Visa de cónyuge CR-1 e IR-1: lista de traducciones certificadas por país del matrimonio

Un caso de visa de cónyuge CR-1 o IR-1 necesita una traducción certificada al inglés de cada documento en otro idioma que se envía a USCIS con el Formulario I-130, y el National Visa Center (NVC) y el consulado piden traducciones de los documentos civiles que no están en inglés ni en el idioma oficial del país donde se realiza la entrevista. Cuáles son esos documentos depende sobre todo de dónde se registró el matrimonio y de dónde vive el cónyuge.

La categoría CR-1 cubre los matrimonios de menos de dos años y la categoría IR-1 cubre los matrimonios más largos. La lista de documentos es la misma para ambas, y el abogado o representante acreditado del peticionario decide qué se incluye en la presentación.

Documentos de CR-1 e IR-1 que necesitan traducción certificada en cada etapa

Una visa de inmigrante para cónyuge pasa por tres etapas: la petición I-130 ante USCIS, la recopilación de documentos en NVC y la entrevista en un consulado de EE. UU. En la etapa de USCIS, las regulaciones de USCIS exigen que cada documento en otro idioma venga acompañado de una traducción completa al inglés y de la certificación del traductor de que la traducción es completa y exacta y de que el traductor es competente en ambos idiomas. La certificación lleva el nombre escrito a máquina del traductor, su firma, la fecha y su información de contacto, y una certificación independiente para cada documento es la práctica más segura. Cuando falta una traducción, está incompleta o no está certificada, USCIS puede emitir una Solicitud de evidencia (Request for Evidence, RFE) o una Notificación de intención de denegar (Notice of Intent to Deny). La traducción certificada de documentos para USCIS está pensada justamente para ese formato.

NVC y el consulado aplican un criterio distinto. Los documentos civiles que no están en inglés ni en el idioma oficial del país donde el cónyuge presenta la solicitud necesitan traducciones certificadas, cada una con una declaración firmada por el traductor de que la traducción es exacta y de que el traductor es competente. La excepción del idioma oficial pertenece solo a NVC y a los consulados. Una vez que el caso está en USCIS, todo debe estar en inglés, así que un acta de matrimonio en español que se usa para una entrevista en México igual necesita una traducción al inglés para el I-130. Las diferencias se explican en las reglas de traducción de NVC y USCIS.

La mayoría de los expedientes de visa de cónyuge contienen registros traducidos del siguiente grupo:

• El acta de matrimonio del matrimonio actual, en la versión que proporciona el registro civil del país emisor.
• El acta de nacimiento de cada cónyuge y de cualquier hijo incluido en el caso.
• Sentencias de divorcio, anulaciones o actas de defunción que pusieron fin a un matrimonio anterior de alguno de los cónyuges.
• Certificados de antecedentes policiales de los países indicados en las instrucciones de la visa.
• El registro de vacunación que el solicitante lleva al examen médico.

Reciprocity Schedule: verifica la versión aceptada antes de pedir una traducción

El cuadro Visa Reciprocity and Civil Documents by Country del Departamento de Estado enumera, país por país, qué documentos civiles existen, quién los emite y qué versión es aceptable. Tanto los oficiales de USCIS como los oficiales consulares se apoyan en él. Los solicitantes deben leer la entrada del país del matrimonio antes de pedir cualquier cosa, porque la traducción de la versión equivocada, como un extracto abreviado cuando se espera una copia completa, hay que pagarla dos veces.

Actas de matrimonio por país: qué se traduce y dónde fallan las traducciones

Cada país emite el acta de matrimonio en su propia forma, y cada uno tiene su error de traducción habitual.

México: acta de matrimonio

El acta de matrimonio mexicana la emite el registro civil del estado. Los cónyuges y sus padres suelen aparecer con dos apellidos, y la traducción conserva ambos en el orden original para que el acta coincida con el acta de nacimiento y el pasaporte. Las anotaciones marginales se traducen junto con el texto principal, y cualquier CURP impresa en el acta se copia exactamente. Una traducción de acta de matrimonio en español sigue las mismas reglas.

República Dominicana: acta inextensa

En la República Dominicana el registro de texto completo es el acta inextensa, y también existe un extracto más corto. La entrada del Reciprocity Schedule indica cuál espera el consulado. El error habitual es traducir el extracto y después enterarse de que se requería el registro de texto completo, lo que obliga a traducir de nuevo.

