Traducción de documentos para el cambio de nombre en la green card con el Formulario I-90

Un Formulario I-90 presentado para cambiar el nombre en una green card necesita el documento legal que cambió el nombre, y USCIS exige que un registro escrito en otro idioma se presente con una traducción completa al inglés y la certificación del traductor. El registro puede ser un certificado de matrimonio extranjero, una sentencia de divorcio que restablece un apellido anterior, una orden judicial o una inscripción del registro civil. La traducción debe seguir de cerca el registro, de modo que el nombre anterior y el nuevo aparezcan en inglés exactamente como los escribe el documento original. La página del Formulario I-90 en el sitio web de USCIS enumera las pruebas que requiere la solicitud, y el abogado o representante acreditado del solicitante decide qué presentar.

Qué documentos prueban un cambio de nombre en el Formulario I-90

El documento depende de cómo cambió el nombre. Después de un matrimonio, la prueba es el certificado de matrimonio. Después de un divorcio, es la sentencia de divorcio si esta restablece el nombre anterior, o una orden judicial aparte si el restablecimiento se hizo en un trámite distinto. Un cambio de nombre por orden judicial, por escritura unilateral (deed poll) o por corrección del registro civil se prueba con esa orden o inscripción, y un cambio relacionado con el género se prueba con el registro del tribunal o del registro civil que lo asentó.

Cada uno de estos registros es prueba en el expediente del propio solicitante, por lo que cada uno tiene su propia traducción y su propia certificación. Una traducción de certificado de matrimonio para un cambio de nombre se prepara igual que una para una petición basada en el matrimonio, porque el oficial lee las mismas entradas: los nombres de ambos cónyuges, la fecha, el lugar y el registro que lo emitió. La vía del divorcio funciona igual con una sentencia de divorcio traducida, en la que la cláusula que restablece el nombre es la frase que busca el oficial.

La versión del registro importa antes de empezar cualquier traducción. Muchos países emiten un extracto breve y una copia completa del mismo certificado, y solo una de ellas puede contener las entradas del nombre o los datos de los padres. La tabla Visa Reciprocity and Civil Documents by Country del Departamento de Estado indica qué versión emite cada país y cuál es aceptable, y consultarla primero evita pagar por traducir el registro equivocado.

Cómo se traducen el nombre anterior y el nuevo

El traductor copia cada nombre al inglés exactamente como está escrito en el documento original. Si el certificado da el nombre de la novia antes del matrimonio en una línea y su nombre de casada en otra, se traducen ambas líneas y las dos permanecen visibles, con las etiquetas del formulario original traducidas a su lado. El traductor no fusiona, abrevia ni retoca las entradas.

El orden de los nombres se conserva como lo tiene el documento. Un registro que pone primero el apellido se mantiene en ese orden, y la traducción no lo cambia a nombre de pila primero. Cuando el original muestra dos apellidos, como suelen hacerlo los registros en español, ambos apellidos aparecen en la misma secuencia y la traducción no omite uno ni los une con un guion. En los registros que usan la cadena de nombres árabe de nombre de pila, padre, abuelo y apellido, se traslada la cadena completa, porque un mismo nombre árabe puede escribirse de varias maneras aceptadas en inglés y el oficial necesita ver cuál ortografía respalda el documento original.

Cuando la ortografía difiere de la del pasaporte

La transliteración es donde un nombre traducido puede entrar en conflicto con otros documentos. Un certificado en árabe, cirílico o chino no tiene una única ortografía fija en inglés, y la ortografía del pasaporte puede ser una de varias opciones válidas. El traductor transcribe el nombre según el estándar de transliteración que corresponde al documento y al idioma, y cuando la ortografía del pasaporte es distinta, una breve nota del traductor entre corchetes registra la forma del pasaporte junto a la transliterada. La nota solo describe la diferencia. Así, el solicitante sabe antes de presentar la solicitud que el nombre del formulario, el del pasaporte y el de la traducción deben conciliarse, y puede preguntar al abogado cómo manejarlo.

