Visas familiares F3 y F4: traducciones certificadas nuevas para registros antiguos

Los casos F3 y F4 suelen necesitar traducciones certificadas nuevas en la etapa del National Visa Center, incluso cuando la petición ya incluía registros traducidos. El Formulario I-130 se presentó años antes de la entrevista, y los documentos civiles que lo respaldan se revisan de nuevo cuando el caso llega al NVC y después al consulado, así que el conjunto traducido tiene que coincidir con los registros que la familia tiene ese día.

Traducción para visas F3 y F4: en qué registros se apoya el caso

La categoría F3 abarca a los hijos e hijas casados de ciudadanos estadounidenses, y la categoría F4 abarca a los hermanos y hermanas de ciudadanos estadounidenses. El ciudadano presenta el Formulario I-130, y el vínculo familiar se demuestra con registros civiles. En un caso de hermanos, los registros conectan a dos personas a través de un padre o madre en común, lo que significa que las actas de nacimiento del peticionario y del beneficiario se leen una junto a la otra. En el caso de medios hermanos y de hijos nacidos fuera del matrimonio, se puede incluir en el expediente el acta de matrimonio de los padres o un registro de legitimación.

Un hijo casado aporta un conjunto distinto, y el cónyuge y los hijos derivados añaden más documentos. Los registros que intervienen con más frecuencia son:

• El acta de nacimiento del peticionario, que muestra el padre o la madre que comparten los dos hermanos.
• El acta de nacimiento del beneficiario, que muestra el mismo padre o madre y la fecha de nacimiento del beneficiario.
• El acta de matrimonio de los padres, cuando el matrimonio de los padres influye en la relación.
• El acta de matrimonio del beneficiario, además de cualquier sentencia de divorcio o acta de defunción que haya puesto fin a un matrimonio anterior de cualquiera de los cónyuges.
• El acta de nacimiento de cada hijo que viaja como derivado.

Cada uno de estos documentos necesita una traducción completa al inglés con la certificación del traductor, como exigen los reglamentos de USCIS. El abogado o representante acreditado decide cuáles de ellos requiere realmente el caso.

Por qué el NVC puede pedir copias recientes de los documentos civiles

Los documentos llegan al NVC como escaneos cargados en el portal CEAC, y los originales o las copias certificadas se llevan a la entrevista. En ese momento, el revisor examina el registro tal como existe hoy. El Departamento de Estado publica una tabla de Visa Reciprocity and Civil Documents by Country que indica la versión de cada documento civil que se espera de los registros de cada país, por ejemplo, un certificado de formato largo en lugar de un extracto abreviado. Un acta de nacimiento sacada de un cajón después de diez años puede ser de un formato anterior, un extracto o una versión que la oficina emisora ya no considera el registro principal.

Cuando eso sucede, la familia pide una copia nueva al registro civil y luego la traducción de esa copia nueva. Una traducción certifica un documento en particular, y un registro emitido de nuevo tiene un formato distinto, sellos distintos y, a veces, una redacción distinta. La certificación anterior no se traslada a ese documento, un punto que se explica con más detalle en la entrada sobre reutilizar una traducción certificada antigua.

Las reglas de idioma varían según la oficina. Los documentos civiles que no están en el idioma oficial del país donde se tramita la visa necesitan traducciones certificadas en el NVC y en el consulado, y es posible que los registros en el idioma oficial no las necesiten. La excepción corresponde solo al NVC y a los consulados. Todo lo que se envíe a USCIS debe estar en inglés.

Los registros ucranianos, vietnamitas y haitianos emitidos de nuevo pueden diferir de los originales

Los registros ucranianos emitidos antes de 1991 a menudo estaban escritos en ruso o en ruso y ucraniano, y los posteriores están escritos en ucraniano. Un peticionario nacido en la década de 1980 puede tener un acta de nacimiento en ruso de su infancia, mientras que un duplicado pedido hoy puede diferir en el idioma, el formato y la forma de escribir los nombres. Los nombres se romanizan según el estándar del pasaporte ucraniano, por lo que la ortografía elegida para una presentación temprana puede no coincidir con el pasaporte actual. La entrada sobre los documentos ucranianos para USCIS explica cómo se traducen los dos tipos de registros.

