要点总结
- 办理 I-824 随迁申请时，需要认证英文翻译的文件主要是结婚证、子女的出生证明，以及任何离婚或死亡证明。
- USCIS 要求每一份外语文件都附有完整的英文翻译，并由译员证明该翻译完整、准确，且译员有能力将该语言翻译成英文。
- USCIS 没有认可的译员或翻译公司名单，因此认证翻译指的是附有 USCIS 所要求证明的翻译，而不是某种官方背书。
- 翻译后的结婚证上的日期必须与原件完全一致，因为只有在主申请人入境或调整身份时婚姻已经存在，配偶才能随迁。
- 完整的翻译涵盖标题、栏目名称、印章、公章、签名、手写内容、页边批注以及页面背面，无法辨认的部分要标注为无法辨认。
- 美国国务院的互惠表（Reciprocity Schedule）会列出各国签发并接受的民事文件版本，因此申请人在订购翻译之前应先查阅。
- 当原始主要记录无法取得时，申请人需要证明其无法取得，并提交次要证据，而这些次要证据中的每一份外语文件也都需要单独的认证翻译。
- NVC 和领事馆要求非英文的民事文件附有认证翻译和译员签名的声明，但案件转到 USCIS 之后，官方语言例外规定不再适用。
- 无犯罪记录证明以及体检或疫苗接种记录通常只在领事馆阶段才会涉及，在 NVC 或领事馆提出要求时再进行翻译。
- 为 I-824 制作的认证翻译，只要原件没有变化，就可以在领事馆再次使用，这样可以避免姓名拼写和日期出现差异。
办理 I-824 表格的随迁申请时，需要认证英文翻译的文件是证明家庭关系的那些文件：配偶的结婚证，以及每个子女的出生证明。警察无犯罪记录证明和体检记录等较晚才会涉及的文件，在国家签证中心（NVC）或领事馆提出要求时再翻译。所有这些都通过同一套面向 USCIS 的认证文件翻译流程完成，因此同一份翻译件可以在两个阶段使用。
I-824 表格（Application for Action on an Approved Application or Petition，即对已批准申请或申诉采取后续行动的申请）用于请求 USCIS 通知领事馆，海外的配偶或子女可以跟随已经在美国调整身份的主申请人。海外亲属随后继续办理 NVC 和领事馆的手续。USCIS 的 I-824 表格页面列出了递交说明，每套申请材料中放入哪些内容，则由律师或认可代表决定。
I-824 随迁申请：需要翻译哪些文件
USCIS 要求，任何外语文件都必须附上完整的英文翻译，并且译员要证明该翻译完整、准确，同时声明自己有能力将该语言翻译成英文。对于 I-824，外语文件通常是将随迁人员与主申请人联系起来的记录，即结婚证、子女的出生证明，以及在之前的婚姻已经结束时的离婚或死亡证明。
USCIS 没有认可的译员或翻译公司名单。USCIS 所说的认证翻译，是附有其要求的证明的翻译：译员的打印姓名、签名、日期和联系方式，对两种语言能力的声明，翻译完整准确的声明，以及标明所翻译文件的一行说明。为每一份文件分别出具证明是更稳妥的做法。
结婚证翻译与结婚日期
结婚证是审理人员查看日期的文件。只有在主申请人入境或调整身份时婚姻已经存在，配偶才能随迁，因此翻译后的结婚证上的日、月、年必须与原件完全一致。例如，越南结婚证可能在多处出现日期，包括登记栏和签发日期，每一处都要按原文翻译。越南结婚证翻译还必须按护照上的写法拼写夫妻双方的姓名，因为案卷会逐个姓名进行比对。
翻译涵盖页面上的所有内容：标题、栏目名称、印章、公章、注明为“[signature]”的签名、手写内容、页边批注，以及页面背面的任何内容。无法辨认的部分标注为“[illegible]”，而不是凭猜测填写。日期保持译员按原件读出的顺序，并写成美国审理人员不会误读的形式。
随迁子女的出生证明
每个随迁的子女都需要一份写明主申请人为其父母之一的出生证明。美国国务院的“按国家划分的签证互惠与民事文件”（Visa Reciprocity and Civil Documents by Country）表会说明各国签发哪种版本，以及哪种版本可以接受，例如接受完整版记录而不接受摘要。申请人应当在订购翻译之前先查阅该表，因为翻译了错误的版本，会把费用花在领事馆不会接受的文件上。
在越南，完整的 giấy khai sinh 是出生证明，而 trích lục 是它的摘录。出生证明认证翻译依据互惠表接受的版本制作；如果家庭同时持有两种版本，翻译公司应当分别翻译，并标注为两份文件。
离婚证明、护照及其他关系证明文件
如果任何一方之前结过婚，案卷中需要有证明之前婚姻已经结束的文件。离婚证翻译与其他记录遵循同样的完整性规则：法院名称、案件编号、印章以及任何手写批注，都属于翻译的内容。如果之前的婚姻因死亡而结束，则以同样的方式处理死亡证明。
当护照的身份页或签证印章不是英文时，护照也需要翻译，译员应描述这些印章，而不是略去不译。如果无法取得原始主要记录，申请人需要证明其无法取得，例如提供签发机关出具的书面说明，然后提交学校或教会记录等次要证据。每一份外语次要证据都需要单独的认证翻译。
NVC 和领事馆之后还会增加什么
案件转到 NVC 之后，不是英文的民事文件，或不是申请人所在国家官方语言的民事文件，必须附有认证翻译。每份翻译都附有译员签名的声明，说明翻译准确，且译员有能力进行翻译。申请人将扫描件上传到 CEAC 平台，并在面谈时携带原件或认证副本。官方语言例外只适用于 NVC 和领事馆。文章NVC 翻译要求与 USCIS 规定的比较详细说明了两者的差异。
在这一阶段，材料会增多。当领事馆要求提供外语的无犯罪记录证明时，就需要警察无犯罪记录证明翻译；任何其他语言的体检或疫苗接种记录，也需要英文版本，医师才能阅读。领事馆有自己的要求清单，因此家庭应当按照 NVC 和领事馆针对具体案件发来的说明办理。
同一份认证翻译用于两个阶段
随 I-824 一起提交给 USCIS 的结婚和出生记录，就是领事馆之后要求的同一批记录。只要原件和内容没有变化，为第一阶段制作的完整认证翻译就可以在第二阶段使用。为每个阶段重新订购翻译，容易使姓名拼写和日期出现细微差异，而审理人员看到同一份记录的两个版本时，会进行比对。
仅靠机器翻译没有人工认证，而且在处理姓名、日期、缩写和法律术语时容易出错，因此在任何一个阶段都不符合要求。当翻译缺失、不完整或没有认证时，USCIS 可能发出补件通知（RFE）或拒绝意向通知（Notice of Intent to Deny），在初始证据不足的情况下，也可能不先发出 RFE 就直接拒绝申请。
订购之前，家庭应当收齐每份记录的所有页面，包括背面，并将每个姓名和日期与护照核对。Texliff 依据完整的原件页面制作每一份认证翻译，结婚证翻译页面介绍了该文件的处理方式。