Dịch bài báo cho USCIS: những phần nào cần được dịch

USCIS chỉ yêu cầu bản dịch tiếng Anh cho bài báo thực sự được nộp, không phải cho cả số báo. Hồ sơ dựa vào tin bài báo chí, hoặc hồ sơ tị nạn có kèm bản tin về một sự kiện, vẫn cần dịch đầy đủ bài báo đó và chứng nhận như mọi tài liệu tiếng nước ngoài khác.

Những loại hồ sơ USCIS nào có bằng chứng từ báo chí và truyền thông

Tin bài báo chí xuất hiện trong nhiều loại hồ sơ. Các đơn thỉnh cầu diện việc làm như EB-1, O-1 và EB-2 NIW thường kèm các bài viết đã đăng về người thụ hưởng hoặc công việc của họ. Hồ sơ tị nạn dùng các bản tin về tình hình đất nước và về những sự kiện cụ thể. Đơn tự thỉnh cầu VAWA và hồ sơ visa U đôi khi kèm bản tin về một vụ phạm tội.

Trong tất cả các trường hợp này, bài báo là bằng chứng, và viên chức đọc hồ sơ không thể dựa vào ngôn ngữ gốc. Luật sư hoặc người đại diện được công nhận quyết định những bài nào được đưa vào hồ sơ, và công ty dịch thuật làm việc theo phần đã chọn đó. Lời khai của nhân chứng trong cùng hồ sơ cần có bản dịch bản khai có tuyên thệ riêng. Bài báo đi cùng các bản tuyên bố và giấy tờ xin tị nạn cần dịch khác cũng tuân theo cùng quy tắc như mọi phần còn lại của bộ hồ sơ: bản dịch tiếng Anh đầy đủ, kèm chứng nhận.

Ngoại lệ về ấn phẩm bao gồm những gì

Quy định của USCIS yêu cầu bản dịch tiếng Anh đầy đủ cho mọi tài liệu tiếng nước ngoài, kèm chứng nhận rằng bản dịch hoàn chỉnh và chính xác. Quy tắc này là nền tảng của mọi dịch thuật tài liệu có chứng nhận cho USCIS. Với báo hoặc ấn phẩm khác, tài liệu được nộp chính là bài báo. Chỉ bài báo đó được dịch, còn các trang khác của số báo thì để nguyên. Trong bài báo, không có phần nào bị bỏ qua: tiêu đề, tiêu đề phụ, tên tác giả, nội dung chính, chú thích ảnh, trích dẫn nổi bật và chữ in trong ảnh hoặc hình đồ họa đều thuộc bản dịch. Bài báo kéo dài sang trang khác (“tiếp theo trang 12”) được dịch cùng với phần tiếp theo.

Cùng lập luận đó áp dụng cho bài báo chỉ nhắc đến người thụ hưởng qua loa. Chỉ dịch một câu có tên người đó sẽ tạo ra bản dịch không đầy đủ, và chỉ từ một câu thì viên chức không thể biết bài báo viết về người đó, về một sự kiện, hay chỉ là một danh sách nhiều cái tên. Toàn bộ bài báo được dịch, và hồ sơ cho thấy phần nhắc đến trong đúng bối cảnh của nó.

Thông tin xuất bản đi kèm bài báo

Viên chức cần biết bài báo xuất hiện ở đâu và khi nào, nên bản dịch giữ lại các thông tin nhận dạng in trên bản cắt báo hoặc trang báo:

• Tên tờ báo (masthead) như đã in và chuyên mục đăng bài.
• Ngày xuất bản, ấn bản và số trang.
• Tên tác giả và tiêu đề.
• Chú thích ảnh, ghi nguồn ảnh và mọi chữ nằm trong hình đồ họa.
• Con dấu, ghi chú viết tay hoặc dấu hiệu trên bản sao, được mô tả trong ngoặc vuông nếu không phải là chữ.

Nếu ngày hoặc tên tờ báo bị cắt mất khi cắt báo, biên dịch viên đánh dấu là thiếu và không tự điền theo trí nhớ hay theo kết quả tìm trên web. Một số hồ sơ còn dựa vào số lượng phát hành hoặc loại hình của ấn phẩm. Biên dịch viên không thêm thông tin bên ngoài về số lượng phát hành. Nếu hồ sơ cần, thông tin này đến từ nhà xuất bản hoặc từ một văn bản riêng, và khi văn bản đó bằng ngôn ngữ khác, nó được dịch và chứng nhận riêng. Chứng nhận cho bài báo ghi rõ tên ấn phẩm, ngày và tiêu đề, để viên chức đối chiếu được với đúng phụ lục.

