Visa IR-5 para padres: traducción certificada de actas de nacimiento

Un caso de visa IR-5 requiere traducciones certificadas al inglés de dos conjuntos de documentos: el acta de nacimiento del peticionario, que nombra al padre o la madre, y los documentos civiles del propio padre o madre, como su acta de nacimiento, actas de matrimonio y certificados de antecedentes penales. El peticionario es un ciudadano estadounidense de 21 años o más que presenta el Formulario I-130 por un padre o una madre, y luego este completa el trámite de la visa de inmigrante en un consulado. Dos oficinas leen estos documentos en etapas distintas, y sus reglas de traducción son parecidas, pero no idénticas.

La regla básica se aplica a todo documento en idioma extranjero del expediente. Las regulaciones de USCIS exigen una traducción completa al inglés que el traductor haya certificado como completa y exacta, junto con una declaración de que el traductor es competente para traducir de ese idioma al inglés. Una traducción certificada de documentos para USCIS incluye esa declaración, y la expresión se refiere únicamente a la certificación que pide USCIS. La agencia no mantiene una lista de traductores ni de empresas aprobados. Una traducción automática sin certificación humana no cumple el requisito.

La traducción para la visa IR-5 comienza con el acta de nacimiento del peticionario

El I-130 demuestra la relación entre padre o madre e hijo mediante el acta de nacimiento del peticionario, y el acta debe nombrar al padre o la madre. El documento se envía a USCIS con el Formulario I-130, así que se aplica la regla de USCIS y todo lo que se presenta debe estar en inglés. Cuando el peticionario nació en el extranjero, la traducción cubre el acta completa: el encabezado de la oficina del registro, cada campo, el número y la fecha de inscripción, los sellos y la firma del registrador, indicada entre corchetes como "[firma]".

Si el padre o la madre es el padre del peticionario, el expediente suele necesitar también el acta de matrimonio de los padres, o la prueba de que el hijo fue legitimado conforme a la ley aplicable. El vínculo con la madre se apoya en el acta de nacimiento misma. Los padrastros y los padres adoptivos tienen sus propias reglas, que se resumen aquí: el matrimonio del padrastro o la madrastra con el padre o la madre del peticionario debe haberse celebrado antes de que el peticionario cumpliera 18 años, y un padre o madre adoptivo se apoya en la sentencia de adopción y los registros judiciales relacionados. El abogado o representante acreditado decide qué presentar, y la empresa de traducción traduce lo que se elija.

El idioma de origen depende del registro. Un acta de nacimiento mexicana requiere una traducción de acta de nacimiento en español. Los certificados PSA de Filipinas suelen estar impresos en inglés, pero las copias del registro civil local y los registros de la iglesia pueden tener texto en tagalo o en español, y una traducción de acta de nacimiento en tagalo cubre esas páginas. Las familias con un expediente filipino suelen necesitar que otros documentos reciban el mismo trato mediante los servicios de traducción de tagalo.

Los documentos del propio padre o madre para el DS-260

El padre o la madre completa la solicitud de visa de inmigrante DS-260 y sube copias escaneadas de los documentos civiles al portal CEAC, y luego lleva los originales o copias certificadas a la entrevista. El Centro Nacional de Visas y el consulado exigen traducciones certificadas de los documentos que no estén en inglés ni en el idioma oficial del país donde el padre o la madre presenta la solicitud. Esa excepción del idioma oficial es solo para el NVC y los consulados. Un documento que va a USCIS debe estar en inglés. El expediente del padre o la madre normalmente contiene lo siguiente:

• El acta de nacimiento del propio padre o madre, en formato extenso cuando el país emisor lo ofrece.
• El acta de matrimonio del matrimonio actual, incluido el matrimonio con el otro padre o madre del peticionario cuando corresponda.
• Una sentencia de divorcio o un certificado de defunción por cada matrimonio anterior.
• Certificados de antecedentes penales de los países donde el padre o la madre ha vivido, por los periodos que pide el consulado.
• Pruebas secundarias en lugar de cualquier registro que la autoridad emisora no pueda proporcionar.

