Puntos clave
- Un certificado de defunción extranjero debe traducirse al inglés por completo, con una certificación firmada, antes de que USCIS lo considere prueba de que un cónyuge, un padre o una madre, o una expareja ha fallecido.
- Los certificados de defunción aparecen en las peticiones de viudo(a) en el Formulario I-360, como prueba de que un matrimonio anterior terminó en los Formularios I-130, I-129F y N-400, y en las solicitudes del Formulario N-600 por medio de un padre o una madre fallecidos.
- Un certificado de defunción también puede explicar por qué un patrocinador sustituto presenta el Formulario I-864, documentar una herencia en la evidencia del origen de los fondos de EB-5 y respaldar las solicitudes por dificultad extrema en los trámites de exención.
- Las constancias del registro civil, los certificados de hospital, los registros de sepultura de la iglesia y las declaraciones judiciales de fallecimiento son documentos distintos, y la tabla de reciprocidad (Reciprocity Schedule) indica cuál emite cada país y qué versión es aceptable.
- Cuando un registro emite una versión corta y una larga, la versión larga es la más segura para traducir porque contiene datos más completos de identidad y de inscripción.
- El nombre de la persona fallecida, la fecha y el lugar del fallecimiento, el declarante y los datos del registro deben traducirse con exactitud, y la ortografía debe coincidir con el certificado de matrimonio y con los formularios.
- La causa de muerte se traduce tal como está escrita, sin reemplazar términos antiguos o locales por diagnósticos modernos, y las líneas ilegibles se marcan como ilegibles en lugar de completarse según el contexto.
- Si una defunción nunca se inscribió, el solicitante demuestra que el registro principal no está disponible y presenta evidencia secundaria, como registros de sepultura o declaraciones juradas, cada una con su propia traducción certificada.
- Cada registro traducido debe llevar su propia certificación de una empresa de traducción, porque una certificación firmada por el solicitante o por un familiar puede tener menos peso.
Un certificado de defunción extranjero debe traducirse al inglés por completo, con una certificación firmada, antes de que USCIS lo considere prueba de que un cónyuge, un padre o una madre, o una expareja ha fallecido. La regla es la misma si el certificado respalda una petición de viudo(a), demuestra que un matrimonio anterior terminó o sustenta una solicitud de ciudadanía por medio de un padre o una madre fallecidos.
Las regulaciones de USCIS exigen una traducción completa al inglés de cualquier documento en otro idioma, certificada por el traductor como completa y precisa, y como competente para traducir desde ese idioma. Texliff prepara este tipo de traducción certificada de documentos para USCIS, y el texto de la certificación no cambia según el tipo de registro. Lo que cambia es con cuánta atención el oficial lee el certificado de defunción traducido, porque el fallecimiento muchas veces decide si todo el trámite se sostiene.
Dónde aparece un certificado de defunción en un trámite de USCIS
El uso más directo es la petición de viudo(a) en el Formulario I-360, donde el fallecimiento del cónyuge ciudadano estadounidense es un hecho central de la petición. El certificado va junto al certificado de matrimonio traducido, ya que los dos documentos juntos demuestran que el matrimonio existió y que terminó con la muerte.
Un certificado de defunción también respalda trámites en los que la persona fallecida no es el tema principal. Un solicitante del Formulario I-130, el Formulario I-129F o el Formulario N-400 que estuvo casado antes puede necesitar demostrar que el matrimonio anterior terminó por fallecimiento y no por divorcio. Una solicitud del Formulario N-600 puede depender de la muerte de uno de los padres. Un patrocinador sustituto en el Formulario I-864 puede estar presentando el trámite porque el patrocinador original falleció. En los casos de EB-5, un registro de herencia a menudo necesita un certificado de defunción que lo respalde para mostrar de dónde provino el dinero, y la evidencia de dificultad extrema para una exención puede incluir la muerte de un familiar.
Como el certificado rara vez es el único documento extranjero en estos expedientes, la empresa de traducción debe traducir todo el conjunto de forma coherente. Una traducción de certificado de matrimonio y el certificado de defunción deben escribir el nombre de la misma persona de la misma manera, o el oficial podría pensar que se trata de dos personas distintas.
Formatos de certificado de defunción y qué versión traducir
Los países emiten la prueba de defunción en varias formas. La más común es un extracto del registro civil o el registro completo de la inscripción de defunción. Otras son un certificado de defunción de un hospital o de un médico, un registro de sepultura de la iglesia y una declaración judicial de fallecimiento, que se usa cuando una persona desapareció y no se encontró el cuerpo. Los cuatro documentos no son intercambiables, y la tabla Visa Reciprocity and Civil Documents by Country del Departamento de Estado indica cuál emite cada país y qué versión es aceptable.
Revisar la tabla antes de hacer el pedido te ahorra el costo de una traducción. Un certificado de hospital puede ser exacto, pero si el registro civil del país emite un registro de defunción aparte, el oficial podría esperar ese registro. Cuando el registro emite una versión corta y una larga, la versión larga es la mejor opción porque contiene un conjunto más completo de datos.
