Puntos clave
- Una solicitud del Formulario I-765 necesita traducción certificada solo para los documentos del paquete que contienen texto en idioma extranjero, porque el formulario, los recibos y los permisos de trabajo anteriores ya están en inglés.
- Los reglamentos de USCIS exigen una traducción completa al inglés con la certificación del traductor sobre su integridad, exactitud y competencia, y ese requisito se aplica a cada documento y no al formulario en su conjunto.
- Las instrucciones del Formulario I-765 indican las pruebas que pide cada categoría de solicitud, y solo hay que traducir los documentos en idioma extranjero que aparecen en esa lista.
- Quien no tiene una identificación emitida en Estados Unidos suele presentar un pasaporte extranjero, y si la página de datos está impresa solo en el idioma nacional, hay que traducir de forma certificada la página completa.
- Un acta de nacimiento extranjera que se usa como prueba de identidad se traduce línea por línea, y una tarjeta de identidad nacional que se presenta con ella se traduce como un documento independiente.
- El cónyuge que solicita el permiso como dependiente H-4 o L-2 demuestra el matrimonio con el acta de matrimonio, y un acta emitida en el extranjero necesita una traducción certificada completa que incluya sellos y notas marginales.
- El recibo de USCIS de un caso pendiente de asilo o de ajuste de estatus está en inglés, pero los registros de identidad extranjeros que se vuelven a copiar en un nuevo paquete del I-765 siguen necesitando traducciones certificadas.
- Una traducción certificada sigue exactamente el documento original, así que nunca se cambia un nombre para que coincida con el formulario, y las demás grafías se anotan en el apartado de otros nombres usados.
- Los documentos que ya están en inglés, los emitidos en Estados Unidos y los registros extranjeros que no se incluyen en el paquete no necesitan traducción, y el abogado o representante acreditado decide qué se presenta.
Una solicitud del Formulario I-765 necesita una traducción certificada solo cuando un documento del paquete contiene texto en idioma extranjero. El formulario, los avisos de recibo y un permiso de trabajo anterior están todos en inglés, por lo que una solicitud que no cambia nada respecto a la anterior muchas veces no tiene nada que traducir.
Los reglamentos de USCIS exigen una traducción completa al inglés de cualquier documento en idioma extranjero, junto con la certificación del traductor de que la traducción es completa y exacta y de que él o ella es competente para traducir de ese idioma al inglés. El requisito se aplica al documento, no al formulario. Por eso, el primer paso para cualquier traducción certificada de documentos para USCIS es hacer una lista sencilla de las páginas en idioma extranjero que se copiarán en el paquete.
Solicitudes del Formulario I-765 que incluyen documentos en idioma extranjero
El Formulario I-765, la Solicitud de autorización de empleo, se presenta bajo muchas categorías, y la categoría determina las pruebas. Quien tiene un Formulario I-485 pendiente presenta en una categoría, el solicitante de asilo con un caso pendiente en otra, el titular de TPS en una tercera y el cónyuge H-4 o L-2 en una cuarta. Las instrucciones del Formulario I-765 indican los documentos que pide cada categoría, y solo esos documentos importan para la traducción.
Tres tipos de documentos generan la mayor parte del trabajo de traducción en estas solicitudes: las pruebas de identidad, la prueba de un matrimonio y los registros extranjeros que respaldan un caso pendiente. La guía de elegibilidad del Formulario I-765 que Texliff ya publicó trata las categorías en sí. Este artículo se centra en los documentos.
Documentos de identidad para el I-765 cuando no hay una identificación emitida en Estados Unidos
Las instrucciones piden pruebas de identidad, como un pasaporte, un acta de nacimiento junto con una identificación con foto, o un documento de identidad nacional con fotografía. Quien no tiene una identificación emitida en Estados Unidos suele enviar una copia del pasaporte extranjero, y el texto impreso en ese pasaporte determina si hace falta traducción. Una página de datos impresa solo en el idioma nacional necesita una traducción certificada. Todas las demás páginas del pasaporte que se copien en la solicitud y contengan texto en idioma extranjero, incluidos sellos y anotaciones, se traducen por completo, y una página que ya está en inglés no necesita nada. El artículo sobre qué páginas del pasaporte cuentan explica el detalle página por página.