Haití: extrait del registro civil

Las actas de matrimonio haitianas están escritas en francés y con frecuencia se emiten como un extrait del registro civil. La ortografía de los nombres criollos y de las comunas varía entre un registro y otro, así que la traducción reproduce cada nombre exactamente como está escrito, y el abogado resuelve cualquier diferencia con el pasaporte.

Vietnam: giấy chứng nhận kết hôn

El certificado de matrimonio vietnamita es el giấy chứng nhận kết hôn. Los nombres vietnamitas se escriben en el orden apellido, segundo nombre y nombre de pila, y los signos diacríticos forman parte de la ortografía, así que omitirlos cambia el nombre. Una traducción de certificado de matrimonio vietnamita conserva el orden de los nombres y los signos diacríticos del original.

Colombia: registro civil de matrimonio

El registro civil de matrimonio colombiano contiene números de registro, datos de la oficina de registro emisora y anotaciones, y cada uno de ellos se traduce. El error habitual es traducir una copia antigua cuando el registro ya agregó anotaciones desde entonces.

Brasil: certidão de casamento de inteiro teor

Los registros civiles brasileños emiten la certidão de casamento en una forma de texto completo, llamada inteiro teor, y en una forma de resumen más corta. La forma de texto completo reproduce la inscripción completa del registro, incluidas las anotaciones agregadas después de la boda, que los registros brasileños llaman averbações. Una traducción solo del resumen deja fuera esas anotaciones.

Marruecos y Egipto: contratos de matrimonio en árabe

Los contratos de matrimonio de Marruecos y Egipto están escritos en árabe y dan las fechas en el calendario hegirino, a veces junto a fechas gregorianas. Los nombres aparecen como cadenas de nombre de pila, padre, abuelo y apellido familiar, y un mismo nombre árabe tiene varias ortografías aceptadas en inglés, así que la traducción usa una sola ortografía y la mantiene idéntica en todos los registros. Los servicios de traducción de árabe convierten cada fecha hegirina y mantienen visible la fecha original.

Ucrania: registros en ucraniano y en ruso

Los registros ucranianos emitidos antes de 1991 están en ruso, y los posteriores están en ucraniano, así que un mismo solicitante puede tener ambos tipos en un solo expediente. Los nombres se romanizan según el estándar del pasaporte ucraniano, y la ortografía original sigue visible junto a la romanización.

Actas de nacimiento y registros de matrimonios anteriores en un expediente de visa de cónyuge

La traducción del acta de nacimiento de cada cónyuge suele formar parte del expediente. El cuadro con frecuencia distingue entre un registro de nacimiento de formato largo que nombra a los padres y un extracto corto. Los registros que pusieron fin a un matrimonio anterior también se traducen completos. Una sentencia de divorcio o un acta de defunción lleva sellos, números de registro y a veces anotaciones manuscritas, y cada uno se traduce o se describe entre corchetes, como [firma].

Certificados de antecedentes policiales y examen médico en un caso de visa de cónyuge

Las instrucciones de la visa de NVC y del consulado indican qué países exigen un certificado de antecedentes policiales. Un certificado policial que no está en inglés ni en el idioma oficial del país donde se tramita la visa necesita una traducción certificada, y una traducción de antecedentes penales cubre cada línea, incluidos los sellos y las secciones que quedaron en blanco.

El examen médico de la visa de inmigrante incluye una revisión del historial de vacunación del solicitante. Una cartilla de vacunación en otro idioma necesita una traducción al inglés para que el médico examinador pueda leer los registros.

Cómo preparar el paquete de traducciones antes de subirlo a NVC

Una traducción automática no lleva ninguna certificación humana y maneja mal los nombres, las fechas, las abreviaturas y los términos legales, por lo que no cumple el requisito en ninguna de las dos etapas. Una traducción completa cubre todo lo que hay en la página, incluidos sellos, timbres, firmas, anotaciones manuscritas, notas marginales y el reverso de la página cuando contiene algo. Las partes ilegibles se marcan como [ilegible] y nunca se adivinan.

Antes de subir los documentos, reúne cada registro en la versión que indica el Reciprocity Schedule, escanea el frente y el reverso de cada página y mantén juntas las páginas de un mismo documento. Texliff prepara cada traducción certificada de acta de matrimonio con su propia certificación, y describimos los sellos, timbres y anotaciones manuscritas tal como aparecen en el original.