Puntos clave
- Las regulaciones de USCIS exigen que cada página de un registro judicial extranjero se traduzca al inglés y se envíe con la certificación firmada del traductor sobre la integridad, la exactitud y la competencia de la traducción.
- El Formulario I-485 y el Formulario N-400 preguntan por arrestos, cargos y condenas en el extranjero, y una resolución judicial certificada suele ser el documento que respalda las respuestas del solicitante.
- Cada documento judicial, incluidos una sentencia, una orden de sobreseimiento y una posterior orden de cancelación de antecedentes, se traduce y se certifica como un documento independiente para que el oficial vea todo el historial.
- Los cargos se traducen con las palabras propias del tribunal, la cita de la ley se conserva exactamente como está escrita y el término original se coloca entre corchetes después del inglés.
- Un traductor no convierte un cargo extranjero en el nombre de un delito estadounidense, porque clasificar un delito es una decisión legal que le corresponde al abogado.
- Los términos procesales que no tienen equivalente en Estados Unidos se traducen de forma muy cercana al original y pueden incluir una breve nota del traductor entre corchetes que describe el procedimiento sin nombrar un equivalente estadounidense.
- Las condenas se traducen con todas las cifras intactas, incluidos la duración de la pena, los montos de las multas y la moneda, las condiciones de la libertad condicional y si la pena fue suspendida, cumplida o convertida.
- Las órdenes de cancelación de antecedentes, las órdenes de sellado y los certificados de firmeza siguen la redacción original, y los sellos, las fechas y el nombre del funcionario que firma se traducen junto con ellos.
- Las órdenes de custodia, las sentencias de divorcio, las sentencias de cambio de nombre y las resoluciones de herencia se traducen como cualquier otra sentencia extranjera, y los documentos adjuntos, como los poderes notariales, se certifican por separado.
- La traducción informa lo que escribió el tribunal y no dice si un delito afecta la elegibilidad; eso lo decide el abogado o el representante acreditado al elegir qué presentar.
Un registro judicial extranjero presentado ante USCIS necesita una traducción completa al inglés de cada página, enviada con la certificación firmada del traductor. La regla se aplica por igual a una condena, un sobreseimiento, una orden de cancelación de antecedentes, una decisión de custodia y una sentencia de divorcio, porque las regulaciones de USCIS exigen la traducción completa de cualquier documento en un idioma extranjero, y la traducción certificada de documentos para USCIS está diseñada en torno a ese requisito.
Los registros judiciales aparecen en varios tipos de trámites. El ajuste de estatus con el Formulario I-485 y la naturalización con el Formulario N-400 preguntan por arrestos, cargos y condenas, incluidos los ocurridos en el extranjero, y los solicitantes suelen respaldar sus respuestas con una resolución certificada del tribunal. Los casos familiares suman órdenes de custodia, sentencias de divorcio y otras resoluciones civiles similares. El abogado o el representante acreditado decide qué registros se presentan; la empresa de traducción traduce fielmente lo que se presente.
Registros judiciales que acompañan al Formulario I-485 y al Formulario N-400
Los formularios preguntan por el historial del solicitante, y los documentos que responden esas preguntas son los propios documentos del tribunal. El conjunto incluye la sentencia o la decisión de condena, la orden de sobreseimiento o de absolución, el documento de acusación cuando la resolución se refiere a él y cualquier orden posterior que modifique el resultado. Un certificado de antecedentes policiales emitido por una autoridad nacional es un documento distinto de un registro judicial, aunque un expediente suele contener ambos. Las instrucciones del Formulario I-485 describen la evidencia que solicita el formulario.
Cada documento judicial se traduce como un documento independiente y lleva su propia certificación. Si una condena fue anulada o cancelada más adelante, se traducen tanto la sentencia original como la orden posterior, porque un oficial que lea solo una de ellas vería un historial incompleto. Un expediente de un tribunal de habla hispana es un caso típico, y una traducción de antecedentes penales en español normalmente abarca el certificado policial, la sentencia y la orden de cierre como documentos separados. Texliff se encarga del aspecto lingüístico mediante su servicio de traducción certificada del español al inglés.
Los cargos y las referencias a leyes se traducen de forma literal
Un cargo en una sentencia extranjera suele citar una ley: el número de un artículo de un código penal, a veces con un párrafo o un inciso. El traductor traduce la redacción del cargo tal como está escrita y conserva la cita exactamente como aparece. Cuando el original usa un término legal con un significado fijo en la ley de ese país, la traducción da la expresión inglesa más cercana y coloca el término original entre corchetes a continuación, para que quien revise pueda ver lo que el tribunal realmente escribió.
El traductor no convierte el cargo en un delito estadounidense. Traducir una "apropiación indebida" extranjera como "theft" o "larceny" sería una clasificación legal, no una traducción, y decidir si un delito extranjero coincide con una categoría estadounidense es una cuestión para el abogado. La traducción se mantiene al nivel de las palabras que están en la página.