Las familias vietnamitas se encuentran con una brecha similar. Un giấy khai sinh es el acta de nacimiento, un trích lục es un extracto del registro, y el libro de registro familiar sổ hộ khẩu ha dejado de usarse en Vietnam. Una familia que conservó solo un extracto antiguo puede necesitar una copia actual antes de la entrevista. Los expedientes familiares en este idioma requieren una traducción de acta de nacimiento vietnamita y, con frecuencia, más registros dentro de la traducción del vietnamita al inglés.

Los registros civiles haitianos, emitidos en francés, plantean la misma pregunta sobre qué versión acepta el Reciprocity Schedule. Un traductor puede traducir la versión que tiene delante, pero no puede convertir un extracto inaceptable en un registro aceptable, así que la familia consulta la tabla antes de hacer el pedido.

Las ortografías de los nombres cambian a lo largo de años de trámites

Una petición presentada hace diez años puede tener una ortografía de un nombre, y el pasaporte emitido desde entonces puede tener otra. Los nombres vietnamitas pierden o conservan los diacríticos de un formulario a otro, los nombres ucranianos se romanizan de forma distinta entre generaciones de pasaportes, y los nombres árabes tienen varias ortografías aceptadas en inglés. Los oficiales comparan los nombres en todos los documentos, así que una discrepancia genera preguntas incluso cuando todos los registros son auténticos.

La traducción sigue el documento de origen, y el traductor no corrige una ortografía por su cuenta. Lo que la familia sí puede controlar es la transliteración: la ortografía del pasaporte actual debe entregarse a la empresa de traducción desde el principio, para que el mismo nombre se escriba igual en todos los registros traducidos. Cuando un registro tiene una ortografía distinta a la del pasaporte, la traducción muestra lo que dice el registro y la familia puede explicar la diferencia en una carta de presentación preparada por el abogado.

Un solo conjunto de traducciones para el beneficiario principal y todos los derivados

Pedir los registros de uno en uno a lo largo de varios meses es la forma en que las ortografías y los formatos se desalinean dentro de un mismo caso. Una mejor práctica es reunir los escaneos del beneficiario principal, el cónyuge y cada hijo antes de empezar cualquier traducción y luego pedir todo el conjunto a un mismo proveedor de traducción certificada de documentos para USCIS. Una certificación independiente para cada documento es la práctica más segura, y el apellido compartido y los nombres de los padres se mantienen coherentes en todos ellos.

El conjunto suele incluir el registro de matrimonio del beneficiario, cualquier traducción de certificado de divorcio anterior, el acta de nacimiento del cónyuge y el acta de nacimiento de cada hijo. La traducción del acta de nacimiento del beneficiario principal y las traducciones de los derivados deben salir del mismo pedido, con las mismas ortografías de nombres, el mismo formato de fecha y el mismo tratamiento de sellos, timbres y anotaciones manuscritas. Todo lo que aparece en la página se traduce, y lo que es ilegible se marca como ilegible en lugar de adivinarlo.

Documentos que muestran la edad de un hijo cuando se emite la visa

La edad de un hijo soltero puede influir en el caso, y el documento que la muestra es el acta de nacimiento del hijo. Decidir si un hijo en particular sigue considerándose hijo según la ley es una cuestión para el abogado, no para el traductor. Lo que la traducción controla es la fecha de nacimiento: debe leerse igual en el acta de nacimiento, en cualquier copia del pasaporte y en todos los registros que la repiten. Si el original usa un calendario no gregoriano, la conversión debe hacerse una sola vez y aplicarse de la misma manera en todas partes.

Antes de hacer el pedido, la familia debe revisar la entrada del Reciprocity Schedule para el país, confirmar que cada registro es la versión aceptada y enviar las páginas del pasaporte actual junto con los escaneos. Después, Texliff prepara el conjunto completo, incluida la traducción del acta de matrimonio del matrimonio del beneficiario, con un mismo criterio de ortografía de nombres.