Những điểm chính
- Chuyên gia người Mexico nộp đơn xin tình trạng TN qua USCIS cần bản dịch tiếng Anh được chứng nhận cho từng giấy tờ tiếng Tây Ban Nha chứng minh trình độ chuyên môn, vì USCIS xem xét hồ sơ bằng tiếng Anh.
- Título profesional là chứng nhận bằng cấp do cơ sở đào tạo cấp, còn cédula profesional là giấy đăng ký riêng do Dirección General de Profesiones cấp.
- Hồ sơ thường gồm cả título lẫn cédula vì hai giấy tờ này do hai cơ quan khác nhau cấp và thể hiện những thông tin khác nhau, và mỗi giấy tờ cần một bản dịch riêng.
- Tên bằng cấp được dịch sang tiếng Anh và giữ nguyên bản tiếng Tây Ban Nha trong ngoặc vuông, để viên chức vừa thấy ý nghĩa vừa thấy đúng nguyên văn của giấy tờ.
- Bản dịch không nêu rằng bằng của Mexico tương đương với bằng của Hoa Kỳ, vì việc xác định tương đương là đánh giá thuộc về đơn vị đánh giá bằng cấp.
- Số cédula, số folio và CURP được sao chép từng ký tự một, vì chỉ sai một chữ số cũng khiến trang đã dịch khó đối chiếu với bản gốc.
- Con dấu, dấu niêm, chữ ký, ghi chú bên lề và mặt sau của mỗi trang đều được mô tả trong bản dịch, còn phần không đọc được thì đánh dấu là không đọc được thay vì đoán.
- Điểm trong bảng điểm được ghi đúng như bản in, kèm thang điểm, và biên dịch viên không quy đổi sang thang điểm của Hoa Kỳ.
- Cách an toàn hơn là có chứng nhận riêng cho từng giấy tờ, và chứng nhận này nên đến từ một công ty dịch thuật chứ không phải từ người nộp đơn hay người thân.
- Tên phải được viết giống nhau trên título, cédula, bảng điểm, hộ chiếu và thư của nhà tuyển dụng trước khi bạn đặt dịch.
Chuyên gia người Mexico nộp đơn xin tình trạng TN qua USCIS cần bản dịch tiếng Anh được chứng nhận cho mọi giấy tờ tiếng Tây Ban Nha chứng minh trình độ chuyên môn, thường gồm título profesional, cédula profesional và nhiều khi cả bảng điểm. Quy định của USCIS yêu cầu mọi giấy tờ bằng ngoại ngữ phải đi kèm bản dịch tiếng Anh đầy đủ mà biên dịch viên đã chứng nhận là hoàn chỉnh và chính xác. Hồ sơ cần những bằng cấp nào còn tùy vào ngành nghề và đề nghị của nhà tuyển dụng, và luật sư hoặc đại diện được công nhận sẽ quyết định việc đó.
Những giấy tờ nào của Mexico được dịch trong hồ sơ TN
Bằng chứng về trình độ trong hồ sơ TN đến từ các giấy tờ của Mexico: título profesional, cédula profesional, bảng điểm, và với một số ngành nghề là giấy phép do tiểu bang hoặc tổ chức nghề nghiệp cấp. Mỗi giấy tờ có cơ quan cấp riêng, nên mỗi giấy tờ cần một bản dịch riêng. Việc thay đổi tình trạng trên Form I-129 được nộp cho USCIS, và USCIS chỉ xem xét hồ sơ bằng tiếng Anh. Một bằng cấp tiếng Tây Ban Nha không có bản dịch được chứng nhận có thể dẫn đến Yêu cầu bổ sung bằng chứng (RFE), và chính sách của USCIS cũng cho phép viên chức từ chối hồ sơ mà không cần RFE khi bằng chứng ban đầu không đủ. Đơn TN nộp tại lãnh sự quán thì theo hướng dẫn của cơ quan đó, nên luật sư sẽ xác nhận cần dịch những gì.