Cuando la prueba de identidad es un acta de nacimiento, el mismo oficial revisa la identificación con foto que la acompaña, y una tarjeta de identidad nacional en idioma extranjero se traduce como un documento independiente. Por ejemplo, un acta de nacimiento mexicana se traduce línea por línea, incluidos los asientos del registro y cualquier nota marginal, y la traducción del acta de nacimiento se adjunta a la copia que describe. El Departamento de Estado publica una tabla de reciprocidad de visas y documentos civiles por país que indica qué versión de un registro civil emite cada país, y quien la consulta antes de hacer el pedido evita traducir la versión equivocada.
Los documentos en español son el caso más común en las solicitudes de permiso de trabajo. La traducción de un pasaporte en español sigue las mismas reglas de certificación que cualquier otro idioma, y la página de servicios de traducción de español trata los demás documentos que suelen acompañarlo.
Traducción del acta de matrimonio para un cónyuge H-4 o L-2
El cónyuge que presenta el Formulario I-765 con estatus H-4 o L-2 tiene que demostrar el matrimonio con el trabajador principal. La prueba habitual es el acta de matrimonio. Cuando se emitió en el extranjero, la traducción del acta de matrimonio abarca todo el registro: los nombres de ambos cónyuges, la fecha y el lugar, los asientos del registro, los sellos y cualquier nota manuscrita en los márgenes.
Si ya existe una traducción certificada del mismo certificado, hecha para la petición del trabajador o para una solicitud de visa anterior, el paquete del cónyuge necesita una copia de esa traducción con su certificación adjunta. Una traducción que cubre solo una parte del acta, o una que perdió su página de certificación, no cumple el requisito y se vuelve a hacer.
Registros extranjeros que respaldan un caso pendiente de asilo o de ajuste de estatus
El aviso de recibo de una solicitud de asilo pendiente o de un Formulario I-485 pendiente lo emite USCIS en inglés y no necesita nada. Las pruebas de identidad que respaldan el caso son distintas. Los solicitantes suelen tener una tarjeta de identidad nacional, un acta de nacimiento extranjera o un pasaporte vencido que se incluyeron en la solicitud anterior, y un nuevo paquete del I-765 que vuelve a copiar esos documentos necesita las mismas traducciones certificadas. Las traducciones preparadas para la solicitud anterior se pueden volver a adjuntar cuando cubren el mismo documento por completo.
Una traducción que falta, está incompleta o no está certificada puede llevar a USCIS a emitir una Solicitud de evidencia (RFE, por sus siglas en inglés) o un Aviso de intención de denegar, y la política de USCIS también permite que un oficial deniegue una solicitud sin pedir antes más pruebas cuando las pruebas iniciales son insuficientes. Para una solicitud de permiso de trabajo, el error cuesta entonces más que el precio de la traducción.
Diferencias de nombre entre un documento extranjero y las respuestas del I-765
El Formulario I-765 pide el nombre legal completo del solicitante y cualquier otro nombre que haya usado. Los documentos extranjeros pueden mostrar el nombre de la misma persona en otro orden o con otra grafía: dos apellidos en un registro mexicano o centroamericano, una cadena de cuatro nombres en un registro árabe, o un nombre romanizado de una manera en el pasaporte y de otra en un registro civil.
La traducción sigue el documento. Una empresa de traducción no ajusta un nombre para que coincida con el formulario, porque una traducción que modifica su original no se puede certificar como exacta. El solicitante decide qué grafía usar como nombre legal, normalmente la del pasaporte, y anota las demás grafías como otros nombres usados. El abogado o representante acreditado decide qué se presenta con la solicitud.
Documentos que el I-765 no necesita traducidos
Muchos solicitantes pierden dinero traduciendo documentos que USCIS nunca pidió. Tres tipos de documentos no necesitan traducción: todo lo que ya está completamente en inglés, los documentos emitidos en Estados Unidos, como una tarjeta de Seguro Social o una tarjeta de autorización de empleo anterior, y los documentos extranjeros que se quedan en los archivos del solicitante en lugar de entrar en el paquete. Una renovación en la misma categoría y con el mismo nombre muchas veces no agrega ningún documento en idioma extranjero.
Las instrucciones del formulario y el abogado o representante acreditado deciden qué se incluye. La traducción se pide después, y solo para esos documentos.
Antes de hacer el pedido, haz una lista de cada página en idioma extranjero que se copiará en el paquete del I-765 y compárala con las instrucciones del formulario. Un pasaporte con la página de datos en el idioma nacional suele ser el primer elemento. Preparamos una traducción certificada de pasaporte con una certificación firmada aparte para cada documento.