Bài báo trực tuyến, ảnh chụp màn hình và URL

Bài báo chỉ đăng trực tuyến được nộp dưới dạng bản in hoặc ảnh chụp màn hình, và các chi tiết của lần chụp trở thành một phần của bằng chứng. URL, ngày truy cập, tên trang web và dòng ngày của bài báo cần nhìn thấy được, cùng với thanh menu cho biết trang thuộc chuyên mục hay cơ quan báo chí nào. Ảnh bị cắt chỉ còn nội dung bài báo sẽ khiến viên chức không có cách nào biết bài từ đâu mà ra.

Bản dịch bám theo ảnh chụp. Các nhãn menu nhìn thấy được, tên trang web và dòng ngày được dịch cùng với bài báo. Bình luận của độc giả chỉ được dịch nếu đã được chụp và nộp. Biên dịch viên làm việc từ tệp do khách hàng cung cấp và không truy cập trang web để thêm bất cứ điều gì không có trên trang.

Tin tức truyền hình và phát thanh

Chương trình phát sóng thường được nộp kèm bản ghi bằng văn bản theo ngôn ngữ gốc, và bản ghi này là phần được dịch. Bản dịch giữ lại tên đài hoặc mạng lưới, tên chương trình, ngày phát sóng và nhãn người nói, để mỗi lời trích dẫn đều truy được về người đã nói. Nếu bản ghi có mốc thời gian thì các mốc này được giữ nguyên vị trí. Bản ghi âm hoặc ghi hình không có bản ghi văn bản nên được trao đổi với luật sư trước khi đặt dịch, vì bản dịch chỉ có thể được chứng nhận dựa trên văn bản.

Tiêu đề và lời trích dẫn trong bản dịch bài báo

Tiêu đề thường ngắn và hay dùng thành ngữ. Bản dịch chuyển tiêu đề theo đúng cách nguồn viết, với độ dài và giọng điệu tương tự, và không mở rộng thành một câu đầy đủ. Lời phát biểu được trích dẫn giữ trong dấu ngoặc kép và giữ nguyên cách diễn đạt của người nói, kể cả khi lủng củng. Biên dịch viên không thêm những từ như “nổi tiếng” hay “lỗi lạc” mà tờ báo không in, và không sửa lỗi trong bản gốc. Chữ không đọc được được đánh dấu “[illegible]”.

Tên riêng cần chú ý nhất. Bài báo tiếng Nga có thể viết tên một người khác với hộ chiếu và các mẫu đơn, và cách viết tiếng Anh trong bản dịch cần khớp với các mẫu đơn. Dịch vụ dịch tiếng Nga bao gồm việc đối chiếu này, và bản dịch thông cáo báo chí tiếng Nga tuân theo cùng quy tắc về tên như một bài báo. Báo chí tiếng Ả Rập có đặc thù riêng, vì chuỗi tên bốn phần có thể được La-tinh hóa theo nhiều cách được chấp nhận, nên bản dịch thông cáo báo chí tiếng Ả Rập giữ một cách viết thống nhất trong toàn bộ bộ hồ sơ.

Cách công ty dịch thuật chứng nhận một bộ bài báo

Mỗi bài báo được dịch và chứng nhận riêng, đây là cách làm an toàn hơn khi hồ sơ có nhiều phụ lục. Chứng nhận gồm tên đánh máy, chữ ký, ngày và thông tin liên hệ của biên dịch viên, một tuyên bố về năng lực ở cả hai ngôn ngữ, một tuyên bố rằng bản dịch đầy đủ và chính xác, và phần nhận dạng bài báo. Chứng nhận từ một công ty dịch thuật độc lập với vụ việc, điều này quan trọng khi bằng chứng liên quan đến người nộp đơn. Chứng nhận do chính người nộp đơn hoặc người thân ký là việc người nộp đơn tự chứng nhận bằng chứng trong hồ sơ của mình, và viên chức có thể coi trọng nó ít hơn. Bản dịch máy đơn thuần không có chứng nhận của con người và không đáp ứng yêu cầu.

Khi bản dịch bị thiếu hoặc không có chứng nhận, USCIS có thể gửi Yêu cầu bổ sung bằng chứng (RFE) hoặc Thông báo ý định từ chối (NOID), và viên chức cũng có thể từ chối hồ sơ mà không gửi RFE trước nếu bằng chứng ban đầu không đủ. Các bài báo đã dịch nên theo cùng thứ tự và cách đánh số như danh mục phụ lục để mỗi bài đối chiếu được với bản gốc.

Trước khi đặt dịch, hãy chuẩn bị toàn trang hoặc ảnh chụp đầy đủ cho từng bài báo, với tên tờ báo, ngày và trang nhìn thấy được, rồi xác nhận lựa chọn cuối cùng với luật sư. Chúng tôi chuẩn bị mỗi bài báo như một bản dịch thông cáo báo chí và ấn phẩm riêng, kèm chứng nhận riêng.