Dịch giấy tờ SB-1 returning resident cho Form DS-117

Đơn xin visa SB-1 returning resident trên Form DS-117 do Bộ Ngoại giao xét tại một lãnh sự quán Hoa Kỳ, không phải USCIS. Mọi giấy tờ tiếng nước ngoài trong hồ sơ mà không bằng ngôn ngữ chính thức của nước nơi người nộp đơn xin visa đều cần có bản dịch tiếng Anh được chứng nhận. Đó là những giấy tờ giải thích vì sao một thường trú nhân đã ở nước ngoài lâu hơn dự định và cho thấy mối liên hệ còn duy trì với Hoa Kỳ.

Những giấy tờ SB-1 nào đến từ nước ngoài

Thường trú nhân có thẻ xanh không còn dùng được để nhập cảnh lại sau thời gian dài ở nước ngoài có thể xin visa returning resident tại lãnh sự quán. Viên chức lãnh sự xem xét việc ở lại nước ngoài có nằm ngoài khả năng kiểm soát của người nộp đơn hay không và người đó có duy trì cuộc sống tại Hoa Kỳ hay không. Lãnh sự quán và luật sư của người nộp đơn quyết định hồ sơ cần có những gì; công ty dịch thuật dịch đầy đủ những gì được giao.

Phần giấy tờ phía Hoa Kỳ, như hợp đồng thuê nhà, tờ khai thuế, tài khoản ngân hàng và hồ sơ của nhà tuyển dụng, thường đã bằng tiếng Anh nên không cần dịch. Phần giấy tờ nước ngoài mới là nơi phát sinh công việc dịch thuật. Thường gồm hồ sơ bệnh viện và y tế, giấy tờ về người thân bị bệnh hoặc sắp qua đời, thư của nhà tuyển dụng nước ngoài, lệnh của tòa án hoặc cơ quan nhà nước, và các giấy tờ cho thấy chuyến đi vốn chỉ là tạm thời.

Tiêu chuẩn dịch thuật của lãnh sự quán đối với giấy tờ SB-1

Mỗi giấy tờ cần có bản dịch tiếng Anh đầy đủ và một bản xác nhận do biên dịch viên ký, nêu rằng bản dịch chính xác và biên dịch viên đủ năng lực dịch từ ngôn ngữ gốc. Mỗi giấy tờ có giấy chứng nhận riêng là cách làm an toàn hơn, kèm tên, chữ ký, ngày và thông tin liên hệ của biên dịch viên.

Quy định của USCIS không áp dụng cho đơn này, nhưng tiêu chuẩn thực tế là như nhau, và viên chức lãnh sự đọc bộ hồ sơ được chuẩn bị theo tiêu chuẩn đó sẽ không có câu hỏi nào. Sự khác biệt giữa hai hệ thống được trình bày trong bài viết về yêu cầu dịch thuật của NVC so với quy định của USCIS. Về quy trình chung, xem dịch giấy tờ được chứng nhận cho USCIS và lãnh sự quán của Texliff.

Hồ sơ y tế giải thích thời gian lưu trú kéo dài

Bệnh của chính người nộp đơn hoặc của một người thân ruột thịt là lý do thường được nêu cho thời gian ở lại lâu hơn dự định. Hồ sơ hỗ trợ có thể gồm tóm tắt nhập viện và xuất viện, thư của bác sĩ, kết quả xét nghiệm, đơn thuốc và hồ sơ hẹn khám. Dịch hồ sơ y tế tiếng Tây Ban Nha là một trường hợp điển hình, vì những hồ sơ này thường là các mẫu có đóng dấu với phần điền tay.

Trong bản dịch y tế, chẩn đoán được dịch đúng như đã viết. Biên dịch viên không thay bằng thuật ngữ khác, không thêm giải thích và không sửa những gì bác sĩ đã viết. Tên thuốc, liều lượng, ngày nhập viện và xuất viện, cùng tên bác sĩ và bệnh viện đều được giữ nguyên chính xác. Từ viết tắt trong bản gốc được giữ lại và, khi chắc chắn về nghĩa, được diễn giải trong ngoặc vuông. Chữ viết tay không đọc được sẽ được ghi là "[illegible]" thay vì đoán, điều này quan trọng vì viên chức có thể so bản dịch với bản gốc tại buổi phỏng vấn.

Con dấu, dấu bệnh viện và chữ ký được mô tả trong bản dịch, ví dụ "[stamp: Regional Hospital, round, blue ink]" và "[signature]". Mọi trang đều phải được dịch, kể cả mặt sau khi có ghi chú hoặc con dấu.

