Moción para reabrir: traducción certificada de nueva evidencia para la corte de inmigración

Una moción para reabrir en la corte de inmigración se apoya en nueva evidencia, y cada pieza de esa evidencia escrita en otro idioma necesita una traducción completa al inglés con un certificado de traducción firmado. El Immigration Court Practice Manual establece esa regla para los escritos presentados ante el juez de inmigración, y la evidencia presentada con una moción ante la Junta de Apelaciones de Inmigración (BIA) se somete a la misma expectativa. Como la moción depende de lo que demuestran los documentos nuevos, un anexo sin traducir o mal traducido deja al juez sin nada que evaluar.

Las reglas son las mismas que se aplican a cualquier anexo en la corte, y el Immigration Court Practice Manual las describe. Lo que cambia en una moción para reabrir es el tipo de documento: registros creados después de la audiencia, registros obtenidos del extranjero tras una larga espera y registros que fueron corregidos o reexpedidos. Cada uno tiene sus propios puntos de traducción.

Evidencia de una moción para reabrir que necesita traducción certificada

La nueva evidencia de una moción para reabrir suele llegar del país de origen o de una autoridad extranjera, por lo que la mayor parte no está en inglés. El abogado o representante acreditado decide qué adjuntar, y la empresa de traducción se encarga de todo lo que esté en otro idioma. Los documentos que aparecen con más frecuencia son estos:

• Una sentencia de un tribunal extranjero, como un decreto de divorcio, una orden de custodia o una resolución penal emitida después de la audiencia.
• Un acta de defunción de un cónyuge, un padre o una madre, u otro familiar que haya fallecido desde la audiencia.
• Un acta de matrimonio de un matrimonio celebrado después de la audiencia.
• Registros médicos e informes hospitalarios del extranjero que documenten un diagnóstico o un tratamiento.
• Un registro civil corregido o recién emitido, como un acta de nacimiento rectificada o una copia en formato extenso.

Los documentos sobre las condiciones del país, como nuevos decretos, noticias o informes de organizaciones no gubernamentales, siguen la misma regla. La declaración escrita de un testigo en el extranjero también se traduce completa, con su encabezado, el bloque de firma y los sellos. Sea cual sea el tipo, la corte espera que se traduzca todo el documento, no un fragmento elegido por quien presenta el escrito.

Certificado de traducción para cada anexo

El Practice Manual pide un certificado de traducción escrito a máquina, firmado y con los datos de contacto del traductor. También necesita una declaración de que el traductor es competente para traducir del idioma extranjero al inglés y otra de que la traducción es completa y exacta. Lo más seguro es incluir un certificado separado para cada documento, porque así la corte puede relacionar cada traducción con su original sin leer una declaración combinada.

El certificado lleva una fecha, y en una moción para reabrir la fecha importa más de lo habitual. La moción gira en torno a lo que es nuevo, así que los anexos deben mostrar un orden claro: el documento extranjero tiene su propia fecha de emisión, y el certificado de traducción tiene su propia fecha, que indica cuándo se completó la traducción. Una traducción de un registro que ya se tradujo para una presentación anterior igualmente necesita un certificado adjunto a la copia que entra en la nueva moción. El artículo sobre los requisitos de traducción en la corte de inmigración explica con más detalle las reglas de presentación.

Un sello ilegible, una nota manuscrita al margen o un campo en blanco también forman parte de la página. La traducción marca el texto ilegible como "[ilegible]", describe las firmas y los sellos entre corchetes y señala como en blanco las secciones vacías. No se puede usar traducción automática, porque no lleva certificación y con frecuencia se equivoca en nombres, fechas y términos legales.

Traducción de actas de defunción y de matrimonio para hechos nuevos

Una defunción y un matrimonio son los dos hechos civiles que con más frecuencia se presentan después de una audiencia. Una traducción de acta de defunción reproduce el número de registro, la fecha y el lugar del fallecimiento, la causa cuando el registro la indica, y los nombres del declarante y del registrador. Los nombres aparecen exactamente como los escribió el registro, aunque la misma persona figure con otra ortografía en el pasaporte o en presentaciones anteriores. Los registros en español de México o Centroamérica, por ejemplo, suelen llevar dos apellidos, y ambos se conservan en el orden que usa el registro.