Los matrimonios anteriores necesitan su propio respaldo documental, porque una sentencia de divorcio o un certificado de defunción pone fin a cada uno, y cada documento se traduce completo junto con el acta de matrimonio a la que se refiere. Una traducción de acta de matrimonio conserva los nombres de los cónyuges, la fecha y el lugar del matrimonio y el sello del oficiante en las mismas posiciones que el original. Una traducción de certificado de antecedentes penales abarca el sello de la oficina emisora, la fecha de emisión y la declaración de lo que se buscó.

Cómo se traducen los registros de nacimiento antiguos escritos a mano

El registro de nacimiento de un padre o una madre suele tener décadas, y muchos se escribieron a mano en un libro de registro encuadernado. Una traducción completa significa todo lo que hay en la página: los encabezados impresos, las anotaciones manuscritas, los sellos, las firmas, la numeración y cualquier nota al margen. Las notas al margen merecen atención, porque un registrador pudo añadir junto a la anotación original una corrección posterior, un reconocimiento por parte de un padre o un cambio de nombre. Una nota en el reverso de la página también se traduce.

Las partes que no se pueden leer se marcan como "[ilegible]" en lugar de adivinarse, y los campos en blanco se indican como tales. El diseño sigue al original lo bastante de cerca como para que un oficial pueda relacionar cada línea traducida con el original. Cuando un nacimiento se inscribió años después del hecho, la traducción conserva tanto la fecha de nacimiento como la fecha de inscripción, porque el intervalo entre ambas es información que verá el consulado.

Diferencias de nombres entre el acta de nacimiento y el pasaporte

El acta de nacimiento del peticionario suele nombrar a la madre con su apellido de soltera, mientras que su pasaporte muestra un apellido de casada. Las familias hispanohablantes usan dos apellidos, el segundo nombre de una persona filipina suele ser el apellido de soltera de su madre, y un nombre vietnamita pone primero el apellido. Quien ve estos patrones por separado puede confundir a una persona con dos.

El traductor translitera los nombres de alfabetos no latinos tal como los escribe el pasaporte del padre o la madre, y puede registrar el nombre tal como figura en el original en una nota del traductor. Luego se usa la misma ortografía en todos los documentos del expediente del padre o la madre. Cuando el propio original escribe un nombre de dos maneras, la traducción reproduce ambas ortografías tal como aparecen, y el abogado o el padre o la madre aclara la diferencia con una declaración breve.

Pruebas secundarias cuando no existe el acta de nacimiento

Algunos padres nacieron donde los registros se destruyeron, nunca se hicieron o nunca se conservaron. Primero, el padre o la madre demuestra que el registro principal no está disponible, con una declaración escrita de la autoridad emisora o una entrada de la Tabla de Reciprocidad que indique que el registro por lo general no está disponible. Un certificado negativo del registro se traduce como cualquier otro certificado e indica los años que se revisaron.

Luego, las pruebas secundarias ocupan el lugar del acta de nacimiento que falta. Los registros de la iglesia o de bautismo, los registros escolares, los registros médicos y las declaraciones juradas de personas con conocimiento personal del nacimiento, comúnmente dos, son las opciones habituales, y cada documento en idioma extranjero necesita su propia traducción certificada. La publicación relacionada sobre la evidencia secundaria para un acta de nacimiento no disponible repasa estos registros uno por uno.

Cómo revisar el Reciprocity Schedule antes de encargar la traducción

El Departamento de Estado publica la tabla Visa Reciprocity and Civil Documents by Country. Indica qué documentos civiles emite cada país, quién los emite y qué versión es aceptable, por ejemplo un acta de nacimiento en formato extenso en lugar de un extracto abreviado. Tanto los oficiales de USCIS como los consulares se apoyan en ella. Revisar primero la entrada evita pagar por traducir una versión que el consulado no aceptará.

Antes de hacer el pedido, reúne el acta de nacimiento del peticionario, el acta de nacimiento y los registros de matrimonio del padre o la madre, los registros de divorcio o defunción de los matrimonios anteriores y los certificados de antecedentes penales, y compara cada uno con su entrada en la tabla. Preparamos una certificación por separado para cada documento. Texliff ofrece traducción certificada de actas de nacimiento tanto para el registro del peticionario como para el del padre o la madre.