El idioma de origen determina qué traducción se necesita. Un certificado de defunción de México o Guatemala normalmente requiere una traducción de certificado de defunción en español. Los registros ucranianos emitidos antes de 1991 están en ruso y los posteriores están en ucraniano, por lo que una familia de Ucrania puede necesitar una traducción de certificado de defunción en ruso para un fallecimiento antiguo y una en ucraniano para uno reciente. En cada caso, la certificación indica el idioma del original.
Campos de un certificado de defunción que requieren una traducción exacta
El oficial compara el certificado de defunción con el resto del expediente, así que los campos que identifican a las personas y los hechos son los que más pesan. La traducción debe reflejar cada uno exactamente como aparece en el original.
- El nombre completo de la persona fallecida, escrito como aparece en el pasaporte, el certificado de matrimonio y la petición.
- La fecha y el lugar del fallecimiento, conservando el orden original de la fecha y indicando tal como está escrita cualquier fecha de un calendario que no sea el gregoriano.
- La fecha y el lugar de nacimiento de la persona fallecida, y los nombres de los padres si el registro los incluye.
- El nombre y el parentesco del declarante, que es la persona que informó la defunción al registro.
- El número de registro, la oficina emisora, el sello y la firma del registrador.
Todo lo demás en la página también se traduce. USCIS espera una traducción completa, por lo que se incluyen sellos, notas al margen, anotaciones manuscritas, timbres y todo lo que aparezca al reverso, y las partes ilegibles se marcan como "[ilegible]" en lugar de adivinarse. El formato sigue al original con la suficiente fidelidad para que un oficial pueda relacionar cada línea traducida con el original.
Terminología de la causa de muerte en un certificado traducido
Muchos certificados indican una causa de muerte, y los términos médicos varían entre países y entre registros antiguos y recientes. El traductor reproduce la redacción que aparece en la página y no la reemplaza por un diagnóstico moderno o más conocido. Si el original usa un término local o anticuado, la traducción ofrece el término en inglés más cercano y exacto y, cuando hace falta, una nota entre corchetes que indica que se conservó el término original.
Las abreviaturas y las notas manuscritas del médico son una fuente común de errores. Una línea que el traductor no puede leer se marca como ilegible, y la causa de muerte nunca se completa según el contexto. La traducción automática por sí sola no cumple el requisito, ya que no tiene una certificación humana y con frecuencia maneja mal los nombres y las fechas.
Traducción de certificado de defunción cuando la defunción nunca se inscribió
En algunos lugares, una defunción nunca se asentó en un registro civil, o los registros se perdieron por un incendio o una guerra. USCIS pide al solicitante que demuestre que el registro principal no está disponible, normalmente mediante una declaración escrita de la autoridad emisora o mediante una entrada de la tabla de reciprocidad que indique que el registro por lo general no está disponible.
Luego, el solicitante presenta evidencia secundaria de la defunción. Los registros de la iglesia o de sepultura, los registros de hospital y las declaraciones juradas de personas que conocen el hecho de primera mano son ejemplos típicos, y es común presentar dos declaraciones juradas. Cada uno de estos documentos en otro idioma necesita su propia traducción certificada, incluida cualquier traducción de declaración jurada. Una declaración jurada escrita en inglés y firmada por una persona que no lee inglés es un asunto distinto, porque necesita un certificado de interpretación y no un certificado de traducción.
Decidir si la evidencia secundaria es suficiente le corresponde al abogado o al representante acreditado, no a la empresa de traducción. La tarea del traductor es solamente que cada documento sea legible y esté completo.
Cómo certificar cada traducción de certificado de defunción
Cada traducción de un certificado de defunción debe llevar su propia certificación con el nombre escrito a máquina del traductor, su firma, la fecha y sus datos de contacto, una declaración de competencia en ambos idiomas, una declaración de que la traducción es completa y precisa, y la identificación del documento. USCIS no mantiene una lista de traductores aprobados, por lo que la frase "traducción certificada por USCIS" solo significa que la traducción lleva la certificación que USCIS pide.
La certificación debe provenir de una empresa de traducción y no del solicitante, del peticionario ni de un familiar cercano, ya que una persona que firma para su propio caso está certificando evidencia de ese caso, y los oficiales pueden darle menos peso a esa declaración. Una traducción faltante o incompleta puede dar lugar a una Solicitud de evidencia (RFE), a una Notificación de intención de denegar (NOID) o, en algunos casos, a una denegación sin ninguna de las dos. Los trámites familiares que dependen de registros civiles se explican en la guía sobre la traducción certificada de documentos para solicitudes I-130.
Antes de enviar el expediente, compara los nombres, las fechas y los lugares en el certificado de defunción, el certificado de matrimonio y los formularios. Si el original muestra una ortografía distinta a la del pasaporte, la traducción conserva la del original y el abogado decide cómo explicarlo. Texliff prepara una traducción certificada de certificado de defunción con una certificación separada para cada registro, en un formato que coincide con el original.