Dịch tài liệu visa U cho bằng chứng hồ sơ I-918 và I-914

Mọi tài liệu bằng tiếng nước ngoài trong hồ sơ I-918 hoặc I-914 đều cần có bản dịch tiếng Anh đầy đủ kèm giấy chứng nhận có chữ ký của biên dịch viên, giống như mọi hồ sơ USCIS khác. Trong các vụ việc visa U và visa T, điều đó thường có nghĩa là lời khai của chính người nộp đơn, hồ sơ về tội phạm, hồ sơ y tế và tư vấn tâm lý, giấy tờ tùy thân và giấy tờ hộ tịch của người thân ở nước ngoài.

Form I-918 là Đơn thỉnh cầu quy chế không di dân U (Petition for U Nonimmigrant Status), và Form I-914 là Đơn xin quy chế không di dân T (Application for T Nonimmigrant Status). Luật sư hoặc đại diện được công nhận sẽ quyết định bằng chứng nào được đưa vào hồ sơ. USCIS yêu cầu mỗi tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải kèm bản dịch tiếng Anh đầy đủ mà biên dịch viên đã chứng nhận là đầy đủ và chính xác, cùng với lời xác nhận rằng biên dịch viên thông thạo cả hai ngôn ngữ. Quy định này áp dụng cho mọi mục dưới đây, và dịch thuật tài liệu được chứng nhận cho USCIS tuân theo quy định đó từng trang một.

Những tài liệu visa U và visa T nào cần dịch

Các tài liệu khác nhau tùy từng vụ việc, nên mỗi bộ hồ sơ phải được kiểm tra từng mục. Những tài liệu bằng tiếng nước ngoài thường gặp trong các bộ hồ sơ này gồm:

• Lời khai cá nhân của người nộp đơn, khi được viết bằng ngôn ngữ của chính người nộp đơn.
• Biên bản của cảnh sát, văn bản buộc tội và hồ sơ tòa án từ nước ngoài, khi tội phạm hoặc vụ buôn người xảy ra ở đó hoặc có liên quan đến cơ quan chức năng nước ngoài.
• Hồ sơ y tế và tư vấn tâm lý, cùng thư của các phòng khám, nơi tạm trú và những tổ chức khác đã hỗ trợ người nộp đơn.
• Hộ chiếu, thẻ căn cước quốc gia và các giấy tờ tùy thân khác.
• Giấy khai sinh và giấy đăng ký kết hôn của các thành viên gia đình phụ thuộc đang sống ở nước ngoài.

Mỗi mục được dịch toàn bộ. Con dấu, dấu triện, ghi chú viết tay, đầu trang, chân trang và mọi nội dung in ở mặt sau của trang đều là một phần của tài liệu, và những chỗ không đọc được sẽ được đánh dấu "[illegible]" thay vì đoán.

Lời khai cá nhân của người nộp đơn được dịch như thế nào

Lời khai cá nhân là lời kể của người nộp đơn về những gì đã xảy ra, và bản tiếng Anh phải đọc lên đúng là lời kể ấy. Bản dịch giữ nguyên ngôi thứ nhất, theo thứ tự sự việc như người nộp đơn đã viết và giữ nguyên mức độ chi tiết của chính họ. Khi người nộp đơn không chắc về một ngày hay một tên địa danh, bản dịch giữ lại sự không chắc chắn đó thay vì điền vào cho đủ.

Biên dịch viên không chỉnh sửa cho gọn lời kể. Sự lặp lại, việc đổi chủ đề đột ngột và câu bỏ dở đều được giữ nguyên chỗ, vì viên chức sẽ so sánh lời khai với phần còn lại của bộ hồ sơ và có thể nhận ra mọi điểm khác biệt. Ngày tháng được viết đúng như bản gốc ghi, và ngày theo lịch nước ngoài hoặc theo thứ tự khác thường được thể hiện sao cho người đọc có thể đối chiếu với dòng gốc. Cách xử lý tương tự áp dụng cho dịch thuật bản tuyên thệ đối với thư và bản khai của người thân, bạn bè hoặc người hỗ trợ viết bằng ngôn ngữ khác.

