要点总结
- shenasnameh 或 tazkira 提交给 USCIS 时，需要附上每一页的完整英文翻译和译员认证声明，无论申请实际只需要其中的哪一项记录。
- USCIS 不保存获批译员名单，也不对翻译公司进行认证，因此“USCIS 认证翻译”只是指附有 USCIS 所要求认证声明的翻译。
- shenasnameh 中空白的婚姻页和子女页也按空白页翻译，这样审理官可以将每一页译文与原件小册子中的原页一一对应。
- 印章、公章、签名、页边批注和手写内容都应译出，无法辨认的部分标注为无法辨认，而不是靠猜测填写。
- aghd-nameh 婚姻契约需完整翻译，包括 mahr（聘礼）条款，以及夫妻双方在印刷格式之外手写添加的任何条件。
- 阿富汗 tazkira 有较早的手写版本和较新的电子版本，因此译员以实际提交的版本为准，并标注无法辨认的内容。
- 阿富汗 nikah khat 可能在婚后多年才签发，译文会按文件所载原样列出签发日期和结婚日期。
- 太阳历（Solar Hijri）日期会换算为美国格式的公历日期，并在换算结果旁保留原日期，方便审理官核对。
- 姓名拼写应以护照为准，护照与民事记录之间的差异会以方括号注释标出，交由律师处理。
- travel.state.gov 上的 Reciprocity Schedule（互惠表）列出了伊朗和阿富汗签发哪些民事文件，订购翻译前先查阅，可避免翻译了错误的版本。
shenasnameh 或 tazkira 提交给 USCIS 时，需要附上每一页的完整英文翻译，以及翻译公司出具的认证声明。这两种文件都在一本小册子或一张卡片上记录多项事件，因此译文涵盖每一条记录，包括申请用不到的部分。
USCIS 要求任何外文文件都必须附有完整的英文翻译，译员必须证明译文完整、准确，并且自己具备两种语言的能力。USCIS 不保存获批译员或翻译公司名单，所以“USCIS 认证翻译”只是指附有 USCIS 所要求认证声明的翻译。伊朗和阿富汗的文件在一些方面特别考验这一规定，下文将逐一说明，先从记录最多的那本小册子说起。
shenasnameh 翻译：每一页都要译，包括空白页
伊朗 shenasnameh 是一本身份证明小册子。持有人的出生信息记录在第一页，后面的页面载有婚姻记录、子女姓名、离婚记录，以及适用时的死亡记录。小册子各处都有登记处印章和手写批注，日期采用太阳历（Solar Hijri）书写。需要将这本小册子译成英文的人，可以从波斯语翻译服务入手。
USCIS 期望得到完整的翻译，而完整是指页面上的一切内容。小册子的婚姻页和子女页往往是空的，空白页同样要翻译：译员注明该页为空白。审理官拿着原件小册子，就可以把每一页译文对应到原页，不会疑惑缺失的页面去了哪里。印章、公章、签名（用方括号描述，例如“[signature]”）、页边批注以及封面内页也按同样方式处理。
有些申请可能只需要出生记录，例如小册子用于证明父母一方的身份。但译文仍然涵盖整本小册子，因为摘要或“仅翻译相关页面”的译文不符合要求。提交哪些记录由律师或经认可的代表决定。
伊朗出生记录、国民身份证和 aghd-nameh 婚姻契约
shenasnameh 通常就是出生记录。只有当案卷中还包含一份单独的出生证明时，才需要另外办理波斯语出生证明翻译。国民身份证上的印刷项目不多，需正反面完整翻译。
婚姻契约称为 aghd-nameh，篇幅更长。它列明夫妻双方和证婚人，通常包含 mahr 条款，即丈夫向妻子承诺的财产或金额。该条款按原文原样译入，双方添加的任何手写条件也一并译出。由于契约中印刷文字与手写内容混杂，译员会把无法辨认的部分标注为“[illegible]”，而不去猜测。
阿富汗 tazkira 与 nikah khat：旧版与新版
阿富汗 tazkira 是国民身份证件，有较早的手写版本，也有较新的电子版本。两者外观不同，各栏位的位置也不同，因此译员以实际提交的版本为准，绝不凭对另一种格式的记忆去填写某个栏位。手写 tazkira 中无法辨认的内容会如实标注。
阿富汗结婚证书常称为 nikah khat，可能在婚后多年才签发。因此签发日期与结婚日期可能相隔很久，译文会按文件上的原样同时列出两者。有些文件将达里语和普什图语并排印制。两种文字都是页面的一部分，所以此类文件的达里语翻译会在两种语言不同时，注明每一段文字使用的是哪种语言。
太阳历（Solar Hijri）日期与公历换算
伊朗和阿富汗的记录使用太阳历（Solar Hijri），其年份数字远小于公历年份。写作 1365/03/12 的日期是 1986 年的某一天，如果读者照写法原样抄录，就会相差 600 多年。
通常的做法是以美国格式给出换算后的公历日期，并在旁边保留原来的太阳历日期，例如“June 2, 1986 (12 Khordad 1365)”。两者并列，审理官便可将译文与原件对照并核查换算结果。有些阿富汗文件使用其他历法，因此译员在换算前会先确认每个日期所用的历法。护照与民事记录上的日期在换算后应当一致，出现不符就应该重新核对原件。
护照与民事记录之间的姓名拼写
波斯语和达里语的姓名用阿拉伯字母书写，在英文中没有唯一固定的拼写。同一个名字可能写作 Mohammad、Mohammed 或 Muhammad，姓氏在小册子、身份证和签证上的拼写也可能不同。通常由护照确定其余文件所遵循的拼写，所以波斯语护照翻译通常是译员最先核对的文件。
当源文件之间不一致时，译文如实反映每份文件所写的内容，译员以方括号注释标出差异。不会悄悄修改某一份文件去迎合另一份。真正的不一致如何处理，属于申请人和律师的事，他们可能需要在申请材料中加以说明。
庇护、SIV、I-130 和假释申请如何使用这些记录
在庇护案件中，shenasnameh 或 tazkira 与声明及其他证据一起，用来证明身份和家庭关系。为配偶或父母提交的 I-130 表格档案通常需要出生记录、婚姻记录和身份证明文件。阿富汗人的特别移民签证（SIV）申请和人道主义假释请求同样依赖身份和民事文件。这些申请对外文材料的处理方式相同，都要有英文翻译和认证声明。
领事办理有一点不同。国家签证中心（National Visa Center）和领事馆接受部分以申请人申请签证所在国官方语言书写的文件，但案件一旦进入 USCIS，所有材料都必须是英文。美国国务院发布了一份互惠表（Reciprocity Schedule），列出伊朗和阿富汗签发哪些民事文件，以及哪些版本可以接受，订购翻译前先查阅，可避免为错误的文件付费。
如果无法取得主要记录，申请人需要说明其不可获得的原因并提交次级证据，这类外文证据同样需要认证翻译。翻译公司出具的认证独立于案件本身，这不同于申请人或亲属签署的认证。订购之前，请扫描小册子或卡片的每一页，包括空白页，并备好婚姻契约原件，用于结婚证书翻译。Texliff 为这些记录提供面向 USCIS 的认证文件翻译。