Puntos clave
- Los dependientes H-4 y L-2 necesitan una traducción certificada completa al inglés de cada certificado de matrimonio, nacimiento y divorcio en otro idioma que demuestre su relación con el trabajador H-1B o L-1.
- Los reglamentos de USCIS exigen una traducción completa al inglés con la certificación del traductor sobre su competencia y la exactitud de la traducción, y USCIS no mantiene ninguna lista aprobada de traductores ni de empresas de traducción.
- Una certificación emitida por una empresa de traducción es independiente del caso, mientras que una firmada por el solicitante o un familiar puede tener menos peso.
- Un matrimonio inscrito meses después de la ceremonia lleva dos fechas, y la traducción muestra ambas con sus etiquetas originales en lugar de combinarlas en una sola.
- La Tabla de reciprocidad del Departamento de Estado indica qué versión de cada documento civil es aceptable en cada país, así que consultarla antes de pedir la traducción evita pagar por traducir un extracto.
- Un certificado de nacimiento que escribe el nombre de un padre o una madre de forma distinta a como aparece en el certificado de matrimonio se traduce tal como está escrito, a lo sumo con una breve nota entre corchetes sobre la diferencia.
- El certificado de nacimiento de un hijo nacido antes del matrimonio se traduce exactamente como fue emitido, incluida cualquier nota marginal sobre reconocimiento o legitimación.
- En los documentos con escrituras no latinas, los traductores parten de la grafía del pasaporte y la usan para todos los nombres en todos los documentos, de modo que una misma persona nunca aparece romanizada de tres maneras.
- Las traducciones completas, coherentes y correctamente certificadas pueden presentarse de nuevo en un trámite posterior de la tarjeta verde si el documento original no ha cambiado.
Los dependientes de un trabajador H-1B o L-1 prueban el vínculo familiar con el certificado de matrimonio en el caso del cónyuge y con un certificado de nacimiento por cada hijo, y todos esos documentos que no estén en inglés necesitan una traducción completa al inglés con la certificación del traductor. La regla es la misma si la solicitud H-4 o L-2 se presenta en un consulado con el DS-160 o ante USCIS con el Formulario I-539, al que se suma el I-765 para el cónyuge que puede solicitar autorización de trabajo.
Los reglamentos de USCIS exigen una traducción completa al inglés de cualquier documento en otro idioma, junto con la certificación del traductor de que la traducción es completa y exacta y de que es competente para traducir de ese idioma al inglés. USCIS no mantiene una lista de traductores aprobados, por lo que "traducción certificada por USCIS" solo significa una traducción que lleva esa certificación. Una empresa de traducción proporciona una certificación independiente del caso, lo cual importa porque, si un cónyuge o un padre certifica los documentos de la solicitud de su propia familia, es posible que la certificación tenga menos peso. El mismo estándar se aplica a la traducción certificada de documentos para USCIS en todos los casos de dependientes, sea cual sea el idioma.
Qué documentos H-4 y L-2 necesitan una traducción certificada
El conjunto depende de la familia, pero un expediente típico de dependientes contiene los siguientes documentos, cada uno traducido por completo cuando no está en inglés:
- El certificado o acta de matrimonio que une al trabajador con su cónyuge.
- Un certificado de nacimiento por cada hijo, que muestre a ambos padres cuando el documento los nombra.
- Sentencias de divorcio o certificados de defunción de cualquier matrimonio anterior de alguno de los cónyuges.
- Cualquier versión enmendada, corregida o inscrita tardíamente de un documento civil que haya reemplazado al primero.
Un abogado o representante acreditado decide cuáles de estos documentos corresponden a una presentación concreta. La empresa de traducción solo prepara la versión en inglés de lo que se elija, y lo más seguro es una certificación independiente para cada documento, porque así cada conjunto de páginas puede vincularse con su propia declaración.
Traducción del certificado de matrimonio para un cónyuge
El problema más frecuente es un matrimonio que se inscribió algunos meses después de la ceremonia. El documento lleva entonces dos fechas, el día de la boda y el día en que el registro civil lo asentó, y la traducción tiene que mostrar ambas con sus etiquetas originales en lugar de combinarlas en una sola. Una ceremonia religiosa seguida de una inscripción civil posterior también puede generar dos documentos distintos, y se traduce cada uno de los que estén en otro idioma.
