Dịch giấy tờ thẻ xanh cho con riêng gửi USCIS

Hồ sơ bảo lãnh con riêng, con nuôi hoặc con sinh ngoài hôn nhân dựa vào một chuỗi giấy tờ, và mọi giấy tờ bằng tiếng nước ngoài trong chuỗi đó đều cần bản dịch tiếng Anh đầy đủ kèm chứng nhận của biên dịch viên. Texliff thực hiện việc này dưới dạng dịch giấy tờ được chứng nhận cho USCIS, từng giấy tờ một. Chuỗi này bắt đầu từ bản khai sinh đầy đủ của đứa trẻ, rồi thêm giấy tờ cho thấy mối liên hệ pháp lý với người bảo lãnh: giấy chứng nhận kết hôn, quyết định nhận nuôi, hoặc giấy tờ công nhận con hay nhận cha. Luật sư hoặc người đại diện được công nhận sẽ quyết định hồ sơ Form I-130 cụ thể cần những giấy tờ nào trong số này.

Giấy tờ thẻ xanh cho con riêng: bản khai sinh và giấy chứng nhận kết hôn

Trong hồ sơ con riêng, bộ hồ sơ thường gồm giấy khai sinh của đứa trẻ, nêu tên cha hoặc mẹ ruột, cùng giấy chứng nhận kết hôn của người đó với người bảo lãnh. Cả hai đều được dịch đầy đủ, và bản dịch của mỗi giấy có chứng nhận riêng. Quy định của USCIS yêu cầu bản dịch tiếng Anh đầy đủ và chính xác cùng lời xác nhận năng lực của biên dịch viên, và chứng nhận riêng cho từng giấy tờ là cách làm an toàn hơn.

Bản khai sinh là điểm khởi đầu, nên bản dịch giấy khai sinh được chứng nhận phải tái hiện mọi tên, ngày tháng và số đăng ký đúng như bản gốc in. Giấy đăng ký kết hôn được xử lý theo cách tương tự. Bản dịch giấy chứng nhận kết hôn nên ghi ngày kết hôn theo dạng không thể đọc nhầm, vì cách đọc tháng trước hoặc ngày trước có thể làm lệch ngày đi nhiều tháng. Viết tháng bằng chữ sẽ loại bỏ sự nghi ngờ đó.

Nếu một trong hai bên cha mẹ từng kết hôn trước đó, hồ sơ cũng có thể cần quyết định ly hôn hoặc giấy chứng tử. Mỗi giấy tờ này là một tài liệu riêng và có bản dịch cùng chứng nhận riêng.

Vì sao bản khai sinh đầy đủ quan trọng hơn bản trích lục

Nhiều quốc gia cấp cả bản trích lục ngắn lẫn bản sao đầy đủ của giấy khai sinh. Bảng Visa Reciprocity and Civil Documents by Country của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ liệt kê, theo từng quốc gia, phiên bản nào được chấp nhận, và người nộp đơn nên kiểm tra bảng này trước khi đặt dịch. Giấy tờ của Ba Lan là một ví dụ điển hình, vì odpis zupełny là bản sao đầy đủ còn odpis skrócony là bản rút gọn. Brazil cấp certidão de nascimento de inteiro teor vì lý do tương tự.

Sự khác biệt này quan trọng trong ba loại hồ sơ nói trên vì bản trích lục thường bỏ đúng những thông tin mà hồ sơ dựa vào. Cơ quan hộ tịch ở nhiều quốc gia ghi các sự kiện về sau thành ghi chú bên lề trên bản khai sinh gốc, chẳng hạn như việc nhận cha, quyết định của tòa án hoặc việc nhận nuôi. Bản rút gọn có thể bỏ tên người cha hoặc mọi ghi chú. Dịch nhầm phiên bản vừa mất phí vừa khiến hồ sơ thiếu chứng cứ cần có. Chẳng hạn, bản dịch giấy khai sinh tiếng Tây Ban Nha của một acta de nacimiento Mexico nên bao gồm mọi ghi chú bên lề in trên trang, bên cạnh mục chính.

Giấy tờ nhận cha và công nhận con: dịch các ghi chú theo đúng trình tự

Một đứa trẻ sinh ngoài hôn nhân có thể có giấy khai sinh chỉ ghi tên người mẹ. Người cha có thể được bổ sung về sau qua việc nhận con ghi ở lề bản khai sinh, hoặc qua quyết định công nhận con của tòa án được cấp thành một giấy tờ riêng. Trong cả hai trường hợp, trình tự các sự kiện chính là chứng cứ, nên bản dịch phải giữ nguyên trình tự đó.