Una traducción de acta de matrimonio sigue el mismo criterio. Se traducen los nombres de los cónyuges, la fecha y el lugar del matrimonio, el oficiante o la oficina del registro y los testigos, junto con todas las anotaciones marginales. Cuando el original es un registro en formato extenso, se traduce la versión extensa. El Reciprocity Schedule del Departamento de Estado indica qué versión emite cada país, así que conviene revisarlo antes de pedir una traducción.

Registros médicos del extranjero como nueva evidencia

Los registros hospitalarios, los resúmenes de alta, los resultados de laboratorio y las cartas de los médicos suelen ser los hechos nuevos en los que se apoya una moción para reabrir. Una traducción de registros médicos debe reproducir con exactitud los términos médicos, los nombres de los medicamentos y las dosis, ya que un término de diagnóstico cambiado o una fecha de ingreso equivocada puede parecer una contradicción con otras pruebas del expediente. Las notas manuscritas de los médicos se leen y se traducen, y lo que no se puede leer se marca como ilegible en lugar de adivinarse.

Los registros de Haití pueden estar escritos en francés, en criollo haitiano o en una mezcla de ambos dentro de una misma página, y el traductor debe ser competente en el idioma de cada pasaje. Una traducción de registros médicos en criollo haitiano conserva el membrete, los sellos y las firmas de la clínica. Encontrarás más información sobre el idioma en la página de servicios de traducción de criollo haitiano.

Cómo demostrar que la evidencia es nueva

Una moción para reabrir debe demostrar que la evidencia no estaba disponible o que no pudo presentarse en la audiencia anterior, y el abogado o representante acreditado decide cómo hacer esa demostración. Desde el punto de vista de la documentación, la idea es sencilla: cada documento extranjero debe mostrar la fecha en que se emitió, y la traducción debe reproducir esa fecha sin alterarla. Un registro emitido después de la fecha de la audiencia demuestra por sí mismo cuándo se creó, mientras que un registro que ya existía antes plantea una pregunta que el abogado tiene que responder en la propia moción.

Las fechas merecen atención cuando el original usa otro calendario o un orden distinto, como el orden de año primero que se usa en los registros chinos o las fechas hijri en los registros de Arabia Saudita. La traducción da la fecha tal como aparece y, cuando el calendario original difiere del gregoriano, añade entre corchetes la fecha convertida. Las fechas escritas en el orden mes, día y año son la forma que una corte de Estados Unidos lee con más facilidad.

Índice de anexos, numeración de páginas y notificación al gobierno

La corte de inmigración espera que los anexos estén numerados por página e indexados, y la moción para reabrir no es la excepción. En un paquete típico, el original extranjero o la copia certificada va primero, seguido de su traducción al inglés y su certificado de traducción, con números de página continuos en todo el escrito. El índice enumera cada anexo por nombre, de modo que un juez que busque el informe hospitalario traducido pueda encontrarlo junto con el documento de origen.

Una copia de la moción y de todos los anexos, traducciones incluidas, se entrega al abogado del Departamento de Seguridad Nacional (DHS), y el escrito lleva una constancia de notificación. Cuando el paquete se corrige o se complementa más adelante, como se explica en el artículo sobre las traducciones corregidas y la nueva evidencia para el I-290B, la traducción de reemplazo se notifica de la misma manera. El proceso de apelaciones de USCIS funciona de otra forma, y por eso aquí el lado de la corte se trata por separado.

Cómo preparar el paquete de traducción antes de presentarlo

Antes de hacer el pedido, reúne el original o una copia certificada de cada documento nuevo, confirma la versión con el Reciprocity Schedule y entrega a la empresa de traducción escaneos claros de todas las páginas, incluidos los reversos. En Texliff traducimos cada documento completo y le adjuntamos un certificado firmado y con fecha, que es la forma en que normalmente se entrega una traducción certificada de documentos para la corte de inmigración. Después, el abogado agrega las traducciones al índice de anexos.