Traducción de documentos árabes para USCIS: fechas hijri y cadenas de nombres

Un registro civil árabe enviado a USCIS necesita una traducción completa al inglés en la que cada fecha esté convertida entre corchetes, cada nombre siga una sola grafía de referencia y cada sello y línea manuscrita quede registrado. Los registros árabes plantean preguntas que los de muchos otros idiomas no plantean, y una traducción certificada de documentos para USCIS hecha con cuidado las resuelve antes de presentar el paquete. El país de emisión, el calendario y la grafía de los nombres determinan la mayor parte del trabajo.

Los registros civiles árabes difieren según el país y la versión

Egipto, Jordania, Irak, Siria, Líbano, Marruecos, Arabia Saudita, los estados del Golfo, Sudán y Yemen emiten cada uno sus propios documentos de estado civil, y un mismo hecho puede constar en más de un documento. Un registro civil puede emitir un extracto completo de la inscripción, un certificado breve, una tarjeta familiar que enumera a los miembros de un hogar o una declaración individual de estado civil. Cada uno tiene un formato distinto y un nivel de detalle diferente.

El Departamento de Estado publica una tabla llamada Visa Reciprocity and Civil Documents by Country que indica qué documentos existen en cada país, quién los emite y qué versión se acepta. Los solicitantes deben leer la entrada del Reciprocity Schedule de su país antes de pedir una traducción, porque traducir un extracto breve cuando se exige la versión larga es trabajo perdido. Cuando existen tanto un registro computarizado como uno manuscrito más antiguo, la traducción sigue la versión que el solicitante realmente tiene, y las anotaciones manuscritas se traducen línea por línea, igual que el texto impreso.

La traducción de un acta de nacimiento árabe muestra el patrón habitual. El nombre del niño, los nombres de los padres, el lugar y la fecha de nacimiento y el número de registro aparecen en posiciones fijas, y la traducción conserva esas posiciones para que el oficial pueda relacionar cada línea en inglés con el original en árabe.

Las fechas hijri en documentos árabes necesitan una fecha gregoriana entre corchetes

Muchos registros árabes llevan fechas en el calendario hijri, y los registros de Arabia Saudita lo usan con más frecuencia. Algunos documentos imprimen ambos calendarios, otros solo el hijri, y unos pocos los mezclan en la misma página, por ejemplo una fecha de emisión hijri junto a una fecha de nacimiento gregoriana. Un lector de USCIS trabaja con fechas gregorianas, así que la traducción da la fecha tal como está escrita y la fecha convertida entre corchetes, por ejemplo 12 de ramadán de 1440 [17 de mayo de 2019].

La fecha original nunca se reemplaza. Reemplazarla dejaría al oficial sin nada con qué comparar la fuente y ocultaría que se hizo una conversión. Las tablas de conversión pueden diferir en un día, porque el mes hijri depende de la observación de la luna, así que el traductor verifica la fecha convertida con las demás fechas del mismo registro y señala cualquier fecha que no concuerde.

Un segundo punto son los numerales. Los documentos pueden usar dígitos occidentales o dígitos árabes orientales, y los números de registro pueden contener ambos. Cada dígito se lee de la página y se escribe en la traducción exactamente como aparece, ya que un solo dígito equivocado en un número de registro rompe la correspondencia con el original.

Nombres árabes de cuatro partes y la grafía del pasaporte

Los nombres árabes suelen formar una cadena compuesta por el nombre, el nombre del padre, el nombre del abuelo y un apellido familiar. Los registros de distintos países pueden mostrar dos, tres o cuatro partes, y el apellido de una mujer a menudo difiere del de su esposo. Además, la escritura árabe deja sin escribir la mayoría de las vocales breves, por lo que un mismo nombre puede pasar al inglés con varias grafías aceptadas. Mohammed, Muhammad y Mohamed son el caso más conocido.

USCIS compara los nombres entre el pasaporte, el registro de nacimiento, el registro de matrimonio y los formularios. La regla más segura es tomar la grafía impresa en letras latinas de la traducción del pasaporte o del propio pasaporte y usarla en todos los demás documentos del conjunto. Cuando un registro contiene otra grafía en letras latinas, la traducción puede anotarla entre corchetes para que la diferencia sea visible y quede explicada. Una cadena de nombres que aparece en distinto orden en dos documentos se reproduce en el orden que usa cada documento, con la misma grafía de referencia para cada parte.

Registros bilingües, documentos de tribunales religiosos y sellos

Algunos registros del Golfo se imprimen en árabe e inglés lado a lado. La mitad en inglés la redactó el emisor y no lleva la certificación de un traductor, así que el texto árabe de todos modos se traduce completo y el inglés impreso se transcribe tal como aparece. Cuando las dos mitades no coinciden, la traducción lo indica en lugar de elegir una.

En algunos países de habla árabe, el matrimonio y el divorcio los registra un tribunal religioso o de familia, además de un registro civil. Por eso, una traducción de acta de matrimonio árabe puede abarcar un contrato emitido por un tribunal, un extracto del registro o ambos, y cada uno tiene sus propios sellos, firmas de secretarios y números de registro. Una traducción de sentencia de divorcio sigue el mismo enfoque, trasladando línea por línea el texto y las fechas del tribunal.

Los sellos y estampillas en caligrafía árabe son parte de la página. El traductor lee el texto dentro de un sello redondo, describe su forma y lo marca como sello. Las firmas se indican como "[signature]", y las partes que no se pueden leer se marcan como "[illegible]" en lugar de adivinarse.

Cómo prepara una empresa de traducción un paquete en árabe

Para un I-130, un I-485, un expediente de asilo o un N-400, los documentos árabes rara vez se presentan solos. Un registro de matrimonio, dos registros de nacimiento, un pasaporte y quizá una sentencia de divorcio de un matrimonio anterior nombran a las mismas personas. Por eso la empresa de traducción trabaja con el conjunto completo. Fija una grafía de referencia para cada persona, una versión para cada nombre de lugar y un formato de fecha, y luego los aplica a todos los documentos.

El trabajo sigue este orden:

1. El traductor lee todas las páginas, incluidos los reversos, los márgenes y los sellos, y hace una lista de los nombres, lugares y fechas que aparecen en más de un documento.
2. Se fija una grafía en inglés para cada nombre y cada lugar, de acuerdo con el pasaporte.
3. Las fechas hijri se convierten entre corchetes y se verifican con las demás fechas del conjunto.
4. Cada documento se traduce completo, con un formato que sigue el original.
5. Cada traducción recibe su propia certificación, con el nombre, la firma, la fecha y los datos de contacto del traductor, y las declaraciones de competencia y exactitud.

Las regulaciones de USCIS exigen una traducción completa al inglés con esa certificación para cualquier documento en idioma extranjero, y USCIS puede emitir una Solicitud de evidencia (RFE) cuando falta una traducción o está incompleta. La traducción automática por sí sola no cumple el requisito y maneja mal los nombres y las fechas en árabe. El abogado o representante acreditado del caso decide qué documentos se incluyen en la presentación.

Antes de hacer el pedido, los solicitantes deben reunir escaneos de página completa de todos los registros árabes, empezando por la fuente de la traducción de acta de nacimiento árabe, consultar el Reciprocity Schedule para conocer la versión correcta y anotar cómo escribe el pasaporte cada nombre. Nuestros servicios de traducción de árabe aplican la grafía del pasaporte en todos los documentos del conjunto.