Puntos clave
- Una traducción certificada copia cada nombre tal como lo muestra el documento original, en el mismo orden y con todas sus partes, y el traductor no lo reordena ni lo acorta.
- El solicitante o su abogado decide cómo se coloca un nombre en los campos de apellido, nombre y segundo nombre de un formulario de USCIS, y el traductor no llena esos campos.
- Los documentos en español suelen poner primero el apellido paterno y después el materno, y la traducción conserva ambos en ese orden, a menos que el propio original acorte el nombre.
- Los documentos en portugués y de Brasil pueden enumerar los apellidos en distinto orden, por lo que la traducción los reproduce exactamente como los escribió el registro, para que coincidan con los nombres de los padres y con el pasaporte.
- Los patronímicos rusos y ucranianos forman parte del nombre legal y se mantienen en el texto en inglés entre el nombre y el apellido, aunque los formularios de EE. UU. no tengan un casillero para ellos.
- Los documentos chinos, coreanos, japoneses, vietnamitas y húngaros ponen primero el apellido, así que conviene elegir un solo orden y aplicarlo igual en todos los documentos del caso.
- Las cadenas de nombres árabes, los patronímicos islandeses, los nombres etíopes formados con el nombre del padre y los nombres únicos indonesios se informan tal como los muestra el documento, y nunca se rellenan las posiciones vacías.
- Los apellidos de soltera y los de casada se reproducen por separado según cada documento, con indicaciones como née conservadas tal como las escribe el original, y un documento de cambio de nombre vincula ambos nombres.
- La mayoría de las diferencias proviene de segundos apellidos omitidos, patronímicos omitidos, orden de nombres invertido y romanización inconsistente, por lo que la ortografía y el orden deben definirse a partir del pasaporte antes de pedir las traducciones.
Una traducción certificada copia un nombre exactamente como lo muestra el documento original, en el mismo orden y con todas sus partes. El traductor no reordena el nombre para ajustarlo a un patrón estadounidense, no omite un segundo apellido ni decide cuál parte es el "apellido". Los reglamentos de USCIS exigen una traducción completa al inglés con la certificación del traductor, y un nombre que ha sido modificado ya no es una traducción completa del documento. Una traducción certificada de documentos para USCIS sigue esa regla para cada nombre en cada página.
La mayoría de los problemas con los nombres en una solicitud proviene de la diferencia entre cómo escribe un nombre un documento civil y cómo lo pide un formulario estadounidense. El Formulario I-130, el Formulario I-485 y el Formulario N-400 tienen cada uno casilleros separados para el apellido, el nombre y el segundo nombre, mientras que el documento del expediente puede mostrar dos apellidos, un patronímico o un solo nombre. La traducción informa lo que dice el documento. El solicitante, o el abogado o representante acreditado, decide cómo se coloca ese nombre en los campos del formulario, y el traductor no los llena.
Dos apellidos en documentos en español y portugués
Los documentos civiles en español suelen dar primero el apellido paterno y después el materno. Una niña llamada Lucía Fernández Ortega lleva Fernández por el padre y Ortega por la madre. Los dos apellidos juntos forman el apellido que figura en el documento, así que la traducción conserva ambos, en ese orden, y no acorta el nombre a Fernández a menos que el original lo haga.
Los documentos en portugués y de Brasil siguen un esquema similar, pero el orden de los apellidos es menos fijo. Un documento puede enumerar primero el apellido de la madre o el del padre, y una persona puede tener varios apellidos. En una traducción de acta de nacimiento en portugués, el traductor reproduce los apellidos exactamente como los escribió el registro, porque el nombre del niño, los nombres de los padres y cualquier anotación posterior deben coincidir entre sí y con el pasaporte.
Cuando el original rotula las partes de un nombre, por ejemplo "primer apellido" y "segundo apellido", la traducción puede mantener esos rótulos como "first surname (paternal)" y "second surname (maternal)". Si el original no da rótulos, el traductor no agrega ninguno, ya que decidir qué apellido vino de qué progenitor es una interpretación del documento y no una traducción.
Patronímicos en documentos rusos y ucranianos
El nombre completo ruso o ucraniano tiene tres partes: nombre, patronímico y apellido. El patronímico se forma con el nombre del padre, así que el hijo de Ivan es Petr Ivanovich y la hija de Ivan es Maria Ivanovna. Es parte del nombre legal y aparece en el acta de nacimiento, el pasaporte y el acta de matrimonio.