Thư của nhà tuyển dụng thường được viết bằng tiếng Anh, và viên chức đọc thư này cùng với các bằng cấp tiếng Tây Ban Nha. Nếu thư ghi bằng là "Bachelor of Science in Civil Engineering" mà bản dịch título lại diễn đạt tên bằng khác đi và không giải thích, viên chức sẽ gặp một điểm không khớp phải làm rõ. Gửi toàn bộ bộ bằng cấp qua một dịch thuật giấy tờ được chứng nhận cho USCIS giúp cách diễn đạt tên bằng nhất quán giữa các giấy tờ, và tên tiếng Tây Ban Nha vẫn hiển thị để có thể so sánh thư với bản dịch từng dòng một.
Título profesional và cédula profesional là hai giấy tờ khác nhau
Título profesional là chứng nhận bằng cấp. Trường đại học hoặc cơ sở giáo dục đại học khác cấp giấy này, trong đó nêu tên người tốt nghiệp, bằng cấp, cơ sở đào tạo, ngày cấp và các cơ quan ký. Cédula profesional là giấy đăng ký riêng do Dirección General de Profesiones cấp, mang một số đăng ký xác định người giữ giấy là chuyên gia đã đăng ký với bằng cấp đó.
Título cho thấy cơ sở đào tạo đã trao gì, còn cédula cho thấy danh hiệu đó đã được đăng ký. Hồ sơ cần một hay cả hai là câu hỏi dành cho luật sư. Hồ sơ có giấy tờ gì thì dịch đầy đủ giấy tờ đó, và công ty dịch thuật không gộp hai giấy tờ lại hay lấy giấy này điền cho giấy kia.
Một bản dịch bằng tốt nghiệp được chứng nhận của título bao gồm toàn bộ trang giấy: tên cơ sở đào tạo và mọi trường hay cơ sở được nêu trên đó, tên bằng cấp, các cơ quan ký, con dấu, dấu niêm, chữ ký, số folio và số đăng ký, cùng mọi nội dung in ở mặt sau. Cédula cũng được xử lý tương tự.
Tên bằng cấp và tên cơ sở đào tạo xuất hiện thế nào trong bản dịch
Tên bằng cấp của Mexico không tương ứng một đối một với thuật ngữ tiếng Anh. Trong một bản dịch bằng tốt nghiệp tiếng Tây Ban Nha, licenciatura thường được dịch là bằng cử nhân và maestría là bằng thạc sĩ, nhưng tên gốc vẫn phải hiển thị. Cách làm thông thường là ghi bản dịch tiếng Anh và giữ tiếng Tây Ban Nha trong ngoặc vuông, ví dụ "Bachelor of Laws [Licenciado en Derecho]". Nhờ vậy viên chức thấy được cả ý nghĩa lẫn đúng nguyên văn của giấy tờ.
Tên cơ sở đào tạo được xử lý theo cùng cách. Tên trường đại học không bị đổi thành tên khác. Tên đó xuất hiện đúng như bản in bằng tiếng Tây Ban Nha, kèm phần diễn giải bằng tiếng Anh trong ngoặc vuông khi điều đó giúp người đọc. Tên riêng của người được sao chép chính xác, gồm cả hai họ và mọi dấu.
Bản dịch không nói rằng bằng đó tương đương với bằng của Hoa Kỳ. Tương đương là đánh giá về các hệ thống giáo dục, và đánh giá này đến từ đơn vị đánh giá bằng cấp, không phải từ biên dịch viên. Sự khác biệt giữa hai dịch vụ được trình bày trong bài viết về dịch bằng tốt nghiệp và đánh giá bằng cấp. Bản dịch chỉ phản ánh những gì giấy tờ ghi, không hơn.
Sao chép chính xác số cédula và ngày tháng
Số cédula profesional là một mã định danh, và bản dịch sao chép nó từng ký tự một. Điều này cũng áp dụng cho số folio trên título, CURP khi có xuất hiện, số sổ hoặc số đăng ký, và mọi ngày tháng. Chỉ cần đảo một chữ số trong số cédula cũng khiến trang đã dịch khó đối chiếu với bản gốc và có thể gây nghi ngờ về chính hồ sơ đó.
