Puntos clave
- Un certificado de nacimiento haitiano para USCIS suele ser un acte de naissance en francés, y USCIS exige una traducción completa al inglés con una certificación firmada.
- USCIS no mantiene una lista de empresas de traducción aprobadas, así que una traducción certificada por USCIS solo significa una traducción que lleva la certificación que USCIS pide.
- Los solicitantes deben leer la entrada de Haití en el Reciprocity Schedule antes de hacer el pedido, porque traducir la versión equivocada de un registro civil desperdicia la tarifa y puede llevar a una Solicitud de evidencia (RFE).
- Cada copia de un registro que se incluye en el expediente, como una copia larga y un extracto de archivos, necesita su propia traducción certificada, y los nombres y las fechas deben coincidir entre ellas.
- Los actes más antiguos siguen un patrón legal fijo en francés formal, y una traducción fiel conserva ese orden y esa redacción en lugar de convertir las fórmulas en frases modernas más cortas.
- La traducción completa abarca las anotaciones manuscritas, las notas marginales, las firmas, los timbres fiscales y los sellos, con las palabras ilegibles marcadas como ilegibles y los campos vacíos marcados como en blanco.
- Los nombres se reproducen exactamente como están escritos en cada documento, por lo que nunca se corrigen las grafías en francés ni en criollo, y cualquier explicación de la diferencia va en una declaración aparte.
- Las actas de matrimonio, las actas de defunción, las cédulas de identificación nacional, las sentencias judiciales y las declaraciones tardías de nacimiento se traducen bajo la misma regla de integridad que el registro de nacimiento.
- Cuando no existe un registro primario, el solicitante demuestra que no está disponible y presenta evidencia secundaria, como registros de bautismo, registros escolares o dos declaraciones juradas, cada una con su traducción certificada.
Un certificado de nacimiento haitiano para USCIS suele ser un acte de naissance escrito en francés, y USCIS exige una traducción completa al inglés con una certificación firmada. Antes de pedir esa traducción, el solicitante debe confirmar qué versión del registro requiere su expediente, porque el acte emitido en el momento de la inscripción y el extracto posterior de los archivos nacionales no siempre se tratan igual.
Los solicitantes haitianos presentan registros como estos con el I-130, el I-485, las solicitudes de TPS, las solicitudes de asilo y el N-400. El requisito de traducción es el mismo para cada trámite. Los reglamentos de USCIS exigen una traducción completa al inglés, junto con la certificación del traductor de que la traducción está completa y es exacta, y de que el traductor es competente para traducir del francés o del criollo haitiano al inglés. USCIS no mantiene una lista de empresas de traducción aprobadas, así que "traducción certificada por USCIS" solo describe una traducción que lleva esa certificación. Cuando la firma una empresa de traducción, la certificación es independiente del caso, mientras que una declaración firmada por el solicitante o un familiar cercano viene de alguien con interés en el resultado y puede recibir menos peso. Texliff ofrece este servicio como traducción certificada de documentos para USCIS.
Acte de naissance y extracto de archivos: qué versión haitiana traducir
El acte de naissance lo redacta el officier de l'état civil de la comuna donde se inscribió el nacimiento, y el asiento del registro suele estar escrito a mano. El extracto de los archivos nacionales es una copia posterior de ese asiento. El Reciprocity Schedule del Departamento de Estado indica, país por país, qué documentos civiles existen, quién los emite y qué versión se acepta. Conviene leer la entrada de Haití antes de enviar algo a traducir, porque la traducción de la versión equivocada le cuesta al solicitante la tarifa y el tiempo.
Tanto los adjudicadores de USCIS como los funcionarios consulares se apoyan en ese listado. Si un expediente contiene solo un acte emitido localmente y el listado indica que la versión aceptable es otra, el funcionario puede pedir la versión que falta mediante una Solicitud de evidencia (RFE). Además, un mismo registro puede existir en más de una forma, por ejemplo una copia larga con todos los detalles del registro y un extracto más corto. Cada copia que se incluye en el expediente necesita su propia traducción certificada, y los nombres y las fechas deben coincidir en todas.
Cómo se traducen los asientos manuscritos en francés y las fórmulas legales
Los actes más antiguos siguen un patrón legal fijo. Comienzan con la fecha y la hora de la declaración, nombran al officier de l'état civil, identifican a la persona que acudió a declarar el nacimiento y enumeran a los testigos presentes. El idioma es un francés formal con frases hechas, y la letra puede ser difícil de leer. Una traducción fiel conserva ese orden y no acorta las fórmulas con expresiones modernas.