El patronímico se mantiene en el texto en inglés aunque los formularios de EE. UU. no tengan un casillero llamado "patronímico". La traducción lo conserva entre el nombre y el apellido, y el solicitante o el abogado elige dónde va en el formulario, a menudo siguiendo la forma en que lo muestra el pasaporte. Los apellidos en estos idiomas también cambian de forma según el género, por lo que un esposo llamado Sidorov y una esposa llamada Sidorova comparten un mismo apellido en dos formas gramaticales. Una traducción de acta de matrimonio en ruso muestra a cada cónyuge con la terminación que usa el documento, y el traductor no hace que coincidan. Romanizar cada nombre es un paso distinto de conservar su estructura, y una traducción del ruso al inglés tiene que resolver ambos.
Apellido primero, cadenas de nombres y nombres únicos
Los documentos chinos, coreanos, japoneses, vietnamitas y húngaros ponen el apellido antes del nombre. Un nombre coreano escrito Park Min-jun podría aparecer en inglés como Min-jun Park, pero la traducción debe conservar el orden del original o seguir el orden que usa el pasaporte, e indicar cuál parte es el apellido. Sea cual sea la decisión, debe mantenerse en todos los documentos del caso. Una traducción de acta de nacimiento en coreano es un lugar típico para fijar ese orden primero.
Los nombres árabes suelen ser cadenas: el nombre, el nombre del padre, el nombre del abuelo y el apellido familiar. Un acta de nacimiento puede mostrar las cuatro partes mientras que el pasaporte muestra solo algunas. Los nombres islandeses se forman con el nombre de un progenitor, y los nombres etíopes normalmente usan el nombre del padre en lugar de un apellido familiar. En Indonesia una persona puede tener un solo nombre, sin apellido alguno, y la traducción registra un nombre en lugar de inventar un segundo.
La misma regla cubre todos estos casos. El traductor informa las partes que existen, en el orden en que aparecen, y no rellena las posiciones vacías. Cuando un documento muestra un solo nombre, el texto en inglés muestra un solo nombre, y el solicitante o el abogado decide cómo ingresarlo en los campos del formulario.
Apellidos de casada y de soltera en documentos civiles
Muchos países registran el nombre de una mujer al nacer y lo mantienen en los documentos posteriores, mientras que otros cambian el apellido con el matrimonio. En Alemania y Polonia se puede usar el apellido de casada en el documento de identidad, de modo que el acta de nacimiento, la traducción del acta de matrimonio y el pasaporte pueden mostrar apellidos distintos para la misma mujer. Un acta de nacimiento suele mostrar el apellido de nacimiento, y un acta de matrimonio puede mostrar tanto el apellido de nacimiento como el apellido elegido después del matrimonio.
La traducción reproduce cada documento tal como está escrito. No aplica el apellido de casada hacia atrás a un acta de nacimiento ni el nombre de nacimiento hacia adelante a un acta de matrimonio. Si el original dice "née", "geborene" o "z domu", el traductor conserva esa expresión como indicación del apellido de soltera. Cuando un nombre cambia más adelante por orden judicial o por una anotación del registro civil, la traducción del documento de cambio de nombre es lo que vincula ambos nombres para el oficial.
De dónde vienen las diferencias de nombre con el pasaporte
Un oficial compara los nombres de las traducciones con el pasaporte, el formulario y las demás pruebas. Cinco patrones explican la mayoría de las diferencias:
- Un segundo apellido aparece en el acta de nacimiento, pero se omite en la traducción o en el formulario.
- Se omite un patronímico porque el formulario no tiene casillero para él.
- El apellido se pasa al final en un documento y se deja primero en otro.
- Se usa un apellido de casada en la traducción de un documento que muestra el apellido de nacimiento.
- El mismo nombre se romaniza de dos maneras distintas en dos documentos.
La forma de prevenirlas es definir la ortografía y el orden antes de pedir las traducciones, partiendo del pasaporte, e informar a la empresa de traducción cómo planea el solicitante ingresar el nombre en los campos del formulario. Si un documento muestra un nombre distinto al del pasaporte, la traducción de todos modos sigue al documento. El solicitante o el abogado explica la diferencia en una declaración, porque el traductor no puede cambiar el texto para eliminarla.
También conviene revisar antes de hacer el pedido el cuadro de Reciprocidad de visas y documentos civiles del Departamento de Estado, porque indica qué versión de un documento civil emite cada país. La traducción de la versión equivocada es dinero perdido.
Qué reunir antes de pedir la traducción
Reúne el pasaporte, los documentos civiles en su forma completa y cualquier documento que muestre un cambio de nombre, luego compara el nombre en cada uno y marca todas las diferencias antes de hacer el pedido. Texliff traduce los nombres tal como los registra el original y emite una certificación separada para cada documento, empezando por la traducción del acta de nacimiento que fija el nombre para el resto del expediente.