Dịch bằng chứng visa O-1: báo chí, giải thưởng, hợp đồng nước ngoài

Đơn thỉnh cầu O-1 trên Form I-129 cần bản dịch tiếng Anh được chứng nhận cho mọi tài liệu bằng tiếng nước ngoài trong bộ bằng chứng, và ở diện này thường là các bài báo, giấy chứng nhận giải thưởng, hợp đồng và thư chuyên gia từ quê hương của người thụ hưởng. Quy định của USCIS yêu cầu mỗi bản dịch phải đầy đủ và kèm chứng nhận của biên dịch viên về năng lực và tính chính xác. Bên bảo lãnh, đại diện hoặc văn phòng luật sư sẽ nộp các bản dịch cùng với bản gốc.

Tài liệu nước ngoài có thể chiếm phần lớn hồ sơ O-1A hoặc O-1B, nên một bản dịch bị thiếu, chỉ có một phần hoặc không được chứng nhận có thể dẫn đến Yêu cầu bổ sung bằng chứng (RFE) hoặc Thông báo ý định từ chối (NOID). Một công ty dịch thuật cung cấp dịch tài liệu được chứng nhận cho USCIS sẽ coi mỗi phụ lục là một tài liệu riêng với chứng nhận riêng. Mỗi loại bằng chứng đặt ra những câu hỏi khác nhau, và các phần dưới đây lần lượt đi qua từng loại.

Báo chí nước ngoài và bài phê bình: dịch bài viết liên quan

Với báo hoặc ấn phẩm khác, chỉ cần dịch bài viết liên quan chứ không phải cả số báo. Bản dịch vẫn nên cho biết bài viết xuất hiện ở đâu: tên ấn phẩm, ngày, trang hoặc chuyên mục, tiêu đề và tên tác giả. Chú thích ảnh, đoạn trích nổi bật và khung phụ thuộc về bài viết được dịch cùng bài, vì viên chức đọc bản tiếng Anh cần đối chiếu được mọi phần với bản cắt báo.

Các loại tài liệu in khác tuân theo nguyên tắc chung là bản dịch bao gồm mọi thứ có trên trang. Thông cáo báo chí do một công ty đại diện, ban tổ chức liên hoan hoặc nhà hát phát hành là một tài liệu hoàn chỉnh, nên bản dịch thông cáo báo chí bao gồm cả tiêu đề thư, khối thông tin liên hệ và phần giới thiệu chung ở cuối. Quy tắc này cũng áp dụng cho bản dịch thông cáo báo chí tiếng Tây Ban Nha từ một công ty đại diện hoặc ban tổ chức liên hoan ở Mỹ Latinh. Nếu chương trình liên hoan hoặc bản dịch tờ giới thiệu triển lãm nằm trong phụ lục, các trang được nộp sẽ được dịch toàn bộ, và bên bảo lãnh quyết định nộp những trang nào trước khi việc dịch bắt đầu.

Bài phê bình: giữ nguyên giọng điệu của nhà phê bình

Bài phê bình là bằng chứng nhờ cách nhà phê bình viết về tác phẩm, nên biên dịch viên phải giữ mức độ khen ngợi đúng như bản gốc. Một cách nói dè dặt không được biến thành lời tâng bốc, và một nhận xét mỉa mai không được làm phẳng thành câu khẳng định thông thường. Khi nhà phê bình trích một câu từ buổi biểu diễn, câu trích được dịch đúng như đã viết và gán cho cùng một người nói.

Chỉ dùng dịch máy thì không có chứng nhận của con người, và dịch máy hay làm thay đổi thành ngữ, tên riêng và mức độ nhấn mạnh, đúng là những chi tiết quan trọng nhất trong một bài phê bình. Bản dịch được chứng nhận do biên dịch viên là con người thực hiện sẽ giữ các cách nói dè dặt của nhà phê bình, giữ các ẩn dụ của họ khi tiếng Anh diễn đạt được, và thêm một ghi chú ngắn trong dấu ngoặc vuông khi một cụm từ không có từ tương đương trực tiếp trong tiếng Anh.

Tên tác phẩm, giải thưởng và hồ sơ doanh thu

Tên tác phẩm nghệ thuật được dịch sang tiếng Anh, kèm tên gốc trong dấu ngoặc vuông ngay sau đó, ví dụ tên tiếng Anh theo sau là tên gốc trong ngoặc vuông. Bản tiếng Anh giúp viên chức đọc được tài liệu, còn tên gốc trong ngoặc giúp họ đối chiếu tên tác phẩm với nguồn và với mọi phụ lục khác nhắc đến cùng tác phẩm. Lần xuất hiện đầu tiên trong mỗi tài liệu có cả hai dạng, và mọi lần xuất hiện sau đó dùng cùng một cách dịch tiếng Anh.

