một người có thể trông khác nhau trên từng giấy. Tên đệm thứ hai có thể bị bỏ, họ ghép có thể bị tách ra và các dấu phụ có thể bị lược bỏ. Biên dịch viên không sửa bất kỳ điều nào trong số đó. Mỗi tên được giữ nguyên đúng như đã in, và ghi chú của biên dịch viên có thể chỉ ra rằng cách viết khác với một giấy tờ khác trong hồ sơ.

Hai họ và thứ tự tên là những nguồn gây sai lệch thường gặp đối với người nộp đơn nói tiếng Tây Ban Nha. Một giấy khai sinh đã dịch cho thấy tên như cơ quan hộ tịch đã ghi, nên đó là điểm đối chiếu tự nhiên. Hướng dẫn về tính nhất quán trong cách viết tên trong hồ sơ USCIS nêu cách giữ một cách viết duy nhất trên mọi giấy tờ đã dịch, và luật sư quyết định liệu một điểm không khớp có cần giải trình riêng hay không.

Ghép thẻ với một giấy tờ chính

Vì thẻ là bằng chứng nhân thân, nó thường nằm trong hồ sơ cạnh một giấy tờ chính như hộ chiếu hoặc giấy khai sinh. Các hồ sơ hộ tịch đứng sau thẻ của Guatemala, Honduras và El Salvador, như giấy tờ RENAP, RNP và RNPN, là những giấy tờ riêng với nhu cầu dịch thuật riêng, và hướng dẫn về hồ sơ hộ tịch Mexico và Trung Mỹ trình bày về chúng. Bảng Visa Reciprocity and Civil Documents by Country của Bộ Ngoại giao liệt kê những giấy tờ hộ tịch mà mỗi quốc gia cấp, để người nộp đơn có thể kiểm tra hồ sơ chính nào tồn tại trước khi đặt dịch.

Bằng lái xe nước ngoài là thẻ nhân thân cùng loại, và bản dịch bằng lái xe theo cùng các quy tắc như thẻ lãnh sự. Khi bản dịch bị thiếu, chưa đầy đủ hoặc không được chứng nhận, USCIS có thể ra Yêu cầu bổ sung bằng chứng (RFE) hoặc Thông báo ý định từ chối, và chính sách của USCIS cũng cho phép viên chức từ chối hồ sơ mà không cần ra RFE trước, khi bằng chứng ban đầu không đủ. Thẻ nhỏ đến mức việc thiếu bản dịch cho thẻ rất dễ bị bỏ sót.

Cần chuẩn bị gì để dịch matrícula consular

• Bản quét rõ nét của mặt trước và mặt sau của thẻ, thấy được mọi mép thẻ và toàn bộ số thẻ.
• Hộ chiếu và giấy khai sinh sẽ được nộp cạnh thẻ, để có thể so sánh cách viết tên.
• Mọi tấm thẻ cũ mà người nộp đơn cũng định nộp, vì mỗi tấm thẻ là một giấy tờ riêng.
• Tên của form mà tấm thẻ sẽ được đưa vào, để bản dịch có thể được xác định đúng trong giấy chứng nhận.

Chúng tôi lập một giấy chứng nhận riêng cho từng tấm thẻ, đây là cách làm an toàn hơn. Hộ chiếu nộp cạnh thẻ được dịch theo cách tương tự, và trang dịch hộ chiếu của chúng tôi liệt kê những trang và con dấu cần tính đến.