N-400 diện hôn nhân: bản dịch được chứng nhận cho hồ sơ ba năm

Người nộp đơn N-400 sau ba năm là thường trú nhân, kết hôn và sống chung với công dân Hoa Kỳ, cần có bản dịch tiếng Anh được chứng nhận cho mọi giấy tờ tiếng nước ngoài trong hồ sơ. Ở diện này, điều đó thường gồm giấy đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn của các cuộc hôn nhân trước, giấy khai sinh của các con và các hồ sơ ngân hàng hoặc tài sản chung được cấp ở nước ngoài.

Quy định của USCIS yêu cầu bản dịch tiếng Anh đầy đủ của từng giấy tờ như vậy, kèm xác nhận của biên dịch viên rằng bản dịch đầy đủ và chính xác, và biên dịch viên có đủ năng lực dịch từ ngôn ngữ đó sang tiếng Anh. Trang Form N-400 và hướng dẫn kèm theo liệt kê các bằng chứng cho từng cơ sở nộp đơn, còn luật sư hoặc người đại diện được công nhận sẽ quyết định những gì được đưa vào hồ sơ. Khi đã chọn xong giấy tờ, dịch vụ dịch giấy tờ được chứng nhận cho USCIS thực hiện riêng từng bản cho mỗi giấy tờ.

N-400 diện hôn nhân: những hồ sơ nào cần dịch

Diện hôn nhân yêu cầu viên chức xem xét nhiều hơn lịch sử của riêng người nộp đơn. Viên chức đọc về cuộc hôn nhân, quốc tịch của người phối ngẫu, tình trạng hôn nhân trước đây của cả hai người và cuộc sống chung của hai vợ chồng. Bất kỳ điểm nào trong số đó cũng có thể dựa trên một giấy tờ được cấp bên ngoài Hoa Kỳ.

• Giấy đăng ký kết hôn, khi lễ cưới diễn ra bên ngoài Hoa Kỳ.
• Quyết định ly hôn hoặc giấy chứng tử đã chấm dứt hôn nhân trước đó của một trong hai người.
• Giấy khai sinh hoặc các giấy tờ hộ tịch khác của người phối ngẫu, khi người phối ngẫu sinh ra ở nước ngoài và hồ sơ dựa vào các giấy tờ đó.
• Giấy khai sinh của các con mà đơn yêu cầu khai.
• Sao kê ngân hàng chung, giấy tờ sở hữu nhà đất hoặc hợp đồng thuê nhà từ một quốc gia khác.

Các giấy tờ đã bằng tiếng Anh thì không cần dịch. Giấy đăng ký kết hôn của Hoa Kỳ và giấy chứng nhận nhập tịch Hoa Kỳ của người phối ngẫu được đưa vào hồ sơ nguyên bản.

Giấy đăng ký kết hôn từ nước ngoài và hồ sơ của người phối ngẫu

Giấy đăng ký kết hôn xác định ngày và nơi kết hôn, và viên chức đối chiếu cả hai với Form N-400 và với hồ sơ I-130 trước đó. Vì vậy bản dịch phải thể hiện mọi thành phần của trang giấy: cơ quan cấp, số đăng ký và số sổ, tên của hai vợ chồng và tên cha mẹ của họ, người làm chứng, con dấu, chữ ký và mọi ghi chú bên lề được bổ sung sau này.

Một cặp vợ chồng kết hôn tại Pháp có acte de mariage, và các cơ quan hộ tịch của Pháp cấp cả bản sao đầy đủ lẫn bản trích lục ngắn hơn của giấy này. Bản đã nộp cùng I-130 và bản mang đến buổi phỏng vấn phải là cùng một bản, vì vậy dịch giấy đăng ký kết hôn tiếng Pháp bắt đầu bằng việc xác định chính xác đang dịch bản nào. Người nộp đơn cần dịch các giấy tờ tiếng Pháp khác trong cùng bộ hồ sơ có thể dùng dịch tiếng Pháp sang tiếng Anh được chứng nhận cho cả bộ.

Reciprocity Schedule của Bộ Ngoại giao liệt kê giấy đăng ký kết hôn mà mỗi quốc gia cấp và bản nào được chấp nhận. Kiểm tra trước khi đặt dịch giúp bạn tránh trả tiền cho một bản mà hồ sơ không dùng được.

Hồ sơ của chính người phối ngẫu cũng theo cùng quy tắc. Nếu người phối ngẫu trở thành công dân qua nhập tịch, giấy chứng nhận đã bằng tiếng Anh. Nếu người phối ngẫu sinh ra ở nước ngoài và hồ sơ có giấy khai sinh, giấy đó cần bản dịch riêng và xác nhận riêng.