Giấy chứng nhận giải thưởng và liên hoan được dịch toàn bộ: tên tổ chức trao giải, hạng mục, ngày, nội dung lời ghi nhận, cùng mô tả từng chữ ký và con dấu. Báo cáo doanh thu phòng vé, báo cáo bán hàng và hồ sơ tiền bản quyền giữ nguyên các con số như bản in. Ký hiệu tiền tệ, dấu phân cách thập phân và thứ tự ngày được giữ như trên bản gốc, và bản dịch không quy đổi từ loại tiền này sang loại tiền khác. Tên người được La-tinh hóa nhất quán với hộ chiếu của người thụ hưởng.

Hợp đồng và biên bản thỏa thuận (deal memo) có điều khoản theo luật nước ngoài

Hợp đồng với nghệ sĩ biểu diễn, hãng phim hoặc nhà tổ chức ở nước ngoài được dịch sát từng chữ, từng điều khoản, giữ nguyên cách đánh số gốc. Các thuật ngữ thuộc hệ thống pháp luật nước ngoài được dịch sát nhất mà tiếng Anh cho phép. Khi không có khái niệm tương đương trong tiếng Anh, thuật ngữ gốc được để trong dấu ngoặc vuông để người đọc không nhầm với một thuật ngữ pháp lý quen thuộc của Hoa Kỳ. Điều khoản về luật áp dụng và thẩm quyền xét xử được dịch như mọi điều khoản khác, không diễn giải.

Bản dịch hợp đồng pháp lý tiếng Hàn là ví dụ cho cách làm này: một thỏa thuận giữa nghệ sĩ biểu diễn và công ty quản lý, có các phụ lục, trang chữ ký và những bản sửa đổi có ký tắt. Mỗi phụ lục, mỗi con dấu và mỗi chỗ sửa bằng tay đều được dịch hoặc mô tả, và trang ngôn ngữ về dịch tiếng Hàn sang tiếng Anh được chứng nhận giải thích cách xử lý tài liệu gốc tiếng Hàn. Thẻ hội viên công đoàn và hiệp hội, biên bản thỏa thuận (deal memo) và thư mời biểu diễn cũng theo nguyên tắc dịch toàn bộ tài liệu như vậy.

Thư chuyên gia và lịch trình bằng ngôn ngữ khác

Thư chuyên gia viết bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của người thụ hưởng được dịch kèm tiêu đề thư, ngày, khối chữ ký và thông tin liên hệ, để bản tiếng Anh đọc lên là cùng một bức thư. Công ty dịch thuật không chỉnh sửa thư cho đẹp văn phong hay thêm các chứng chỉ mà thư không nêu. Nếu người viết đã ký một bản tiếng Anh riêng, bản đó là một tài liệu khác và được nộp như một tài liệu riêng.

Lịch trình các buổi biểu diễn ở nước ngoài là danh sách ngày, địa điểm và thành phố, và được dịch với tên địa điểm và tên địa danh viết đúng như bản gốc, cùng dạng tiếng Anh nếu đã có cách gọi quen thuộc. Thứ tự ngày được giữ nguyên, và bản dịch nêu rõ định dạng đã dùng để không bao giờ nhầm ngày với tháng. Luật sư hoặc đại diện được công nhận quyết định những buổi biểu diễn và tài liệu nào đưa vào hồ sơ.

Đơn do đại diện nộp làm tài liệu tăng lên nhiều lần

Khi một đại diện nộp đơn cho nhiều buổi biểu diễn, mỗi buổi kèm theo hợp đồng, biên bản thỏa thuận (deal memo), thư của địa điểm và lịch trình riêng. Mỗi tài liệu bằng tiếng nước ngoài cần một bản dịch riêng, và cách an toàn hơn là có một chứng nhận riêng cho từng tài liệu. Vì vậy một chuyến lưu diễn dài có thể tạo ra nhiều tài liệu dịch phải khớp với nhau.

Sự nhất quán trong cả bộ hồ sơ quan trọng hơn bình thường. Cùng một tên người thụ hưởng, cùng tên các địa điểm và cùng tên tiếng Anh của tác phẩm cần xuất hiện trong mọi phụ lục. Trước khi đặt dịch, bên bảo lãnh hoặc đại diện nên chuẩn bị những thứ sau:

• Bản quét rõ nét của mọi trang, kể cả mặt sau của trang có con dấu hoặc ghi chú viết tay.
• Một danh sách cho biết mỗi tệp thuộc phụ lục nào.
• Cách viết tên người thụ hưởng theo hộ chiếu và tên tiếng Anh ưu tiên của các tác phẩm.
• Tên các ấn phẩm và địa điểm như cách chúng nên xuất hiện bằng tiếng Anh.

Khi đã có đủ những thứ đó, chúng tôi chuẩn bị từng phụ lục thành một bản dịch được chứng nhận riêng, bao gồm bản dịch hợp đồng pháp lý được chứng nhận cho mỗi thỏa thuận biểu diễn, để viên chức có thể đối chiếu từng trang dịch với bản gốc.