Cómo hacer que la traducción coincida con el nombre escrito en el formulario

El nombre que el solicitante escribe en el formulario es el que el oficial comparará con el registro traducido. Por eso, el nuevo nombre del I-90 debe aparecer en la traducción con las mismas letras, en el mismo orden y con los mismos signos diacríticos que respalda el documento original. Un segundo nombre que figura en el formulario pero no en el certificado, o un apellido con guion escrito como dos palabras, le da al oficial una discrepancia que cuestionar.

El mismo cuidado se aplica al otro lado del cambio. El nombre anterior es el que aparece impreso en la green card actual, y debe reconocerse en el registro traducido sin necesidad de adivinar. Si la traducción dice algo distinto de la tarjeta, el oficial tiene que determinar si los documentos describen a una sola persona, y una traducción correcta busca evitar ese trabajo.

Qué incluye una traducción completa de un registro de cambio de nombre

USCIS exige una traducción completa, que es el estándar detrás de la traducción certificada de documentos para USCIS. En un registro de cambio de nombre, eso significa el encabezado del registro, el número de expediente o de inscripción, cada etiqueta de campo, los sellos y estampillas, las anotaciones manuscritas, las notas al margen y el reverso de la página si hay algo escrito. Las firmas se describen, por ejemplo "[firma]", y las partes que no se pueden leer se marcan como "[ilegible]" en lugar de adivinarlas. Los campos en blanco se muestran en blanco. Una traducción de documento de cambio de nombre del español sigue las mismas reglas que una de cualquier otro idioma, e incluye cualquier anotación marginal que el registro haya añadido después de una corrección posterior.

La certificación es una declaración firmada aparte que lleva el nombre escrito a máquina del traductor, su firma, la fecha y sus datos de contacto, una declaración de competencia en ambos idiomas, una declaración de que la traducción es completa y precisa, y la identificación del documento traducido. Lo más seguro es una certificación por cada documento. La traducción automática no cumple el requisito porque no tiene certificación humana y maneja mal los nombres, las fechas y las abreviaturas, que son justamente las partes en que se basa un cambio de nombre.

Una traducción faltante, incompleta o sin certificar puede llevar a USCIS a emitir una Solicitud de evidencia (RFE) o una Notificación de intención de denegar, y la política de USCIS también permite que un oficial deniegue una solicitud sin enviar una RFE cuando la evidencia inicial es insuficiente. Una certificación firmada por el solicitante o un familiar es aún más débil, porque quien firma está certificando evidencia en su propio caso, y un oficial puede darle menos peso.

Cómo usar el mismo conjunto traducido ante otras agencias

Un cambio de nombre rara vez termina en la green card. La Administración del Seguro Social y la oficina de pasaportes del Departamento de Estado pueden pedir cada una prueba del cambio legal de nombre, y un registro en idioma extranjero también necesita una versión en inglés para ellas. Como la traducción certificada ya identifica el documento, los nombres y al traductor, normalmente se puede presentar de nuevo el mismo conjunto, aunque cada agencia decide qué acepta y el solicitante debe revisar sus instrucciones actuales antes de confiar en una copia.

Conviene mantener juntos el registro original, la traducción y la certificación como un solo conjunto, y pedir suficientes conjuntos para cada agencia. El conjunto también debe mantenerse coherente con cada presentación posterior, porque un certificado de matrimonio árabe traducido de una manera para el I-90 y de otra para una solicitud de pasaporte crea justamente la discrepancia que la traducción debía evitar. Una traducción de certificado de matrimonio del árabe, por ejemplo, conviene hacerla una sola vez, con las ortografías de los nombres definidas, y reutilizar el mismo texto. Los registros en ese idioma se atienden en los servicios de traducción de árabe de Texliff.

Antes de hacer el pedido, reúne el original o un escaneo claro de cada página de cada registro, incluido el reverso, y compara los nombres de los registros con el pasaporte y la tarjeta actual. Texliff prepara cada traducción certificada de documentos de cambio de nombre con una certificación independiente, y el traductor señala cualquier ortografía que no coincida con el pasaporte antes de presentar el paquete.