El segundo problema es la versión. Algunos países emiten un acta de matrimonio completa y un extracto más breve, y la Tabla de reciprocidad (Reciprocity Schedule) del Departamento de Estado indica, país por país, qué documentos civiles existen y qué versión es aceptable. Consultar la tabla antes de hacer el pedido ahorra el costo de traducir un extracto que un oficial no aceptará. Las familias coreanas, por ejemplo, suelen tener un certificado de relación matrimonial (혼인관계증명서), un certificado básico y un certificado de relación familiar, y cada uno muestra datos distintos; la traducción de un certificado de matrimonio coreano debe seguir el documento que haya pedido el consulado o el oficial. La página de Texliff sobre la traducción de certificados de matrimonio coreanos explica el formato de estos documentos, y la página de traducción certificada del coreano al inglés cubre la parte del idioma. En cualquier país, el traductor reproduce la página completa: sellos del registro, impresiones de sellos, firmas indicadas como "[firma]", anotaciones manuscritas y las observaciones del registrador. Una traducción de certificado de matrimonio general sigue la misma regla de integridad.
Traducción del certificado de nacimiento de los hijos dependientes
El certificado de nacimiento de un hijo tiene que coincidir con el de matrimonio en los nombres de los padres, y con frecuencia ambos documentos se emiten con años de diferencia en oficinas distintas. Si el nombre de la madre se escribe de una forma en el certificado de nacimiento y de otra en el de matrimonio, la traducción refleja lo que dice cada documento. El traductor no los hace coincidir por su cuenta, y una breve nota entre corchetes puede señalar que las grafías de origen difieren.
Un hijo nacido antes del matrimonio es un caso aparte. El certificado de nacimiento puede nombrar a un solo progenitor, o a ambos con una enmienda posterior, y la traducción lo reproduce tal como está escrito, incluida cualquier nota marginal sobre reconocimiento o legitimación. Los documentos chinos añaden un punto de formato: las fechas se escriben con el año primero y los datos del registro de residencia familiar figuran junto a los datos del nacimiento, por lo que una traducción de certificado de nacimiento chino convierte las fechas al orden estadounidense de mes, día y año sin perder la posibilidad de recuperar las cifras originales.
Documentos de divorcio de un cónyuge que estuvo casado antes
Cuando alguno de los cónyuges estuvo casado antes, hay que demostrar que ese matrimonio terminó. La traducción del certificado de divorcio extranjero abarca la sentencia en sí, el nombre del tribunal y el número de caso, la fecha en que quedó firme y cualquier orden adjunta sobre los hijos. Una sentencia de un tribunal religioso o de un registro administrativo se traduce igual que una sentencia judicial, con todos los sellos y anotaciones incluidos.
Cómo mantener idénticos los nombres en el pasaporte, el certificado de matrimonio y el de nacimiento
Un oficial o un revisor consular compara el pasaporte, el certificado de matrimonio y cada certificado de nacimiento de una sola vez. En los documentos con escrituras no latinas, el traductor parte de la grafía impresa en el pasaporte y la usa para todos los nombres en todos los documentos, de modo que un nombre no aparezca con tres romanizaciones distintas. Cuando un documento de origen ya está en letras latinas y escribe un nombre de forma distinta al pasaporte, la traducción conserva la grafía del documento y no la reemplaza.
El orden de los nombres también importa. Los documentos de Asia oriental, de los países de habla árabe y de Latinoamérica colocan los apellidos, los patronímicos y las cadenas de apellidos en posiciones diferentes, y la traducción presenta el nombre de cada persona en el mismo orden estadounidense dondequiera que aparezca. Una lista breve con las grafías finales, entregada a la empresa de traducción con el primer pedido, mantiene los pedidos posteriores coherentes con los anteriores.
Cómo reutilizar las mismas traducciones en un trámite posterior de tarjeta verde
Muchas familias H-1B y L-1 pasan más adelante a la tarjeta verde, y los documentos de matrimonio y nacimiento se necesitan de nuevo para el I-485 y las solicitudes de los familiares, como se describe en el artículo sobre la traducción de documentos derivados del I-485 para cónyuges e hijos. Una traducción que fue completa, coherente y correctamente certificada para la solicitud H-4 o L-2 puede presentarse de nuevo si el documento original no ha cambiado, y un conjunto limpio evita una solicitud de evidencia (RFE) por una traducción faltante o sin certificar. Si un documento fue enmendado entretanto, la nueva versión necesita su propia traducción.
Antes de hacer el pedido, reúne el certificado de matrimonio original, el certificado de nacimiento completo de cada hijo, las sentencias de divorcio y los pasaportes, y consulta la Tabla de reciprocidad para ver qué versión considera aceptable cada país. Preparamos cada uno de estos documentos como una traducción certificada de certificado de nacimiento con las mismas grafías de los nombres en todo el conjunto, y etiquetamos cada página para que el oficial pueda cotejarla con el original.