USCIS espera que se traduzca todo lo que aparece en la página: el texto impreso del formulario, las anotaciones manuscritas, las notas marginales añadidas después de la inscripción, las firmas descritas como "[firma]" y cada timbre y sello. Los documentos haitianos suelen llevar timbres fiscales (timbres fiscaux), y la traducción describe cada timbre y transcribe su texto. Una palabra que no se puede leer se marca como "[ilegible]" y nunca se adivina. Un campo en blanco se marca como en blanco, y el reverso de la página se traduce cuando aparece algo en él.
Cada elemento traducido debe ubicarse donde está el elemento original, para que un funcionario pueda comparar ambas páginas línea por línea. Por esta razón, una traducción de certificado de nacimiento en francés sigue el diseño del original.
Grafías de los nombres en los registros en francés y uso del criollo
Muchas familias haitianas hablan criollo haitiano en casa, mientras que los registros civiles se llevan en francés. Por eso, el nombre de una persona puede aparecer en su forma francesa en el registro y con una grafía criolla en un pasaporte, un registro escolar o el formulario de la solicitud. La traducción no corrige ninguna de las dos grafías. Reproduce el nombre exactamente como está escrito en cada documento y, si el solicitante quiere que se explique la diferencia, esa explicación va en una declaración aparte preparada para el expediente, no en la traducción.
Las fechas y los nombres de lugares siguen el mismo criterio. La comuna se transcribe tal como aparece en el registro, y el día, el mes y el año se presentan de modo que solo puedan leerse de una manera. Para conocer más sobre el idioma, Texliff tiene una guía sobre la traducción certificada del criollo haitiano al inglés y una página sobre los servicios de traducción de criollo haitiano.
Otros registros civiles haitianos que acompañan al registro de nacimiento
Con el acte de naissance se suelen presentar otros registros, y cada uno se traduce bajo la misma regla de integridad.
- El acte de mariage, que un trámite basado en el cónyuge usa para demostrar el matrimonio y que una traducción de certificado de matrimonio en francés reproduce completo.
- El acte de décès, que una petición o un reclamo derivado necesita cuando depende de una persona fallecida, y que se tramita como una traducción de certificado de defunción.
- La carte d'identification nationale, traducida por el anverso y el reverso, incluidos el número y cualquier código impreso.
- Un jugement de un tribunal haitiano que corrige un nombre o una fecha en un registro civil.
- Un nacimiento inscrito tardíamente, en el que la déclaration tardive se traduce junto con la sentencia o los documentos que la respaldan.
Una declaración tardía demuestra que el nacimiento no se inscribió cuando ocurrió, por lo que la traducción debe incluir la fecha de inscripción y todas las referencias de respaldo exactamente como aparecen en el registro.
Evidencia secundaria cuando un nacimiento haitiano nunca se inscribió
Cuando un registro primario no existe o no se puede obtener, el solicitante primero demuestra que no está disponible. La prueba puede ser una declaración escrita de la autoridad emisora o una entrada del Reciprocity Schedule que indique que el registro generalmente no está disponible. Luego el solicitante presenta evidencia secundaria, como registros de la iglesia o de bautismo, registros escolares, registros médicos o declaraciones juradas de personas que conocen personalmente el nacimiento, por lo común dos. Decidir si esa evidencia es suficiente corresponde al abogado o al representante acreditado que lleva el caso.
Cada pieza de evidencia secundaria escrita en francés o en criollo necesita su propia traducción certificada. Una traducción de declaración jurada conserva la redacción en primera persona de quien hizo la declaración, incluidos la fecha, el lugar y el bloque de la firma. Un registro de bautismo se traduce de la misma manera, y el sello de la iglesia y la firma del sacerdote se describen con el mismo cuidado que el cuerpo del texto.
Qué reunir antes de pedir la traducción de un registro haitiano
Reúne un escaneo completo de cada página, anverso y reverso, con la mejor calidad disponible, y compara la entrada de Haití en el Reciprocity Schedule con las copias que tienes. Guarda un archivo por cada documento para que cada uno reciba su propia certificación. Los documentos emitidos en criollo, o los que mezclan francés y criollo, deben indicarse como tales al enviarlos. Cuando el conjunto esté listo, preparamos cada traducción certificada de certificado de nacimiento junto con los demás registros del mismo expediente, con los nombres escritos igual que en los documentos originales.