Traducción del certificado de relaciones familiares de Corea para USCIS

Un certificado coreano de relaciones familiares (가족관계증명서) enumera a los padres, el cónyuge y los hijos de una persona, y es el documento coreano habitual para demostrar la relación entre padres e hijos en una petición familiar ante USCIS. Como todo documento en otro idioma dentro de una solicitud, necesita una traducción certificada de documentos para USCIS completa, y es solo uno de los varios certificados que Corea emite hoy.

Qué certificado coreano responde cada pregunta de USCIS

Desde 2008 Corea emite certificados individuales a partir del registro de relaciones familiares de cada persona, en lugar del hojeok (호적), basado en el hogar. Cuatro de ellos aparecen con más frecuencia en los trámites de inmigración. El certificado básico (기본증명서) registra los datos de nacimiento y el nombre de la persona, por lo que es el registro coreano que respalda una traducción de acta de nacimiento. El certificado de relaciones familiares enumera a los padres, el cónyuge y los hijos. El certificado de relación matrimonial (혼인관계증명서) registra el matrimonio, al cónyuge y los matrimonios o divorcios anteriores. El certificado de relación de adopción cubre una adopción cuando esta forma parte del historial familiar.

Para un Formulario I-130, Petición de familiar extranjero, el peticionario tiene que demostrar su relación con el beneficiario. En el caso de padre o madre e hijo, los documentos que se presentan juntos con más frecuencia son el certificado básico del hijo y el certificado de relaciones familiares que nombra a ambos. La relación conyugal se demuestra con el certificado de relación matrimonial, que necesita su propia traducción de acta de matrimonio. El abogado o representante acreditado decide qué certificados se incluyen en la solicitud, y la empresa de traducción trabaja con lo que contenga el expediente. Las páginas de Texliff sobre la traducción de acta de nacimiento coreana y la traducción de acta de matrimonio coreana cubren los dos documentos más comunes.

Versiones detallada y general del mismo certificado

Las oficinas coreanas emiten la mayoría de estos certificados en una versión detallada (상세) y una versión general (일반). La versión detallada imprime el contenido completo de las anotaciones del registro, incluido el historial de cambios. La versión general imprime una selección más corta de los mismos datos. El listado Visa Reciprocity and Civil Documents by Country del Departamento de Estado indica qué documentos civiles emite Corea y qué versión se acepta, y tanto los oficiales de USCIS como los consulares se basan en él. Revisar el listado antes de pedir una traducción evita pagar por una versión que el oficial no aceptará.

Un traductor no puede corregir un certificado que se pidió en la versión equivocada. La traducción reproduce lo que está en la página, y un extracto sigue siendo un extracto después de traducirse. Si una familia ya tiene certificados generales, el representante del peticionario debe confirmar si bastan antes de que comience la traducción.

Extractos del hojeok para hechos anteriores a 2008

Un nacimiento, matrimonio o adopción ocurrido antes de 2008 se registraba en el hojeok. Cuando cambió el sistema, esas anotaciones pasaron a los nuevos registros, pero una persona aún puede tener extractos antiguos del hojeok o del registro cancelado (제적등본), y algunas solicitudes dependen de ellos. Los formularios antiguos pueden incluir anotaciones escritas a mano y sellos borrosos. Se traducen igual que los certificados modernos: cada anotación, sello, timbre y nota al margen aparece en el texto en inglés, y lo que no se puede leer se marca como "[illegible]" en lugar de adivinarlo.

Cuando se presentan un extracto antiguo y un certificado moderno sobre el mismo hecho, ambos deben coincidir en nombres, fechas y domicilios registrados. La traducción no corrige una diferencia entre ellos. Cada documento se traduce tal como está escrito, y el representante decide si corresponde incluir una breve explicación en la solicitud.

Nombres en hanja, romanización y ortografía del pasaporte

Los certificados coreanos suelen imprimir un nombre en hangul con el hanja (caracteres chinos) entre paréntesis. La traducción al inglés da el nombre romanizado y mantiene el hanja visible donde aparece en la página, de modo que un oficial pueda comparar cada línea traducida con la línea original. El hanja se transcribe tal como está escrito, porque un nombre propio es un identificador y no tiene un significado que traducir al inglés.

La romanización es donde empiezan la mayoría de las discrepancias. Un pasaporte puede escribir un apellido o un nombre de una forma distinta a las reglas oficiales de romanización, y un nombre de pila puede estar separado en dos palabras en un documento y unido en otro. La ortografía del pasaporte es la que normalmente usan los formularios y otras solicitudes, así que la traducción la sigue para el nombre de la persona y la mantiene idéntica en todos los documentos del conjunto. Cuando un documento muestra una lectura distinta del mismo hangul, la traducción puede indicar entre corchetes la ortografía del pasaporte, pero no cambia ninguna de las dos en silencio.

Orden de las fechas y líneas de dirección en Corea

Los documentos coreanos escriben las fechas en orden año, mes y día, con los caracteres 년, 월 y 일 después de cada número. La traducción las convierte al formato estadounidense de mes, día y año y escribe el año completo, de modo que una fecha como 2008.01.02 se lee 2 de enero de 2008 y no puede confundirse con el 1 de febrero. La traducción informa cada fecha tal como está impresa en la página y no agrega conversiones a otros calendarios.

Las líneas de dirección y de domicilio registrado reciben el mismo cuidado. Las direcciones coreanas van de la unidad administrativa más grande a la más pequeña, y la traducción conserva las unidades en el orden original y las identifica, para que la línea pueda verificarse con el original. Los nombres de las oficinas emisoras, los cargos de los registradores y la fecha de emisión forman parte del documento y se traducen junto con el resto del texto.

Reglas de certificación y presentación para los certificados coreanos

Las regulaciones de USCIS exigen que todo documento en otro idioma venga acompañado de una traducción completa al inglés y de la certificación del traductor de que la traducción está completa y es precisa, y de que el traductor es competente para traducir del coreano al inglés. La certificación incluye el nombre escrito a máquina, la firma, la fecha y los datos de contacto del traductor, y lo más seguro es incluir una certificación separada para cada certificado. USCIS no tiene una lista aprobada de empresas de traducción, así que una "traducción certificada por USCIS" es una traducción con la certificación que USCIS pide, no una que USCIS haya avalado. La traducción automática por sí sola no tiene certificación humana y suele dañar nombres, fechas y términos de registro, por lo que no cumple el requisito.

Quienes tramitan por el National Visa Center y un consulado deben saber que la excepción del idioma oficial se aplica solo allí. Una vez que el caso está en USCIS, cada certificado coreano necesita una traducción al inglés.

Antes de pedir la traducción, reúne cada certificado en la versión que acepta el listado, compara los nombres con el pasaporte y consigue cualquier traducción de documentos de adopción que requiera el historial familiar. Texliff ofrece traducción certificada del coreano al inglés para el conjunto completo.