Términos procesales que no tienen equivalente en Estados Unidos
Los tribunales de países de derecho civil usan procedimientos que no existen en la práctica estadounidense. Un fiscal puede emitir una decisión de no continuar, un tribunal puede suspender un caso bajo condiciones, un juez puede dictar un "auto de sobreseimiento por falta de mérito", o un juicio puede terminar con la conclusión de que los hechos están probados pero no se impone ninguna pena. Sustituir el término estadounidense más cercano cambiaría lo que dice el registro.
El mejor método es traducir el término de forma cercana, agregar el original entre corchetes y, cuando la expresión inglesa más cercana pueda inducir a error, añadir una nota del traductor entre corchetes que describa el procedimiento en palabras sencillas sin nombrar un equivalente estadounidense. La nota es breve y está marcada como del traductor, para que nadie la confunda con texto del tribunal. Los nombres y los niveles de los tribunales se tratan de la misma manera. Un "Juzgado de Primera Instancia, Sección Penal" se traduce tal como está escrito, y la ciudad y el número del tribunal permanecen en la traducción.
Condenas, suspensión, cancelación de antecedentes y órdenes de sellado
Una condena tiene varias partes, y cada una aparece en la traducción con sus cifras intactas: la duración de cualquier pena, el monto de cualquier multa y su moneda, las condiciones de la libertad condicional y si la pena fue suspendida, cumplida o convertida. Cuando una sentencia dice que una pena se suspende por un período determinado, la traducción lo dice con las palabras del tribunal y no agrega ninguna conclusión sobre si la pena cuenta como cumplida.
Las órdenes de cancelación de antecedentes y de sellado requieren especial cuidado. Los sistemas extranjeros usan términos distintos para borrar un registro, como cancelación, rehabilitación, eliminación del registro o extinción de los efectos legales de un registro. Cada término describe un acto diferente en el país que lo emitió, por lo que la redacción en inglés sigue el lenguaje propio de la orden. Lo mismo se aplica a un certificado de firmeza, la declaración sellada de que no se presentó apelación y de que la decisión ya es firme. Se traduce con su sello, su fecha y el nombre del secretario o funcionario que lo firmó, ya que la fecha en que una decisión quedó firme puede importar en el análisis del abogado.
Órdenes de custodia, sentencias de divorcio y otras sentencias civiles
Las sentencias civiles llegan a USCIS en casos familiares. Una orden de custodia puede respaldar una petición I-130 para un hijo o un caso de adopción internacional con el Formulario I-600, y el expediente suele incluir la orden, las conclusiones del tribunal y cualquier modificación posterior. Una traducción certificada de documentos de adopción con frecuencia abarca tanto resoluciones judiciales como inscripciones del registro civil. Un divorcio funciona igual: la sentencia es lo que prueba que un matrimonio anterior terminó. Una resolución de un tribunal ruso se traduce como cualquier otra sentencia extranjera, y una traducción de sentencia de divorcio rusa conserva el número de caso, el sello del tribunal y la fecha en que la sentencia entró en vigor.
Las sentencias de cambio de nombre y de herencia siguen las mismas reglas. La sentencia se traduce con sus considerandos, la parte dispositiva y cada bloque de firmas. Los documentos adjuntos a la sentencia, como un poder notarial o el nombramiento de un tutor, son documentos independientes y se traducen y certifican por separado. En el caso de un divorcio, la página de traducción de certificado de divorcio enumera los datos que suele contener una sentencia.
Sentencias de varias páginas y lo que la traducción no decide
Las sentencias son largas, y sus páginas tienen encabezados repetidos, números de página, rúbricas, sellos y correcciones manuscritas. Una traducción completa reproduce cada uno de estos elementos donde aparece. Un encabezado que se repite en cada página se traduce en cada página, y un sello se describe entre corchetes con su texto, por ejemplo "[round stamp: Second Criminal Court of the District]". Las partes ilegibles se marcan como "[illegible]". Las páginas traducidas siguen el orden del original para que el oficial pueda colocar ambas versiones una al lado de la otra.
La traducción informa lo que escribió el tribunal. No dice qué significa el registro según la ley de inmigración de Estados Unidos, si un delito afecta la elegibilidad ni si una condena cancelada todavía debe declararse. Esas preguntas le corresponden al abogado o al representante acreditado, quien decide qué presentar y cómo responder el formulario. Un traductor que agrega una opinión de ese tipo va más allá del documento, y las regulaciones de USCIS piden una declaración solo sobre la traducción.
Antes de hacer el pedido, reúne el conjunto completo de documentos judiciales certificados, la versión final sellada cuando el tribunal la emite y las órdenes de cierre que siguen a la sentencia. Nuestra página de traducción certificada de antecedentes penales explica cómo Texliff prepara estos expedientes, con una certificación para cada documento.