Lista de traducción certificada para el I-485: qué documentos lee USCIS en inglés

Un paquete I-485 necesita una traducción certificada completa al inglés de todo documento que contenga texto en idioma extranjero. Los reglamentos de USCIS exigen que la traducción venga con la certificación del traductor de que está completa y es exacta, y de que él es competente para traducir de ese idioma al inglés. En un paquete de ajuste de estatus con el Formulario I-485, esa regla se aplica a cada registro civil, documento de viaje y papel financiero del expediente.

Los oficiales comparan entre sí los documentos del paquete: un nombre en un acta de nacimiento contra el pasaporte, una fecha de matrimonio contra una sentencia de divorcio. Una traducción que omite o altera un solo dato rompe esas comparaciones, y las secciones siguientes indican los pares de cada documento.

Traducción certificada para el I-485: qué deben cubrir la certificación y la página

En la práctica, la certificación lleva el nombre escrito a máquina del traductor, su firma, la fecha y sus datos de contacto. Declara que el traductor es competente en ambos idiomas y que la traducción está completa y es exacta, e identifica el documento que se tradujo. Lo más seguro es una certificación independiente para cada documento, porque así cada traducción queda ligada a su propio original.

USCIS no mantiene una lista aprobada de traductores ni de empresas de traducción, y tampoco expide credenciales de traductor. Una "traducción certificada por USCIS" es simplemente una traducción que lleva la certificación que USCIS pide. Como la certificación es una declaración firmada sobre la competencia y el trabajo del propio traductor, una empresa de traducción puede darla de forma independiente del caso. Cuando la firma el solicitante o un familiar cercano, esa persona está certificando evidencia de su propio caso, y los oficiales pueden darle menos peso o ponerla en duda. La traducción automática por sí sola no lleva ninguna certificación humana y maneja mal los nombres, las fechas, las abreviaturas y los términos legales, así que tampoco cumple el requisito.

"Completa" significa todo lo que hay en la página. Una traducción íntegra cubre:

• el texto del cuerpo, los encabezados y las etiquetas de los campos del formulario
• los sellos y las estampillas, con su texto traducido
• las firmas, descritas entre corchetes, como [signature]
• las anotaciones manuscritas y las notas al margen
• los encabezados, los pies de página y la numeración de las páginas
• el reverso de la hoja, cuando contiene algo

Las partes ilegibles se marcan como [illegible] en lugar de adivinarlas, y las secciones en blanco se marcan como en blanco. El formato debe seguir al original lo bastante de cerca como para que un oficial pueda relacionar cada elemento traducido con el original.

Traducción del acta de nacimiento del solicitante y de los hijos

El acta de nacimiento del solicitante se compara con el pasaporte y los demás documentos de identidad en cuanto a nombre, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento y nombres de los padres. El acta de nacimiento de un hijo se revisa de la misma manera, y los nombres de los padres que aparecen en ella tienen que coincidir con el acta de matrimonio y con el registro del propio solicitante. Si la traducción escribe uno de esos nombres de forma distinta a los demás documentos, el oficial se encuentra con una discrepancia que resolver.

Antes de pedir una traducción, consulta la lista Visa Reciprocity and Civil Documents by Country del Departamento de Estado. Indica qué documentos civiles expide cada país, quién los expide y qué versión es aceptable, como un registro en formato extenso en lugar de un extracto abreviado. Tanto los adjudicadores de USCIS como los oficiales consulares se basan en ella. Un odpis skrócony (copia abreviada) polaco es un registro distinto del odpis zupełny (copia completa), y si la lista pide la copia completa, una traducción cuidadosa de la abreviada desperdicia el pago.

La versión también determina qué contiene la traducción. Un registro en formato extenso incluye números de registro, datos de los padres y notas al margen añadidas después de la inscripción original, y todo eso se traduce. Una traducción de acta de nacimiento del español de un acta de nacimiento mexicana, por ejemplo, incluye la CURP y cualquier anotación al margen. Lo mismo vale para una traducción certificada del español al inglés del registro de un hijo. La guía de documentos del I-485 para cónyuges e hijos cubre los registros familiares que acompañan a una solicitud derivada.

El conjunto de actas de nacimiento es más fácil de reunir cuando cada una se trata como un elemento aparte: la traducción del acta de nacimiento del solicitante y una traducción por cada hijo, cada una con su propia certificación.

