Dịch giấy chứng nhận UNHCR: thẻ tị nạn nộp cho USCIS

Giấy chứng nhận đăng ký UNHCR, thẻ tị nạn và giấy thông hành theo Công ước 1951 đều cần bản dịch tiếng Anh đầy đủ kèm xác nhận có chữ ký của biên dịch viên khi nộp cho USCIS. Bản dịch bao gồm mọi trường in sẵn, con dấu và nội dung viết tay, kể cả ngôn ngữ của nước sở tại thường nằm cạnh phần tiếng Anh. Một công ty dịch thuật cung cấp dịch thuật giấy tờ được chứng nhận cho USCIS sẽ xử lý các hồ sơ này giống như một giấy tờ hộ tịch, với bố cục theo đúng bản gốc.

Dịch giấy chứng nhận UNHCR: các giấy tờ tị nạn liên quan

Những người phải rời bỏ quê hương thường giữ giấy tờ do nước trung chuyển cấp chứ không phải do nước mình cấp. Bộ giấy tờ này thường gồm giấy chứng nhận đăng ký UNHCR hoặc giấy chứng nhận người xin tị nạn, thẻ tị nạn hoặc thẻ chứng nhận đã đăng ký do chính phủ nước sở tại cấp, và đôi khi có thẻ khẩu phần hoặc thẻ trại tại nơi gia đình từng sống. Giấy thông hành theo Công ước thường là một cuốn sổ có các trang ghi chú và con dấu, nên được xử lý như hộ chiếu.

Mỗi giấy tờ trả lời một câu hỏi khác nhau. Giấy chứng nhận UNHCR thường cho biết ai đã được đăng ký, vào lúc nào và ở đâu. Thẻ của chính phủ nước sở tại cho biết danh tính mà nước đó đã ghi nhận cho người này. Thẻ khẩu phần hoặc thẻ trại thường liệt kê các thành viên trong hộ. Luật sư hoặc đại diện được công nhận sẽ quyết định giấy tờ nào đưa vào hồ sơ, còn công ty dịch thuật dịch đầy đủ mọi thứ mà họ nhận được.

Các trường trong hồ sơ đăng ký và cách dịch từng trường

Hồ sơ đăng ký được tạo từ các trường thông tin ngắn, và mỗi trường là bằng chứng cho một điều gì đó. Nhãn in sẵn cần được dịch cẩn thận như phần nội dung ghi bên dưới. Những trường thường quan trọng nhất là:

• Họ tên, ngày sinh, giới tính và quốc tịch của người giữ giấy tờ như được ghi khi đăng ký.
• Các thành viên gia đình khác trong cùng hồ sơ, kèm mối quan hệ với người giữ giấy tờ.
• Ngày và nơi đăng ký, cùng cơ quan cấp giấy tờ.
• Số hồ sơ, số tệp hoặc số thẻ, thường được ghi thêm bằng tay.
• Ảnh và các trường mã vạch hoặc dữ liệu sinh trắc học.
• Ngày hiệu lực, dấu gia hạn và mọi ghi chú cho biết hồ sơ đã được cấp lại.

Bản dịch tái hiện từng nhãn và từng nội dung ở đúng vị trí như bản gốc. Ảnh được ghi là "[photograph]", mã vạch được ghi là "[barcode]", và ô lăn tay để trống được ghi là để trống. Không có gì bị bỏ đi chỉ vì trông giống phần trang trí.

Giấy tờ song ngữ của Liên Hợp Quốc và con dấu của nước sở tại

Nhiều hồ sơ này có cả tiếng Anh và ngôn ngữ của nước sở tại trên cùng một trang. Cả hai phiên bản đều là một phần của giấy tờ. Biên dịch viên chép lại các dòng tiếng Anh đúng như bản in và dịch phần văn bản của nước sở tại, để viên chức có thể thấy hai phiên bản có khớp nhau hay không. Nếu dòng tiếng Anh ghi một điều còn con dấu bên cạnh ghi điều khác, bản dịch ghi lại cả hai và không chọn bên nào.