Giấy chứng tử và hồ sơ chăm sóc người thân

Khi lý do ở lại là bệnh hoặc cái chết của cha mẹ, vợ chồng hoặc con, hồ sơ thường có nhiều hơn một giấy tờ về người thân đó. Giấy chứng tử cho biết ngày và nơi mất cũng như nguyên nhân theo ghi nhận của cơ quan đăng ký. Dịch giấy chứng tử tiếng Trung phải xử lý thứ tự ngày tháng bắt đầu bằng năm của hồ sơ Trung Quốc, và bản dịch trình bày từng ngày theo dạng mà viên chức nói tiếng Anh đọc là hiểu ngay.

Hồ sơ chăm sóc, như hóa đơn bệnh viện, bảng theo dõi ngày có mặt của cơ sở điều dưỡng hoặc thư của phòng khám, được dịch như mọi giấy tờ y tế khác. Mối quan hệ giữa người nộp đơn và người thân thường được chứng minh bằng giấy khai sinh hoặc giấy đăng ký kết hôn, và mỗi giấy tờ đó cần có bản dịch được chứng nhận riêng. Tên phải được viết giống nhau trên tất cả, vì viên chức thấy hai cách viết của cùng một người sẽ hỏi đó có phải là hai người khác nhau hay không. Với những ai có giấy tờ tiếng Trung, Texliff cũng cung cấp dịch vụ dịch tiếng Trung sang tiếng Anh được chứng nhận.

Thư của nhà tuyển dụng, lệnh và bản khai có tuyên thệ

Một số người nộp đơn bị giữ lại nước ngoài vì nhiệm vụ công tác, một vụ kiện, lệnh hạn chế đi lại hoặc lệnh của cơ quan nhà nước. Thư của nhà tuyển dụng xác nhận nhiệm vụ tạm thời được dịch cùng tiêu đề thư, con dấu, người ký và ngày tháng. Giấy triệu tập của tòa án hoặc thông báo của cơ quan nhà nước đã ngăn cản việc rời đi được dịch đầy đủ, với cơ quan ban hành, số tham chiếu, mọi con dấu và mọi ngày tháng đúng như giấy tờ ghi, kèm ngày theo định dạng Hoa Kỳ trong ngoặc vuông khi điều đó giúp tránh hiểu nhầm.

Khi không có hồ sơ hoặc không thể lấy được, người nộp đơn đôi khi dựa vào lời khai bằng văn bản của những người trực tiếp biết sự việc. Dịch bản khai có tuyên thệ tuân theo cùng các quy tắc như mọi giấy tờ khác: toàn bộ nội dung, chữ ký được mô tả, cùng ngày và nơi ký đúng như đã viết.

Sắp xếp bộ hồ sơ đã dịch cho buổi phỏng vấn

Bộ giấy tờ đã dịch dễ được xem xét nhất khi được nhóm theo câu hỏi mà mỗi giấy tờ trả lời. Một nhóm nói về lý do ở lại, chẳng hạn hồ sơ y tế hoặc tòa án. Một nhóm khác nói về ngày rời đi và kế hoạch trở về. Nhóm thứ ba nói về mối liên hệ với Hoa Kỳ. Trong bộ hồ sơ:

• Đặt mỗi bản dịch ngay sau bản sao của giấy tờ gốc mà nó dịch.
• Giữ một giấy chứng nhận cho mỗi giấy tờ, đính kèm với bản dịch của chính giấy tờ đó.
• Dùng cùng một cách viết cho mọi tên trong mọi giấy tờ.
• Đánh số các trang và liệt kê trên một trang bìa.
• Mang giấy tờ gốc đến buổi phỏng vấn, vì viên chức có thể yêu cầu xem.

Hãy kiểm tra bảng Visa Reciprocity and Civil Documents by Country của Bộ Ngoại giao trước khi đặt dịch giấy tờ hộ tịch. Bảng cho biết lãnh sự quán chấp nhận phiên bản nào của một giấy tờ, và dịch nhầm phiên bản sẽ khiến phí dịch bị lãng phí.

Trước khi đặt dịch, hãy gom các giấy tờ nước ngoài, gồm mọi trang và cả hai mặt của mỗi trang, rồi cùng luật sư quyết định giấy tờ nào thuộc về hồ sơ. Chúng tôi dịch từng giấy tờ kèm giấy chứng nhận riêng. Hãy bắt đầu với giấy tờ của bệnh viện và phòng khám vì chúng thường dài nhất, và gửi chúng qua dịch vụ dịch hồ sơ y tế được chứng nhận.