Biên dịch viên xem mỗi ghi chú là một mục riêng và không gộp vào mục chính. Bản dịch đầy đủ của một bản khai sinh có ghi chú sẽ cho thấy những điểm sau ở mỗi mục:

• ngày ghi chú, được tách riêng khỏi ngày sinh
• cơ quan hoặc tòa án đã ghi mục đó
• toàn bộ nội dung của mục, kể cả số vụ việc hoặc số hồ sơ
• phần mô tả trong ngoặc vuông về từng con dấu và chữ ký, chẳng hạn [signature] hoặc [stamp]
• ghi chú trong ngoặc vuông về vị trí của mục đó, chẳng hạn [marginal note, left side]

Quyết định công nhận con của tòa án được dịch như mọi giấy tờ tòa án khác, gồm tên tòa, số vụ việc, các bên, phán quyết và phần chữ ký của thẩm phán. Giấy tờ viết tay rất phổ biến trong nhóm này, và những chỗ không đọc được sẽ đánh dấu [illegible] thay vì đoán. Giấy tờ hộ tịch và lời khai của gia đình từ Philippines có thể một phần bằng tiếng Tagalog, và dịch vụ dịch tiếng Tagalog cũng đảm nhận những trang đó.

Chứng cứ về mối quan hệ của người cha với đứa trẻ đôi khi gồm lời khai của người thân hoặc hàng xóm biết rõ gia đình. Mỗi lời khai là một giấy tờ bằng tiếng nước ngoài độc lập. Bản dịch bản khai có tuyên thệ tái hiện lời khai ở ngôi thứ nhất, kèm chữ ký, ngày và mọi thông tin liên hệ, và không chỉnh sửa câu chữ cho gọn.

Quyết định nhận nuôi và giấy khai sinh đã điều chỉnh

Việc nhận nuôi thường để lại hai hoặc ba giấy tờ: quyết định của tòa án hoặc văn bản phê duyệt hành chính, giấy tờ về quyền giám hộ trong giai đoạn trước khi việc nhận nuôi trở thành chính thức, và giấy khai sinh mới hoặc đã điều chỉnh nêu tên cha mẹ nuôi. Bản khai sinh gốc cũng có thể vẫn còn. Các giấy tờ này có ngày khác nhau, và bản dịch giữ chúng tách biệt. Quyết định nhận nuôi và giấy khai sinh đã điều chỉnh có thể ghi những tên khác nhau cho cùng một đứa trẻ, và bản dịch phản ánh từng tên đúng như đã ghi.

Hồ sơ nhận con nuôi của Hàn Quốc là một trường hợp mà các giấy tờ đến từ nhiều nguồn. Văn bản phê duyệt của tòa án có thể đi kèm các mục trong giấy chứng nhận quan hệ gia đình (가족관계증명서), loại giấy đã thay thế hệ thống hojeok vào năm 2008. Bản dịch giấy tờ nhận con nuôi tiếng Hàn bao gồm từng giấy tờ đó, và với thuật ngữ không có từ tương đương chính xác thì ghi thuật ngữ tiếng Hàn gốc bên cạnh tiếng Anh.

Giữ tên của đứa trẻ nhất quán trong mọi giấy tờ

Trong những hồ sơ này, đứa trẻ có thể xuất hiện dưới nhiều tên: tên lúc sinh, tên được đặt sau khi được công nhận hoặc nhận nuôi, và cách viết trong hộ chiếu. Biên dịch viên không tự làm cho chúng thống nhất. Nếu giấy khai sinh ghi một tên còn quyết định ghi tên khác, cả hai đều được dịch đúng như in, và một ghi chú của biên dịch viên đặt trong ngoặc vuông có thể chỉ ra rằng bản gốc vốn đã khác nhau.

Với những ngôn ngữ viết bằng hệ chữ khác, cách phiên âm được giữ nguyên trong mọi giấy tờ của bộ hồ sơ. Cách viết trong hộ chiếu của đứa trẻ thường là mốc tham chiếu. Ngày tháng theo cùng một định dạng xuyên suốt, và cùng một người không bao giờ bị viết theo hai cách trong hai bản dịch. Chỉ dịch máy thì không có chứng nhận và thường xử lý sai tên, ngày tháng và chữ viết tắt, nên không đáp ứng yêu cầu.

Chuẩn bị giấy tờ trước khi dịch

Hãy gom các giấy tờ bản đầy đủ, cả hai mặt của mọi trang, cùng mọi bản sao có ghi chú bổ sung về sau, và kiểm tra mục của quốc gia đó trong Bảng đối ứng trước. Khi không thể lấy được giấy tờ chính, người nộp đơn phải chứng minh rằng giấy tờ đó không có sẵn và nộp chứng cứ thứ cấp, và mỗi chứng cứ đó cũng cần bản dịch được chứng nhận.

Texliff chuẩn bị từng giấy tờ thành một bản dịch được chứng nhận riêng, và đặc biệt hồ sơ nhận con nuôi sẽ được xử lý theo dịch giấy tờ nhận con nuôi như một bộ, để quyết định nhận nuôi, giấy tờ giám hộ và giấy khai sinh đã điều chỉnh giữ đúng thứ tự.