Quyết định ly hôn của cả hai người

Đơn N-400 hỏi về tình trạng hôn nhân trước đây của người nộp đơn và của người phối ngẫu hiện tại. Mọi cuộc hôn nhân trước đó đã kết thúc bằng ly hôn đều được chứng minh bằng một quyết định, và quyết định do tòa án nước ngoài cấp là một giấy tờ tiếng nước ngoài như mọi giấy tờ khác. Bản dịch quyết định ly hôn phải có tên tòa án, số vụ việc, ngày quyết định có hiệu lực cuối cùng, tên của hai người từng là vợ chồng và mọi con dấu cũng như ghi chú viết tay.

Viên chức đối chiếu ngày kết thúc của từng cuộc hôn nhân trước với ngày của cuộc hôn nhân hiện tại, nên một ngày bị chép sai hoặc quy đổi từ một hệ lịch khác có thể gây ra thắc mắc mà bản thân giấy tờ chưa từng đặt ra. Quyết định của người nộp đơn và của người phối ngẫu được dịch riêng, vì chúng đến từ các tòa án khác nhau và thường bằng các ngôn ngữ khác nhau.

Hồ sơ ngân hàng và tài sản chung ở nước ngoài

Đôi khi các cặp vợ chồng đưa vào những hồ sơ về cuộc sống chung được cấp ở nước ngoài. Ví dụ thường gặp là tài khoản chung tại một ngân hàng ở nước khác, cùng với giấy tờ sở hữu nhà đất hoặc hợp đồng thuê nhà có tên cả hai người. Dịch sao kê ngân hàng bao gồm tên chủ tài khoản, tiêu đề các cột, mọi dòng giao dịch, loại tiền tệ, con dấu chi nhánh và mọi ghi chú bên lề. Bản tóm tắt số dư không phải là bản dịch của sao kê.

Có nên nộp những hồ sơ như vậy hay không là quyết định của luật sư hoặc người đại diện được công nhận. Khi nộp, tên trên sao kê và giấy tờ sở hữu phải được viết giống như trên hộ chiếu và thẻ xanh, để viên chức không phải băn khoăn liệu hai cách viết có thuộc về cùng một người hay không.

Giấy khai sinh của các con

Đơn liệt kê các con của người nộp đơn, và viên chức có thể yêu cầu hồ sơ của các con. Dịch giấy khai sinh được chứng nhận thể hiện tên, ngày và nơi sinh của từng người con cùng tên của cả cha lẫn mẹ. Khi người cha hoặc mẹ còn lại là người từng là vợ hoặc chồng, giấy khai sinh và quyết định ly hôn phải thống nhất về tên người đó, và hai bản dịch phải viết tên đó giống nhau.

Dùng lại bản dịch đã nộp cùng I-130

Nhiều cặp vợ chồng đã nộp I-130 và đơn xin thẻ xanh nhiều năm trước N-400. Bản dịch được chuẩn bị vào thời điểm đó chỉ có thể nộp lại nếu giấy tờ trong hồ sơ không thay đổi. Giấy đăng ký kết hôn được cấp lại, một mục đã được sửa, một bản sao có chứng thực mới kèm thêm ghi chú hoặc một trang bổ sung sẽ khiến nó trở thành một giấy tờ khác, và xác nhận cũ không còn mô tả đúng giấy tờ đó. Bài viết về dùng lại bản dịch được chứng nhận cũ trình bày cách kiểm tra sự trùng khớp.

Tại buổi phỏng vấn, viên chức nhìn thấy bản gốc bằng tiếng nước ngoài cạnh bản dịch tiếng Anh và xác nhận. Từng dòng đã dịch phải dễ đối chiếu với nguồn, và xác nhận phải nêu tên giấy tờ mà nó áp dụng theo tiêu đề, ngày và cơ quan cấp. Tên, ngày và địa điểm phải được viết giống nhau trên mọi trang của hồ sơ, dù giấy tờ có từ lần nộp đơn đầu tiên hay từ tháng trước.

Trước khi hoàn thiện bộ hồ sơ, hãy liệt kê mọi giấy tờ tiếng nước ngoài, kiểm tra từng giấy có đúng là bản mà hồ sơ thực sự dùng hay không, và tách riêng những giấy đã được cấp lại kể từ lần nộp trước. Texliff chuẩn bị một bản dịch được chứng nhận riêng cho từng giấy tờ, bắt đầu từ dịch giấy đăng ký kết hôn, và luật sư hoặc người đại diện được công nhận quyết định nộp những gì.