Hồ sơ cảnh sát và tòa án nước ngoài trong bộ hồ sơ visa U hoặc T

Hồ sơ của cảnh sát và tòa án nước ngoài chứa những chi tiết mà viên chức sẽ đọc rất kỹ: số vụ việc, tên các cơ quan và tòa án, tội danh hoặc điều luật được viện dẫn, ngày của từng bước và tên của các bên liên quan. Dịch thuật lý lịch tư pháp tái hiện từng chi tiết này đúng như bản in, kể cả số tham chiếu hồ sơ và cách trích dẫn điều luật, để viên chức có thể đối chiếu trang tiếng Anh với bản gốc từng dòng một.

Các tội danh được dịch sang thuật ngữ tiếng Anh tương ứng với thuật ngữ pháp lý nước ngoài, và số điều luật gốc được giữ bên cạnh. Con dấu của cơ quan đăng ký hoặc văn phòng thư ký tòa được mô tả trong ngoặc vuông, chữ ký cũng vậy. Bản tóm tắt hồ sơ tòa án, hoặc bản dịch chỉ gồm trang có nhắc đến người nộp đơn, không đáp ứng yêu cầu, vì viên chức chỉ thấy những gì biên dịch viên đã chọn đưa vào.

Hồ sơ y tế và tư vấn tâm lý khi dịch

Hồ sơ y tế thường pha trộn biểu mẫu in sẵn với ghi chú viết tay, từ viết tắt và thuật ngữ lâm sàng khác nhau giữa các quốc gia. Bản dịch giữ nguyên vị trí các phần viết tay, khối chữ ký của bác sĩ, tiêu đề thư của phòng khám, cùng mọi ngày tháng và số đo. Bản dịch máy đơn thuần không có chứng nhận của con người và dễ xử lý sai từ viết tắt và chẩn đoán, nên cũng không đáp ứng yêu cầu.

Thư tư vấn tâm lý và thư xác nhận của các tổ chức hỗ trợ tuân theo cùng quy tắc. Mỗi thư được dịch trọn vẹn, kèm họ tên, chức danh và thông tin liên hệ của người viết đúng như trong bản gốc.

Thống nhất tên trên các giấy tờ của gia đình

Nhiều bộ hồ sơ visa U và T có cả các thành viên gia đình phụ thuộc, và mỗi người mang theo giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hoặc hộ chiếu. Khi chữ viết gốc không phải chữ La-tinh, một cái tên có thể được La-tinh hóa theo nhiều cách được chấp nhận. Nếu hộ chiếu của người nộp đơn viết một cái tên theo một cách, thì lời khai, giấy khai sinh và biên bản cảnh sát đã dịch cũng nên viết đúng như vậy, trừ khi chính tài liệu gốc ghi cách viết khác.

Trước khi đặt dịch giấy tờ hộ tịch, gia đình nên kiểm tra Reciprocity Schedule của Bộ Ngoại giao. Bảng này liệt kê các giấy tờ hộ tịch mà mỗi quốc gia cấp và phiên bản nào được chấp nhận, chẳng hạn bản đầy đủ thay vì bản trích lục rút gọn, và dịch nhầm phiên bản sẽ làm uổng công.

Khi không có hồ sơ chính, người nộp đơn chứng minh rằng hồ sơ đó không có sẵn và nộp bằng chứng thứ cấp, và mỗi phần bằng chứng bằng tiếng nước ngoài đó cũng cần có bản dịch được chứng nhận. Chẳng hạn, một acta de nacimiento của Mexico cần dịch thuật giấy khai sinh được chứng nhận, và các quyết định về tên cũng áp dụng cho dịch thuật giấy khai sinh tiếng Tây Ban Nha trên toàn bộ giấy tờ của gia đình.

Trước khi chuyển bộ hồ sơ cho luật sư, hãy thu thập mọi trang bằng tiếng nước ngoài, kể cả mặt sau của các trang, và ghi chú tên nào xuất hiện trong tài liệu nào. Hồ sơ y tế có thể gửi dịch cùng với các tài liệu còn lại qua dịch thuật hồ sơ y tế. Chúng tôi chuẩn bị giấy chứng nhận riêng cho từng tài liệu để bộ hồ sơ dễ xem xét, và ngoài dịch vụ dịch thuật tiếng Tây Ban Nha, chúng tôi còn dịch nhiều ngôn ngữ khác cho các bộ hồ sơ này.