Văn bản của nước sở tại có thể bằng bất kỳ ngôn ngữ nào mà cơ quan cấp đã dùng, chẳng hạn tiếng Somali, và biên dịch viên phải dịch từ chính ngôn ngữ đó, như với dịch vụ dịch tiếng Somali. Con dấu, số hồ sơ viết tay và các ghi chú gia hạn được xử lý giống như phần chữ in. Con dấu được mô tả bằng nội dung và hình dạng, ví dụ "[round stamp: ministry name, date]", còn số viết tay được chép lại chính xác như đã viết. Dấu hiệu không đọc được sẽ được ghi là "[illegible]" và không bao giờ bị đoán. Mặt sau của thẻ và các trang bổ sung của sổ vẫn được dịch ngay cả khi chỉ có con dấu.

Cách viết tên khác với hộ chiếu cấp sau đó

Viên chức đăng ký thường ghi tên theo lời nói hoặc theo giấy tờ viết bằng chữ khác, nên cách viết trong hồ sơ UNHCR có thể khác với hộ chiếu mà người đó nhận được sau này. Bản dịch không sửa sự khác biệt này. Mỗi giấy tờ giữ nguyên cách viết của chính nó, và các tên viết bằng chữ không phải Latin được chuyển tự bằng một hệ thống duy nhất trong toàn bộ bộ hồ sơ.

Khi người giữ giấy tờ có hộ chiếu quốc gia, bản dịch hộ chiếu cung cấp cách viết để đối chiếu với các giấy tờ khác, và hộ chiếu bằng tiếng Dari tuân theo cùng quy tắc như mọi bản dịch hộ chiếu tiếng Dari khác. Nếu người giữ giấy tờ hoặc người thân giải thích sự khác biệt về cách viết trong một văn bản, thì bản dịch bản khai có tuyên thệ cũng theo cùng các quy tắc đó, kể cả với bản dịch bản khai có tuyên thệ tiếng Somali.

Hồ sơ nhận dạng người tị nạn xuất hiện ở đâu trong các hồ sơ USCIS

Các giấy tờ này đóng vai trò là bằng chứng về danh tính và quan hệ trong nhiều loại hồ sơ. Người xin tị nạn có thể nộp một giấy tờ kèm Form I-589, Đơn xin tị nạn và hoãn trục xuất. Người tị nạn hoặc người được tị nạn xin thường trú nhân bằng Form I-485 có thể nộp hồ sơ đăng ký cùng các bằng chứng nhận dạng khác. Người tị nạn hoặc người được tị nạn nộp Form I-730 cho vợ/chồng hoặc con ở nước ngoài thường cần thẻ đăng ký của người thân, vì vậy dịch giấy tờ gia đình cho hồ sơ I-730 có danh sách kiểm tra riêng. Yêu cầu tạm trú nhân đạo (parole) cũng có thể dựa trên cùng các giấy tờ này.

Quy tắc dịch là như nhau trong mọi hồ sơ này. Công ty dịch thuật không đánh giá giấy tờ chứng minh điều gì; công ty giao một bản tiếng Anh đầy đủ, chính xác kèm xác nhận có chữ ký.

Những điều cần kiểm tra trước khi nộp bản dịch

Hãy đối chiếu bản dịch với bản gốc từng trang. Mọi con dấu, số viết tay và ô dán ảnh trên bản gốc đều phải có nội dung tương ứng trong bản dịch. Mọi tên phải được viết giống nhau ở mỗi lần xuất hiện, và mọi khác biệt so với giấy tờ khác phải xuất phát từ bản gốc chứ không phải từ biên dịch viên. Xác nhận phải nêu tên từng giấy tờ và có họ tên, chữ ký, ngày tháng và thông tin liên hệ của biên dịch viên.

Bản dịch máy của một thẻ đăng ký không có xác nhận và thường làm sai tên, ngày tháng và nội dung con dấu, nên không thể thay thế bản dịch được chứng nhận do con người thực hiện. Nếu thẻ bị hư hại hoặc một phần không đọc được, hãy gửi bản quét tốt nhất hiện có, vì biên dịch viên sẽ đánh dấu phần không đọc được thay vì điền vào. Chúng tôi thực hiện dịch thuật giấy tờ tị nạn được chứng nhận cho giấy chứng nhận đăng ký, thẻ tị nạn và các hồ sơ đi kèm.