Traducción del acta de matrimonio, la sentencia de divorcio y el acta de defunción

El acta de matrimonio actual se revisa contra las actas de nacimiento de ambos cónyuges y contra las fechas de terminación de cualquier matrimonio anterior. Una traducción de acta de matrimonio reproduce la fecha, el lugar, ambos nombres tal como están escritos, los datos del registro y cada sello.

Se demuestra que cada matrimonio anterior de cualquiera de los cónyuges terminó, ya sea por una sentencia de divorcio o por un acta de defunción, y la fecha de terminación se compara con la fecha del siguiente matrimonio. Una sentencia de divorcio traducida que omite el sello del tribunal, una anotación o la línea que indica cuándo entró en vigor la sentencia no le da al oficial manera de confirmar que el primer matrimonio terminó antes de que comenzara el segundo. Un acta de defunción se traduce del mismo modo, incluida la autoridad que la expidió y la fecha de la defunción.

Las fechas causan errores silenciosos en estos registros. Un registro saudí puede llevar una fecha hijri, una shenasnameh iraní usa fechas hijri solares y un registro chino escribe el año primero. La traducción convierte cada fecha a mes, día y año, y el oficial debe poder relacionar la fecha convertida con la línea original.

Páginas del pasaporte, sellos de visa y entradas del I-94 en traducción

El pasaporte se compara con el registro I-94 y con las fechas de entrada y las direcciones que se indican en el formulario. Un pasaporte en otro idioma se traduce página por página: la página biográfica, las páginas de visas y los sellos de entrada y salida. Los sellos son breves, pero son texto, y un sello que no se puede leer se marca como [illegible] en lugar de adivinarlo. El nombre en el acta de nacimiento traducida debe escribirse como lo escribe el pasaporte, de modo que la transliteración se elige una sola vez y se usa en todas partes.

El I-94 en sí se expide en inglés, así que lo que necesita traducción es el material extranjero que respalda el historial de viajes, como una visa extranjera o un sello de salida de otro país.

Certificados de antecedentes policiales y documentos financieros del I-864 del extranjero

Cuando un certificado de antecedentes policiales forma parte del paquete, la traducción cubre cada anotación, la autoridad que lo expidió, los sellos y cualquier declaración de que no se encontraron antecedentes. Una línea de "sin antecedentes" sigue siendo texto en la página, y se traduce como todo lo demás.

Los documentos financieros del extranjero que respaldan el Formulario I-864, Declaración jurada de patrocinio (Affidavit of Support), como los estados de cuenta bancarios extranjeros, las cartas de empleo o los registros de impuestos de un patrocinador conjunto o de un miembro del hogar, se comparan con los ingresos y bienes que se indican en el formulario. La traducción reproduce los números de cuenta, los saldos y las monedas exactamente como están impresos. El abogado o representante acreditado decide qué documentos financieros entran en la solicitud.

Traducción del registro de vacunación del I-693 para el cirujano civil

El examen médico del Formulario I-693 lo realiza un cirujano civil designado por USCIS. Los solicitantes llevan sus registros de vacunación al examen, y el cirujano civil tiene que leerlos para transferir los datos al formulario, así que un registro escrito en otro idioma necesita una traducción del registro de vacunación al inglés. Los registros de tratamientos anteriores que se presentan como evidencia, por ejemplo en apoyo de una exención, necesitan una traducción certificada como cualquier otro documento.

Por qué la traducción parcial de un documento del I-485 genera una RFE

Los resúmenes, los extractos y las traducciones de "solo las páginas relevantes" no cumplen el requisito. Cuando falta una traducción, está incompleta o no está certificada, USCIS puede emitir una Solicitud de evidencia (RFE) o un Aviso de intención de denegar (Notice of Intent to Deny), y la política de USCIS también permite que los oficiales denieguen una solicitud sin emitir antes una RFE cuando la evidencia inicial es insuficiente. Responder a la solicitud suele implicar traducir el documento completo de todos modos, así que una traducción completa desde el principio ahorra una ronda de correspondencia.

Antes de armar el paquete, haz una lista de todos los documentos que contengan texto en idioma extranjero, revisa cada uno contra la Lista de reciprocidad y reúne el original completo de cada uno, con las páginas del reverso incluidas. Preparamos una traducción certificada independiente para cada documento mediante nuestro servicio de traducción certificada de documentos para USCIS.