Giấy tờ Mexico thường ghi ngày theo thứ tự ngày trước, và thường viết thành chữ bằng tiếng Tây Ban Nha, ví dụ "a los quince días del mes de mayo". Bản dịch chuyển mỗi ngày sang một định dạng tiếng Anh rõ ràng. Các mục viết tay, con dấu và dấu niêm được mô tả, ví dụ "[stamp: Dirección General de Profesiones]" và "[signature]", còn phần không đọc được thì đánh dấu "[illegible]" thay vì đoán. Ghi chú bên lề được dịch như mọi văn bản khác. Bố cục bám sát bản gốc đủ để viên chức đặt trang tiếng Tây Ban Nha cạnh trang tiếng Anh và đối chiếu từng thành phần.
Bảng điểm và giấy phép hành nghề trong hồ sơ TN
Một số hồ sơ có kèm bảng điểm, mà các trường ở Mexico cấp dưới dạng kardex hoặc certificado de estudios. Một bản dịch bảng điểm học tập bao gồm mọi tên môn học, điểm và số tín chỉ, cùng với thang điểm in trên giấy tờ. Biên dịch viên không quy đổi điểm sang thang điểm của Hoa Kỳ, vì cùng lý do mà bằng cấp không được tuyên bố là tương đương.
Với những ngành nghề chịu sự quản lý, giấy phép của tiểu bang hoặc chứng chỉ của hiệp hội nghề nghiệp cũng có thể là một phần của bằng chứng. Một bản dịch giấy phép hành nghề tiếng Tây Ban Nha tuân theo cùng các nguyên tắc: cơ quan cấp, số giấy phép, phạm vi, ngày cấp và ngày hiệu lực, cùng mọi con dấu và chữ ký đều xuất hiện trong bản tiếng Anh.
Chứng nhận cho từng giấy tờ và ai là người ký
Chứng nhận có họ tên đánh máy, chữ ký, ngày tháng và thông tin liên hệ của biên dịch viên. Chứng nhận nêu rằng bản dịch hoàn chỉnh và chính xác, rằng biên dịch viên đủ năng lực dịch từ tiếng Tây Ban Nha sang tiếng Anh, và xác định giấy tờ đã được dịch. Cách an toàn hơn là cấp chứng nhận riêng cho từng giấy tờ, nên título, cédula và bảng điểm mỗi loại có một chứng nhận riêng.
Chứng nhận là lời xác nhận có chữ ký về năng lực và công việc của chính biên dịch viên. Khi người nộp đơn hoặc một người thân ký chứng nhận, người đó đang chứng nhận bằng chứng trong chính hồ sơ của người nộp đơn, và viên chức có thể xem nhẹ hơn. Một công ty dịch thuật cấp chứng nhận độc lập với hồ sơ. USCIS không giữ danh sách công ty dịch thuật được phê duyệt và không cấp chứng chỉ, nên "bản dịch được USCIS chứng nhận" chỉ có nghĩa là bản dịch kèm chứng nhận mà USCIS yêu cầu.
Với các giấy tờ này, một bản dịch tiếng Tây Ban Nha sang tiếng Anh được chứng nhận từ một công ty dịch thuật mang chứng nhận độc lập đó. Chỉ dùng dịch máy thì không đáp ứng yêu cầu. Dịch máy không có chứng nhận của con người và xử lý kém tên riêng, ngày tháng, chữ viết tắt và thuật ngữ pháp lý, vốn là nội dung chính của título và cédula.
Cần chuẩn bị gì trước khi đặt dịch
Hãy chuẩn bị bản quét rõ nét của mọi trang của từng bằng cấp, cả mặt trước và mặt sau, và giữ các trang tiếng Tây Ban Nha gốc thay vì bản gõ lại. Kiểm tra xem tên có được viết giống nhau trên título, cédula, bảng điểm, hộ chiếu và thư của nhà tuyển dụng không, và báo cho công ty dịch thuật về mọi điểm khác biệt. Hỏi luật sư xem hồ sơ cần những giấy tờ nào. Texliff dịch từng bằng cấp như một giấy tờ riêng, kể cả bản dịch giấy phép hành nghề khi hồ sơ có, với chứng nhận riêng cho từng giấy tờ.